Nâng cao chất lượng tuyển dụng nhân sự trong ngành kim may tại Việt Nam

Quy trình nghiên cứu

* Bầu không khí văn hóa của doanh nghiệp: Mỗi quốc gia đều có nền văn hóa của mình. Bầu không khí văn hóa của công ty ảnh hưởng đến sự thành công trong tổ chức và hậu quả là ảnh hưởng đến sự thoả mãn của nhân viên cũng như ảnh hưởng đến khả năng sinh lời của công ty.

Phương pháp nghiên cứu

Khái quát về công ty TNHH Kim May Organ Việt Nam

Đứng đầu công ty là Giám Đốc Điều Hành, Người được Ban Giám Đốc ủy quyền lãnh đạo trực tiếp tại Việt Nam.  Trưởng phòng Nhân Sự quản lý về các vấn đề liên quan hành chánh của công ty, tuyển dụng, đào tạo, mua hàng cung ứng, thiết lập hệ thống mạng cho công ty.  Trưởng phòng Tài Vụ phụ trách về các vấn đề về Kế toán, tài chính của công ty.

 Giám Đốc Kỹ Thuật Sản Xuất quản lý các nhân viên có trình độ kỹ thuật chuyên thực hiện các chức năng bảo trì bảo dưỡng tất cả thiết bị máy móc của công ty, và lắp ráp gia công chi tiết máy bán cho công ty mẹ và công ty thành viên khác.  Giám Đốc Phòng Sản Xuất 1 là người quản lý các đơn hàng, sản xuất và xuất bán cho các nước của sản phẩm kim may gia đình và kim may công nghiệp.  Giám Đốc Phòng Sản Xuất 2 là người quản lý các đơn hàng, sản xuất và xuất bán cho các nước của sản phẩm kim dệt.

 Giám Đốc Phòng Sản Xuất 3 là người quản lý các đơn hàng, sản xuất và xuất bán cho các nước của sản phẩm về điện tử bán dẫn.

Tình hình sử dụng lao động trong thời gian qua (2013-2014)

 Hoạch định nhu cầu nguồn lực : căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, năng lực của máy móc thiết bị, các điều kiện làm việc theo quy định của công ty và luật pháp, kỹ năng làm việc của nhân viên hiện tại, Trưởng các phòng ban tiến hành hoạch định nhu cầu gửi về phòng Nhân Sự thông qua Phiếu yêu cầu bổ sung nhân sự.  Xem xét các yêu cầu : Phòng Nhân Sự sau khi nhận được Phiếu yêu cầu bổ sung nhân sự sẽ tiến hành xem xét, khi xác định được sự chính xác của nhu cầu, có thể tiến hành bổ dung nhân sự từ các nguồn lực (nội bộ sẵn có, tuyển dụng mới..).  Thủ tục với nhà cung cấp : Do công ty thuộc khu chế xuất Tân Thuận Quận 7, nên công ty trực thuộc sự quản lý của công ty Hepza Thành phố Hồ Chí Minh, vì vậy nhà cung ứng cho công ty chính là cơ quan tuyển dụng của Hepza, tuy nhiên trường hợp đặc biệt có thể chọn các nhà cung ứng khác.

 Tiếp nhận nhân viên mới : Nhân viên mới sau khi đến công ty sẽ được phòng Nhân Sự và Tổng Vụ tiến hành các thủ tục tiếp nhận, đào tạo ban đầu, sau đó phân bổ vào các phòng ban có yêu cầu để tiến hành thủ tục đào tạo kỹ năng nơi làm việc. Qua bảng số 3 cho thấy tình hình tuyển dụng công nhân chưa đạt được chỉ tiêu cần tuyển theo từng tháng, nhân viên vào nhận việc không đủ số lượng trúng tuyển, nhân viên sau khi thử việc không ký hợp đồng vẫn còn. Tuyển chọn nhân viên theo nguồn nội bộ, dẫn đến tình trạng con em của nhân viên vào làm nhưng lại không phù hợp với công việc, gây ra lãng phí nguồn lực của công ty.

Vẫn còn bị động trong kế hoạch tuyển dụng, hiện tại các phòng ban khi có nhu cầu mới lập phiếu tuyển dụng cho phòng Nhân Sự, trong khi Nhân Sự có thể dự đoán được kế hoạch nhân sự thông qua năng lực máy móc và kế hoạch sản xuất trong năm. Bên cạnh các nhược điểm thì tuyển dụng công ty cũng có những ưu điểm nhất định Tuyển dụng nội bộ tuy có nhược điểm nhưng cũng góp phần tạo việc làm cho người nhà của nhân viên. Ban tuyển chọn cũng đã đáp ứng được nhu cầu nhân sự tại các phòng ban, và cũng không ít nhân viên sau khi ký hợp đồng đã gắn bó lâu dài với công ty.

Về tuyển dụng

Hoặc thuyên chuyển các nhân sự qua lại cũng làm giảm chi phí tuyển dụng. Quy trình tuyển dụng cũng khoa học, sắp xếp trình tự hợp lý, logic dễ dàng cho việc quản lý của Ban Giám Đốc. Chia làm nhiều đợt tuyển dụng trỏnh gom vào một đợt nhằm giảm bớt sự mệt mừi cho ban tuyển chọn do việc phỏng vấn kéo dài, ứng viên chờ đợi lâu ảnh hưởng không tốt hình ảnh công ty đến các ứng viên, việc phỏng vấn kéo dài cũng không đạt chất lượng cao khi đánh giá ứng viên.

Mở rộng nguồn tuyển dụng như các trung tâm giới thiệu việc làm, mạng internnet, đăng tuyển trờn bỏo chớ, mạng xó hội với nội dung rừ ràng cỏc trỏch nhiệm và quyền lợi cho ứng viên. Công ty nên ký kết hợp đồng hợp tác với các trung tâm giới thiệu việc làm để có nguồn dồi dào và chất lượng. Nhận nhân viên cũ khi họ có nhu cầu đi làm lại, công ty sẽ tiết kiệm được thời gian đào tạo.

Về đào tạo

Về công ty

Trong xu hướng hội nhập và phát triển kinh tế như hiện nay, nguồn nhân lực chính là một trong những nguồn lực quan trọng để công ty phát triển. Và công tác tyển dụng chính là đầu vào cho quản lý nguồn nhân lực. Vì vậy mà nâng cao chất lượng tuyển dụng chính là giúp cho công ty được phát triển, cạnh tranh với các công ty khác.

Trong bài này, chủ yếu nói về các hiện trạng, yếu tố ảnh hưởng đến việc tuyển dụng tại công ty TNHH Kim May Organ Việt Nam qua đó đưa ra các giải pháp giúp cho việc nâng cao chất lượng tuyển dụng tại công ty TNHH Kim May Organ Việt Nam. Do thời gian làm bài ngắn và kiến thức có hạn nên khó tránh khỏi những sai sót, rất mong được sự giúp đỡ góp ý của quý thầy cô để bài luận văn được tốt hơn.