MỤC LỤC
Căn cứ vào điều kiện của Công ty kế toán trưởng quyết định lựa chọn các chứng từ theo quy định hiện hành của nhà nước để đáp ứng cho các nghiệp vụ kinh tế thành phẩm tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.
- Chế độ kế toán áp dụng: áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam, tuân thủ đầy đủ các chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam hiện hành. - Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ xác định tài khoản ghi Nợ , tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng , biểu được thiết kế sẵn trên máy vi tính. Theo quy trình của phần mềm kế toán , các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp ( Sổ Cái hoặc Nhật ký – sổ Cái…) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
- Cuối tháng ( hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào ), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ ( cộng số ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
Cuối tháng , cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định và sổ kế toán ghi bằng tay. Giá trị TP tồn kho đầu kỳ + Gía trị TP nhập kho trong kỳ Số lượng TP tồn đầu kỳ + số lượng TP nhập kho trong kỳ Giá xuất bình quân đơn vị=.
Gía trị TP nhập kho trong kỳ Số lượng TP nhập kho trong kỳ Giá xuất bình quân đơn vị=. Khi có yêu cầu xuất thành phẩm đem đi tiêu thụ kế toán thành phẩm viết phiếu xuất kho, sau đó căn cứ phiếu xuất kho thủ kho viết phiếu xuất thành phẩm và kế toán căn cứ vào đó để ghi vào sổ chi tiết có liên quan. - Phiếu nhập kho Thành phẩm , phiếu xuất kho thành phẩm,số chi tiết TK 155, báo cáo Xuất- Nhập- Tồn, Nhật ký chung, Sổ cái.
* Thành phẩm sau khi sản xuất ra ,thủ kho kiểm nhận , sau khi kiểm nhận đúng tiêu chuẩn cho nhập kho. Khi xuất kho sản phẩm , giá xuất kho được tính theo giá xuất kho bình quân gia quyền. Theo nhu cầu của khách hàng, sau khi được giám đốc phê duyệt , kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho thành phẩm , căn cứ vào phiếu xuất kho để cho thủ kho xuất kho và ghi vào thẻ kho.
Tập hợp các phiếu nhập kho , phiếu xuất kho, căn cứ vào đó kế toán lập Sổ chi tiết thành phẩm. Sau khi tổng hợp xong Kế toán phản ánh tất cả các chứng từ phát sinh lên Nhật Ký Chung và cuối quý kế toán tiến hành ghi Sổ Cái của các tài khoản đồng thời đối chiếu sổ Cái với báo cáo xuất- nhập –tồn. Để thực hiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm ( các loại bia ) thì Công ty Cổ phần Bia và Nước giải khát Phú Yên đã sử dụng các chứng từ kế toán mà nhà nước quy định.
(1) Các nhu cầu khách hàng theo hợp đồng hay đặt hàng hằng ngày sẽ được chuyển đến phòng tiêu thụ. (2) Phòng tiêu thụ có nhiệm vụ xem xét và viết hóa đơn bán hàng , phiếu xuất kho vỏ keg tương ứng với bán hàng. (3) , (4) Hóa đơn bán hàng được chuyển cho phòng kế toán, kế toán bán hàng căn cứ vào phân hệ kế toán tổng hợp.
+ Để thực hiện được quá trình tiêu thụ sản phẩm kế toán đã sử dụng các mẫu chứng từ sổ sách như nhà nước quy định. + Sổ sách sử dụng của công ty là: sổ Nhật ký chung , sổ Cái , Công ty không mở sổ chi tiết cho từng đối tượng vì trong sổ Cái đã ghi đầy đủ , và chi tiết cho từng đối tượng. + Sau đây là các mẫu chứng từ sổ sách minh họa cho kế toán tiêu thụ thành phẩm của Công ty: hóa đơn bán hàng.
Sau khi in ra các sổ Cái : 511,911…và xác định kết quả hoạt động kinh doanh căn cứ lập báo cáo tài chính đồng thời lập báo cáo bán hàng. Sản phẩm bán ra chịu thuế GTGT, căn cứ vào Nhật ký chung kế toán tiến hành ghi vào sổ Cái tài khoản 3331,hóa đơn thuế GTGT, kèm tờ khai thuế GTGT.
Kế toán chi phí : giá vốn hàng bán chi phí bán hàng, chi phí quản. Bằng chữ: Hai mươi chín triệu bảy trăm hai mươi lăm nghìn tám trăm mười chín đồng. * Tập hợp các phiếu xuất kho làm căn cứ để kế toán vào sổ nhật ký chung.
Bằng chữ : Năm triệu sáu trăm lẻ một nghìn đồng Kèm theo : chứng từ gốc. Tập hợp các phiếu chi,bảng phân bổ để kế toán vào sổ Nhật ký chung,Căn cứ vào sổ nhật ký chung kế toán tiến hành ghi vào sổ Cái TK 641. Bằng chữ : Một triệu chín trăm lẻ chín nghìn không trăm chín mươi đồng Kèm theo : chứng từ gốc.
Đã nhận đủ số tiền: Một triệu chín trăm lẻ chín nghìn không trăm chín mươi đồng. Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương trích BHXH,BHYT,KPCĐ, biên bảng thanh toán TSCĐ.
Công ty thu tiền lãi gửi từ các ngân hàng như : Ngân hàng Nông nghiệp, ngân hàng Công thương, ngân hàng Đầu tư, ngân hàng HD bank….Có cả thu ngoại tệ USD hoặc ngoại tệ EURO…khi các giấy báo Có của các Ngân hàng gửi đến thì kế toán có nhiệm vụ là tập hợp và làm căn cứ ghi vào sổ Nhật ký chung.
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Thủ quĩ Người lập phiếu Người nộp tiền (Kí,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) ( kí,họ tên. Tập hợp các phiếu thu, giấy báo kế toán tiến hành ghi vào sổ Nhật ký chung.
KCN Hoà Hiệp- Phú Yên. Chứng từ Diễn giải Tài khoản Số tiền. Số hiệu Ngày Nợ Có Nợ Có. NGK SG–Nhà máy Bia sg củ chi). Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị CTY CP BIA & NGK PHÚ YÊN. Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị CTY CP BIA & NGK PHÚ YÊN.
Cuối kỳ, căn cứ vào sổ Cái các tài khoản, kế toán tổng hợp khoá sổ, tiến hành lập báo cáo sản xuất kinh doanh. Đây là báo cáo phản ánh toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ của Công ty.