Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng
MỤC LỤC
Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần cao su Sao Vàng
Đại hội đồng cổ đông quyết định những vấn đề được Luật pháp và Điều lệ Công ty quy định và có trách nhiệm thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của Công ty đồng thời quyết định phân bổ ngân sách tài chính cho năm tiếp theo, bầu miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát và các vấn đề khác của Công ty. Phòng kỹ thuật cơ năng là đơn vị thành viên trong hệ thống quản lý của công ty, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty, phó giám đốc công ty theo phân công và ủy quyền với chức năng là phòng tham mưu cho giám đốc công ty trong việc điều hành công tác cơ điện, năng lượng, và tham gia vào chương trình phát triển mở rộng công ty trong lĩnh vực thiết bị.
Đặc điểm tài sản cố định và đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định tại công ty cổ phần cao su Sao Vàng
Đối với tài sản cố định hữu hình được hình thành do góp vốn liên doanh liên kết, nguyên giá tài sản cố định là giá trị được hội đồng thẩm định đánh giá lại, hoặc nếu không có hội đồng thẩm định thì đó là giá trị hiện tại của tài sản trên thị trường. Ngoài công tác mã hóa tài sản cố định, công ty còn tiến hành phân loại tài sản cố định nhằm phục vụ tốt hơn cho việc theo dừi tài sản cố định, cung cấp thụng tin cho các nhà quản trị trong những quyết định thay mới tài sản cố định.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tài sản cố định tại công ty cổ phần cao su Sao Vàng
Kế toán trưởng là người phụ trách chung, chỉ đạo chung các công việc của phòng kế toán đảm bảo cho bộ máy kế toán hoạt động một cách hiệu quả, hàng quý có trách nhiệm lập các báo cáo kế toán, là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Nhà nước về mặt quản lý tài chính. Theo dừi, hạch toỏn tiền tạm ứng của cỏn bộ cụng nhận viờn, bảo hiểm xó hội, chế độ ốm đau, thai sản cho cán bộ công nhân viên nhưng chỉ gián tiếp thanh toán cho các bộ phận, còn tại các bộ phận, kế toán phân xưởng sẽ trực tiếp thanh toán cho người lao động.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG
Thực trạng kế toán biến động tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần cao su Sao Vàng
Đồng thời kế toán tài sản cố định cũng phải tiến hành lập các sổ chi tiết, nộp và đầu tháng sau để phục vụ cho công tác của kế toán tổng hợp. Nhằm tạo sự thống nhất trong chuyên đề này, em xin lựa chọn một quí mà các nghiệp vụ tài sản cố định tăng giảm nhiều và điển hình nhất, đó là quí 4 năm 2009. Theo sơ đồ trên, xuất phát từ yêu cầu đề nghị mua sắm của bộ phận sử dụng, giám đốc công ty sẽ xem xét điều kiện thực tế và xu thế phát triển của công ty trong tương lai, để ký quyết định đồng ý đề xuất trên.
Sau đó, toàn bộ hồ sơ chứng từ trên, kèm theo chứng từ thanh toán được chuyển lên cho kế toán tiến hành ghi sổ và lưu trữ theo đúng chế độ qui định.
Nội dung và giá trị của hợp đồng
Hàng hoá phải đảm bảo mới 100%, tiêu chuẩn loại I, nguyên đai nguyên kiện, đúng mẫu mã, được đảm bảo chất lượng.
Đặc tính kỹ thuật
+ Cung ứng, vận chuyển, lắp đặt thiết bị hàng hoá đúng chất lượng, chủng loại, mẫu mã, mặt bằng thiết kế và tiến độ quy định. + Bảo hành trang thiết bị theo đúng quy định và cam kết giữa hai bên. + Trường hợp bên B giao hàng chậm so với thoả thuận trên, sẽ phải nộp phạt 0,5% giá trị hợp đồng cho mỗi tuần chậm giao hàng cũng như những chi phí phát sinh do việc làm chậm tiến độ gây ra.
Cam kết chung
- Ông Vũ Trung Dũng , chức vụ : Trưởng phòng kỹ thuật cơ năng - Ông Bùi Dũng Thắng, chức vụ : Trưởng bộ phận vận tải. Bên B: Công ty cổ phần ô tô Trường Hải, Chi nhánh Giải Phóng Đại diện là: Ông Trương Công Huấn. Bên A đã kiểm tra, nhận đủ số lượng sản phẩm, các sản phẩm đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật, chất lượng như hợp đồng đã ký.
Địa chỉ : Km10 đường Giải Phóng, xã Tứ Hiệp, Thanh Trì, Hà Nội Đại diện là ông : Trương Công Huấn Chức vụ: Giám Đốc.
Kể từ hôm nay, hợp đồng kinh tế số 30/HDKT nói trên được thanh lý
Trở lại với ví dụ xác định nguyên giá ở phần trên, vào ngày 5/12/2009, bộ phận xây dựng cơ bản của công ty tiến hành bàn giao công trình xây dựng đường ống nước phục vụ xí nghiệp cao su số 1. Xuất phát từ hợp đồng xây dựng được ký kết giữa công ty và công ty xây dựng, bên xây dựng sẽ tiến hành xây dựng công trình theo các thông số kỹ thuật đã được xác định. - Căn cứ hợp đồng giao nhận xây lắp số 50/HĐKT ngày 02/11/2009 giữa Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Hà và Công ty xây lắp hoá chất vầ việc thi công xây lắp hạng mục công trình: Đường ống dẫn nước phục vụ xí nghiệp Bánh Hải Hà.
Nhằm đảm bảo sự thống nhất trong bài viết, em xin đề cập một số trường hợp giảm tài sản cố định hữu hình do thanh lý, do nhượng bán và do góp vốn liên doanh liên kết.
QUYẾT ĐỊNH
Các Ông, Phó tổng giám đốc công ty, Thủ trưởng các đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết dịnh này kể từ ngày ký /./
- Ông Nguyễn Khắc Thuật GĐ CN CSTB Ủy viên - Ông Nguyễn Văn Thịnh TP TCNS – Chánh Văn Phòng Ủy viên - Ông Lương Anh Quân Trưởng phòng QT-BV Ủy viên - Ông Đào Anh Tuấn Giám đốc TTCL Ủy viên - Ông Đào Ngọc Hưng XNCSKT Ủy viên - Ông Ngô Tuấn Anh XNCS2 Ủy viên - Ông Vũ Ngọc An XNCĐ Ủy viên Thời gian : giờ, ngày 24 tháng 10 năm 2009. Theo danh mục TSCD không có nhu cầu sử dụng do phòng KTCN tổng hợp từ các đơn vị trên cơ sở các phiếu đánh giá tài sản các thành viên trong HĐTL xem xét cho ý kiến đánh giávà đề xuất các phương án xử lý để trình Tổng Giám Đốc. Bên Nợ : Nguyên giá tài sản cố định hữu hình của doanh nghiệp tăng trong kỳ Bên Có: Nguyên giá tài sản cố định hữu hình của doanh nghiệp giảm trong kỳ Số dư nợ : Phản ánh nguyên giá tài sản cố định hữu hình hiện có của doanh nghiệp.
Đối với bút toán này, kế toán sẽ phản ánh tăng tài sản cố định hữu hình qua sổ chi tiết tài khoản 331 ( thanh toỏn với người bỏn ) và theo dừi qua nhật ký chứng từ số 5.Trong khuôn khổ bài viết này, em xin minh họa nhật ký chứng từ số 5ở phần phụ lục.
PHƯƠNG ÁN SỬA CHỮA THIẾT BỊ
Xuất phát từ kế hoạch sửa chữa được đề ra từ đầu quí, bộ phận sửa chữa tiến hành lập phương án sửa chữa thiết bị, có sự phê duyệt của giám đốc và các bên có thẩm quyền. Sau khi đã phương án sửa chữa đã được duyệt, bộ phận sửa chữa tiến hành sửa chữa, từ đây sẽ phát sinh các hóa đơn giá trị gia tăng, các phiếu chi, là cơ sở để ghi sổ. Di chuyển máy nối đầu săm vào khu vực lắp đặt mới, dùng các tấm căn mỏng căn chỉnh máy, cố định máy xuống nền bằng các bulong nở thép.
3 Vệ sinh má, kết hợp cùng bên điện hiệu chỉnh toàn bộ máy : cơ cấu càng kẹp, gia nhiệt, dao cắt.
QUYẾT TOÁN CHI PHÍ SỬA CHỮA
PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG
Ví dụ trong trường hợp mua sắm xe ô tô tải phục vụ cho vận chuyển hàng hóa vào ngày 29/10/2009, công ty thực hiện thời gian trích khấu hao là 5 năm, trong khi, thời gian hữu dụng của tài sản theo công suất thiết kế là 8 năm, và thời gian trích khấu hao tối thiểu theo qui định là 6 năm, và tối đa là 10 năm. Mã hóa tài sản cố định hữu hình như vậy là ổn, nhưng công ty nên tiến hành một số thay đổi trong công tác mã hóa tài sản cố định thuê tài chính, và tài sản cố định thuê tài chính , do khuôn khổ bài viết này có hạn, nên em chỉ đưa ra một vài đề xuất như sau: Có thể mã hóa cho tài sản cố định hữu hình là TS1, tài sản thuê tài chính là TS2, và tài sản cố định vô hình là TS3. Đồng thời, như đã trình bày ở trên, việc phân loại tài sản cố định theo tỡnh hỡnh sử dụng, cú thể giỳp doanh nghiệp theo dừi số lượng tài sản cố định hữu hình hiện đang phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, số tài sản cố định phục vụ mục đích phúc lợi, từ đó có kế hoạch điều chỉnh cho phù hợp.
Hiện tại số lượng tài sản cố định hữu hình trong công ty là rất lớn trong đó có nhiều tài sản đã cũ ( giá trị khấu hao chiếm tới hơn 50% nguyên giá ), điều này tạo ra sự lãng phí vốn rất lớn nhằm giảm thiểu tình trạng này công ty nên đẩy mạnh hoạt động thanh lý các tài sản cố định hữu hình để thu hồi vốn và tái đầu tư mới tài sản cố định định kỳ hàng năm, các bộ phận sử dụng lên danh sách các tài sản đã hết khấu hao, lập biên bản đệ trình Ban Giám đốc công ty phê duyệt để tiến hành thanh lý tài sản đó.