Đánh giá và nâng cao chất lượng dịch vụ hành chính công tại UBND huyện Nông Cống, tỉnh Thanh Hóa

MỤC LỤC

Lồch sử vÃn đÁ nghiờn cứu

Trờn cĂ sò nghiờn cău cỏc thành tố (hay cỏc tiờu thăc) cāa CLDV HCC trờn mỏt số quận, ph°òng nỏi thành cāa Hà Nỏi, tỏc giÁ mong muụn làm rừ nguyên nhân cāa dịch vÿ HCC <không chất l°ợng= khi lo¿i trừ các yếu tố tác đáng bên ngoài chā thể quÁn lý, từ đó đề xuất mát số giÁi pháp hàm ý quÁn lý nhằm nâng cao CLDV HCC trên địa bàn thành phố Hà Nái. Tác giÁ đã khẳng định sự cần thiết phÁi xác định cỏc yếu tố Ánh h°òng đến CLDV HCC vỡ đú là cĂ sò để tỡm ra giÁi phỏp nâng cao chất l°ợng cāa dịch vÿ HCC.Trong nghiên cău cāa mình, tác giÁ Lê Dân đã đề xuất mô hình đánh giá măc đá hài lòng cāa công dân và tổ chăc đối với dịch vÿ HCC bao gồm 7 yếu tố (Cỏn bỏ cụng chăc; CĂ sò vật chất;. Cụng khai cụng vÿ; Thòi gian làm việc; Thā tÿc và quy trỡnh làm việc; Phớ, lệ phí; C¡ chế giám sát và góp ý).

Māc đích và nhiám vā nghiên cứu 1. Mục đích nghiên cứu

Tuy nhiờn, cỏc nghiờn cău này ch°a nhất quỏn cỏc thang đo l°òng, hay chỉ rừ măc đỏ phự hợp khi có sự điều chỉnh trong đánh giá CLDV HCC hoặc các nghiên cău l¿i đ°ợc thực hiện d°ới hình thăc thực tế. T¿i huyện Nông Cống, ch°a có mát công trình nghiên cău nào về đo l°òng CLDV HCC hay đỏnh giỏ SHL cāa khỏch hàng đối với CLDV HCC.

Đòi tÔÿng và ph¿m vi nghiờn cứu 1. Đối tượng nghiên cứu

Để áp dÿng đ°ợc ph°¡ng pháp này cần phÁi đÁm bÁo các điều kiện có thể so sánh đ°ợc cāa số liệu và chỉ tiêu và theo mÿc đính phân tích nhằm đánh giá măc đá tăng giÁm và đ°a ra các kết luận về thực tr¿ng CLDV HCC từ đó đề xuất giÁi pháp phù hợp. Số liệu thă cấp đ°ợc thu thập từ tổng quan các tài liệu hiện có về dịch vÿ HCC trên các báo cáo tổng kết, báo cáo hàng năm về việc cung ăng dịch vÿ HCC cāa UBND huyện Nông Cống tỉnh Thanh Hóa.

Bò cāc luÁn vn

Hò thòng cỏc tiờu chớ đỏnh giỏ chất l°ÿng dòch vā hành chớnh cụng 1. Các tiêu chí đánh giá chất lượng dịch vụ hành chính công

- Tiêu chí phản ánh đầu ra: Đầu ra cāa dịch vÿ chính là kết quÁ giÁi quyết các yêu cầu cāa công dân và tổ chăc, thể hiện bằng những văn bÁn, giấy tò hành chớnh mà ng°òi dõn nhận đ°ợc từ cỏc CQHCNN (Tớnh kịp thòi về trÁ kết quÁ; Thòi gian giÁi quyết; Tớnh chớnh xỏc cāa TTHC). - Tiêu chí đánh giá kết quả cāa đầu ra: thể hiện qua mÿc tiêu quÁn lý đ¿t đ°ợc và tỏc đỏng ý nghĩa cāa kết quÁ nhận đ°ợc cāa dịch vÿ đối với ng°òi dõn. Theo Quyết định số 2640/QĐ-BNV [1] thỡ cỏc yếu tố đo l°òng sự hài lũng cāa ng°òi dõn, tổ chăc bao gồm 5 yếu tố cĂ bÁn cāa quỏ trỡnh cung ăng dịch vÿ HCC: Tiếp cận dịch vÿ HCC cāa CQHCNN; Thā tÿc hành chính;. Công chăc giÁi quyết công việc; Kết quÁ cung ăng dịch vÿ HCC và Tiếp nhận, giÁi quyết gúp ý, phÁn ỏnh, kiến nghị; với 22 tiờu chớ, ỏp dÿng đo l°òng sự hài lũng cāa ng°òi dõn, tổ chăc trong tr°òng hợp) giao dịch trực tiếp t¿i cĂ. Tuy nhiờn, qua việc tổng quan cỏc lý thuyết đo l°òng CLDV cựng với mát số hệ thống tiêu chí đánh giá chất l°ợng cāa dịch vÿ HCC, tác giÁ nhận thấy lý thuyết mô hình chất l°ợng dịch vÿ cāa Parasuraman và cáng sự (1988) (SERVQUAL) là phù hợp nhất với việc đánh giá CLDV HCC với bối cÁnh nghiên cău cāa UBND huyện Nông Cống, tỉnh Thanh Hoá và sẽ có những điều chỉnh nhỏ sau khi thực hiện nghiên cău định tính, với các thang đo CLDV bao gồm 5 thang đo (Ph°¡ng tiện hữu hình; KhÁ năng đáp ăng; Sự tin cậy; Năng lực phÿc vÿ; Sự đồng cÁm) và 22 biến quan sát.

Hỡnh 1.1.  Mụ hỡnh cỏc khoÁng cỏch trong chÃt lÔÿng dồch vā  của Parasuraman và còng sā (1985)
Hỡnh 1.1. Mụ hỡnh cỏc khoÁng cỏch trong chÃt lÔÿng dồch vā của Parasuraman và còng sā (1985)

Hỏ thòng tiờu chớ đỏnh giỏ chÃt lÔÿng dồch vā hành chớnh cụng t¿i UBND huyỏn Nụng Còng

Cỏc nhõn tò Ánh hÔóng tòi chÃt lÔÿng dồch vā hành chớnh cụng 1. Nhân tố khách quan

Mụi tr°òng kinh tế là mỏt tập hợp nhiều yếu tố cú Ánh h°òng sõu rỏng và theo những chiều h°ớng khỏc nhau đến ho¿t đỏng kinh doanh cāa mòi DN (tổ chăc), bao gồm cỏc yếu tố: Tốc đỏ tăng tr°òng kinh tế, Lói suất, thu nhập bỡnh quõn đầu ng°òi … Cỏc yếu tố này Ánh h°òng tới đòi sống, ý thăc, nhu cầu cāa mòi ng°òi dõn trong xó hỏi cũng nh° cỏc ho¿t đỏng cāa cỏc DN (tổ chăc); Ành h°òng tới <săc mua= cāa ng°òi dõn tới dịch vÿ HCC; Ành h°òng tới các chi phí-ngân sách chi cho các dịch vÿ HCC. Khi tham gia quÁn lý nhà n°ớc thì công chăc là lực l°ợng nòng cốt trong xây dựng và thực hiện thể chế, chính sách, ch°¡ng trình, kế ho¿ch, TTHC và các quyết định cāa c¡ quan nhà n°ớc cấp trên, c¡ quan quyền lực cùng cấp và c¡ quan hành chính trực tiếp ban hành; là lực l°ợng th°òng xuyờn giÁi quyết cỏc cụng việc cho ng°òi dân, DN (tổ chăc).

Khỏi quỏt vÁ điÁu kiỏn tā nhiờn - kinh t¿ xó hòi huyỏn Nụng Còng, tónh Thanh Hoỏ

Lĩnh vực VH-XH trên địa bàn huyện Nông Cống, Ban Chấp Hành ĐÁng Āy huyện đó ban hành 32 Nghị quyết với tổng số tiền hò trợ trờn 120 tỷ đồng, nỏi dung hò trợ, gồm: xõy dựng cụng sò xó, Nhà văn húa, sõn vận đỏng, xõy dựng tr°òng, Tr¿m y tế đ¿t chuẩn Quốc gia, hò trợ xó đ¿t chuẩn NTM. Nhìn chung, với sự phát triển KTXH trong giai đo¿n vừa qua đã t¿o nhiều thuận lợi cho ho¿t đáng cÁi cách hành chính công cāa huyện Nông Cống, do kinh tế xã hái c¡ bÁn ổn định, ngân sách địa ph°¡ng có xu h°ớng tăng tr°òng nờn UBND huyện đó thực hiện đầu t° nhiều hĂn cho cÁi cỏch dịch vÿ hành chính công nhằm đáp ăng nhu cầu đ°ợc cung ăng dịch vÿ cāa ng°òi dõn, doanh nghiệp trờn địa bàn.

Khỏi quỏt vÁ ho¿t đòng của c quan quÁn lý hành chớnh nhà nÔòc t¿i huyỏn Nụng Còng, tónh Thanh Hoỏ

Thực hiện theo mụ hình này, UBND huyện Nông Cống cũng đã triển khai quy trình liên thông hoàn chỉnh giữa UBND huyện và UBND xã, thị trấn với UBND Tỉnh trên các lĩnh vực, tiếp nhận giÁi quyết TTHC về đất đai, xây dựng, đăng ký kinh doanh, đăng ký mã số thuế và há tịch, bÁo hiểm y tế, đăng ký, quÁn lý c° trú. Hệ thống mát cửa điện tử cāa huyện Nông Cống sẽ tiếp nhận, giÁi quyết TTHC từ UBND cấp xó do Sò Thụng tin và Truyền thụng quÁn lý, vận hành và đ°ợc kết nối liờn thông với Cổng Dịch vÿ công tỉnh để công khai trÁ kết quÁ, giÁi quyết TTHC cho các tổ chăc, cá nhân huyện Nông Cống thông qua hệ thống điện tử.

Hỡnh 2.1.  C cÃu tổ chức bò mỏy c quan hành chớnh của huyỏn uÿ Nụng Còng
Hỡnh 2.1. C cÃu tổ chức bò mỏy c quan hành chớnh của huyỏn uÿ Nụng Còng

Cá nhân

Dịch vÿ có tỷ lệ thực hiện thấp nhất đối với cá nhân là dịch vÿ cấp giấy phép kinh doanh và chăng chỉ hành nghề (7,5%); tuy nhiên, ng°ợc l¿i đối với tổ chăc thì dịch vÿ này l¿i có tỷ lệ thực hiện cao thă 2 (20%)-điều này cùnglà hợp lý vì các DN (tổ chăc) thì việc cấp giấy phép kinh doanh và chăng chỉ hành nghề đ°ợc các c¡ quan hành chính xác nhận đ°ợc phép ho¿t đáng trên địa bàn là đúng với thực tế. [Nguồn: Tác giả thống kê từ mẫu khảo sát] Nhìn vào hình 2.3, ta thấy đối với cá nhân thì số lần thực hiện các dịch vÿ HCC cāa cÁ cá nhân và tổ chăc khi thực hiện 1 lần là thấp nhất.

Tổ chức

4. Đỏnh giỏ thāc tr¿ng vÁ KhÁ nng đỏp ứng của dồch vā hành chớnh cụng của UBND huyỏn Nụng Còng

Trong khi tổ chăc cho rằng măc đá am hiểu cāa nhân viên khi thực hiện các nhu cầu cāa khỏch hàng là cũn yếu (ĐTB=2,56/4 ò măc đồng ý) thỡ cỏ nhõn l¿i cho rằng nhân viên ch°a thực sự nhiệt tình, sẵn sàng giúp đỡ khi họ thực hiện các TTHC (ĐTB=2,79/4). Tác giÁ đã thực hiện phỏng vấn đối với 2 công dân khi họ đến thực hiện TTHC t¿i UBND huyện và nhận đ°ợc cõu trÁ lòi rằng: <Khi tụi đến thāc hiện cỏc TTHC, nhiều lỳc cán bộ, nhân viên ở đây không nhiệt tình giúp đÿ tôi trong thāc hiện các thā tÿc, cú thể hó đang bāc mỡnh hoặc cú thể hó ch°a nắm rừ mảng cụng việc này, nên tôi thấy không hài lòng lắm= và <Có nhÿng nhân viên khi tôi không rừ quy trỡnh thāc hiện thā tÿc và hỏi hó thỡ hó trả lời tụi khụng đ°āc thõn thiện cho lắm làm tôi rất khó khăn khi thāc hiện giao dách=.

5. Đỏnh giỏ thāc tr¿ng vÁ Sā tin cÁy của dồch vā hành chớnh cụng của UBND huyỏn Nụng Còng

Họ đều cho rằng đây là điểm đáng tin cậy nhất và làm hài lũng khỏch hàng, Dịch vÿ đó giữ đỳng lòi hăa cũng nh° cam kết khi thực hiện, dịch vÿ cung cấp lòi sẽ khụng nhận đ°ợc phớ. Tác giÁ đã thực hiện phỏng vấn đối với 5 công dân khi họ đến thực hiện TTHC t¿i UBND huyện và nhận đ°ợc cõu trÁ lòi rằng: <Tụi dó phải đi lại nhiều lần cho việc cāa tôi= và <Tôi nghĩ, việc cāa tôi không mất nhiều thời gian nh° vậy, mà sao nhân viên lại có thể làm tôi đāi chờ lâu nh° vậy=.

6. Đỏnh giỏ thāc tr¿ng vÁ Nng lāc phāc vā của dồch vā hành chớnh cụng của UBND huyỏn Nụng Còng

Họ đều cho rằng năng lực này ch°a làm hài lũng khỏch hàng, bòi nhiều lần khi thực hiện cỏc TTHC, dự khụng th°òng xuyờn nh°ng cỏc nhõn viờn vẫn ch°a thực sự chỳ trọng đến cụng tỏc trÁ lòi khỏch hàng khi đ°ợc khỏch hàng yêu cầu hay thắc mắc, cần t° vấn về dịch vÿ. <Nhiều khi tôi hỏi nh°ng nhân viên không trả lời tôi ngay mà phải là sau đó 1 lúc= và <Tôi dến lấy hồ s¡ theo hẹn nh°ng khi hỏi thì không đ°āc trả lời ngay, chắc do hã quá bận=.

7. Đỏnh giỏ thāc tr¿ng vÁ Sā đỏng cÁm trong dồch vā hành chớnh cụng của UBND huyỏn Nụng Còng

Họ đều cho rằng đây là sự đồng cÁm và là sự quan tâm lớn nhất và làm hài lòng khách hàng, Các cá nhân và tổ chăc đều mong muốn thực hiện các TTHC nhận đ°ợc sự quan tâm cāa nhân viên cũng nh° các c¡. Tác giÁ đã thực hiện phỏng vấn đối với 5 công dân khi họ đến thực hiện TTHC t¿i UBND huyện và nhận đ°ợc cõu trÁ lòi rằng: <Khi tôi thāc hiện các TTHC, tôi thấy nhân viên không hiểu mong muốn cāa tôi nh° thế nào, mặc dù tôi đã trình bày= và <Tôi nghĩ, sā quan tâm hay mong muốn cāa tôi không đ°āc nhân viên chú ý=.

8. Đỏnh giỏ sā hài lũng của khỏch hàng đòi vòi chÃt lÔÿng dồch vā hành chớnh cụng của UBND huyỏn Nụng Còng

    Từ định h°ớng trong công tác CCHC cāa tỉnh Thanh Hóa và mÿc tiêu cāa UBND huyện Nông Cống giai đo¿n 2021-2025 về vấn đề nâng cao CLDV HCC, cựng với những tồn t¿i đ°ợc nờu ò cuối ch°Ăng 2, tỏc giÁ đó trình bày mát số giÁi pháp nhằm nâng cao CLDV HCC mà UBND huyện Nông Cống có thể áp dÿng đ°ợc trong giai đo¿n tới, bao gồm: (1) GiÁi pháp hoàn thiện quy trình xử lý công việc; (2) GiÁi pháp nâng cao nghiệp vÿ cán bá công chăc; (3) GiÁi pháp nâng cao sự đồng cÁm và thái đá cāa cán bá công chăc; (4) GiÁi phỏp đầu t° về cĂ sò vật chất; (5) GiÁi phỏp xõy dựng chớnh quyền điện tử. Từ phân tích thực tr¿ng chất l°ợng dịch vÿ hành chính công đ°ợc cung cấp trên địa bàn huyện Nông Cống, tỉnh Thanh Hoá, Luận văn đã đề xuất các mÿc tiêu, quan điểm và giÁi pháp nâng cao CLDV HCC cāa huyện Nông Cống, trong đó, đề xuất 05 nhóm giÁi pháp cÿ thể, phù hợp với điều kiện phát triển KT-XH cāa huyện, cāa đất n°ớc trong bối cÁnh hái nhập, bao gồm: (i) Giải pháp hoàn thiện quy trình xử lý công việc; (ii)Giải pháp nâng cao nghiệp vÿ cán bộ công chăc; (iii) Giải pháp nâng cao sā đồng cảm và thái độ cāa cán bộ.