MỤC LỤC
Địa điểm Quán cà phê Hầm Trú Ẩn Trung Tự, Đặng Văn Ngữ, Hà Nội. Bối cảnh sự kiện là bởi sau dịpcCovid 19 mọi người dần trở lên xa cách với nhau, nhóm chọn sự kiện "Healing your heart” mang ý nghĩa về một buổi chữa lành, nhằm gắn kết những con người mang trong mình nỗi phiền muộn về cuộc sống lại với nhau. Healing your heart" là nơi để mọi người ngồi lại, đắm mình vào thứ âm thanh trầm bổng của cuộc sống.
Ai đó từng nói âm nhạc chính là liều thuốc chữa lành mọi tâm hồn. Bên cạnh đó việc lựa chọn địa điểm cho sự kiện cũng là một ẩn ý mà nhóm muốn nhắn gửi tới mọi người, quán cafeH”Hầm trú ẩn” như ngôi nhà thứ 2 luôn chào đón mọi người. Giúp mọi người có thể thư giãn đầu óc sau 1 tuần học hành và làm việc mệt mỏi.
Tạo thêm cơ hội cho mọi người hiểu biết thêm nhiều về nền âm nhạc Việt Nam. Truyền thông: Đăng tải được sự kiện trên nền tảng mạng xã hội facebook qua fanpage của địa điểm tổ chức và share về trang cá nhân. Kêu gọi tài trợ: Kêu gọi được band nhạc tới biểu diễn không lấy phí.
Đăng link đăng kí mua vé lên page Hầm Trú Ẩn, và bài viết trên trang các nhân. Đi truyền thông với bạn bè cùng lớp các môn đang học về sự kiện và bán vé cho các bạn. Trưởng ban hậu cần Phân chia công việc hậu cần cho các thành viên còn lại.
Lập bảng thống kờ theo dừi số lượng khỏch mời và bảng thống kê lại feedback khách hàng.
Đồ trang trí, quà lưu niệm cho khách hoa quả, bánh kẹo, đĩa nhựa dùng 1 lần.
Đăng các khoảnh khắc tại thời điểm tổ chức trên story của Fanpage và Facebook cá nhân của cá nhân tổ chức. Gửi lời cảm ơn đến diễn giả, khách mời và khán giả đến với sự kiện. Gửi lời cảm ơn trên fanpage Hầm Trú Ẩn và facebook của cá nhân tổ chức.
Mở đầu chương trình Xin chào tất cả anh chị và quý vị đang có mặt trong sự kiện âm nhạc – Healing your heart của buổi tối ngày hôm nay,. Lời đầu tiên cho phép tôi Mc Nhất Phương và người bạn đồng hàng cùng với tôi: MC Kim Oanh được thay mặt cho Healing Your Heart cùng với những người làm chương trình xin gửi tới anh chị em và quý vị lời chúc sức khỏe và lời chào trân trọng nhất. Qua âm nhạc mọi người có thể tìm lại sự yên bình, sự phục hồi và sự kết nối với trái tim của mình, chương trình này được xuất hiện nhằm mục đích gây quỹ từ thiện, đem lại những món quà đến với trẻ em vùng cao.
Cảm ơn các bạn đã đến với chương trình, chúc các bạn có một trải nghiệm tuyệt vời ngày hôm nay, và không để các bạn đợi lâu hơn nữa Chương trình âm nhạc healing your hear xin phép được bắt đầu. Với hai bài hát trên Healing your heart xin gửi tặng đến các bạn thêm một ca khúc không kém phần sâu lặng mang tên là…. Và kế tiếp đây chắc có lẽ là khoảnh khắc mà tất cả các bạn mong chờ nhất trong buổi chương trình ngày hôm nay, đó chính là phần bốc thăm trúng thưởng, trên tay của các bạn đang cầm cho mình những tấm lá vé có các con số bên trên, chúng tôi sẽ bốc thăm và trao phần thưởng cho những ai may mắn ngày hôm nay.
Trên tay tôi đang nắm giữ một con số may mắn đó là số … và đây cũng chính là người may mắn trong chương trình ngày hôm nay nhận lấy giải 3 của chúng tôi, xin mời bạn lên để nhận phần quà từ ban tổ chức, cảm ơn bạn và chúc bạn có một buổi thưởng thức âm nhạc đầy ý nghĩa này. Đã quá kịch tính rồi, chúng ta có nên công bố thêm một giải nữa cho một nhân vật may mắn kế tiếp nữa không ạ, Và không để các bạn đợi. Và Để tiếp nối chủ đề ngày hôm nay với một ca khúc… của bạn… mời tất cả các bạn hướng mắt về sân khâu để thưởng thức ca khúc này.
Vừa rồi là một ca khúc do nghệ sĩ … sáng tác với giai điệu… và không để chương trình bị gián đoạn xin mời các bạn thưởng thức thêm một ca khúc nữa đến từ bạn…. Nối tiếp nhau đều là những bản nhạc nhẹ nhàng trầm bổng, lắng nghe và chữa lành thì bài hát kế tiếp là gì nhở ( mở demo một đoạn ngắn) các bạn có biết ca khúc này có tên là gì không ạ… đúng rồi chính là…. Trong mỗi chúng ta ai cũng có những kí ức buồn và kí ức vui những kí ức vui chúng ta hay giữ lại trong longf còn kí ức buồn thì hãy xua tan đi và với ca khúc cuối cung của buổi ca nhạc ngày hôm nay Healing your heart xin gửi đến các bạn một ca khúc mang tên….
Chắc có lẽ đây là giây phút hổi hộp nhất trong chương trình ngày hôm nay đúng không ạ, vâng chính là công bố con số may mắn đạt được phần quà có giá trị nhất trong chương trình ngày hôm nay, rất hồi hộp đúng không ạ, Giải thưởng sẽ được bật mí ngay sau đây, và ai chính là người nắm giữ con số may mắn này và…. Xin chúc mừng bạn, người may mắn nhất trong chương trình ngày hôm nay và xin mời bạn lên nhận phần thưởng lớn nhất của chương trình và nén lại vài giây để chụp với ban tổ chưc một tấm hình. Thay mặt cho chương trình và BTC đã nỗ lực hết mình để mang đến cho các bạn khán giả chương trình âm nhạc tuyệt vời và diễn ra thành công tốt đẹp.
Và thay mặt BTC xin cảm ơn quán CF Hầm trú ẩn đã tạo điều kiện để chúng tôi tổ chức một đêm âm nhạc đầy ý nghĩa đến cho tất cả mọi người và mặt khác chúng tôi là những. Chúng tôi hy vọng Healing your heart sẽ trở thành một kỉ niệm đẹp trong lòng mỗi khán giả đang có mặt tại đây.
Chi phí phát sinh: Không có thêm chi phí phát sinh, tất cả đều khớp với bảng kế hoạch ngân sách của sự kiện. Ngoài ra còn có phát sinh: Nhờ người chụp ảnh không có chất lượng nên đầu ra hình ảnh ít và không được đẹp.
Cần lên kế hoạch, chiến lược và chiến thuật cụ thể hơn cho sự kiện. Nên thuê 1 camera man uy tín, có tâm, có khả năng sử dụng tốt máy ảnh, máy quay. Cần ghi chỳ rừ hơn và nhớ vị trớ khỏch ngồi và đồ uống khỏch gọi.