MỤC LỤC
Với đặc điểm riêng của nghành, các doanh nghiệp xây lắp xác định đối t- ợng kế toán tập hợp chi phí trùng với đối tợng tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình, khối lợng công tác xây lắp hoàn thành. = + - Trong trờng hợp phải tính riêng giá thành thực tế cho từng hạng mục công trình, kế toán căn cứ vào chi phí sản xuất phát sinh của cả nhóm và hệ số kinh tế kỹ thuật đã qui định cho từng công trình ,hạng mục công trình để xác định.
Đặc điểm sổ sách kế toán về KT chi phí sản xuất và tính giá thành sản. Hàng ngày hoặc định kỳ kế toán căn cứ vào chứng từ gốc (bảng tổng hợp chứng từ gốc) để ghi vào sổ chi tiết chi phí và cuối tháng tiến hành kết chuyển hoặc phân bổ cho từng đối tợng chịu chi phí và lấy số liệu để ghi "sổ chi tiết chi phí sản xuất từng đối tợng kế toán tập hợp chi phí".
* Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng kế toán: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu từ các phần hành chuyển đến, lập báo cáo quyết toán nộp cho lãnh đạo, thực hiện quản lý sổ sách, cuối mỗi tháng đối chiếu số liệu với kế toán phần hành. * Kế toán doanh thu, TSCĐ, thuế: Có nhiệm vụ theo dõi và phản ánh chính xác kịp thời, thờng xuyên đầy đủ về tình hình biến động của TSCĐ, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về các loại thuế. * Kế toán NVL, tập hợp chi phí và tính giá thành: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh thờng xuyên đầy đủ tình hình biến động giá thành nhập, xuất, tồn của NVL, theo dõi các khoản chi phí phát sinh trong quá trình xây dựng cơ bản, lắp.
Tại các đội xây dựng, Công ty không tiến hành tổ chức bộ máy kế toán riêng, mà chỉ sắp xếp các nhân viên kinh tế thực hiện phân loại tổng hợp các chứng cứ ban đầu và định kỳ chuyển về phòng kế toán - tài chính theo quy định chung để kế toán ghi sổ kịp thời. Công ty tổ chức hạch toán theo hai cấp: cấp công ty và cấp đơn vị thành viên Cấp công ty hạch toán độc lập, hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, mở sổ sách kế toán theo đúng chế độ quy định của nhà nớc và Bộ quốc phòng. Cấp đơn vị thành viên (hiện tại chỉ có BQL dự án khu đô thị mới Mỹ. Đình 1, sau đây gọi tắt là ban QLDA) hạch toán phụ thuộc công ty đợc phân cấp hạch toán đến chi phí đầu t gồm: chi phí cho công tác chuẩn bị đầu t, chi phí xây lắp, thiết bị, chi phí khác trực tiếp và chi phí ban quản lý dự án.
Định kỳ tháng, quý, năm ban quản lý dự án tổng lập số liệu lập báo cáo tài chính theo mẫu quy định của Bộ Tài chính, Bộ quốc phòng gửi về phòng tài chính của công ty để công ty hạch toán.
Do phơng pháp tập hợp chi phí là tập hợp trực tiếp cho các công trình hạng mục công trình theo cách này chi phí nguyên vật liệu, nhân công liên quan trực tiếp đến một công trình hạng mục công trình phải đợc tập hợp riêng cho công trình hạng mục công đó, chi phí máy thi công chi phí sản xuất chung trong trờng hợp công ty thực hiện thi công nhiều công trình không thể tập hợp trực tiếp đợc mà phải tiến hành phân bổ cho các công trình hạng mục công trình theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình nào đợc tính cho công trình đó trong trờng hợp đặc biệt công ty không tách riêng ra đợc phải tiến hành phân bổ gián tiếp cho các công trình, hạng mục công trình có liên quan. Để chứng minh các nghiệp vụ kế toán phát sinh về CPNCTT, kế toán sử dụng các chứng từ nh: bảng chấm công, hợp đồng giao khoán, bảng thanh toán lơng, bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
Hàng ngày căn cứ vào số công nhân có mặt, làm việc thực tế, tổ trởng tổ thi công tiến hành lập bảng chấm công, sau khi lấy xác nhận của cán bộ kỹ thuật, chuyển cho đội trởng duyệt các chứng từ này đợc các nhân viên kinh tế của đội tiến hành tổng hợp kết quả lao động tiền lơng toàn đội, xác nhận chi phí. Nội dung: Bảng thanh toán lơng phản ánh toàn bộ tiền lơng, tiền công, và các khoản khác ngời lao động đợc hởng, phải khấu trừ trong tháng (bao gồm cả. bảng thanh toán tiền lơng thời gian và bảng thanh toán tiền lơng công nhật của tháng của từng bộ phận trong công ty). - Đối với lơng công nhật: cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công, định mức tiền công quy định cho các cấp bậc thợ, kế toán tiền lơng ghi vào cột số công và cột định mức lơng, sau đó tính ra số tiền đợc lĩnh.
- Đối với lơng thời gian: căn cứ vào bảng hệ số lơng của từng ngời vào mức lơng tối thiểu quy định chung kế toán tiền lơng ghi vào cột hệ số, cột số công, cột lơng cơ bản và tính tổng lơng thời gian để ghi vào bảng thanh toán l-. - Nội dung: CPsd máy thi công là toàn bộ các chi phí phát sinh trực tiếp của quá trình sử dụng máy gồm: CP nhân công, CPVL, CPCCDC, CPKH máy, CP dịch vụ mua ngoài, CP bằng tiền khác cho máy. Phơng pháp ghi: căn cứ vào cột 623.7 dòng chi bằng tiền mặt, chi bằng TGNH còn phải trả ngời bán để ghi vào cột SHTK, số tiền phù hợp cuối tháng căn cứ vào bảng kê CP dịch vụ mua ngoài kế toán ghi vào sổ cái TK 623 theo.
Cụ thể là những toà nhà cao tầng kiên cố ,những hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nớc hiện đại Tuy không đ… ợc đem triển lãm tại các hội chợ trong nớc hay quốc tế nhng đã chinh phục đợc các tổ chức ,các cá nhân bởi mẫu mã đẹp chất lợng đảm bảo và sự tiện lợi trong khi sử dụng. Việc vận dụng linh hoạt hệ thống sổ sách kế toán theo qui định của nhà nớc vào thực tế công tác kế toán của công ty là tơng đối đầy đủ, phù hợp với các mẫu sổ cú thớờt kế đẹp rừ ràng, dễ ghi chộp, dễ đối chiếu, theo dừi và kiểm tra công việc ghi chép sổ sách đợc tiến hành thờng xuyên liên tục có hệ thống bắt. Công ty áp dụng việc cung cấp vật t theo tiến độ thi công nên quản lý công việc sử dụng nguyên vật liệu thiếu chặt chẽ .Trong quá trình hạch toán không phản ánh đợc hết số nguyên vật liệu thừa nhập lại kho số nguyên vật liệu thừa nhập lại kho số nguyên vật liệu phế liệu thu hồi (tuy không nhiều) không.
Cán bộ quản lý đội cần nắm bắt kịp thời tình hình giá cả của vật t trên thị trờng đồng thời giao trách nhiệm cụ thể cho nhân viên tiếp liệu phải thờng xuyên báo cáo về tình hình quản lý, sử dụng vật t ở công trờng giúp cho ban quản lý đội, quản lý công trình có quyết. Để đảm bảo nguyên tắc phù hợp chế độ kế toán đã qui định những công ty thực hiện sản xuất theo mùa vụ thì phải tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất tránh gây đột biến tăng giá thành sản phẩm và những tháng ít việc .Thực tế Công ty đầu t phát triển nhà và đô thị -BQP cũng thực hiện sản xuất kinh doanh theo mùa (mùa xây dựng ). Qua quá trình nghiên cứu thực tế tại công ty đầu t phát triển nhà và đô thị hà nội –BQP trên cơ sở những kiến thức chơng 1 mà em đã thu đợc trong thời gian thọc tập tại trờng em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty.
- Về kế toán khoản mục chi phí sử dụng máy thi công .Số lợng các máy thi công của công ty sử dụng trong thi công các công trình ,hạng mục công trình tơng đối lớn giá trị của một số máy thi công đợc chuyển dịch gần hết vào giá trị công trình ,hạng mục công trình.Vì vậy công ty cần hạch toán vào chi phí sửa chữa lớn và phải có kế hoạch trích trớc chi phí sửa chữa hoạc lập kế hoạch thanh lý nhợng bán theo nh qui định của bộ tài chính.