Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Kim Tín

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP Kim Tín 1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CP Kim Tín

 Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng tài chính kế toán: Chỉ đạo công tác tài chính kế toán, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty, tham mưu cho ban giám đốc trong mọi công việc có lien quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, là người chịu trách nhiệm trước ban giám đốc và cơ quan quản lý của nhà nước.  Kế toán tiền lương và BHXH , Tài sản cố định : Ghi chép và phản ánh kịp thời số lượng, chất lượng lao động, của công nhân viên trong công ty, chấm công và tính lương cho nhân viên trong công ty, phân bổ chính xác và kịp thời chi phí tiền lương vào chi phí có lien quan, để tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh, theo dừi tỡnh hỡnh biến động TSCĐ, trớch khấu hao TSCĐ và nhập các nghiệp vụ phát sinh lien quan đến mảng mình phụ trách vào trong phần mềm.

Một số đặc điểm kinh tế tài chính khác

Bao gồm: Bảng chấm công, bảng thanh toán lương, phiếu hoàn thành công việc, hợp đồng giao khoán, phiếu báo làm thêm,…. Hiện nay việc sử dụng phần mềm kế toán ở các doanh nghiệp đã trở nên phổ biến, điều này giúp cho kế toán giảm thiểu được công việc tính toán, tránh sai sót cơ học do chuyển số dư cỏc tài khoản và đặc biệt là thuận tiện cho việc theo dừi các sổ sách và số liệu từng giai đoạn theo yêu cầu quản lý.

Đặc điểm lao động, quỹ lương và yêu cầu quản lý lao động, quỹ lương tại công ty

Số nhân viên bộ phận trực tiếp thuộc phòng kinh doanh được chia làm nhiêu bộ phận riêng biệt gồm 10 người thuộc bộ phận phòng dự án, 04 người thuộc phòng thiết bị điện, 30 người phòng thương mại hà nội, phụ trách mặt hàng que hàn, 02 người phòng kim loại tổng hợp , trong kim loại tổng hợp thì mỗi nhân viên phụ trách các mặt hàng khác nhau 01 nhân viên phụ trách đai thùng ,kẽm , dây lò xo…. Phòng hành chính bán hàng thì gồm 04 thư ký bán hàng, một thư ký phụ trách khối doanh nghiệp , một thư ký phụ trách mặt hàng thiết bị điện và kim loại tổng hợp, một thư ký phụ trách mảng cáp thép, xích palăng và khối thương mại hà nội, một thư ký phụ trách chi nhánh.\.

Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Cách tính lương trả cho công nhân viên trong công ty

Ngày và giờ làm việc của mỗi nhân viên đều được kỉểm soát bằng máy chấm công bằng vân tay, riêng phòng kho vận thì dung máy chấm công bằng thẻ, và đơn xin nghỉ hoặc phiếu công tác, đây sẽ là cơ sở để tính lương cho nhân viên. ASM mhtt: là doanh số ngành hàng tổng hợp( Hà Nội cả ASM,SR là tổng doanh thu ngành hàng tổng hợp ) Phụ trách ngành hàng nhập khẩu tháng này vẫn tính lương kpi trên kết quả thực hiện của khối VLĐ Dõy hàn lừi thuốc,dụng cụ cầm tay,GL 48 nhõn đụi doanh số,doanh thu. Để tính được lương cho từng bộ phận của công ty, mỗi thư ký phụ trách phái theo dừi trờn bảng nhật ký bỏn hang chi tiết của từng khỏch hang, từ đố tổng hợp lờn bảng tổng thực hiện chi tiết theo từng mặt hang ( vì mỗi nhân viên được giao nhiều chỉ tiêu với các mặt hang khác nhau) rồi tổng hợp lên bảng tổng hợp sau từ đó căn cứ vào bảng KPI để xem nhân viên đạt được mức nào thì tính lướng cho nhân viên được hưởng mức đó.

Tuỳ vào bản chất của mặt hàng mà mỗi nhân viên được giao một chỉ tiêu và mặt hàng tập trung sẽ khác nhau. Tất cả các bảng lương sẽ được kế toán nhập vào phần mềm ACSOFT theo các bước quy định của phần mềm. Sau đó thủ quỹ căn cứ vào đề nghị tạm ứng có đầy đủ chữ ký của giám đốc viết phiếu chi tiền cho Lê Phương Nga.

Đến ngày 05/12 sau khi tất cả bảng lương của tất cả các bộ phận trong công ty đã được kế toán trưởng duyệt, bảng lương sẽ được chuyển xuống trưởng phòng nhân sự sẽ làm đề nghị thanh toán lương cho nhân viên trong công ty và chuyển cho thủ quỹ. Sau đó thủ quỹ sẽ chuyển phiếu chi lên cho kế toán , kế toán sẽ nhập vào phần mềm khoản chi đó.Khi đó tất cả các bút toán kế chuyển phần mềm sẽ tự động kết chuyển.

Hạch toán BHXH phải trả (trả lương khi công nhân viên ốm đau , thai sản, tai nạn lao động)

Riêng đối với lao động nữ có thai sinh con thứ nhất, thứ 02 thì có thời gian nghỉ là 04 tháng và được hưởng 100% lương. Các chế độ trợ cấptai nạn: Áp dụng cho những người lao động bị tan nạn lao động trong giờ làm việc và kể cả làm việc ngoài giờ, bị tai nạn khi đi làm công vụ được giao trên đường đi đến nơi làm việc. Trong thời gian nghỉ để điều trị tai nạn thì người lao động được hưởng 100% lương cơ bản cho đến khi xếp loại thương tận thì sẽ được hưởng mức BHXH cụ thể.

Hàng tháng kế toán tiến hành tình trợ cấp BHXH phải trả cho công nhân viên trong doanh nghiệp trên cơ sở chứng từ hạch toán về lao động và chính sách ,chế độ lao động tiền lương và BHXH. Để phản ánh các khoản tiền lương và BHXH cho công nhân viên trong từng bộ phận doanh nghiệp kế toán sử dụng ( bảng thanh toán BHXH) theo mẫu 02 và 04 LĐTL. Trường hợp chị Nguyễn Thị Thu Hiền 29 tuổi , nghỉ đẻ Tiền lương đóng BHXH trước khi nghỉ đẻ.

Họ và tên : Nguyễn thị Thu Hiền 29 Tuổi