Quy trình hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ ASM

MỤC LỤC

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ ASM

    (1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. Trường hợp đơn vị mở các sổ nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký đặc biệt liên quan.

    Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các báo cáo tài chính. Về nguyên tắc, tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh cú trờn bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh cú trờn sổ nhật ký chung (hoặc sổ nhật ký chung và sổ nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trờn cỏc sổ nhật ký đặc biệt) cùng kỳ. Theo hình thức này, hàng ngày tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh của Công ty được thể hiện trờn cỏc chứng từ gốc đều được chuyển vào máy với phần mềm kế toán mà Công ty sử dụng là SAS.

    Các kế toán viên dùng phần mềm này để mở các sổ tổng hợp, sổ chi tiết theo từng mảng riêng phù hợp với yờu cầu quản lý, theo dừi chi tiết của Cụng ty. Cuối thỏng, căn cứ vào sổ cái các tài khoản kế toán tiến hành đối chiếu số liệu giữa sổ tổng hợp và sổ chi tiết có khớp nhau không.

    Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ theo hình thức “Sổ nhật ký chung”.
    Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ theo hình thức “Sổ nhật ký chung”.

    Kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ ASM

    THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ASM. Tùy từng loại hình doanh nghiệp mà áp dụng hình thức trả lương hợp lý và tiên tiến, tạo điều kiện cho việc nâng cao hiệu quả kinh tế đối với bản thân người lao động cũng như tập thể đơn vị. Các doanh nghiệp thường thực hiện các hình thức trả lương sau: Trả lương theo thời gian, trả lương theo sản phẩm, trả lương khoán.

    Việc lựa chọn hình thức trả lương thích hợp trong các doanh nghiệp một mặt góp phần thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và người lao động. Trả lương theo thời gian: Đối với nhân viên phòng kỹ thuật, phòng kế toán, phòng cung ứng thì trả lương theo thời gian. Mức lương tháng = Mức lương theo thoả thuận + các khoản phụ cấp Mức lương cơ bản tùy từng đối tượng, từng công việc mà có mức chi trả lương khác nhau.

    Đối với lái xe phụ cấp điện thoại là Trong tháng lương tính cho lái xe chở hàng là: 65.000đ/. Đối với lái xe chở khách: Trong ngày khi co lịch thuê xe của khách hành thì khi về công ty lái xe trình lịch trình chạy xe có chữ ký xác nhận của khỏch hàng thỡ kộ toỏn sẽ vào sổ theo dừi chi tiết. Tài khoản này dùng để ghi chép, phản ánh các tài khoản thanh toán với CBCNV của Công ty về tiền công, tiền lương, trợ cấp, BHXH, tiền thưởng và các khoản thuộc về thu nhập khác của người lao động.

    - TK154: “Chi phí sản xuất chung” để ghi chép, phản ánh chi phí cho các bộ phận tạo ra sản phẩm dịch vụ cho Công ty. Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên quản lý kế toán sử dụng tài khoản 6421. - Tk 338: “Phải trả, phải nộp khỏc”: dựng để phản ánh tình hình các khoản trích theo lương của CBCNV trong Công ty.

    Trừ vào thu nhập của người lao động (9%) Số BHXH phải trả trực tiếp. Nộp KPCĐ, BHXH, BHYT. BHXH và các khoản khác phải trả. cho người lao động. quản lý DN. chất, thuế thu nhập cá nhân) Các khoản khấu trừ vào thu nhập của người lao động. Phần đóng góp cho gồm thanh toán lương, thưởng, BHXH và các khoản khác cho người lao động. Kế toán lập bảng thanh toán lương chuyển cho kế toán trưởng duyệt để làm căn cứ phát lương.

    Căn cứ vào Bảng thanh toán lương của từng bộ phận, kế toán vào Bảng tổng hợp lương của toàn Công ty. 154, Còn khi hạch toán tiền lương của nhân viên văn phòng, phòng kế toán tài chính hạch toán TK 642.

    Sơ đồ 2.1: Thanh toán tiền lương tại  Công ty ASM
    Sơ đồ 2.1: Thanh toán tiền lương tại Công ty ASM

    NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN

    ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ASM...3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ ASM..13. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ASM...17 2.1.

    Kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ ASM. HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦUTƯ THƯƠNG MẠI D ỊCH VỤ ASM...47. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty và phương hướng hoàn thiện..47.

    Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầutư thương mại dịch vụ ASM...50.