Quản lý hiệu quả nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118

Phơng pháp thống kê kinh nghiệm

Là phơng pháp dựa vào hai căn cứ: Các số liệu thống kê về mức tiêu dùng nguyên vật liệu của kỳ báo cáo và những kinh nghiệm của những công nhân tiên tiến, rồi dùng phơng pháp bình quân gia quyền để xác định định mức. + Ưu điểm: đơn giản dễ vận dụng có thể tiến hành nhanh chóng, phục vụ kịp thời cho sản xuất. Là phơng pháp dựa vào kết quả của phòng thí nghiệm kết hợp với những điều kiện sản xuất nhất định để kiểm tra sửa đổi vác kết quả đã tính toán hoặc tiến hành sản xuất thử nhằm xác định định mức cho kỳ kế hoạch.

+ Ưu điểm : có tính chính xác và khoa học hơn phơng pháp thống kê + Nhợc điểm: cha phân tích toàn diện các yếu tố ảnh hởng đến định mức và còn phụ thuộc vào phòng thí nghiệm có thể không phù hợp với điều kiện sản xuất. Ngoài ra chi phí cả về mặt vật chất lẫn thời gian đều tơng đối cao.

Phơng pháp phân tích

+ Ưu điểm: Có tính khoa học và tính chính xác cao đa ra một mức tiêu dùng hợp lý nhất. Hơn nữa khi sử dụng phơng pháp này định mức tiêu dùng luôn luôn nằm trong trạng thái đợc cải tiến. + Nhợc điểm: Nó đòi hỏi một lợng thông tin tơng đối lớn, toàn diện và chính xác.

Điều này có nghĩa là công tác thông tin trong doanh nghiệp phải đợc tổ chức tốt. Một điều dễ nhận thấy khác đó là với một lợng thông tin nh vậy đòi hỏi phải có đội ngũ xử lý thông tin có trình độ và năng lực cao. Nhng dù nói thế nào thì đây vẫn là phơng pháp tiên tiến và hiệu quả nhất.

Bảo đảm nguyên vật liệu cho sản xuất trong doanh nghiệp 1. Xác định lợng nguyên vật liệu cần dùng

• Xác định lợng nguyên vật liệu cần dự trữ
• Tình hình sử dụng nguyên vật liệu vào sản xuất sản phẩm của Doanh nghiệp

Thực tế cho thấy các doanh nghiệp không hoàn thành về việc cung ứng nguyên vật liệu hay do thiếu nguyên vật liệu dẫn đến không hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. + Vật liệu không thay thế đợc là loại vật liệu mà trong thực tế không có vật liệu khác thay thế hoặc nếu thay thế sẽ làm thay đổi tính năng, tác dụng của sản phẩm. Điều kiện quan trọng để đảm bảo cho việc sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp hoàn thành tốt và nhịp nhàng là phải cung ứng những loại NVL cần thiết một cách kịp thời trong cả một thời gian dài( tháng, quý, năm).

Trong nhiều trờng hợp, nếu xét về mặt khối lợng cung ứng một loại vật t nào đó trong một kỳ kinh doanh thì doanh nghiệp vẫn đảm bảo, nhng do việc cung ứng không kịp thời đã dẫn đến sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp bị ngừng trệ vì chờ đợi vật t. Do đó phân cồng lao động xã hội và phát triển chuyên môn hoá sản xuất làm cho sản phẩm của doanh nghiệp này trở thành loại vật t của doanh nghiệp khác ( Nếu sản phẩm đó tiêu dùng cho sản xuất ). Để hoạt động đợc tiến hành bình thờng trong mọi điều kiện doanh nghiệp phải tính toán, lợng NVL dự trữ tối thiểu cần thiết bằng tổng của lợng dự trữ thờng xuyên và dự trữ bảo hiểm.

Để xác định lợng nguyên vật liệu cần mua thì đòi hỏi doanh nghiệp phải tính toán chính xác ở các khâu: thiết kế, khâu thu mua, khâu bảo quản, khâu sử dụng, và khâu dự trữ. + ở khâu bảo quản: Cần đảm bảo theo đúng chế độ quy định phù hợp với tính chất lý hóa của mỗi loại vật liệu, tức là phải tổ chức sắp xếp những loại vật liệu có cùng tính chất lý hóa giống nhau vào một nơi, tránh việc để lẫn lộn với nhau làm ảnh hởng đến chất lợng của nhau.

Chức năng và nhiệm vụ

Mặt khác, cần tổ chức hệ thống kho hàng hợp lý cho dễ nhập, dễ xuất, dễ kiểm tra, tránh h hỏng, mất mát, đảm bảo an toàn. Giám sát, kiểm tra chế độ bảo quản, dự trữ, sử dụng nguyên vật liệu ngăn ngừa và biện pháp sử lý vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng kém phẩm chất tính toán chính xác giá trị vật liệu đa vào sử dụng.

Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu

Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu

Tổ chức thanh quyết toán nguyên vật liệu

Tổ chức thu hồi các phế liệu, phế phẩm

Phơng hớng sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu 1. Những quan điểm sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu

+ Căn cứ vào biểu cung cấp vật liệu cần thiết cho từng giai đoạn sản xuất + Định mức dự toán có ý nghĩa quang trọng trong việc hạ giá thành 2. Do vậy thiết kế cũng là một trong những khâu quan trọng nhất trong ngành xây dựng và nó cũng tham gia vào việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu. Sử dụng phải chính xác từng loại nguyên vật liệu cho từng khâu, hay từng hạng mục công trình, tránh tình trạng dùng vật liệu thay thế, vì khi đó nó.

Khi khâu thiết kế song một công trình và đã đợc duyệt thì khi đó khâu thi công đòi hỏi khâu cung cấp phải cung cấp đúng chủng loại và cũng tránh tình trạng cung cấp sai vì khi đó nó gây ra hàng tồn kho hay gây ra ứ đọng vốn trong nguyên vật liệu, đồng thời làm giảm tiến độ thi công. Vì công trình thi công của công ty ở khắp trên toàn nớc do vây có những công trình ở xa vì vậy khi thi công một công trình ở xa nó ảnh hởng rất lớn tới khâu vận chuyển vì có những công trình ở những địa bàn chật hẹp hay. Đây là một trong những khâu quan trọng nhất để có thể tiết kiệm nguyên vật liệu đồng thời nó ảnh hởng rất lớn đến giá thành và lợi nhuận của công ty.

Do vậy muốn đạt đợc hiểu quả cao đòi hỏi phải tận dụng tối đa những phế liệu, phế phẩm tránh tình trạng lãng phí hay không thu hồi phế liệu, phẩm phẩm nh vậy nó sẽ làm giá thành sản phẩm cao dẫn đến lợi nhuận thấp. Tái sử dụng phế liệu, phế phẩm là làm ra một vật liệu mới có thể tham gia vào quá. Ví dụ: phế phẩm nh: sắt, thép có thể bán cho các công ty thép.

Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật có ảnh hởng tới công tác quản lý nguyên vật liệu ở công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118

+ Giai đoạn bàn giao khi công trình đã nghiệm thu song thì tiến hành bàn giao. Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật có ảnh hởng tới công tác quản lý. + khâu bảo quản: Do điều kiện thi công các công trình ở xa nên cũng gặp nhiều khó khăn trong công tác quản lý tại các đội, đặc biệt khâu bảo quản vì do điều kiện thi công và địa bàn hẹp hoặc cha có những dụng cụ bảo quản nh trại, phông bạt che ma, giá đựng hàng .….

Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu ở công ty cổ phần xây dựng.

Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu ở công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118

Xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118

Thép tròn Xoắn φ8 Thép tròn xoắn φ10 Thép tròn xoắn φ16 Thép tròn xoắn φ18 Thép tròn trơn Thép tròn trơn ThÐp tÊm ThÐp èng. Tình hình sử dụng nguyên vật liệu vào sản xuất sản phẩm của công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118.

Sè: 127

Căn cứ vào hoá đơn hoặc phòng quản lý thiết bị sẽ lập Phiếu xuất kho. Phiếu nhập kho phải ghi rừ ngày, thỏng nhập kho, tên qui cách vật liệu, số lợng vật liệu theo hoá đơn ( Hoá đơn của ngời bán ), căn cứ vào Phiếu nhập kho, thủ kho tiến hành kiểmt nghiện vật liệu nhập kho, ghi số thực nhập và cùng ngời giao hàng ký vào 4 liên của phiếu nhập kho. Nếu thủ kho phát hiện thừa, thiếu khi nhập kho hoặc không đúng phẩm chất, quy cách ghi trên hoá đơn thì khi đó thủ kho báo ngay cho phòng QLTB biết để lập biên bản làm căn cứ giải quyết với ngời cung cấp.

+ Hai liên chuyển lên phòng TC – KT, trong đó, một liên chuyển cho kế toán vật t, một liên chuyểnt cho kế toán công nợ ( cùng với hoá đơn ). Số tiền viết bằng chữ: Hai chín triệu, Ba trăm ba hai ngàn, tám trăm đồng chẵn.