Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh thông qua chỉ số tài chính tại Công ty TNHH Inox Phát Thành

Phương pháp phân tích số liệu

Phương pháp này sử dụng để so sánh số liệu của năm hiện hành với số liệu của năm trước để xem xét sự biến động và tìm ra nguyên nhân của sự biến động đó, tạo cơ sở để tìm ra biện pháp khắc phục. - Phân tích những hạn chế của Công ty trong thời gian qua từ đó đề ra giải pháp thích hợp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong thời gian tới.

GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY

• Chức năng và nhiệm vụ
• Tổ chức quản lý và công tác kế toán .1 Tổ chức quản lý

Xuất phát từ đặc điểm, quy trình kinh doanh, yêu cầu quản lý, địa bàn hoạt động của Công ty, đồng thời tạo điều kiện tốt cho quá trình ghi chép được đúng đắn, cũng như cũng như công tác phụ trách tài chính kế toán thuận tiện, Công ty đã và đang tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung. Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.

PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

- Hiện nay, nhu cầu sử dụng nguyên liệu sắt, thép, nhôm, inox để ứng dụng trong các công trình, nhà máy, phân xưởng, chế biến thực phẩm, thủy sản, y tế, dân dụng cao…. - Đội ngủ lao động có tay nghề còn hạn chế, chưa đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp, DN phải tự đào tạo theo nhu cầu sử dụng…nguồn lao động hiện nay không ổn định do tình trạng nhảy việc, ngại chịu khó….

PHÂN TÍCH KHÁI QUÁT HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THÔNG QUA BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Nguyên nhân dẫn đến sự gia tăng như vậy là do trong năm 2010, nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu dùng cho các công trình xây dựng, đầu tư cơ sở hạ tầng nhiều, vì các mặt hàng của công ty chủ yếu phục vụ cho xây dựng…bên cạnh đó nhà nước mở rộng đầu tư xây dựng cơ bản. Nguyên nhân dẫn đến sự suy giảm như vậy là do nhu cầu sử dụng nguyên liệu trong năm ít, nhiều công trình xây dựng bị trì hoãn, nhà nước hạn chế đầu tư xây dựng cơ bản, do ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế toàn cầu năm 2011 gây nhiều khó khăn cho doanh nghiệp, giao dịch khó khăn, hàng hóa ế ẩm, và vì một phần khách hàng tiềm năng của Công ty là ngành thủy sản và chế biến thực phẩm, nhưng năm 2011 là một năm thật sự khó khăn đối với ngành thủy sản nên đã làm ảnh hưởng đến doanh số bán ra của Công ty dẫn đến doanh thu bán hàng thấp.

PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH DOANH THU

Do đó, trong kinh doanh các nhà quản lý luôn quan tâm đến việc tăng doanh thu, đặc biệt là tăng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ vì đây là doanh thu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu của Công ty, là nguồn vốn quan trọng để doanh nghiệp kinh doanh, trang trãi các chi phí. Tuy nhiên, để làm được điều đó các nhà quản lý cần phải phân tích tình hình biến động của doanh thu theo mặt hàng việc làm này sẽ giúp cho các nhà quản lý có cái nhìn toàn diện hơn về tình hình doanh thu của doanh nghiệp, biết được mặt hàng nào có doanh thu cao, mặt hàng nào có nhu cầu cao trên thị trường, mặt hàng nào có nguy cơ. Công ty TNHH Inox Phát Thành hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh chuyên mua bán các loại inox, thép không rỉ (ống, cuộn, tấm), … và phụ kiện (van, dụng cụ trang trí cầu thang, …) thép, ống … Gia công các thiết bị y tế, thủy sản công nghiệp (băng chuyên dùng trong công nghiệp, máy chiết suất, máy đóng gói bao bì, máy trộn hóa chất, máy trộn phụ gia, …), thiết kế thi công lắp đặt sản phẩm bằng chất liệu Inox theo yêu cầu.

PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CHI PHÍ

Giá vốn bán hàng là nhân tố mà Công ty khó có thể chủ động, vì nhiều lý do như là đơn đặt hàng nhiều hay ít, nguyên liệu đầu vào mà Công ty mua được, nó còn phụ thuộc vào sự biến động của thị trường, vật liệu inox (thép, nhôm, …) lại là mặt hàng có tính thời vụ. Muốn thực hiện điều này một cách tốt nhất, Công ty phải xem xét việc sử dụng chi phí ở từng bộ phận, tiêu biểu như các chi phí tiếp khách, chi phí văn phòng phẩm, chi phí điện thoại, fax, công tác phí, … đồng thời Công ty cũng phải có những kế hoạch, những chiến lược và giải pháp hợp lý hơn. Nguyên nhân chi phí vận chuyển của mặt hàng này luôn tăng qua các năm là do được tiêu thụ nhiều, nên sản lượng mua vào cũng nhiều và trọng lượng của mặt hàng này cũng nặng làm cho chi phí vận chuyển tăng qua các năm.

PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH LỢI NHUẬN

Thu nhập khác của Công ty chủ yếu là thu nhập từ thanh lý tài sản, xử lý hàng thừa trong kiểm kê, thu hỗ trợ giá vận chuyển, chiết khấu thương mại, … Qua các năm thu nhập từ hoạt động khác của Công ty chỉ chiếm một phần nhỏ trong tổng doanh thu, hầu như không đáng kể. Tóm lại, lợi nhuận là cái mà tất cả các đơn vị hay tổ chức cá nhân nào bước vào kinh doanh đều mong muốn đạt được dù ít hay nhiều vì nó là nhân tố cực kỳ quan trọng quyết định sự tồn tại của chính đơn vị đó. Tuy nhiên, sự đánh giá tình hình lợi nhuận thông qua sự so sánh như thế thì không thể đánh giá chính xác hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty, vì kết quả cuối cùng chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố.

PHÂN TÍCH CÁC CHỈ SỐ TÀI CHÍNH .1 Nhóm các chỉ tiêu hoạt động

• Nhóm chỉ tiêu sinh lợi

Hàng tồn kho là 1 chỉ tiêu quan trọng vì xác định được mức tồn kho hợp lý để đạt được mục đích doanh số, chi phí và lợi nhuận là điều hết sức khó khăn, do đó hàng tồn kho thấp hay cao còn tùy thuộc vào vào loại hình kinh doanh và quy mô của doanh nghiệp. Tỷ số hàng tồn kho càng lớn đồng nghĩa với hiệu quả hàng tồn kho càng cao bởi vì hàng tồn kho quay vòng nhanh sẽ giúp cho Công ty giảm được chi phí bảo quản, hao hụt và vốn tồn động ở hàng tồn kho. Tuy nhiên, để nhận thức đúng đắn về lợi nhuận thì không phải chỉ quan tâm đến tổng mức lợi nhuận mà cần phải đặt lợi nhuận trong mối quan hệ với vốn, tài sản, nguồn lực kinh tế tài chính mà doanh nghiệp đã sử dụng để tạo ra lợi nhuận trong từng phạm vi.

ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH INOX PHAT THÀNH

Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu cho biết 100 đồng vốn chủ sở hữu tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận. Qua phân tích ta nhận thấy rằng ROE của Công ty cao hơn ROA gấp nhiều lần, điều đó cho thấy vốn tự có của Công ty là thấp và hoạt động chủ yếu từ các khoản nợ vay. Mặc dù cũng gặp nhiều khó khăn trong quá trình hoạt động kinh doanh nhưng Công ty vẫn thu được lợi nhuận sau mỗi năm.

NGUYÊN NHÂN ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY

Song song với sự tăng trưởng của kết quả hoạt động kinh doanh là sự đóng góp ngày càng nhiều vào ngân sách nhà nước thông qua thuế thu nhập doanh nghiệp góp phần làm giàu Tổ Quốc. Xét riêng giai đoạn 2009-2011 tất cả các chỉ tiêu đồng loạt giảm nhưng xét về mặt chủ quan thì hầu hết các công ty, doanh nghiệp đều chịu tác động của nền kinh tế lúc bấy giờ. Lượng hàng tồn kho hiện nay của doanh nghiệp chiếm tỷ trọng khá cao dẫn đến tình trạng lượng vốn bị ứ đọng, gây thiếu hụt vốn trang trải cho mọi hoạt động sản xuất.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP GểP PHẦN NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Thanh toán tiền hàng là một yếu tố ảnh hưởng đến doanh thu bán hàng, việc thanh toán có thuận lợi hay không phụ thuộc vào công tác kiểm tra tài chính của công ty như lập chứng từ thanh toán, yêu cầu khách hàng chấp hành kỷ luật thanh toán …. Thực hiện công khai chi phí đến từng bộ phận liên quan để đề ra biện pháp cụ thể tiết kiệm chi phí., ví dụ: đối với chi phí văn phòng phẩm, tuy nhiên không thể khống chế nó ở mức quá thấp vì nó chi hỗ trợ cho văn phòng làm việc, hoặc đối với chi phí hội họp, tiếp khách, công ty cần lập ra một biên độ dao động thích hợp. - Công ty cần có một số cải thiện trong hoạt động quảng cáo để kích thích nhu cầu khách hàng về sản phẩm của công ty và mở rộng thị trường bằng một số hình thức quảng cáo trên báo đài, internet cùng với mở rộng hình thức khuyến mãi đẩy tốc độ tăng trưởng doanh thu.

KIẾN NGHỊ

- Cần phải lập kế hoạch dự báo nhu cầu của thị trường để có cơ sở lên kế hoạch kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa phù hợp tránh tình trạng hàng tồn kho quá nhiều làm ứ động vốn và tốn chi phí lưu kho, bảo quản. - Để đáp ứng nhu cầu vốn kinh doanh, Công ty cần huy động từ nhiều nguồn khác nhau như cố gắng sử dụng các nguồn vốn chiếm dụng hợp pháp, khuyến khích và yêu cầu các đơn vị trả trước hoặc ứng một phần giá trị hàng hóa bán được, huy động vốn dư thừa từ trong nội bộ công ty. - Đưa vào hợp đồng những điều khoản thương lượng về giá, hạn chế việc ký kết các hợp đồng trả chậm giảm thời gian giam vốn và sự tổn thất do chênh lệch tỷ giá vào thời điểm giao hàng và thời điểm thanh toán.