MỤC LỤC
Nội dung thực hiện chính của phòng là thực hiện các hoạt động thanh toán Quốc tế và thực hiện Bảo lãnh nước ngoài. Trong đó hoạt động thanh toán theo phương thức Tín dụng chứng từ vẫn chiếm ưu thế do những ưu điểm của phương thức này như an toàn hơn cho cả người mua và người bán do có sự đảm bảo của ngân hàng…. Trong đó thì Thanh toán theo phương thức tín dụng Chứng từ trong năm 2000 chiếm 36% trong doanh số Thanh toán Quốc tế và 63% trong doanh số Thanh toán xuất nhập khẩu.
Đây là những con số đã nói lên vị trí trọng yếu của phương thức Tín dụng Chứng từ trong hoạt động Thanh toán Quốc tế của Ngân hàng Thương mại nói chung và của SGD I –NHĐT&PTVN nói riêng. Tuy nhiên, bên cạnh phương thức này vẫn còn có những phương thức không thể thiếu cũng đóng vai trò to lớn.
Bước 1: Khi nhận được thư nhờ thu kèm chứng từ Ngân hàng nước ngoài hoặc từ Ngân hàng có chỉ thị nhờ thu, Thanh toán viên ( TTV ) lập thông báo gửi khỏch hàng. +Đối với nhờ thu theo hình thức D/P: khi khách hàng chuyển đủ tiền vào tài khoản tại NHĐT & PTVN , TTV thực hiện trả tiền cho Ngân hàng nhờ thu theo đúng chỉ dẫn trong thủ tục nhờ thu. + Đối với nhờ thu theo hình thức D/A : Nếu khách hàng đã chấp nhận trả tiền bằng văn bản, một thời gian trước khi đến hạn thanh toán, TTV gửi thông báo yêu cầu khách hàng thu xếp nguồn vốn chuẩn bị thanh toán và thực hiện trích Tài khoản tiền gửi của khách hàng chuyển tiền trả nước ngoài đúng hạn theo đúng chỉ dẫn thư nhờ thu.
+ Trường hợp khách hàng có văn bản từ chối thanh toán một phần hoặc toàn bộ trị giá bộ chứng từ nhờ thu, TTV phải thông báo ngay cho Ngân hàng nhờ thu và yêu cầu có chỉ dẫn mới. + Nếu sau một thời gian nhất định kể từ ngày gửi thông báo từ chối, không nhận được chỉ thị của Ngân hàng nước ngoài thì TTV lập giấy báo và gửi trả lại chứng từ cho Ngân hàng nước ngoài. Khi khách hàng xuất trình bộ chứng từ và giấy yêu cầu Nhờ thu, TTV kiểm tra chất lượng chứng từ, loại chứng từ, ghi ngày giờ xuất trình và đóng dấu RECEIVED, ký nhận của Ngân hàng và trả lại Ngân hàng một liên.
Nếu sau một thời gian kể từ khi gửi chứng từ Nhờ thu không có điện trả lời của Ngân hàng thu hộ về việc thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, TTV tra soát. Nếu quá một số ngày nhất định kể từ ngày gửi chứng từ mà không nhận được trả lời của Ngân hàng thu hộ, TTV thông báo cho khách hàng để có ý kiến xử lý bộ chứng từ nhờ thu. Trường hợp nhờ thu theo hình thức D/A, nếu bộ chứng từ được chấp nhận thanh toỏn thỡ TTV phải theo dừi kịp thời nhắc nhở Ngõn hàng Nhờ thu hộ chuyển trả tiền đúng hạn.
Nếu từ chối toàn bộ: Nếu người xuất khẩu chấp nhận lý do từ chối, TTV yêu cầu Ngân hàng nước ngoài gửi trả lại bộ chứng từ và giao lại cho khách hàng. Như vậy là cùng với hoạt động thanh toán bằng phương thức Tín dụng chứng từ chỉ tăng một tỷ lệ rất nhỏ thì hoạt động thanh toán Nhờ thu đã bị giảm sút một số lượng không phải là ít, giảm 4,305,000 USD. Ngân hàng nên có những biện pháp khuyến khích thích hợp đối với khách hàng bởi sự phát triển của khách hàng cũng chính là sự phát triển của Ngân hàng.
Qua những số liệu ở biểu đồ trên ta có thể thấy tỷ trọng thanh toán bằng phương thức Nhờ thu chiếm một tỷ lệ không lớn lắm trong doanh số Thanh toán.
Thực chất, hoạt động thanh toán bằng phương thức Nhờ thu và Chuyển tiền vẫn không phải là phương thức có nhiều ưu điểm nhưng như chúng ta đã thấy, tuy nhiên doanh số thu được từ các hoạt động này( đặc biệt là hoạt động Chuyển tiền) vẫn đều đặn tăng lên trong các năm qua ở Sở. Mặt khác, các doanh nghiệp Việt Nam hầu hết là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, thực hiện giao dịch với khối lượng không lớn và thường là với những đối tác quen thuộc ở nước ngoài như trong các giao dịch xuất nhập khẩu lương thực thực phẩm như hạt tiêu, hạt điều,…,hay là các mặt hàng tiêu dùng như da giày, may mặc… Đây cũng là một lý do mà hoạt động thanh toán Nhờ thu và Chuyển tiền cũng được các doanh nghiệp Việt Nam ưa chuộng. Vì thế đã cho phép NHĐT&PTVN có thể thu hút một lượng lớn các doanh nghiệp xuất nhập khẩu trong và ngoài nước ở mọi thành phần kinh tế, các Ngân hàng các tổ chức Tài chính Quốc tế khi muốn tìm một NHVN để làm đối tác có thể nghĩ đến NHĐT&PTVN.
Nhờ quan hệ lâu dài và thường xuyên với các Ngân hàng nước ngoài nên việc chuyển tiền và Thanh toán Quốc tế qua NHĐT&PTVN ít phải qua trung gian, rút ngắn thời gian thanh toán, đỡ tốn chi phí, do vậy NHĐT&PTVN ngày càng chiếm được lòng tin của khách hàng trong và ngoài nước. Để đảm bảo thực hiện thanh toán nhanh gọn, chính xác, NHĐT&PTVN không ngừng cải tiến công nghệ Ngân hàng, đặc biệt hiện nay đã tham gia sử dụng hệ thống thanh toán SWIFT – hệ thống thanh toán toàn cầu được hiện đại hoá cao độ cho cả hai chiều đi và đến, có khả năng xử lý trung bình gần 3000 điện đi và đến mỗi ngày với chi phí thấp và đã soạn thảo và hoàn tất qui trình hạch toán chuyển tiền nhanh đã được Ban lãnh đạo duyệt và đưa vào áp dụng. Bên cạnh đó NHĐT&PTVN đã tự phát triển các chương trình ứng dụng và các giao diện cho hệ thống SWIFT và hệ thống hiện có của mình, đồng thời thiết lập mạng máy tính nội bộ trong toàn bộ hệ thống cho phép phối hợp khá tốt công việc giữa các phòng nghiệp vụ cũng như.
Các cán bộ Thanh toán Quốc tế của SGD đều tốt nghiệp đại học hoặc cao hơn, có trình độ ngoại ngữ, thường xuyên được đào tạo nâng cao nghiệp vụ đã phát huy tốt khả năng của mình đảm bảo cho công tác thanh toán được an toàn, nhanh chóng và chính xác. Họ luôn tận tình hướng dẫn, giúp đỡ khách hàng sửa chữa chứng từ để có một bộ chứng từ phù hợp, tư vấn cho khách hàng trong khâu dự thảo, ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu, hướng dẫn các thủ tục Chuyển tiền và lập bộ chứng từ trong thanh toán Nhờ thu. Tuy nhiên, phần lớn các doanh nghiệp xuất nhập khẩu có năng lực tài chính và uy tín chưa cao, lại hoạt động một cách rời rạc, thiếu sự hỗ trợ nhau về thông tin cũng như về hoạt động, do vậy không đủ sức tập trung một lượng hàng hoá lớn nên.
Cơ cấu xuất nhập khẩu, đặc biệt là xuất khẩu thay đổi chậm chạp, hàng hoá xuất khẩu chủ yếu là các sản phẩm nông nghiệp, nguyên liệu ở dạng thô hay sơ chế, khả năng cạnh tranh thấp, còn nhập khẩu chủ yếu là các loại máy móc thiết bị, dầu mỏ… nên rất ảnh hưởng đến hoạt động xuất nhập khẩu của nền kinh tế. Bên cạnh những Ngân hàng thanh toán nhanh, đúng hạn như các Ngân hàng của Nhật, Đài Loan, Singapore, Malaysia,…, còn nhiều Ngân hàng chưa có thiện chí trong việc hỗ trợ lẫn nhau và thiên về bảo vệ quyền lợi cuả khách hàng trong nước bằng mọi giá, nhiều khi cố tình bắt lỗi để tránh rủi ro, do vậy ảnh hưởng đến thời gian thanh toán cho khách hàng. Việc “mở cửa’’ nền kinh tế ra thế giới bên ngoài, mở rộng giao lưu kinh tế và khoa học kỹ thuật với nước ngoài, gắn thị trường trong nước với thị trường thế giới, hoà nhập kinh tế quốc gia với nền kinh tế thế giới là xu hướng hợp thời đại, là phương cách khôn ngoan để có thể kết hợp khéo léo các yếu tố trong nước với yếu tố quốc tế, vừa phát huy được những lợi thế căn bản của các nguồn lực phục vụ cho sự nghiệp phát triển kinh tế – xã hội của mỗi quốc gia.
Vì vậy, hoạt động Thanh toán Quốc tế của SGD I – NHĐT&PTVN cũng sẽ ngày càng tăng trưởng lớn hơn, đa phương đa chiều và ngày càng sâu sắc hơn với ngày càng nhiều loại ngoại tệ và nhiều nghiệp vụ được áp dụng trong hoạt động này.