Kế toán vật tư tồn kho tại Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội

Các sổ sách kế toán dùng để ghi chép, phơng pháp ghi sổ, trình tự ghi sổ tại Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội

Tại Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội áp dụng hình thức ghi sổ theo hình thức “nhật ký chung” và hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp thẻ song song. Trong Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội công việc quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ do nhiều bộ phận, nhiều đơn vị tham gia song việc quản lý tình hình nhập - xuất - tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ hàng ngày chủ yếu đợc thực hiện ở bộ phận kho và phòng kế toán trên cơ sở chứng từ kế toán về nhập xuất vật liệu, công cụ dụng cụ để ghi vào sổ sách kế toán một cách hợp lý và khoa học. Định kỳ khi nhận đợc chứng từ nhập, xuất kế toỏn phải kiểm tra chứng từ ghi đơn giá, tính thàh tiền, phân loại chứng từ sau đó ghi vào sỏ chi tiết.

+ Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn: đợc mở tại phòng kế toán phản ánh tổng hợp từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ về mặt giá trị ghi chép, giá trị từng loại vật liệu theo các cột tồn kho đầu kỳ, nhập kho trong kỳ, xuất kho trong kỳ và tồn cuối kỳ. + Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán: Kế toán mở chi tiết cho từng khách hàng căn cứ vào số tồn cuối kỳ trớc để ghi vào tồn đầu kỳ này, căn cứ vào số chứng từ phát sinh trong kỳ kế toán ghi vào cột số phát sinh bên nợ, bân có. + Sổ nhật ký chung là sổ tổn hợp sử dụng để ghi chép các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh trong kỳ, các nghiệp vụ phản ánh theo quan hệ đối ứng nợ, có của các tài khoản để phục vụ việc ghi sổ cái.

+ Sổ cái: Là sổ kế toán tổng hợp sử dụng để ghi chép các hoạt động kinh tế tài chính theo từng khoản để kế toán tổng hợp cuối tháng căn cứ vào sổ nhật ký để ghi. Hàng ngày căn cứ vào các phiếu nhập, phiếu xuất kế toán ghi vào thể kho, sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ, ghi vào sổ nhật ký chung.

Phơng pháp kế toán

Sổ cái của từng tài khoản phản ánh số tồn kho đầu kỳ số phát sinh trong kỳ và số tồn cuối kỳ của từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ. + Bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ là bảng tổng hợp phản ánh vật liệu, công cụ dụng cụ đã sử dụng cho từng đối tợng. Sau khi công ty ký kết đợc hợp đồng với khách hàng phòng kinh tế kế hoạch sẽ tiến hành làm phiếu giao việc (giao khoán) gửi đến xí nghiệp sản xuất.

Căn cứ vào yêu cầu sản xuất của công ty nay giám đốc giao cho xí nghiệp Bê tông đúc sẵn chèm tiến hành sản xuất 1.000 cột điện (LTA10 - N) theo hợp đồng số 47 với công ty Công nghệ Địa chất Vật lý - Thái Nguyên. Khi nhận đợc tiền tạm ứng, giấy uỷ nhiệm chi và các chứng từ khác có liên quan, phòng vật t sễ tiến hành mua vvật t về công ty cùng với hoá đơn bán hàng do đơn vị bán hàng giao cho. Số lợng vật liệu công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất kinh doanh trong công ty tính theo đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ.

Vật liệu, công cụ dụng cụ là một trong những đối tợng kế toán các loại tài sản cần phải đợc hạch toán chi tiết không chỉ về mặtgái trị mà cả hiện vật, không chỉ theo từng kho mà phải chi tiết theo từng loại, nhóm, thứ. Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội đã tổ chức hệ thống chứng từ, mở sổ kế toán chi tiết và vận dụng kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp thẻ song song. - Cột diễn giải phản ánh số tồn đầu, số nhập, sóo xuất, số tồn cuối tháng theo nội dung nhập, xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong kỳ.

Tơgn tự đối với vật liệu, công cụ dụng cụ còn lại kế toán cũng vào sổ chi tiết cho từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ nh trên. Do ở trong công ty áp dụng hình thức ghi sổ theo hình thức ‘Nhật ký chung” nên ở trong công ty không sử dụng: Bảng kê nhập, xuất vật t, bảng kê phân loại chứng từ nhập, xuất vật t, “Sổ nhật ký chuyên dùng” vì vậy em xin phép không vào những sổ này. Mỗi loại vật liệu, công cụ dụng cụ nhập - xuất - tồn đợc ghi vào một hàng sau đó cộng dồn từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ.

* Cuối tháng kế toán căn cứ vào bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn vật t và sổ chi tiết vật t để lập bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ. - Cột tồn cuối kỳ là số vật liệu cuối lỳ sử dụng không hết để lại các bộ phận của công ty - Cột vật liệu sử dụng gồm: Cột thực tế và cột quyete stoán. Bên canh đó để nắm bắt quản lý chặt chẽ toàn bộ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập - xuất - tồn trong kho thì phải hạch toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ.

Công việc của ngòi làm kế toán tỏnhợp vật liệu, công cụ dụng cụ là một cánh tay đắc lực không thể thiếu đợc trong công tác hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ. Để theo dõi thờng xuyên liên tục và có hệ thống tình hình nhập xuất tồn vật t hàng hoá trên sổ kế toán Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội đã và đang áp dụng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ghi sổ theo hình thức “Nhật ký chung”. Công việc của ngời làm kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ căn cứ từ các phiếu nhập kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ghi vào sổ nhật ký chung.

- Cột nọi dung: phản ánh các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình nhập, xuất vật liệu, công cụ dụng cụ trên các phiếu nhập, phiếu xuất.

Nhận xét về công tác kế toán của công ty nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng

Nhận xét về công tác kế toán ở Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội. Nhận xét về công tác kế toán của công ty nói chung và công tác kế toán. Trong công ty giữa các bộ phận kế toán luôn có sự phối hợp chặt chẽ đồng bộ giúp cho công tác kế toán dd - ợc thuận lọi trong việc ghi chép vào sổ sách, lập báo cáo tài chính đúng định kỳ, Vận dụng đúng hệ thống tài khoản vào công tác kế toán theo quy định của Bộ Tài Chính.

Nói chung công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội đợc tổ chức một cách có quy mô thống nhất hạch toán khoa học hợp lý phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Công việc hạch toán ban đầu chính xác các chứng từ sử dụng đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đến tình hình nhập xuất luôn phản ánh một cách chính xác về số lợng, gái trị. Cung cấp đầy đủ số liệu cho các đối tợng quan tâm nh: (Giám đốc. Kế toán tổng hợp) từ đó giúp cho công tác quản lý và lãnh đạo công ty nắm băt sđợc sát sao và đa ra những giải pháp trong khâu nhập - xuất - tồn vật t.

Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty đã vận dụng hệ thống tài khoản t ơng đối hợp lý, linh hoạt, thực hiện đầy đủ các khâu ghi chép ban đầu, thủ tục nhập kho, xuất kho, phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ một cách khoa học và đúng vai trò công dụng của chúng, Giữa kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ luôn phối hợp chặt chẽ với kế toán các bộ phận trong công ty. Những thuận lọi và kho khăn trong công tác kế toán tại Công ty Bê tông Xây.

Những thuận lọi và kho khăn trong công tác kế toán tại Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội

Hầu nh toàn bộ công việc hạch toán đều đợc thc hiện trên máy vi tính. Bởi vật đòi hỏi cán bộ nhân viên phải có trình độ chuyên môn cao. Tình hình thu mau nguyên vật liệu diễn ra với khối lợng lớn, nguyên vật liệu phong phú và đa dạng nhiều chủng loại nên công việc ghi chép nhiều,, phải tính đơn giá riêng cho nhiều loại vật liệu.