Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Thương mại & Xây dựng Hoàng Vương.

Hạch toán chi phí trong các doanh nghiệp xây lắp

Trên thực tế, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, vào yêu cầu của công tác quản lý và trình độ của cán bộ kế toán cũng nh vào quy định của chế độ kế toán hiện hành, việc hạch toán chi phí sản xuất có thể tiến hành theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hoặc phơng pháp kiểm kê định kỳ. Chi phí sử dụng máy thi công thờng xuyên: Lơng chính, lơng phụ của công nhân trực tiếp sử dụng máy, phục vụ máy..(không bao gồm các khoản trích trên lơng BHYT, BHXH, KPCĐ); chi phí nguyên vật liệu; chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định; chi phí dịch vụ mua ngoài (chi phí sửa chữa nhỏ, điện, n- ớc, ..); chi phí khác bằng tiền. Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi phí của cả đội, công trình xây dựng bao gồm: Lơng nhân viên quản lí đội xây dựng, các khoản trích theo tiền lơng theo tỷ lệ quy định (BHXH: 15 %; BHYT: 2%; KPCĐ: 2%) của nhân viên quản lí đội và công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội, các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ liên quan đến hoạt động của đội,.

Mục đích tính giá thành sản phẩm xây lắp

 Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý thì sản phẩm dở là khối lợng xây lắp cuối kỳ cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy.

Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp

Đối tợng tính giá có nội dung kinh tế khác với đối tợng kế toán tổng hợp chi phí sản xuất. Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là căn cứ để kế toán tổ chức ghi sổ chi tiết, tổ chức ghi chép ban đầu và tổ chức tập hợp phân bổ chi phí sản xuất hợp lý, giúp cho doanh nghiệp tăng cờng công tác kiểm tra tiết kiệm chi phí, thực hiện hạch toán kinh doanh tốt. Xác định đối tợng tính giá thành là căn cứ để tính giá thành, tổ chức các bảng tính giá sản phẩm, lựa chọn phơng pháp tính giá sản phẩm thích hợp, tổ chức công việc tính giá hợp lý phục vụ cho việc quản lý và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá.

Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp

Theo phơng pháp này đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá. Hàng tháng chi phí sản xuất thực tế phát sinh đợc tập hợp theo từng đơn dặt hàng, khi nào công trình hoàn thành thì chi phí sản xuất đợc tập hợp cũng chính là giá trị thực tế của đơn đặt hàng.

Hệ thống sổ tổng hợp

Trình tự hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo hình thức Nhật ký- Sổ cái. Tổ chức hệ thống sổ “Nhật ký – Sổ cái” chỉ có thể áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình kinh doanh đơn giản, quy mô nhỏ (ít tài khoản kế toán, nghiệp vụ phát sinh ít), sử dụng ít lao động kế toán, trình độ kế toán thấp và không có nhu cầu chuyên môn hoá lao động kế toán. Trình tự hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo hình thức Nhật ký chung.

Tuy nhiên nếu tổ chức kế toán bằng máy áp dụng hình thức sổ “Nhật ký chung”, nó sẽ phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp. Các doanh nghiệp xây lắp áp dụng hình thức “Chứng từ – Ghi sổ” để tổ chức hệ thống kế toán của đơn vị mình ngoài các sổ tổng hợp mở cho các phần hành khác,. Để tổ chức hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp nếu doanh nghiệp tổ chức hệ thống sổ theo hình thức “Chứng từ – Ghi sổ” thì quy trình ghi sổ.

Trình tự hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo hình thức Chứng từ- Ghi sổ. Kết cấu đơn giản nên phù hợp với cả điều kiện lao động kế toán thủ công và lao động kế toán bằng máy. Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo hình thức “Nhật ký- chứng từ”.

- Đội ngũ nhân viên kế toán đủ nhiều, đủ trình độ để thao tác nghiệp vụ đúng trên sổ.

Hoàng Vơng

Do đó tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu đợc phản ánh thờng xuyên kịp thời theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh cho phép tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất cho các đối tợng liên quan, giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt đợc tình hình sử dụng các loại nguyên vật liệu một cách chính xác từ đó có những quyết định đúng đắn, kịp thời thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. - Trong quá trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, một số chứng từ phản ánh tình hình nhập xuất với số lợng nhỏ kế toán tổng hợp lại ghi sổ Nhật ký chung một lần, do đó, không phản ánh chính xác số lợng thực tế của từng lần nhập xuất, gây khó khăn cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu khi có sai sót xảy ra. -Nh đã trình bày trên chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho quản lý tổ đội sản xuất, các khoản trích trên lơng của công nhân trực tiếp và công nhân điều khiển máy thi công không đợc hạch toán vào khoản mục chi phí sản xuất chung mà hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp.

-Trong khoản mục chi phí sản xuất chung ngoài chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ chung cho hoạt động xây lắp còn có chi phí khấu hao máy thi công, do Công ty không mở riêng TK 623 “ chi phí sử dụng máy thi công” để hạch toán các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng máy thi công. Do phòng kế toán của Công ty ở xa công trờng nên các chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng ở các tổ đội xây dựng đợc các nhân viên kinh tế thu thập và xử lý ban đầu, cuối tháng chuyển về phòng kế toán Công ty để nhập số liệu vào các sổ kế toán liên quan. Đối với chi phí vận chuyển bốc dỡ nguyên vật liệu Công ty nên hạch toán trực tiếp vào TK 152 “nguyên vật liệu” sau mỗi lần nhập kho nguyên vật liệu, đảm bảo phản ánh đúng giá trị thực tế nguyên vật liệu khi nhập kho cũng nh xuất kho, đảm bảo tính hợp lý của khoản mục chi phí sản xuất chung.

Trong chi phí bằng tiền khác của khoản mục chi phí sản xuất chung Công ty hạch toán toàn bộ chi phí sản xuất chung còn lại nh chi phí tiếp khách, tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại, phụ phí sản lợng, lãi vay vốn lu động, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, lệ phí cầu đờng. Để đáp ứng kịp thời nhu cầu máy móc phục vụ thi công đảm bảo chất lợng, tiến độ thi công công trình, cuối niên độ kế toán phòng quản lý vật t cơ giới cùng phòng kinh tế kế hoạch và phòng tài chính kế toán xây dựng kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định cho năm kế hoạch.  ý kiến thứ bảy : Công ty phải xây dựng đợc các định mức chi phí hợp lý (phù hợp. với qui định của nhà nớc và điều kiện cụ thể của doanh nghiệp) và thờng xuyên kiểm tra tình hình thực hiện định mức của các đơn vị trực thuộc, đảm bảo tính hợp lý, tiết kiệm của các khoản mục chi phí.

Trong quá trình chuyển đổi nền kinh tế, cơ chế quản lý của Nhà nớc đợc đổi mới với chính sách mở cửa đã mang lại những cơ hội cũng nh những thách thức cho sự phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, đòi hỏi các doanh nghiệp phải nghiên cứu các biện pháp tăng cờng công tác quản lý trên các phơng diện kinh tế.

Môc lôc

Hệ thống sổ sách hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp..28. Khái quát chung về Công ty cổ phần thơng mại và xây dựng hoàng vơng..36. Đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD của Công ty Cổ phần Thơng mại và Xây dựng Hoàng Vơng..39.

Bộ máy kế toán công ty Cổ phần Thơng mại và Xây dựng Hoàng Vơng ..42. Hệ thống chứng từ kế toán tại công ty Cổ phần Thơng mại và Xây dựng Hoàng Vơng..45. Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng tại công ty Cổ phần Thơng mại và Xây dựng Hoàng Vơng..45.

Hệ thống sổ sách, BCKT ở công ty Cổ phần Thơng mại và Xây dựng Hoàng Vơng..47.