Hoàn thiện quy trình nhận hàng nhập khẩu bằng container để nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Alibao
MỤC LỤC
Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu nghiên cứu chung là: nghiên cứu quy trình nhận hàng nhập khẩu bằng container tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Alibao, chỉ ra các mặt ưu điểm, hạn chế của quy trình, từ đó đưa ra các giải pháp hoàn thiện quy trình của Công ty. - Chỉ ra những điểm đạt được cũng như hạn chế để đề xuất giải pháp khoa học, có cơ sở và phù hợp với điều kiện thực tế nhằm hoàn thiện quy trình nhận hàng nhập khẩu bằng container của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Alibao 1.4.
Phương pháp nghiên cứu 1. Phương pháp thu thập dữ liệu
Thương mại và Dịch vụ Alibao, góp phần đánh giá tính hợp lý hoặc không hợp lý của các dữ liệu này. Phương pháp tổng hợp: Tổng hợp lại những phân tích và so sánh để đưa ra những nhận xét và đánh giá từ đó đưa ra các đề xuất và biện pháp nhằm hoàn thiện, nâng cao hiệu quả thực hiện quy trình nhận hàng nhập khẩu bằng container của công ty.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU BẰNG CONTAINER
Khái quát về dịch vụ nhận hàng nhập khẩu bằng container 1. Khái niệm về dịch vụ nhận hàng nhập khẩu bằng container
Ngoài ra, giao nhận cũng giúp các nhà xuất nhập khẩu giảm bớt các chi phí không cần thiết như: Chi phí xây dựng kho cảng, bến bãi nhờ vào việc sử dụng kho cảng, bến bãi của người giao nhận, chi phí đào tạo nhân công,. Đối với nền kinh tế quốc dân: dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu giúp thúc đẩy thương mại quốc tế, tạo ra cơ hội kinh doanh cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu đồng thời tạo ra nhu cầu sử dụng dịch vụ giao nhận hàng hoá góp phần tạo thêm cơ hội cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa cho các công ty giao nhận.
Nội dung của quy trình nhận hàng nhập khẩu bằng container và các chứng từ liên quan
Doanh nghiệp giao nhận sau khi tiếp nhận các thông tin từ khách hàng thì cần xác định loại hàng hóa cần nhập thuộc vào nhóm ngành hàng nào, có phải loại hàng bị cấm hay không hoặc là mặt hàng đó có cần phải xin giấy phép nhập khẩu hay không, hay là mặt hàng cần công bố chuẩn hợp quy hoặc hàng cần kiểm tra chuyên ngành. Chứng từ này do hãng vận tải phát hành cho chủ hàng hoặc người gửi hàng (Shipper) để trình lên cơ quan giám sát hàng hóa để có thể lấy hàng khỏi bãi hàng, container… Để nhận được D/O thì chủ hàng/ doanh nghiệp cung cấp dịch vụ giao nhận (Forwarder) phải mang theo vận đơn gốc (nếu có), giấy thông báo hàng đến, giấy giới thiệu có dấu mộc chữ ký của công ty.
Các nhân tố ảnh hưởng tới quy trình nhận hàng nhập khẩu bằng container 1. Các nhân tố khách quan
Các nguyên tắc, quy định có thể được thay đổi, sửa đổi theo từng năm để phù hợp với các xu hướng mới của nền kinh tế nên đòi hỏi các doanh nghiệp giao nhận phải luôn cập nhật những công văn, văn bản chính sách với của các Bộ, Ban ngành có liên quan để tránh xảy ra sai sót. Ngoài ra, quá trình chuyên chở hàng hóa cũng chịu nhiều tác động của yếu tố thời tiết có thể gây thiệt hại hoàn toàn cho tàu hoặc làm chậm việc giao hàng, làm phát sinh hậu quả kinh tế cho các bên có liên quan chẳng hạn mưa bão, động đất, sóng thần, biển động… Yếu tố này là một trong những nguyên nhân gây ra tranh chấp và là cơ sở xây dựng trường hợp bất khả kháng và miễn trách cho người giao nhận. - Cơ chế quản lý của doanh nghiệp: Cơ chế quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh là việc doanh nghiệp thực hiện các hoạt động kiểm tra, giám sát, đánh giá mức độ hiệu quả của quy trình cũng như những nhân sự tham gia trực tiếp hay gián tiếp vào quy trình đó, các hoạt động này sẽ giúp cho quá trình nhận hàng này trở lên thuận lợi hơn rất nhiều, các hoạt động được diễn ra theo từng bước, nâng cao mức độ hiệu quả và giảm bớt rủi ro trong quá trình thực hiện hoạt động nhập khẩu.
THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU BẰNG CONTAINER CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ
Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Alibao
Sự biến động về lợi nhuận trong giai đoạn này là do ảnh hưởng của dịch Covid-19, hơn nữa vào những tháng cuối năm tình trạng giá cước tăng cao, thiếu cont, thiếu vỏ, thiếu space… dẫn tới tỷ lệ giá vốn bán hàng trên doanh thu năm 2021 cao hơn so với tỷ lệ giá vốn bán hàng trên doanh thu năm 2020. Trong nhiều năm trở lại đây, Trung Quốc đã dần trở thành đối tác đáng tin cậy và lớn nhất đối với Việt Nam, mối quan hệ hợp tác giữa 2 quốc gia ngày càng tích cực và toàn diện, cùng với đó đã dần phát triển thành quan hệ đối tác vững chắc trên các lĩnh vực chính trị, kinh tế, an ninh và giao lưu giữa dân cư hai nước. Đối với các doanh nghiệp trong lĩnh vực nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam nói chung và Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Alibao nói riêng thì đây là sự là 1 cơ hội vô cùng tuyệt vời để khai thác khi mà nguồn hàng từ Trung Quốc giá cả hợp lý, đa dạng và luôn có sẵn với số lượng lớn trong khi các doanh nghiệp hay cá nhân tại Việt Nam lại chưa biết cách nhập khẩu.
Phân tích thực trạng quy trình nhận hàng nhập khẩu bằng container đường biển của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Alibao
Sau khi có kết quả, doanh nghiệp sẽ tiến hành các công đoạn làm thủ tục còn lại; Sau khi biết được loại hàng thương mại, tuyến đường, số lượng cont, loại cont và khối lượng đóng hàng của công ty khách thì mình sẽ liên hệ với các đại lý hãng tàu bên Trung Quốc để xin giá tàu và báo giá cho khách hàng. Việc tra cứu mã hs code vô cùng quan trọng, bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc lên tờ khai thông quan Hải Quan, cùng với đó là các chính sách kiểm tra chất lượng, thuế nhập khẩu, thuế chống bán phá giá… Với những hàng hóa mới cần tìm hiểu kĩ lưỡng thông tin của hàng: Tên hàng, công dụng, tính chất, chất liệu, loại hàng. Bước 1: Nhân viên chứng từ sẽ thu thập thông tin về chi tiết lô hàng (khối lượng, trọng lượng, tên mặt hàng, ngày đi, nơi đến, hãng tàu…) như trong hợp đồng, báo giá sau khi hợp đồng thương mại được ký kết rồi gửi booking request bằng email đến cho đại lý tại Trung Quốc để có thể đặt chỗ trên tàu.
Đánh giá thực trạng thực hiện quy trình nhận hàng nhập khẩu bằng container đường biển của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Alibao
Và Công ty vừa cắt giảm nhân sự đầu năm gây ra thiếu hụt nhân sự và thực tập sinh thì mới được tuyển, thời gian đào tạo chưa đủ lâu nên tính chuyên môn, kỹ năng, kinh nghiệm về công việc còn nhiều thiếu sót dẫn đến quá trình làm việc chưa ổn định, hiệu quả. Nguyên nhân: Do giá cước luôn thay đổi thất thường bên cạnh đó các công ty logistics Việt Nam nói chung và Alibao mới chỉ hoạt động trong phạm vi nội địa hay một vài nước trong khu vực, và chủ yếu làm đại lý hoặc đảm nhận từng công đoạn cho các doanh nghiệp logistics quốc tế. Trong bối cảnh khi mà hoạt động xuất nhập khẩu của Việt Nam ngày càng phát triển, thương mại nội địa ngày càng mở rộng, nhu cầu dịch vụ logistics càng gia các doanh nghiệp Việt Nam nên khắc phục, hạn chế thua thiệt ngay trên “sân nhà” đối với lĩnh vực được coi là ngành dịch vụ “cơ sở hạ tầng” của nền kinh tế, không chỉ đem lại nguồn lợi to lớn đối với đất nước mà còn có vai trò quan trọng trong đổi mới mô hình tăng trưởng và cơ cấu lại nền kinh tế hiện nay.
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU BẰNG
Định hướng phát triển nhằm hoàn thiện quy trình nhận hàng nhập khẩu bằng container tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Alibao
UKVFTA, RCEP, CTTPP, … mang lại tác động tích cực đối với việc cải cách thể chế, nâng cao năng lực cạnh tranh của hàng hóa, doanh nghiệp và của nền kinh tế nhờ vào việc tiếp cận thị trường xuất khẩu có sự ưu đãi về thuế quan, tự do hóa và thuận lợi hóa thương mại, giảm được chi phí các yếu tố đầu vào. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần cải thiện công nghệ thông tin, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và áp dụng các thành tựu của Cách mạng công nghệ 4.0 trong các dịch vụ logistics, đặc biệt đẩy mạnh kết nối thông tin với mạng logistics toàn cầu. Trong các giai đoạn sau trong tương lai, công ty Alibao sẽ tiếp tục theo đuổi các chiến lược chính trong chính sách phát triển với mục tiêu trở thành các doanh nghiệp Fowarder hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ giao nhận vận tải Trung-Việt hàng đầu Việt Nam.
Một số kiến nghị với cơ quan Nhà nước và các bên liên quan
Hạn chế sai sót giao nhận trong khâu đóng hàng: Có kế hoạch công việc cụ thể như đặc điểm, tính chất của hàng hóa để có sơ đồ hướng dẫn đóng hàng, xác định vị trí kho hàng, sắp xếp phương tiện và thời gian phù hợp đóng hàng vào container, giảm các chi phí như neo đậu xe rơmooc, thuê bãi đóng hàng. Cân đo, kiểm điểm hàng hóa thật chính xác trọng lượng bằng cách lập biên bản kiểm kê hàng hóa có sự xác nhận của công ty và khách hàng, dùng để đối chiếu với các chứng từ về trọng lượng, quy cách đóng gói, tình trạng của hàng hóa. Ví dụ như đầu tư các công trình giao thông lớn, đặc biệt là tuyến cao tốc Bắc - Nam từ Lạng Sơn đến Cà Mau; các tuyến cao tốc liên vùng, vành đai; sân bay Long Thành, nâng cấp sân bay Nội Bài, Tân Sơn Nhất;.