Mô hình tổ chức hạch toán kế toán công cụ dụng cụ đối với Công ty Quảng Cáo Trẻ Hà Nội: Đặc điểm và các vấn đề quản lý

Mô hình tổ chức hạch toán kế toán Công ty Quảng Cáo Trẻ Hà Nội

Niên độ tài chính của doanh nghiệp bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm và doanh nghiệp tổng quyết toán với cơ quan chủ quản cấp trên vào tháng 2 năm sau và thông qua kết quả năm tới. Cứ mỗi năm các xí nghiệp trực tiếp tiến hành thi công , lắp dựng các công trình. Toàn bộ số tiền thu đợc từ các hoạt động của xí nghiệp nộp về PTC của công ty đểt hạch toán chung.

Mặt khác cuối năm Công ty phải báo cáo quyết toán lên cơ quan chủ quản cấp trên phê duyệt ( Cục thuế Hà Nội ). TSCĐ đợc quản lý chung về mặt giá trị trên phòng thị chính Công ty , các xí nghiệp chỉ có quyền sử dụng và bảo quản số TSCĐ mình hiện có. Công ty rất lớn và phân tán trên các công trình khác nhau , điều này làm cho công tác quản lý theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng tài sản cố định trở nờn khú khăn và việc theo dừi tài sản cố định tại phũng kế toỏn cũng phức tạp , khú theo sỏt thực tế.

Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty rất đồng bộ , phân công phù hợp với trình độ năng lực của cán bộ kế toán. Kế toán trởng điều hành trực tiếp các nhân viên kế toán trong Công ty kết hợp với việc sử dụng thêm các trợ lý giúp việc cho kế toán trởng ở một số nội dung tổng hợp nh : lớp báo cáo quyết toán , phân tích hoạt động kinh tế kiểm tra nội bộ .v.v.

Tình hình chung về vật liệu , công cụ dụng cụ ở Công ty Quảng Cáo Trẻ

Tóm lại : phải dựa vào đặc điểm của từng loại vật liệu , công cụ dụng cụ mà Công ty có kế hoạch mua dự trữ cho phù hợp , bảo đảm quá trình xuất đợc liên tục , không bị gián đoạn và bảo đảm cho sản phẩm làm ra chất lợng cao. _ Khi nhập kho vật liệu , công cụ dụng cụ , giá thực tế là giá mua ghi trên hoá đơn cộng với chi phí vận chuyển ( nếu có ) : Nghĩa là khi vật liệu , công cụ dụng cụ đợc mua về căn cứ vào giá mua ghi trên hoá đơn vào phiếu nhập , nếu có chi phí vận chuyển thì cộng thêm khoản chi phí đó. Sau đó cán bộ tiếp liệu mang hoá đơn và hàng về kho , tại kho thủ kho kiểm tra số lợng mua về cẩn thận , nếu đủ thì cán bộ tiếp liệu và thủ kho làm thủ tục nhập kho , phiều nhập kho đợc chia thành 3 liên.

Khi nhận đợc phiếu nhập kho vật liệu , công cụ dụng cụ ( sổ nhập này ở Công ty gọi là trung gian ) theo thứ tự của số phiếu từng mặt hàng một , cuối tháng và cuối kỳ báo cáo , kế toán vật liệu ,công cụ dụng cụ tổng hợp số tiền mua vật liệu , công cụ dụng cụ theo từng tiểu khoản , đồng thời đối chiếu với bên tiền mặt tiền Séc và tạm ứng để xem trong tổng số tiền của từng loại mua về đó có trùng với số tiền đợc ghi trên các hoá đơn không. Khi có nhu cầu sản xuất , các phân xởng lĩnh vật liệu , công cụ dụng cụ , căn cứ vào phiếu xuất kho thủ kho kiểm tra tính hợp lệ , hợp lý của phiếu xuất kho rồi ghi số lợng xuất thực phiếu và phát vật liệu , công cụ dụng cụ theo đúng số lợng đó. + ở kho : Thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép , phản ánh tình hình nhập xuất – tồn vật liệu , công cụ dụng cụ về mặt số lợng , mỗi thứ vật liệu , công cụ dụng cụ đợc theo dừi trờn một thẻ kho , thẻ kho đợc thủ kho xếp theo loại , thứ , nhóm vật liệu , công cụ dụng cụ tiện cho việc sản xuất , thẻ kho trong ghi chép , kiểm tra , đối chiếu và quản lý.

Khi nhận đợc chứng từ nhập , xuất kho vật liệu , công cụ dụng cụ , thủ kho tiến hành việc nhập , xuất của mình và ghi số lợng thực nhập , thực xuất trên phiếu nhập , xuất đó thủ kho tiến hành ghi vào thẻ kho theo thứ tự số lợng , thủ kho phân loại theo phiếu nhập để riêng và phiếu xuất để riêng. + ở phòng kế toán : Định kỳ nửa tháng một , khi nhận đợc nhập , xuất vật liệu , công cụ dụng cụ thủ kho gửi lên kế toán kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ , kiểm tra tính đứng đắn của việc phân loại chứng từ và ghi chép trên thẻ kho của thủ kho , sau khi kiểm tra đối chiếu số kiệu trên chứng từ và trên thẻ kho nếu thấy đúng thì kế toán nhận vào phiếu giao nhận chứng từ. Từ khi cơ chế thị trờng mở rộng và phát triển , vật liệu công cụ dụng cụ ngày càng nhiều , quan hệ thanh toán cũng đợc nhanh gọn hơn , ở Công ty áp dụng hình thức nhật kỳ chứng từ , để hạch toán tổng hợp vật liệu , công cụ dụng cụ , thờng là sử dụng “ sổ chi tiết 331 – Phải trả.

Công ty cũng không sử dụng vì khi mua vật liệu , công cụ dụng cụ cán bộ tiếp liệu nhận hoá đơn và áp tải chuyển hàng đó về tận kho của Công ty , hoặc chỉ cần gọi điện là ngời bán mang hàng đến ngay vì cơ chế thị trờng “ khách hàng là thợng đế” , do đó không có trờng hợp hoá đơn về trớc hoặc sau rồi hàng mới về. Vật liệu , công cụ dụng cụ khi tiếp liệu đi mua đợc vận chuyển về Công ty , cũng có khi cán bộ tiếp liệu phải thuê vận chuyển ngoài và cũng có khi ngời bán chở đến tận Công ty không mất tiền thuê vận chuyển , trờng hợp nếu thuê vận chuyển thì cán bộ tiếp liệu sẽ lập chứng từ thanh toán và chuyển cho kế toán thanh toán. Vật liệu, công cụ dụng cụ của Công ty chủ yếu là dụng cụ dùng để lắp dựng các loại biển quảng cáo vì vậy kế toán khâu này phải phản ánh kịp thời, tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tợng sử dụng theo giá thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng, kế toán tổng hợp lập bảng kê số 3 và bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ (bảng phân bổ số 2).

Đánh giá thực trạng kế toán vật liệu công cụ dụng cụ ở công ty quảng cáo trẻ Hà Nội

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu công cụ dụng ở công ty quảng cáo trẻ hà nội. Mặt khác công ty rất chú trọng đến khâu thu mua vật liệu công cụ dụng cụ khi vật liệu, công cụ dụng cụ đợc mua về, Công ty thanh toán ngay không mua chịu do đó vật liệu công cụ dụng cụ đã đợc cung cấp kịp thời cho quá. Công tác kế toán ở công ty đặc biệt là kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ.

Khi mở sổ theo dừi chi tiết vật liệu, cụng cụ dụng cụ mới theo dừi đến từng loại vật liệu, cụng cụ dụng cụ, cha theo dừi đến từng thứ, nhúm vật liệu, công cụ dụng cụ. Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết nhập, xuất, vật liệu, công cụ dụng cụ, kế toán phải lập bảng kê tổng hợp nhập - xuất - tồn vật liệu, công cụ, dụng cụ. Một số công cụ lao động nhỏ, có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, công ty chỉ thực hiện phân bổ một lần, điều này ảnh hởng đến giá thành sản phÈm.

Những ý kiến đề xuất nhằm cải tiến và hoàn thiện công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ ở Công ty quảng cáo trẻ Hà Nội

Vật liệu, công cụ dụng cụ ở Công ty rất nhiều loại, nhiều thứ, vì vậy khi mở sổ theo dõi chi tiết theo tôi không những mở chi tiết cho từng loại mà còn theo dừi đến từng thứ vật liệu, cụng cụ dụng cụ. Do đặc đIểm của cụng ty là sản xuất và lắp dựng các loại biển quảng cáo do đó trong từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ lại có rất nhiều thứ kích cỡ khác nhau, theo tôi là nhóm từng thứ vật liệu, công cụ dụng cụ theo từng nhóm nh nhóm thép các loại sơn các loại , mỗi loại vật liệu công cụ dụng cụ mở một quyển sô, mỗi nhóm vật liệu… công cụ dụng cụ này mở một hay nhiều trang tuỳ theo nhu cầu sản xuất của cụng ty và cũng theo dừi chi tiết cho cỏc đối tợng sử dụng. Cú nh vậy ta mới thấy ngay đợc trong 1 tháng hoặc 1 quý công tyđã sử dụng hết bao nhiêu thứ, mỗi thứ có số lợng và giá trị là bao nhiêu các đối tợng đã sử dụng mỗi thứ vật liệu, cụng cụ dụng cụ là bao nhiờu đú mới gọi là theo dừi chi tiết vật liệu, cụng cụ dụng cụ (mẫu sổ nh sau).

Các bảng tổng hợp nhập xuất các loại vật liệu công cụ dụng cụ, cứ để.