Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

Hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lương

Đặc điểm tình hình tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Chương Dương

• Giới thiệu về công ty
• Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH Chương Dương
• Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Chương Dương
• Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Chương Dương
• Thuận lợi và khó khăn của công ty

Giám đốc: là người đứng đầu, đại diện cho tư cách pháp nhân của công ty và là người điều hành về hoạt động kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Việc tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty theo cơ cấu tổ chức trực tuyến, nghĩa là kế toán trưởng trực tiếp quản lý và điều hành các nhân viênc kế toán trong phòng, không qua khâu trung gian nhận lệnh. Kế toán trưởng: phụ trách chung thực hiện chức năng quản lý tài chính, kiểm tra tình hình thu chi, xử lý các chứng từ, hạch toán ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế tài chính của doanh nghiệp tham gia ký kết hợp đồng kinh doanh, kiểm tra báo cáo quyết toán tư vấn cho giám đốc về phương hướng và sự linh hoạt các chế độ quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp.

Kế toán tổng hợp kiêm thủ quỹ có nhiệm vụ tổng hợp số liệu kế toán, lập báo cáo quyết toán thay mặt kế toán trưởng giải quyết các công việc khi kế toán trưởng đi vắng và dưới sự lãnh đạo ủy quyền của kế toán trưởng, ngoài ra kế toán tổng hợp kiêm thủ quỹ lập các bảng thanh toán lương. Kế toỏn thanh toỏn theo dừi hạch toỏn chi tiết và tổng hợp, cỏc khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, thanh toán tạm ứng, tài khoản phải thu, phải trả, doanh thu bán hàng, lập bảng báo cáo doanh thu hàng tháng, tổng hợp số phát sinh vào cuối tháng, giao số liệu cho kế toán tổng hợp. Do công ty tư nhân nên công ty TNHH Chương Dương phải tự trang trải chi phí và tái đầu tư nguồn vốn bị giới hạn, sản phẩm của công ty làm ra ngoài việc đảm bảo chất lượng và thời gian còn phải hạ giá thành công ty chủ yếu là sắt thép và hiện nay nguồn nguyên liệu luôn bị biến động tăng lên đã ảnh hưởng rất nhiều đến mục tiêu hạ giá thành của công ty.

Đến nay công ty đã thực sự đững vững và không ngừng lớn mạnh, sự nhạy bén trong công tác quản lý kinh tế giúp công ty từng bước hòa nhập với sự phát triển của nền kinh tế thành phố nói riêng và nước Việt Nam nói chung. Công ty đã ký được những hợp đồng thương mại có tính lâu dài cho sản xuất của công ty, giải quyết tốt công ăn việc làm cho người lao động và từng bước cải thiện đời sống ổng định của nhân viên trong công ty.

Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CHƯƠNG DƯƠNG

- Lương của các đội thi công, đội cơ khí là khoản lương không căn cứ khối lượng sản phẩm hoàn thành của từng đội mà căn cứ vào ngày công lao động. Theo hình thức này việc tính lương tại công ty được tiến hành trên căn cứ khối lượng công việc sản phẩm đã hoàn thành nhập kho của nhân viên trực tiếp sản xuất sản phẩm. Qi : được xác định cuối tháng, kế toán tiền lương của công ty cùng các đội sản xuất tiến hành xác định khối lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho của từng đội sản xuất để làm cơ sở tính lương.

Đg : được xác định căn cứ vào mức lao động và đơn giá tiền lương cho một đơn vị sản phẩm hoàn thành do công ty xây dựng và thông qua ban giám đốc nhất trí công ty tiến hành xác định cụ thể đơn giá tiền lương sản phẩm cho từng loại sản phẩm. - Trên cơ sở tính lương, bảng kê trích nộp các khoản theo lương, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội kế toán tiến hành ghi vào sổ tổng hợp và sổ chi tiết các phần hành của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. CÔNG TY TNHH CHƯƠNG DƯƠNG BẢNG CHẤM CÔNG THÁNG 04/2010 55 NGUYỄN TRI PHƯƠNG-ĐÀ NẴNG Bộ phận lao động gián tiếp.

CÔNG TY TNHH CHƯƠNG DƯƠNG BẢNG LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THÁNG 04/2010 55 NGUYỄN TRI PHƯƠNG-ĐÀ NẴNG BỘ PHẬN LAO ĐỘNG GIÁN TIẾP TẠI VĂN PHềNG. Từ ba bảng tính lương kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty T04/200.

SỔ CÁI

• Nhận xét chung về công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Chương Dương
• Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Đặc biệt chất lượng sản phẩm được đặt lên hàng đầu làm tiền đề vững chắc về uy tín và thu hút được nhiều khách hàng từ đó kinh doanh có lãi để tái đầu tư, hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước, hiện đại hóa máy móc thiết bị, tăng cường năng suất lao động, tăng thu nhập cho người lao động và nâng cao đời sống cho công nhân. - Bản thân công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty được thực hiện trong sự phối hợp chặt chẽ giữa phòng “Tổ chức lao động” và kế toán hạch toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương được thực hiện dễ dàng, chính xác cho người hạch toán tiền lương. - Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty đã thực hiện tốt, đảm bảo việc tính toán phân bổ thanh toán tiền lương đúng, đủ, chính xác kịp thời hàng tháng cho cán bộ công nhân viên vào cuối tháng, góp phần làm ổn định thu nhập cho người lao động để họ yên tâm tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh tại Công ty.

- Công ty đã triển khai và thực hiện tốt từ khâu chứng từ đến khâu chuyển chứng từ, hệ thống sổ sách và nộp đầy đủ các khoản bảo hiểm cho người lao động, khi có người ốm đau, nghỉ thai sản… Công ty làm việc với bảo hiểm xã hội cấp trên để thanh toán kịp thời cho người lao động tại Công ty. - Việc tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo nhóm, tổ, đội thì chỉ căn cứ vào số lượng thời gian lao động mà chưa tính đến chất lượng công tác của người trong tháng để đảm bảo tính công bằng trong việc tính lương thì công ty phải xây dựng hệ số lương cấp bậc công việc và bảng xác định chất lượng công tác của từng cá nhân. - Đối với cụng nhõn trực tiếp sản xuất cỏn bộ theo dừi đầy đủ chớnh xỏc hàng ngày cho từng công nhân trong đội, cuối tháng tổng hợp ngày công và số lượng sản phẩm đã hoàn thành của đội và xác nhận vào bảng chấm công, kèm theo phiếu xác nhận khối lượng sản phẩm hoàn thành của đội sản xuất nộp về phòng kế toán để tiến hành thanh toán lương cho công nhân.

- Việc xác định kết quả lao động của từng đội sản xuất được đưa vào bảng chấm công, số sản phẩm sản xuất ra trong tháng đã hoàn thành nhập kho theo phiếu nhập kho và phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành đã được duyệt của từng đội sản xuất. Nếu một lao động làm việc không đủ số giờ theo quy định thì thực hiện trừ công theo giờ và nếu người lao động làm thêm giờ thì nên lập thêm chứng từ “ bảng chấm công làm thêm giờ” cùng mức thưởng hợp lý để thực hiện việc trả lương đúng đắn và khuyến khích người lao động tăng năng suất công việc. Nền kinh tế hàng hóa, tiền tệ buộc các doanh nghiệp phải đối mặt với thị trường, để tồn tại, phát triển và kinh doanh có hiệu quả thì bên cạnh các hoạt động đa dạng và phong phú về sản xuất kinh doanh, tất yếu các doanh nghiệp phải có một cơ chế dự báo, kiểm tra một cách toàn diện các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình.

Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Chương Dương mặc dù chỉ đi sâu vào vấn đề kế toán tiền lương của Công ty nhưng qua đó có thể thấy được vai trò, tác dụng của việc tổ chức hạch toán tiền lương trong công tác quản lý hoạt động của Công ty.