Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH một thành viên Vận tải Mai Linh.

Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH MTV VT Mai Linh .1 Bộ máy tổ chức kế toán

 Trưởng phòng kế toán: phụ trách công tác kế toán chung cho công ty, tổ chức hạch toán, xác định hình thức kế toán áp dụng cho đơn vị, cung cấp thông tin kinh tế giúp lãnh đạo về công tác chuyên môn, kiểm tra tài chính. Ngoài ra, kế toán trưởng cũn theo dừi cỏc phần hành sau: cỏc khoản cụng nợ phải thu, phải trả, theo dừi TSCĐ, tập hợp chi phớ sản xuất kinh doanh, lập bỏo cỏo tài chớnh, tờ khai thuế, tổ chức sử dụng và huy động vốn có hiệu quả nhất.  Kế toán viên: có trách nhiệm bao quát tất cả số liệu bán hàng, kế toán bán hàng, tiền lương, nguyên vật liệu, hàng hóa, tiền mặt để có thể cung cấp một cách chính xỏc bất cứ lỳc nào cho kế toỏn trưởng hay giỏm đốc.

Chứng từ ghi sổ sau khi lập xong được chuyển đến kế toán trưởng ký duyệt rồi chuyển cho bộ phận kế toán tổng hợp với đầy đủ chứng từ gốc kèm theo để bộ phận ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sau đó ghi vào Sổ cái. - Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số dƣ của từng tài khoản trên sổ cái, căn cứ vào sổ cái và Bảng cân đối số phát sinh. Tiếp đó, căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh của các tài khoản tổng hợp, các tài khoản tổng hợp trên bảng cân đối số phát sinh phải khớp nhau và khớp với số tiền của sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định két quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Vận Tải Mai Linh

Mặc dù vậy, với tiềm năng sẵn có cùng với sự lãnh đạo của ban giám đốc công ty, và sự năng động, sang tạo, nhiệt tình của các toàn thể công nhân viên, công ty đã đạt đƣợc một số thành tựu trong kinh doanh và ngày càng đƣợc khách hàng tín nhiệm. Việc phân chia công việc phù hợp với trình độ, năng lực của mỗi người và yêu cầu quản lý của công ty, đồng thời thể hiện mối quan hệ chặt chẽ giữa các kế toán viên dưới sự quản lý của kế toán trưởng đã góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm của từng nhân viên trong phòng và mang lại hiệu quả cao trong công việc.  Về hệ thống tài khoản sử dụng: công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo chế độ báo cáo tài chính doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính và các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ tài chính ban hành và các thông tƣ hƣỡng dẫn sửa đổi, bổ sung.

Chứng từ kế toán rất quan trọng đến công tác quản lý tài chính nói chung và công tác tập hợp chi phí nói riêng, việc lập biểu xuất kho ở công ty chƣa kịp thời, nhanh gọn, luân chuyển chứng từ còn chậm, không đảm bảo đúng thời hạn quy định. Hơn nữa, việc tập hợp, luân chuyển chứng từ do không có quy định cụ thể về thời gian nộp chứng từ của các bộ phận nên tình trạng chứng từ bị chậm chễ trong quá trình đƣa đến phòng tài vụ để xử lý dẫn đến kỳ sau mới xử lý đƣợc gây nên tình trạng quá tải công việc khi chứng từ cùng về một lúc. - Về chứng từ ghi sổ: theo mẫu do Bộ tài chính quy định thì mẫu chứng từ ghi sổ công ty sử dụng còn thiếu cột “ghi chú” có tác dụng diễn giải cụ thể hơn, giải thớch rừ ràng hơn về cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh ghi trong chứng từ ghi sổ.

Trong điều kiện kinh tế thị trường, tình trạng kinh doanh của doanh nghiệp luôn biến đổi về quy mô, ngành nghề trong lĩnh vực kinh doanh, cách thức quản lý, cách thức kinh doanh, cách thức hach toán và cách thức lãnh đạo…Hơn nữa nhu cầu quản lý nhà nước về tài chính, thuế,ngân hàng, thị trường chứng khoán…cũng nhƣ yêu cầu quản lý kinh doanh của công ty, đòi hỏi cần thiết phải có phần mềm kế toán mới đáp ứng tốt hơn và nâng cao chất lƣợng thông tin đƣợc cung cấp. Do đó, việc không áp dụng những ƣu đãi về chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán mua hàng, thanh toán sớm so với thời gian ghi trong hợp đồng và chiết khấu thương mại cho những khách hàng mua với số lượng lớn sẽ làm giảm số lƣợng khách hàng không nhỏ trong tiêu thụ hàng hoá của công ty, dẫn đến làm giảm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHHH Một Thành Viên Vận Tải Mai Linh

Ví dụ : có thể là bán hàng qua đại lý, bán qua kho, bán trực tiếp không qua kho song để quyết định phương thức nào là phù hợp nhất còn phụ thuộc vào đặc tính của sản phẩm, hàng hóa tại công ty đó. Tại công ty TNHH Một Thành Viên Vận Tải Mai Linh thì nguồn doanh thu chủ yếu là bán than cám và cung cấp dịch vụ vận tải biển là chủ yếu cho nên Công ty thường bán hàng theo phương thức trực tiếp. Bên cạnh đó, công ty cũng không sử dụng phương pháp bán hàng gửi đại lý điều này cũng gây ảnh hưởng không nhỏ tới khả năng khuyếch trương sản phẩm tới khách hàng và mang lại doanh thu cho công ty, từ đó đã làm giảm đáng kế số lƣợng khách hàng.

Đối với doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh thì doanh thu và xác định kết qủa kinh doanh là khâu cuối cùng kết thúc quá trình kinh doanh của doanh nghiệp nên đóng vai trò quan trọng. Thực trạng kế toán nói chung, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại các doanh nghiệp ở Việt Nam hầu hết chƣa đƣợc thực hiện đầy đủ nhiệm vụ của mình. Đồng thời là cơ sở để cho các cán bộ lãnh đạo điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh để tăng doanh thu, hạ chi phí, mặt khác xác định đƣợc mục tiêu chiến lƣợc phát triển trong tương lai.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả tại Công ty TNHHH Một Thành Viên Vận Tải Mai Linh

Để góp phần hiện đại hóa công tác quản lý và nâng cao chất lƣợng công tác quản lý, đông thời tiết kiệm lao động của nhân viên kế toán, giải phóng cho kế toán chi tiết khối lƣợng công việc tìm kiếm, kiểm tra số liệu kế toán một cách đơn điệu, nhàm chán, mệt mỏi để họ dành thời gian cho công việc lao động thực sự sáng tạo của quá trình quản lý, bán hàng công ty nên trang bị máy móc có cài các chương trình phần mềm kế toán ứng dụng sao cho phù hợp với điều kiện thực tế tại công ty. Hiện tại phòng kế toán của công ty đã đƣợc trang bị đầy đủ máy vi tính phục vụ cho công tác kế toán, điều đó là điều kiện thuận lợi để ứng dụng phần mềm kế toán vào công tác hạch toán, điều đó giúp giảm bớt khó khăn cho kế toán viên trong công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu vì đặc điểm hàng hóa của công ty đa dạng. Trình tự kế toán trên máy vi tính về nghiệp vụ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nhƣ sau : Việc tổ chức ghi chép vào sổ kế toán tài chính, máy tính nhập dữ liệu do kế toán viên nhập từ các chứng từ liên quan vào.

- Đối với khách hàng lần đầu có mối quan hệ mua bán với công ty nhƣng mua hàng với khối lƣợng lớn, công ty có thể áp dụng tỷ lệ chiết khấu cao hơn nhằm khuyến khích khách hàng có mối quan hệ thường xuyên hơn và thu hút các khách hàng có mối quan hệ mua bán với mình, tạo lợi thế cạnh tranh với doanh nghiệp khác kinh doanh cùng một mặt hàng. Với biện pháp khuyến mãi này có thể công ty không thể giữ đƣợc các khách hàng truyền thống mà còn tăng được khối lượng khách hàng mới trong tương lai vì có sự ƣu đãi của công ty trong việc bán hàng và thanh toán, giúp thúc đẩy quá trình tiêu thụ, tăng thêm năng lực cạnh tranh trên thị trường. Chính vì đặc tính đó mà việc bán hàng qua kho một mặt giỳp theo dừi, kiểm tra sản phẩm thuận tiện và trỏnh sự thiếu hụt khi kiểm kê nhƣng đồng thời cũng gây cản trở phần nào đến tốc độ tiêu thụ, làm bỏ lỡ nhiều cơ hội đƣa sản phẩm tới khách hàng.