Hệ thống hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Chương Dương

Các thủ tục chứng từ thanh toán lơng

- Chứng từ thanh toán lơng sản phẩm là bảng kê khối lợng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, doanh số bán hàng, bảng này phải đợc ghi chi tiết theo từng đối tợng tính trả lơng theo sản phẩm có xác nhận của ngời kiểm tra. + Kỳ II: Thanh toán phần còn lại, sau khi đã khấu trừ các khoản phải trừ vào lơng của ngời lao động là những khoản theo chế độ cho phép hoặc những khoản nợ đã đợc cơ quan pháp lý quyết định cho khấu hao vào lơng nh: Tiền nhà, tiền điện nớc, tiền bồi thờng.

Quỹ tiền lơng

Kế toán lập bảng thanh toán lơng theo từng tổ, nhóm, sau đó kế toán lập bảng tổng hợp thanh toán tiền lơng cho toàn Công ty và làm thủ tục rút tiền gửi Ngân hàng về quỹ tiền mặt để trả lơng cho công nhân viên chức. Tiền lơng phụ cấp của công nhân sản xuất đợc hạch toán và phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất các loại sản phẩm có liên quan, không có quan hệ trực tiếp với từng loại sản phẩm mà liên quan đến nhiều loại sản phẩm không gắn với năng suất lao động.

Kế toán các khoản trích theo lơng (Quỹ BHXH, BHYT và KPC§)

Theo chế độ hiện hành quỹ bảo hiểm y tế đợc hình thành bằng cách trích 3% thêm số thu nhập tạm tính của ngời lao động, trong đó ngời sử dụng lao động chịu 2% và tính vào chi phí kinh doanh, ngời lao động trực tiếp nộp 1% (trừ vào thu nhập của ngời lao động). Theo chế độ hiện hành, kinh phí công đoàn đợc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp trong tháng.

Chứng từ kế toán và tài khoản sử dụng

Có thể nói quản lý tiền lơng và các khoản trích theo lơng (BHXH,BHYT,KPCĐ) là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp, nó là nhân tố giúp cho Doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất của mình. Chính vì vậy mà công tác kế toán quản lý tiền lơng và các khoản trích theo lơng rất cần thiết, giúp cho Doanh nghiệp tránh đợc tình trạng lãng phí vì tính kém hiệu quả trong việc sử dụng lao đọng hoặc bị ăn cắp thông qua sự gian lận tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

Kế toán tổng hợp phân bổ tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ

Việc tính toán phân bổ, chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng không đúng đắn sẽ dẫn đến sai sót trọng yếu về kết quả kinh doanh trong thời kỳ của Doạnh nghiệp. + Tính phân loại : phân đúng loại nhân viên chức, chi phí và thu nhập + Tính chính xác máy móc : tính chính xác mức lơng cá biệt và mức l-.

Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH

Để hoàn thành tốt nhiệm vụ của doanh nghiệp cần phải tổ chức lao động trong doanh nghiệp, đảm bảo số lợng lao động, cơ cấu ngành nghề, cấp bâc kỹ thuật và phân bổ lao động trong từng lĩnh vực hoạt động một cách phù hợp, cân đối với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. * Sử dụng quỹ tiền lơng để đảm bảo quỹ tiền lơng không vợt chi so với quỹ tiền lơng doanh nghiệp có, dồn chi quỹ tiền lơng vào các tháng cuối năm hoặc để dự phòng quỹ tiền lơng quá lớn cho năm sau, có thể quy định phân chia tổng quỹ tiền lơng cho các quỹ sau. + Đối với lao động trả lơng theo thời gian (viên chức quản lý, chuyên môn nghiệp vụ, thừa hành phục vụ và các đối tợng khác mà không thể trả l-. ơng theo sản phẩm ). + Đối với lao động trả lơng theo sản phẩm. * Nói chung quy chế trả lơng tại Công ty nh sau :. - Lãnh đạo tổ chức thực hiện hoàn thành kế hoạch sản xuất. - Bố trí sắp xếp cán bộ công nhân viên phù hợp theo tiêu chuẩn và nhu cầu thực tế đặt ra. - Việc phân phối tiền lơng tại công ty là căn cứ các mức bậc lơng cơ. bản đã đợc ký kết giữa ngời lao động với Công ty và số ngày làm việc thực tế. Ngoài việc chi trả lơng cho ngời lao động theo mức lơng cơ bản Công ty còn thanh toán theo cán bộ công nhân viên và ngời lao động theo các khoản sau ®©y:. + Chi tiền nghỉ phép cho cán bộ công nhân viên trong Công ty. Lơng cơ bản. Tiền phép = x Ngày phép nghỉ thực tế Ngày công quy định. Về BHXH, BHYT, KPCĐ ở Công ty. - Theo nghị định này Công ty trích lập các khoản theo lơng sau:. Công ty trực tiếp mua của CNV:. - BHXH = 5% Theo tiền lơng cơ bản của cán bộ công nhân viên chức. Và để dùng nh sau:. - Số BHXH trích 20% theo tổng quỹ lơng phỉ nộp toàn bộ cho cơ quan BHXH cấp trên. - Sổ BHYT là 3% của tổng quỹ lơng để mua thẻ BHYT cho cán bộ công nhân viên. a) Quy chế thanh quyết toán BHXH Công ty Cổ phần Chơng Dơng.

Theo quy định của Công ty BHXH, kể từ ngày 01/7/1995 thì nộp tất cả BHXH cho cơ quan BHXH (gồm BHXH tính vào giá thành và BHXH thu của cán bộ công nhân viên, đến cuối tháng Công ty chuyển chứng từ lên cho cơ quan BHXH để thanh toán. Nếu chứng từ hợp lệ cơ quan BHXH sẽ thanh toán trả lại cho Công ty HN- EVC. b) Chế độ trợ cấp BHXH tại công ty cổ phần Chơng Dơng. c) Kinh phí công đoàn. Trớc khi đi vào bảng thanh toán lơng thời gian kế toán lơng căn cứ vào bảng chấm công này để thấy đợc thời gian làm việc thực tế quy ra công và những ngày nghie đợc hởng lơng theo chế độ quy định để tính lơng phải trả. Trong công đoạn trên thì công đoạn Sấy và Xẻ là không thể tính đợc sản phẩm của từng ngời nên phải tính theo cách thức căn cứ vào sổ sản phẩm xuất ra là sổ giao ca giữa hai ca trởng trong dây chuyền sản xuất, có xác nhận của KCS.

Hệ số lơng cho lao động phụ trợ

Bảng Hệ số theo doanh thu tính cho 1 tỷ

Danh sách bình xét A, B,C

Trích Yếu