Nghiên cứu thực trạng công tác hạch toán thuế tại Công ty TNHH Thiết bị và Phát triển chất lượng EVD

Kết quả nghiên cứu 1

• Tổng quan về công ty thiết bị và phát triển chất lượng EVD .1 Quá trình hình thành và phát triển công ty

Bao gồm vật liệu hàn cắt như que hàn nhôm, que hàn TIG, que hàn tự động…,dây hàn, các loại thuốc bảo vệ mối hàn; các chủng loại thiết bị hàn cắt đồng bộ như máy biến thế hàn, máy hàn một chiều…; các thiết bị lưới điện phân phối đến 110KV luôn đáp ứng được tối đa nhu cầu của khách hàng, giúp đảm bảo tiến độ sản xuất và giao hàng. Do đó, để đảm bảo việc kinh doanh có hiệu quả và ngày càng tăng công ty cần làm tốt hơn nữa công tác nghiên cứu và dự báo thị trường, chú ý đến chất lượng hàng hoá, nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng, bảo hành sản phẩm tốt nhằm đưa công ty đi lên, phát triển đánh bại các đối thủ cạnh tranh, lấy lòng tin ở khách hàng nâng tầm ảnh hưởng của công ty trên thị trường. Kế toán trưởng có nhiệm vụ quản lý, điều hành, bao quát chung toàn bộ công việc trong phòng, tổ chức và chỉ đạo hoạt động của Bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm chung về toàn bộ công tác kế toán trong công ty , tổ chức kiểm tra việc thực hiện chế độ kế toán, vận dụng sáng tạo hình thức và phương pháp kế toán phù hợp với điều kiện và đặc điểm kinh doanh của công ty.

* Kế toán tiền mặt: Lập phiếu thu, chi có quyền kiểm tra tính đúng đắn của các chứng từ gốc trước khi lập phiếu, có trách nhiệm giải trình các phiếu thu, chi đã lập với kế toán trưởng, làm báo cáo thu chi tiền mặt theo quy định, rút số dư trong cuối ngày báo cáo cho kế toán trưởng, cuối tháng phối hợp cùng thủ quỷ kiểm kê quỹ, đối chiếu với số dư trên sổ kế toán, lập báo cáo quỹ tiền mặt. * Kế toán ngân hàng: Hàng ngày lấy sổ phụ, giấy báo nợ, giấy báo có theo dừi, lập cỏc chứng từ thu chi với Ngõn hàng hàng ngày, theo dừi cỏc khoản thu vào, chi ra thông qua tiền gửi Ngân hàng, thanh toán các khoản thuế, các khoản phải trả người bán, các khoản phải nộp khỏc,…, là người có trách nhiệm cập nhật toàn bộ các chứng từ phát sinh tại ngân hàng vào phần mềm kế toán, có trách nhiệm lập các lệnh chuyển tiền, hợp đồng tín dụng,. * Kế toỏn bỏn hàng: Theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất hàng hoỏ hàng ngày, là do người có trách nhiệm nhận, kiểm tra toàn bộ các chứng từ liên quan đến hàng hoá công ty mua về, copy lưu giữ bộ chứng từ đầu vào (hoá đơn), chuyển bản gốc hoá đơn cho bộ phận kế toán mua hàng lưu giữ, hàng tháng phải tiến hành kiểm kê đối chiếu hàng tồn kho trên sổ sách với hàng tồn kho thực tế với thủ kho.

Xuất hoá đơn bán hàng khi có đầy đủ các chứng từ thanh toán, kết hợp với kế toỏn tiền gửi ngõn hàng theo dừi cụng nợ phải thu hàng ngày; kiểm tra chi phí tiêu thụ trong kỳ liên quan đến tiêu thụ hàng hoá, kê khai thuế GTGT hàng tháng, báo cáo với kế toán trưởng để xác định số thuế GTGT phải nộp hay số còn được khấu trừ trong thỏng đú. Vì vậy, để để giúp cho việc tính toán, xử lý các số liệu, nghiệp vụ phát sinh và cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, kịp thời, chất lượng cao đáp ứng nhu cầu đòi hỏi của các đối tượng sử dụng thông tin và cũng góp phần làm cho công tác quản lý hiệu quả hơn, kiểm soát nội bộ được tốt hơn vì vậy mà việc sử dụng phần mềm kế toán vào trong công tác kộ toỏn là.

Kết quả nghiên cứu 2

Hàng ngày, khi có nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh thì người trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ đó sẽ có trách nhiệm phản ánh đầy đủ các nội dung vào các chứng từ đó rồi đưa cho giám đốc ký duyệt. Tại đây, các nhân viên kế toán sẽ tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng các yếu tố ghi trên chứng từ xem chỳng cú đầy đủ và đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ hay không. Sau đó sẽ tiến hành phân loại, chứng từ thuộc bộ phận nào thì bộ phận ấy sẽ phản ánh vào sổ sách liên quan thông qua việc nhập số liệu chứng từ tương ứng trong máy vi tính, máy sẽ tự động xử lý các số liệu, dữ liệu vào các sổ liờn quan.

Việc áp dụng phần mềm kế toán SAS không những giúp cho doanh nghiệp xử lý số liệu, dữ liệu một cách nhanh chóng và chớnh xỏc, mà cũn giỳp cho các cơ quan quản lý ví dụ như cơ quan thuế có thể kiểm tra, xem xét quá trình hạch toán, tìm ra sai sót một cách dễ dàng. Qua thời gian thực tập tại công ty, chúng tôi đã tập trung đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu việc tổ chức hạch toán thuế tại công ty và thấy rằng với mỗi loại thuế thỡ cỏc quy trình, thủ tục kê khai là khác nhau. Đầu năm doanh nghiệp nộp tờ khai thuế môn bài cho cục thuế Thành phố Hà nội và nhận giấy giới thiệu nộp thuế môn bài của cơ quan thuế, trên đó công ty khai báo các khoản mục, chương, cấp, loại và tiến hành đi nộp thuế.

TỜ KHAI THUẾ MÔN BÀI

Giá FOB là giá bán tại cảng của nước bán, người mua phải chịu chi phí vận chuyển, chi phí bảo hiểm và mọi rủi ro tổn thất trong quá trình vận chuyển. Hàng nhập khẩu của EVD có thể được nhập bằng đường biển, đường bộ, đường hàng không và cảng nhập cũng không cố định mà tuỳ theo thoả thuận giữa hai bên mua và bỏn. Các tổ chức, cá nhân mỗi lần có hàng hoá được phép nhập khẩu phải kê khai, nộp tờ khai hàng hoá nhập khẩu cho cơ quan thuế tại nơi nhập khẩu hàng hoá.

Theo quy định, khi hàng hoá của công ty nhập cảnh về cảng hay sân bay thì công ty sẽ gửi tờ khai hàng hoá nhập khẩu đến cơ quan Hải quan phụ trách kiểm tra, xem xét và xác định số thuế nhập khẩu của lô hàng dựa trên tờ khai của công ty và xác minh thực tế. Trong thời hạn 2 ngày làm việc, kể từ ngày kiểm tra xong lô hàng nhập khẩu nếu hàng hoá có thay đổi thừa hay thiếu so với lúc đăng ký tờ khai hàng hoá, cơ quan hải quan sẽ điều chỉnh lại số thuế phải nộp và đồng thời thông báo lại cho đối tượng nộp thuế chính thức sau khi đã kiểm hoá. Doanh nhiệp mua hàng theo giá CIF, phương thức thanh toán bằng điện chuyển tiền (TTR), đồng tiền thanh toán: USD, tỷ giá tính thuế: 16.494đ.

Kết quả nghiên cứu 3

• Đánh giá thực trạng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán thuế tại công ty EVD

Và với sự lựa chọn hình thức kế toán “ Nhật ký chung” và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế rất phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán cúng như điều kiện trang bị phương tiện kỹ thuật, đáp ứng yêu cầu quản lý, thực hiện kế toán quản trị có hiệu quả. Bộ máy kế toán của công ty tổ chức khá quy cũ, có kế hoạch, sắp xếp chỉ đạo từ trên xuống, các báo cáo được lập nhanh chóng đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời vừa phục vụ công tác quản lý vừa đảm bảo cho việc thực hiện nghĩa vụ thuế đối với nhà nước được thực hiện đầy đủ và đúng hạn. Thứ ba, về chứng từ và luân chuyển chứng từ: Các chứng từ làm căn cứ cho việc hạch toán thuế đều phù hợp, đúng với mẫu do bộ tài chính ban hành, hoỏ đơn thuế GTGT, tờ khai thuế nhập khẩu…Những thông tin về các nghiệp kinh tế phát sinh dều được ghi chép đầy đủ, chính xác vào các chứng từ, đều có chữ ký của cỏc bờn liên quan thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu.Quy trình.

Bờn cạnh đó, việc tổ chức kiểm tra chứng từ thường xuyên, kế toán còn không ngừng hợp lý hoỏ cỏc thủ tục lập và xử lý chứng từ như: giảm các thủ tục xét duyệt và chứng từ tới mức tối đa, đồng thời thực hiện chương trình luân chuyển chứng từ theo quy định và phù hợp với yêu cầu của nghiệp vụ kinh doanh. Điều này sẽ vừa giảm khả năng đối chiếu, rà soát tình hình tăng, giảm từng loại ngoại tệ đang sử dụng, vừa ảnh hưởng đến doanh thu, chi phí hoạt động tài chính khi có chênh lệch ngoại tệ giữa giá ghi sổ và giá thanh toán từ đó mà ảnh hưởng đến thuế TNDN. Theo chế độ kế toán hiện hành, chi phí bán hàng bao gồm các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng hoá, chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí phục vụ cho qua strỡnh quản lý liên quan đến toàn bộ hoạt động kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản có tính chất chung cho doanh nghiệp.