Hoàn thiện công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Phát triển NN

Thẻ kho ( Sổ kho)

Theo định kỳ nhân viên kế toán vật tư xuống kho nhận chứng từ và kiểm tra việc ghi chép của thủ kho trên thẻ kho và sau đó ký xác nhận vào thẻ kho. Theo định kỳ, nhân viên kế toán vật tư xuống kho nhận chứng từ và kiểm tra việc ghi chép Thẻ kho của Thủ kho, sau đó ký xác nhận vào Thẻ kho ( Cột G).

Thẻ kế toán chi tiết nguyờn vật liệu

Thẻ kho được sử dụng ở kho, do thủ kho ghi chép theo từng danh điểm vật liệu.Thẻ kho được phát cho thủ kho sau khi đã vào sổ “ đăng ký thẻ kho”. Sau mỗi lần kiểm kê phải tiến hành điều chỉnh số liệu trên Thẻ kho cho phù hợp với số liệu thực tế kiẻm kê theo chế độ quy định.

Bảng tổng hợp chi tiết nhập - xuất - tồn NVL

Sổ này được dựng để theo dừi chi tiết tỡnh hỡnh nhập, xuất, và tồn kho cả về số lượng và giá trị của từng thứ NVL ở từng kho làm căn cứ để đối chiếu với việc ghi chép của thủ kho. Cột B: Ghi tên quy cách vật liệu, sản phẩm, hàng hoá, theo sổ chi tiết vật liệu Cột 1: Ghi giá trị tồn đầu kỳ( số liệu dòng tồn đầu kỳ ở cột 7 trên sổ vật liệu, sản phẩm, hàng hoá ).

Chính sách, chế độ kế toán tại công ty

* Quản lý nguyên vật liệu tại công ty : Nói đến công tác quản lý vật tư thì không thể không nói đến vai trò của thủ kho , bởi vì thủ kho ngoài nhiệm vụ quản lý và bảo quản tốt vật tư cú trong kho , cũn phải cập nhập sổ sỏch hàng ngày, theo dừi số hiện có và tình hình nhập xuất nguyên vật liệu ở trong kho về mặt số lượng, hằng ngày còn phải ghi chép vào thẻ kho ( mẫu 06 - VT),khi nào sắp hết phải báo cho phòng kế. Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư và Phát Triển N.N, với quy mô sản xuất cũng tương đối lớn, sản phẩm sản xuất ra được khách hàng chào đón rất nhiệ tình, nên việc nhập xuất nguyen vật liệu cũng diễn ra tương đối đều đặn với từng thứ và từng loại .Nguyên vật liệu của công ty chủ yếu hình thành do mua ngoài, kế toán công ty sử dụng theo giá thực tế để nhập kho, và cuối tháng sử dụng giá bình quân gia quyền để tính trị giá hàng xuất kho nguyên vật liệu. Giá thực tế nhập kho: Công Ty thường mua vật liệu với số lượng lớn, mà công ty lại không có đội vận chuyển , nên khi vật liệu được mua về, trị giá thực tế của nguyên vật liệu mua về là giá ghi trên hóa đơn giá trị gia tănng không bao gồm thuế GTGT được khấu trừ và chi phí vận chuyển, căn cứ vào hóa đơn cước phí vận chuyển mà các đơn vị vận chuyển bàn giao.

- Ở bộ phận kế toán : kế toán vật tư sử dụng sổ chi tiết nguyên vật liệu để theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất ,tồn kho nguyờn vật liệu hằng ngày, với mỗi loại nguyên vật liệu khác nhau thì có sổ chi tiết riêng cách ghi vào sổ chi tiết nguyên vật liệu cũng giống như cách ghi vào thẻ kho chỉ khác là thẻ kho do thủ kho ghi còn sổ chi tiết vật liệu do kế toán vật liệu ghi căn cứ vào phiêu nhập xuất hằng ngày kế toán lấy số liệu để ghi chép vào sổ chi tiết.

Trích phiếu nhập kho sè 03

Tổng số tiền (viết bằng chữ ) :Mười lăm triệu hai trăm hai mươi bảy nghìn đồng chẵn. Người mua Kế toán trưởng Người duyệt mua (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên). - Tổng số tiền (viết bằng chữ ) : Mười lăm triệu hai trăm hai mươi bảy nghìn đồng chẵn.

Trích phiếu nhập kho trong tháng

Số tiền viết bằng chữ: sáu mươi hai triệu sáu trăm mười bảy ngàn năm trăm đồng.

Trích phiếu chi sè 01

• Ty Cổ Phần Tư Vấn Mẫu số 03 - VT

Kế toán trưởng (Ký tên). Giám đốc Ký tên, đóng dấu) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) : hai mươi ba triệu bốn trăm linh hai ngàn năm trăm đồng. Vật liệu của công ty xuất theo giá đích danh, nờn lụ vật liệu xuất hôm nào, phải căn cứ xem nó thuộc lô vật liệu mua nào, để lấy đơn giá nhập làm đơn giá xuất kho. Vì xuất cùng lô vật tư nhưng sử dụng ở hai bộ phận khác nhau, nên cần phải có 02 phiếu xuất kho cho nghiệp vụ kinh tế này.

Chẳng hạn căn cứ vào các phiếu nhập kho, xuất kho thì thủ kho sẽ vào thẻ kho, còn kế toán sẽ vào các sổ chi tiết nguyên vật liệu. Mỗi sổ chi tiết nguyờn vật liệu được dựng để theo dừi riờng cho từng loại nguyên vật liệu ( khung tranh, toan vẽ tranh, sơn dầu, sơn mài, các laọi giấy..). Hằng ngày cũng căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại rồi vào các chứng từ ghi sổ ( cứ 3 ngày đơn vị lại ghi vào các chứng từ một lần).

Đánh giá chung về thực trạng công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty

Công tác tổ chức kế toán của công ty có thể nói là mất rất nhiều công sức, nhất là phần tổ chức kế toán nguyên vật liệu vì xuất phát từ đặc điểm sản phẩm của công ty rất khác biệt nên các loại nguyên vật liệu của công ty cũng có nhiều khác biệt, mặt khác các nguyên liệu chính của công ty( sơn dầu, sơn mài..) đều phải mua nguyên liệu nhập khẩu, vừa đắt đỏ, vừa đòi hỏi công tác thu mua phải hết sức chặt chẽ, cẩn thận. Có qua mâu thuẫn hay không khi sù gia tăng giá cả leo thang như hiện nay lên tới ‘bão giá’, trong khi người tiêu dùng muốn giá cả phải rẻ, các doanh nghiệp cũng mong muốn sản phẩm sản xuất ra có giá thành thấp để đẩy mạnh doanh thu, mở rộng quy mô, vậy để làm được điều đó chúng ta cần một sự giúp đỡ khá lớn từ phía nhà nước,nhà nước cũng cần có những chính sách phù hợp để tạo điều kiện cho cả phía doanh nghiệp cho cả người tiêu dùng,sao cho tất cả cùng có lợi, cùng phát triển. - Do đòi hỏi khắc khe về chất lượng nguyên vật liệu nên công tác thu mua nguyên vật liệu rất được coi trọng .Công việc thu mua vật tư do nhân viên phòng kê hoạch kết hợp cùng với phòng kỹ thuật của công ty thực hịên rất nhanh,kịp thời, đáp ứng đúng nhu cầu quy định cả về số lượng ,chất lượng và giá cả phù hợp với yêu cầu sản xuất của công ty, là nguyên nhân dẫn đến hiệu quả sản xuất của công ty ngày một đạt hiệu quả cao.

- Công ty đã áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ , nên phải đòi hỏi kế toán viên và kế toán trưởng phải đối chiếu khớp số liệu giữa chứng từ ghi sổ của các phần hành kế toán khác lập trước khi vào sổ, nên nhiều bước công việc, đòi hỏi trình độ của các kế toán viên phải đồng đều nhau, các bước công việc phải đòi hỏi ăn khớp, công ty lựa chọn ghi sổ theo hình thức chứng từ kế toán,nên rất dễ ghi trùng nghiệp vụ, làm tăng giá trị của các đối tượng ghi sổ.

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty

Mặt khác việc áp dụng phương pháp này đòi hỏi những điều kiện khắc khe, chỉ những doanh nghiệp kinh doanh có Ýt loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn,mặt hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện được thì mới có thể áp dụng phương pháp này. Trong khi yêu cầu của thị trường biến đổi không ngừng, sản phẩm làm ra cần xuất phát từ nhiều loạinguyên vật liệu khác nhau, nên việc áp dụng phương pháp giá đích danh để tính cho hàng hoá vật tư xuất kho trở thành vấn đề khó khăn. - Do sự phát triển của công nghệ cùng với sự phát triển của thời đại, các sản phẩm phần mềm kế toán ra đời rất tiện cho công tác tổ chức quản lý kế toán , doanh nghiệp có thể thay đổi hình thức ghi sổ kế toán sang hình thức kế toán máy , sẽ giảm nhẹ công việc kế toán , sai xót Ýt hơn, phần lớn các công ty hiện nay đều sử dụng phương pháp này.kế toán máy ra đời sau, nhưng nhanh chóng được ưa chuộng sử dụng phổ biến, vì nó có rất nhiều ưu điểm, nên doanh nghiệp nên cân nhắc để đầu tư.

Vì công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, nên rất dễ xảy ra trường hợp ghi trùng các nghiệp vụ kinh tế, chính vì thế kế toán vật tư phải hết sức cản thận , cần phải biết cách đánh dấu những nghiệp vụ đã được ghi rồi sao cho không lặp lại lần nữa, vì việc này rất quan trọng , nó ảnh hưởng đến nhiều bộ phận khác, đến kết quả hoạt đông của công ty.