MỤC LỤC
Như vậy ở đây nên chăng chỉ có một mô hình quản lý mới theo kiểu phân cấp ở đó quyền và trách nhiệm không chỉ tập trung ở ban lãnh đạo và bộ phận chức năng mà phải được mở rộng đến từng cá nhân, từng bộ phận nhỏ, làm sao mọi người đều có quyền, có trách nhiệm, sử dụng tốt các nguồn lực của mình phục vụ cho lợi ích của mình và lợi ích của toàn công ty. Như vậy, tổ chức không có ý nghĩa về số lượng và có ý nghĩa về chất lượng, do đó việc cải tiến, tổ chức hoàn thiện không nhất thiết đòi hỏi phải chi phí thêm các thiết bị và sức lao động mà nên chăng là đi theo hướng sử dụng có hiệu quả các nguồn vật tư lao động hiện có hoặc thay đổi tỷ lệ giữa chúng trong nội.
Đi sâu cụ thể từng phòng ban, phân xưởng, ta thấy mỗi người có một nhiệm vụ nhất định được cấp trên giao phó va người đó phải có ngiã vụ thực hiện chẳng hạn phải thu nhập, bổ sung những thông tin ban đầu về một số lĩnh vực, một số vấn đề được quy định trước, sau đó báo cáo cho trưởng phòng, trưởng phòng có nhiệm vụ xử lý các thông tin cũng để đưa ra các quyết định xử lý công việc. Về hợp tác giữa các phân xưởng: Trong công ty Cơ khí Hà Nội các phan xưởng có mối liên hệ mật thiết với nhau, các sản phẩm sản xuất của phân xưởng này là nguyên liệu bán thành phẩm của các phân xưởng khác, nếu như giữa các phân xưởng này không phối hợp 1 cách đồng bộ ăn khớp thì sẽ dẫn đến sự gián đoạn do các nguyên nhân chủ quan như: Thiếu nguyên vật liệu, thiếu bán thành phẩm.
Có trách nhiệm tập hợp thông tin, các văn bản pháp lý trong và ngoài công ty, phân loại, báo cáo giám đốc và các phó giám đốc được uỷ quyền giải quyết, truyền đạt những ký kết của ban giám đốcvề việc xử lý các thông tinvà các văn bản hành chính đến các đơn vị chịu trách nhiệm thực hiện, thiết lập kế hoạch làm việc của giám đốc trong tuần, chuẩn bị cho giám đốc các cuộc hội họp, hội nghị, lễ tân và tiếp khách. - Xưởng gia công áp lực và nhiệt luyện : Chủ yếu tạo khung cho cơ khí bằng cách rèn, đập và nhiệt luyện( đảm bảo có tính của vật liệu sau khi gia công ), chế tạo máy cưa, máy bào.. - Trung tâm lắp đặt thiết bị công nghiệp: Hoàn chỉnh và lắp đặt các thiết bị của máy công nghiệp và các công trình ngoài.. 4.Trình độ của các nhân viên thuộc các phòng ban chức năng phân xưởng. Trong quản lý sản xuất kinh doanh, chất lượng và năng lực của người lao động quản lý và các cán bộ lãnh đạo là vô cùng quan trọng, nó có ảnh hưởng tới sự thành bại của mỗi cơ quan, doanh nghiệp. Vì vậy, cần phải có năng lực thực sự ở cương vị lãnh đạo và khả năng đảm nhiệm được công việc. Muốn hoàn thành được công việc ở cương vị lãnh đạo thì phải tổ chức thiết lập được hệ thống quản lý. Trách nhiệm đặt ra cho người lãnh đạo là phải liên kết các bộ phận trong bộ máy quản lý và các chức năng quản lý thành một hệ thống, linh hoạt và có hiệu quả cao. Bảng 8: Trình độ chuyên môn hoá của lao động quản lý ở Công ty được thể hiện qua bảng sau:. STT Tên các phòng ban chức năng Đại học Cao. đẳng Sơ cấp. Từ bảng trên ta thấy trình độ chuyên môn hoá của lao động quản lý tương đối cao. Bên cạnh đó Công ty còn mở lớp bồi dưỡng kiến thức quản trị kinh doanh do trung tâm đào tạo kinh tế hiện đại giảng dạy. Cử cán bộ đi học về tổ chức đấu thầu kinh tế quốc tế, kiểm toán, kế toán tài chính và quản lý chất lượng sản phẩm theo ISO 9002. Qua đó ta thấy hầu hết cán bộ Công ty đều được đào tạo có bài bản. Họ là những người nhiệt tình trong công việc, dám nghĩ, giám làm, giám chịu trách nhiệm. Ngày nay, cán bộ lãnh đạo ngày càng có vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, nhất là khi trình độ sản xuất phát triển cao, nhiệm vụ quản lý kinh tế ngày càng phức tạp thì đòi hỏi chất lượng quản lý của người làm công tác quản lý ngày càng cao hơn. 5.Mối quan hệ trong bộ máy quản lý của Công ty. Để xây dựng một cơ cấu quản lý đòi hỏi phải có sự liên hệ chặt chẽ giữa cán bộ quản lý và tập thể quản lý. Mối quan hệ trong cơ cấu bộ máy quản lý có sự liên hệ giữa các phòng ban chức năng và liên hệ giữa các cấp quản lý. Sau đây tôi xin nêu ra mội số phòng ban tiêu biểu và sự phối hợp chặt chẽ giữa Giám đốc Công ty, các bộ phận chức năng, các phòng ban, nhân viên. Phòng tổ chức. Chức năng, nhiệm vụ chính của phòng tổ chức là quy chế lao động tiền lương, tổ chức nhân sự và giải quyết các vấn đề chính sách xã hội. Dự thảo văn bản về tổ chức nhân sự, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, tuyển dụng xây dựng nội quy, quy chế lao động quản lý, tức là phải có sự liên hệ và quan hệ mật thiết với các phòng ban, phòng ban trong Công ty như sơ đồ sau:. Phòng tổ chức. Kế hoạch sản xuất kinhdoanh ảnh hưởng đến việc sử dụng lao động. Kế hoạch tiền lương, đào tạo,mua sắm thiết bị BHLĐ, duyệt lương. Kế hoạch sản xuất kinh doanh ảnh hưởng đến việc sử dụng Giám đốc lao động. Bố trí, đề bạt sử dụng lao động. Văn phòng GDTM. Văn phòng KTTKTC. Các phân xưởng. Sơ đồ 8: Mối liên hệ giữa các phòng ban phân xưởng. 6.Đặc điểm về lực lượng lao động quản lý. Bảng 9: Trình độ tuổi và năm công tác của lao động quản lý Trình độ Tổng. số Giới tính Thâm niên công tác Tuổi. Toàn bộ lực lượng lao động quản lý được phản ánh qua bảng trên. Trong đó có một người là phó tiến sỹ và 1 người là thạc sỹ. Như vậy tổng só lao động quản lý trên tổng số lao động của toàn Công ty chiếm 24,35%. 7.Đánh giá chung về cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty cơ khí Hà Nội. Những thành tựu đạt được. a) Về công tác tổ chức sản xuất. Năm qua, công tác tổ chức sản xuất có nhiều tiến bộ, với nhiều các hợp đồng nhỏ, tiến độ gấp, tính dơn chiếc về sản xuất và chuẩn bị sản xuất lớn. Nhưng hầu hết các hợp đồng đều đạt được tiến độ và đạt cả về tiêu chuẩn lẫn chất lượng. Để đạt dược điều đó Công ty đã thực hiện tốt các công việc sau:. - Cải tiến chế độ giao ban hàng tuần bằng giao ban hàng ngày trong ban Giám đốc và một số phòng chủ chốt, duy trì chế độ báo cáo nhanh hàng ngày và tiếp tục đưa công tác lập kế hoạch sản xuất tuần, tháng có chất lượng gần sát thực tế, cùng với việc phát hiện và chú trọng những khâu sản xuất chậm tién dộ để sản xuất kịp thời. - Thực hiện đầu tư nâng cấp độ chính xác của thiết bị hiện có bằng hệ thống điều khiển chương trình số, quan tâm đến việc ổn định chất lượng các thiết bị chính của Công ty qua công tác bảo hành, bảo dưỡng và sửa chữa kịp thời các hư hỏng. - Những vật tư chính, vật tư đặc chủng đều được quan tâm chuẩn bị và cung cấp kịp thời cho sản xuất. Năm qua, đã mua và khai thác 40 chủng loại vật tư phục vụ sản xuất voái tổng giá trị xấp xỉ 12 tỷ đồng. Hầu hết chỉ được phép mua vật tư khi có nhu cầu, tránh tồn động lãng phí những vật tư có từ đầu năm và lượng tồn kho cuối năm giảm. Tận dụng một số phế thải thu hồi để phục vụ sản xuất như: Thép vụn, phôi thép ngang 420 tấn và các loại hàng tồn kho thanh lý. b) Về dự án khoa học công nghệ. Nhờ có các phòng ban chức năng, mà thông qua đó các phó Giám đốc theo dừi cỏc cụng việc sản xuất kinh doanh mỡnh phụ trỏch đựơc thuận lợi hơn, cũng như trong việc báo cáo lại với cấp trên ví dụ như phó Giám đốc kỹ thuật sản xuất tổ chức điều hành kỹ thuật thông qua các phòng kỹ thuật, phòng điều độ sản xuất, phòng KCS..Trong đó sự liên hệ , trợ giúp của phó Giám đốc chất lượng và phó giám đốc điều hành sản xuất.