Phân tích khả năng thanh toán tài chính tại HTX TM&DV Thuận Thành trong bối cảnh hội nhập

Nội dung phân tích tài chính a. Các tỷ số về khả năng thanh toán

Thực tế cho thấy chỉ số này nếu lớn hơn 1 thì tình hình thanh toán tương đối khả quan nếu nhỏ hơn 1 thì DN có thể gặp khó khăn trong việc thanh toán công nợ và do đó có thể phải bán gấp hàng hóa, sản phẩm để trả nợ vì không đủ tiền để thanh toán. Trong xu thế hội nhập, các hàng rào bảo hộ cho Doanh nghiệp trong nước sẽ dần đưc[j dỡ bỏ, Doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với khuynh hướng cạnh tranh toàn cầu, cạnh tranh với các tập đoàn đa quốc gia trên chính thị trường quốc nội.

PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TÀI HTX TM&DV THUẬN THÀNH HUẾ

Giới thiệu khái quát về tình hình tài chính tại HTX TM&DV Thuận Thành Huế

- Tháng 2/1998 HTX TM&DV Thuận Thành Huế đã được chuyển đổi theo luật HTX tại nghị định 15 CP nhưng do HTX TM&DV Thuận Thành Huế hoạt động trên lĩnh vực thương mại và dịch vụ nên HTX TM&DV Thuận Thành Huế không được hưởng các điều khoản khuyến khích như trong nghị định: được giao đất, đợc vay vốn miễn thuế đây là một thiệt thòi rất lớn đối với HTX TM&DV Thuận Thành Huế. - Qua sự nổ lực học hỏi kinh nghiệm Sài gòn Coop tại thành phố Hồ Chí Minh và sự giúp đỡ của tổ chức KF Thủy điện 1/2005 HTX TM&DV Thuận Thành đã khai trương trung tâm thương mại, dịch vụ theo mô hình siêu thị tự chọn để góp phần văn minh hóa thương mại, đồng thời tạo những dịch vụ tốt nhất để phục phụ nhu cầu thiết yếu của người dân, đây là một hướng mới trong kinh doanh cho thấy đơn vị này ngày càng thực sự hòa nhập với cơ chế thị trường. HTX TM&DV Thuận Thành Huế là đơn vị tự chủ có đủ tư cách pháp nhân chịu kết quả kinh doanh về mặt tài chính, được phép lựa chọn trong lĩnh vực kinh doanh thương mại - dịch vụ, kết hợp giữa sản xuất và buôn bán hàng hóa dịch vụ trên cơ sở của pháp luật.

Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của HTX TM&DV Thuận Thành Huế là loại nhu yếu phẩm cần thiết phục vụ cho đời sống hàng ngày như: gạo, đường, dầu ăn, xà phòng, mì ăn liền, sản phẩm đông lạnh, rau củ quả, thực phẩm thiết yếu, đồ điện tử, thời trang, mỹ phẩm văn phòng phẩm, đồ dùng trẻ em..chính vì đây là loại hàng hóa được tiêu dùng một cách thường xuyên, liên tục, đồng thời có tính thay thế cao nên được người tiêu dùng ưa chuộng, tin dùng. Với quy mô hoạt động ngày càng mở rộng, thì hiện nay HTX TM&DV Thuận Thành Huế đã có các quầy bán lẻ ở các khu vực trên toàn Thành Phố Huế, và hơn thế nữa còn có những căn tin, khu ẩm thực và các siêu thị nhỏ tại các trường đại học, các bệnh viện trên toàn thành phố. Kiểm tra về mặt tài chính-kế toán, phân phối thu nhập, xử lý các khoản lỗ, sử dụng các quỹ HTX, tài sản, vốn vay, và các khoản hỗ trợ của Nhà Ban quản trị: Do Đại hội xã viên bầu ra, chịu trách nhiệm về các quyết định của mình trước Đại hội xã viên và pháp luật, với chức năng.

Đối với HTX TM&DV Thuận Thành Huế bộ máy kế toán được tổ chức theo chế độ tập trung, công việc kế toán từ khâu thu nhập, xử lý, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán, các chi nhánh phụ thuộc không có bộ phận kế toán riêng mà chỉ có một số nhân viên làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu thu nhận, tổng hợp, phân loại chứng từ phát sinh, sau đó gửi chứng từ về phòng kế toán của đơn vị. Tổ chức tốt công tác hạch toán ban đầu, phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Kế toán tổng hợp: là ngưi đứ sau kế toán trưng, giúp đỡ kế toán trưởng phụ trách về số liệu nhập, xuất hàng và xác định đúng kết quả kinh doanh, kiểm tra báo cáo kế toán của từng bộ phận để từ đó lập báo cáo tài chính của HTX, quản lý tình hình tăng giảm tài sản cố định (TSCĐ) của toàn HTX, bảo quản lưu trữ các chứng từ, sổ sách, hồ sơ kế toán.

Theo tình độ chuyên môn

Phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh nhằm làm rừ thực trạng nguồn tài chớnh mà doanh nghiệp đang có, đánh giá múc độ mạnh yếu về tài chính của doanh nghiệp, để đề ra các chiến lược thích hợp cho sự phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiờn, do nhận rừ tầm quan trọng của vốn lưu động nờn HTX đó ỏp dụng nhiều biện pháp để huy động, tăng cường làm cho vốn lưu động tăng lên và kết quả năm 2009 vốn lưu động của HTX tăng lên 19,10% tương ứng với 4.237.373 ngàn đồng, cho nên đã dẫn đến làm cho các khoản khác phải tăng lên theo. Nguyên nhân làm cho vốn chủ sở hữu tăng là do trong suốt quá trình kinh doanh của HTX luôn gặp nhiều thuận lợi, hoạt động kinh doanh luôn có lãi và luôn được người tiêu dùng tin tưởng, bên cạnh đó HTX luôn huy động vốn đóng góp cổ phần.

Mặc dù trong giai đoạn của thời kỳ mở cửa, HTX đã gặp rất nhiều khó khăn trong kinh doanh, song những phương pháp quản lý, đặc biệt bằng nhiều hình thức kinh doanh mới cộng với khả năng nguồn vốn tốt nên HTX TM&DV Thuận Thành đã không ngừng phát triển qua các năm và từ đó làm cho nguồn vốn của HTX cũng không ngừng được tăng lên. Nhìn chung, tình hình kinh doanh của HTX TM&DV Thuận Thành qua 3 năm liền tăng, có những chuyển biến theo chiều tích cực ta thấy các chỉ tiêu năm sau đều cao hơn năm trước, nhưng ta thấy tổng lợi nhuận trước thuế của năm 2010 so với năm 2009 lại giảm, do tình trạng giam giá hàng bán tăng nên đã làm giảm đi tổng lợi nhuận trước, đó là tình trạng cần hạn chế hàng hóa tồn kho quá nhiều, không thể xuất bán được do đã lỗi thời, mà đa số mặt hàng này là những mặt hàng thời trang. Điều này cho thấy khả năng tự chủ về tài chính HTX có xu hướng giảm đây là một dấu hiệu không tốt trong công tác quản lý cũng như trong hoạt động kinh doanh, bởi nó tạo ra cái nhìn không tốt và không mấy thiện cảm đối với các nhà phân phối, các nhà cung cấp.

Qua sự gia tăng nguồn vốn ta thấy HTX đã tích cực đẩy mạnh trong việc huy động vốn, tuy nhiên số vốn vay vẫn không ngừng tăng đòi hỏi HTX cần phải có sự tính toán kỹ lưỡng hợp lý để giảm thiểu những ảnh hưởng của nó đến hiệu quả kinh doanh trong tương lại. Vốn sản xuất kinh doanh có vai trò quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra liên tục, sử dụng hợp lý và hiệu quả vốn sản xuất sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của HTX.

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA HTX TM&DV THUẬN THÀNH

Các nhân viên kế toán có trình độ đại học chiếm tỷ lệ cao chiếm 10% trong toàn bộ máy kế toán, bên cạnh đó sự nhiệt tình trong công việc và phân công phù hợp khả năng của từng người, đảm bảo việc hạch toán chính xác phản ánh kịp thời các nghiệp vụ phát sinh. Một số chính sách có thể áp dụng là: khi ký hợp đồng cần đưa vào hợp đồng một số ràng buộc trong điều khoản thanh toán: phạt trả chậm hay chính sách ưu đãi khi trả sớm, đó là vừa giúp khách hàng thanh toán nợ vừa giúp giữ chân được khách hàng. Tuy nhiên, với tình trạng đó thì tình hình thanh toán sẽ không mấy khả quan, vì vậy việc cân đối các khoản nợ phải trả là việc làm rất quan trọng, HTX xác định xem khoản nào có thể chiếm dụng lâu dài, khoản nào đến hạn thanh toán để có kế hoạch thanh toán kịp thời.

- Nâng cao trình độ hiểu biết và nghiệp vụ của đội ngũ kế toán viên về phân tích tình hình tài chính để mọi ngời có thể nắm được khái quát tình hình tài chính của HTX, từ đó có những ý kiến đóng góp cho tình hình tài chính của HTX ngày càng vững mạnh. Vì vậy qua phân tích tình hình tài chính của HTX TM&DV Thuận Thành với khả năng hiểu biết của bản thân và sự giúp đỡ của giáo viên hướng dẫn và cô chú trong HTX tôi xin đưa ra một số biện pháp chủ yếu nhằm đóng góp phần hoàn thiện công tác quản lí tài chính của HTX. Tình hình sử dụng vốn bằng tiền của HTX vẫn chưa hợp lý, mặc dù HTX đã áp dụng nhiều biện pháp như hình thức chuyển khoản, sau đó mới chi và đối chiếu với ngân hàng, còn đối với các bạn hàng của HTX vẫn còn sử dụng tiền mặt để thanh toán, điều này thể hiện sự yếu kém trong việc quản lý tiền tệ.