Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động trong doanh nghiệp

Hiệu quả sử dụng vốn lưu động

Hiệu quả sử dụng vốn lưu động được thể hiện ở kết quả sản xuất kinh doanh tối đa mà doanh nghiệp đạt được trong kỳ với lượng vốn lưu động tối thiểu về quy mô và thời gian sử dụng vốn.

Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động trong các doanh nghiệp

Sử dụng vốn lưu động hợp lý không những giúp giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh trên thị trường mà còn giúp doanh nghiệp khai thác tối đa năng lực làm việc của tài sản cố định, làm tăng lợi nhuận, góp phần vào công tác bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh. Do đặc điểm của vốn lưu động là chu chuyển một lần, toàn bộ vào giá trị sản phẩm, hình thái vốn lưu động thường xuyên biến đổi nên việc bảo toàn vốn lưu động thực chất là đảm bảo cho số vốn cuối kỳ đủ mua một lượng vật tư, hàng hoá tương đương với đầu kỳ khi giá cả hàng hoá tăng lên.

Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động

Sự vận động của vốn lưu động phản ánh sự vận động của vật tư, hàng hoá, vốn bằng tiền…vốn lưu động luân chuyển nhanh hay chậm phản ánh số luợng vật tư sử dụng tiết kiệm hay lãng phí, tốc độ thu hồi các khoản phải thu như thế nào. Do vậy, phải không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động trong quá trình sản xuất kinh doanh nhằm đem lại hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất, đảm bảo mục tiêu kinh doanh của các doanh nghiệp.

Những nhân tố ảnh hưởng đến hiêụ quả sử dụng vốn lưu động

• Các chính sách vĩ mô của Nhà nước: Khi Nhà nước có sự thay đổi chính sách pháp luật, thuế…làm ảnh hưởng đến điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì tất yếu vốn lưu động cũng bị ảnh hưởng. • Việc xác định nhu cầu vốn lưu động: Việc xác định nhu cầu vốn lưu động không chính xác sẽ dẫn đến tình trạng thừa hoặc thiếu vốn, làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh cũng như hiệu quả sử dụng vốn lưu động của doanh nghiệp.

Một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của doanh nghiệp

Việc quản trị các khoản phải trả không chỉ đòi hỏi doanh nghiệp phải thương xuyên duy trì một lượng tiền mặt nhất định để đáp ứng yêu cầu thanh toán mà còn đòi hỏi phải thanh toán một cách chính xác, an toàn và nâng cao uy tín của doanh nghiệp đối với khách hàng. Để đối phó với những rủi ro không lường trước như: thiên tai, hoả hoạn, giảm giá hàng bán trên thị trường… doanh nghiệp nên có biện pháp để đề phòng rủi ro như: mua bảo hiểm, lập các quỹ dự trữ để khi rủi ro xảy ra dẫn đến hao hụt vốn thì doanh nghiệp sẽ có quỹ để bù đắp hoặc được bảo hiểm bồi thường, giúp quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra bình thưòng mà không bị gián đoạn.

Quá trình hình thành và phát triển của công ty - Tên công ty: Công ty thương mại thuốc lá

THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG Ở CÔNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ. + Được Bộ Lao động Thương binh xã hội tặng bằng khen về công tác lao động tiền lương.

Nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh và sản phẩm chủ yếu Công ty thương mại thuốc lá có nhiệm vụ

+ Liên tục được tặng bằng khen và cờ thi đua xuất sắc của Bộ Công nghiệp. + Được Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội tặng bằng khen về nộp ngân sách.

Cơ cấu tổ chức hoạt động kinh doanh (năm 2007) 1.Nhân sự

Công tác kế toán phải đáp ứng được yêu cầu các yêu cầu của hoạt động kinh doanh nhằm cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty. Còn chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh có Ban kế toán riêng nhưng chỉ hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh rồi chuyển số liệu ra trụ sở chính tại Hà Nội để tổng hợp lập báo cáo tài chính toàn công ty.

Đặc điểm hoạt động kinh doanh 1. Quy trình mua hàng

- Kho đảm bảo duy trì được chất lượng của nguyên vật liệu, bán thành phẩm và sản phẩm trong quá trình bảo quản, định kỳ kiểm tra chất lượng hàng hoá trong kho. - Thuốc lá nhập kho phải được xếp thành kiêu (kiêu thành phẩm là tập hợp những kiện thuốc có cùng nguồn gốc, cùng nhà cung cấp, cùng ngày sản xuất, cùng ngày nhập hàng) chiều cao của kiêu không quá 3m.

Thị trường của công ty

- Thuốc lá bao thành phẩm phải bảo quản trong kho lạnh, sạch không có mùi lạ.

Cơ sở vật chất kỹ thuật

Hệ thống kho tàng, cửa hàng, trụ sở làm việc của công ty đều đang phải đi thuê do đó hàng năm công ty phải mất một khoản chi phí tương đối lớn.

Đặc điểm kinh doanh chủ yếu của công ty trong những năm gần đây 1. Kết quả hoạt động một số năm gần đây của công ty

Đó là do trong năm song song với việc tăng doanh thu, các khoản chi phí của công ty cũng tăng khá mạnh, vì vậy trong năm tới công ty cần quản lý tốt các khoản chi phí này để đạt được lợi nhuận lớn hơn. TÌNH HÌNH TỔ CHỨC VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ TRONG NĂM 2007.

Những đặc điểm kinh tế chủ yếu chi phối đến công tác tổ chức và sử dụng vốn lưu động

- Vốn bằng tiền của công ty gồm tiền mặt và tiền gứi ngân hàng mà việc thanh toán của công ty được thực hiện chủ yếu dưới hình thức chuyển khoản qua ngân hàng nên tiền gửi ngân hàng luôn chiếm tỷ trọng lớn hơn tiền mặt tại quỹ.

Những thuận lợi và khó khăn của công ty 1.Thuận lợi

Tuy nhiên việc thay đổi thuế suất thuế tiêu thụ đặc biệt theo hướng thống nhất một mức thuế suất 55% đã thực sự tác động mạnh làm tăng giá bán sản phẩm thuốc lá phổ thông tiêu thụ nội địa chủ yếu đang chịu mức thuế suất 25% hoặc 45%, gây nên sự gia tăng tình trạng nhập lậu qua biên giới các loại thuốc lá trung cao cấp giá rẻ. Kết quả một số cuộc điều tra cho thấy trong năm 2007, có trên 600 triệu bao thuốc lá nhập lậu vào Việt Nam và dự đoán trong năm 2008 con số này sẽ là khoảng 731 triệu bao và điều này sẽ khiến sức tiêu thụ của thị trường nội địa giảm 230 triệu bao.

Nguồn vốn kinh doanh và nguồn vốn lưu động của công ty 1.Vốn và nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp

Tuy nhiên, hệ số đảm bảo nợ thấp sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến đánh giá của các nhà đầu tư, của những chủ thể cấp tín dụng, vì vậy, trong thời gian tới để cơ cấu nguồn vốn của công ty hợp lý hơn, công ty cần thực hiện nhiều hơn các biện pháp để huy động được nhiều hơn nguồn vốn tự có, giảm tỷ trọng nợ vay, có như vậy công ty mới có thể nâng cao sự an toàn và lành mạnh về mặt tài chính. Cách làm này giúp công ty giảm chi phí sử dụng các nguồn tài trợ và có thể linh hoạt thay đổi cơ cấu nguồn vốn tuy nhiên mức độ an toàn của việc sử dụng nguồn tài trợ thấp: ta biết rằng vốn lưu động thường xuyên mang tính chất thường xuyên, ổn định trong một thời gian dài và cần thiết phải duy trì liên tục để hoạt động kinh doanh diễn ra bình thường, tuy nhiên nguồn vốn ngắn hạn có thời gian hoàn trả ngắn, vì vậy khi tài trợ vốn lưu động thường xuyên bằng nguồn vốn ngắn hạn thì sẽ dẫn đến tình trạng căng thẳng về vốn khi đến thời hạn hoàn trả nợ vay.

Thực trạng về tình hình quản lý và sử dụng vốn lưu động của công ty thương mại thuốc lá

Tuy nhiên, do số liệu trên bảng cân đối kế toán mang tính chất thời điểm trong khi hoạt động của công ty là sự chuyển dịch không ngừng giữa tài sản và nguồn vốn, ở mỗi thời điểm khác nhau sẽ có kết quả khác nhau nên với hệ số thanh toán như trên không phải không thể xảy ra nguy cơ rủi ro trong thanh toán, chẳng hạn công ty phải lấy tài sản để hoàn trả các khoản nợ đến hạn nhưng khi đánh giá lại, giá trị của tài sản lại sụt giảm so với giá trị ghi chép của công ty thì khi đó rất có thể tổng tài sản của công ty không đủ để thanh toán các khoản nợ. Song song với các khoản phải thu trong công ty cũng luôn tồn tại những khoản phải trả, đó là các khoản mà công ty đi chiếm dụng của các công ty khác.Việc bị chiếm dụng và đi chiếm dụng vốn là điều bình thường trong kinh doanh do luôn phát sinh các quan hệ kinh tế giữa công ty với Nhà nước, với khách hàng, với nhà cung cấp…Nếu quản lý tốt thì công ty sẽ tận dụng các khoản vốn đi chiếm dụng để bù đắp cho số vốn bị chiếm dụng.

Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty thương mại thuốc lá 1.Hiệu quả của việc tổ chức sử dụng vốn lưu động

Vì tuy công ty giảm được các chi phí bảo quản, chi phí lưu kho nhưng công ty lại không tránh được những ảnh hưởng của việc tăng giá hàng hoá đầu vào, nếu thời gian tới giá hàng hoá đầu vào tăng lên thì giá vốn hàng bán sẽ tăng lên điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của công ty vì trong điều kiện thị trường có sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay chính sách giá là một công cụ vô cùng quan trọng. Vì vậy công ty cần nhìn nhận lại tình hình kinh doanh nói chung và tình hình sử dụng vốn lưu động nói riêng để nhanh chóng đưa ra các giải pháp hữu hiệu khắc phục những tồn tại trên, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động, cải thiện và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên trong công ty, tăng mức đóng góp cho ngân sách Nhà nước và mức tích luỹ để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG Ở CÔNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ