Quản lý tiền lương và trích theo lương tại Nhà máy chế biến tinh bột sắn

Thực tế công tác quản lý lao động và kế toán tiền lơng các khoản trích theo lơng

Việc quản lý công nhân viên của nhà máy với số lợng công nhân viên của nhà máy gồm 2000 công nhân và đợc chia ra nhiều cấp khác nhau và đợc phân chia theo các phòng ban. Việc quản lý tổ chức trong bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần thiết và không thể thiếu đợc. Ban giám đốc: Gồm một giám đốc và một phó giám đốc chịu trách nhiệm chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy đều chịu sự chỉ đạo của ban giám đốc.

Cùng với sự hoạt động quản lý của các phòng ban ở các phân xởng sản xuất quản đốc với độ trởng là ngời chịu trách nhiệm trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh nội bộ của phân xởng. Nhà máy áp dụng hình thức kế toán tập trung và sử dụng phơng pháp hạch toán chứng từ ghi sổ. Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm nhà nớc pháp luật và giám đốc kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch tài chính, sản xuất kinh doanh, thanh toán kiểm tra việc giữ, sử dụng các loại tài sản, vật t, hàng hoá vốn bằng tiền.

Phát hiện và ngăn chặn kịp thời những hành động tham ô lãng phí vi phạm chế độ kỷ luật kinh tế tài chính của nhà nớc.Toàn bộ nhân viên trong phòng kế toán đều dới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trởng. Kế toán tổng hợp: Theo dõi và tập hợp các chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm, dựa trên số liệu có liên quan cung cấp, các quý, năm lập báo cáo tài chính và các mẫu biểu baó cáo khác. Kế toán xởng tinh chế: Theo dõi số liệu phân phối đầu vào sau ép, phân loại sản xuất và theo dõi sản phẩm hoàn thành báo cáo kết quả.

Kế toán nguyên liệu, thành phẩm: Theo dõi tình hình cung cấp vật t, vật liệu nhằm đảm bảo thờng xuyên, đầy đủ kịp thời cho công tác sản xuất kinh doanh của nhà máy. Tiền lơng tại Nhà máy chế biến tinh bột sắn là một trong những vấn đề quan trọng thu hút sự chú ý của toàn cán bộ công nhân viên trong toàn nhà máy. Bởi lẽ để có của cải vật chất phục vụ cho sự tồn tại và phát triển của mình cũng nh những nhu cầu khác trong cuộc sống thì mọi cá nhân khi tham gia vào công việc có nghĩa là bỏ ra sức lao động để nhằm mục đích là để có thu nhập để duy trì cuộc sống và thu nhập đó chính là tiền lơng.

Vậy căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tính chất của từng công việc cũng nh điều kiện trang thiết bị kỹ thuật của mình nhà máy chế biến tinh bột sắn đã. Lơng thời gian đợc trả cho các bộ phận làm khối gián tiếp nh phòng tài chính kế toán, phòng kỹ thuật, phòng tổ chức hành chính. - Hàng tháng kế toán căn cứ vào bảng chấm công của phòng tổ chức hành chính chuyển sang.

Chứng từ ghi sổ

Từ bảng chấm công trên kế toán độc lập bảng thanh toán lơng cho cán bộ công nhân viên trong tháng 5 năm 2006. Đối với nhà máy chế biến tinh bột sắn, không dùng tài khoản 335, để tính trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân viên sản xuất trực tiếp mà hạch toán thẳng vào tài khoản 622. Nhng nếu xét về hiệu quả chung trong công việc thì tiền lơng của cán bộ công nhân viên khối gián tiếp đợc nhận cha thực sự gắn với hiệu quả.

Nhà máy áp dụng hình thức này cho những công việc giản đơn nh tổ bảo vệ, mức lơng khoán đợc nhà máy căn cứ vào tính chất công việc. +Cấp phân xởng và đội sản xuất do quản đốc và đội trởng lãnh đạo vì vậy quỹ tiền lơng của nhà máy cũng hai loại tơng ứng: Quỹ tiền lơng của nhân viên quản lý nhà máy do kế toán tiền lơng ở nhà máy phụ trách. Sau khi các bộ phận đã lập bảng thống kê BHXH phòng tài chính kế toán thu tiền và lập bảng tổng hợp chi BHXH toàn nhà máy mẫu x bảng tổng thu BHXH.

Quỹ BHYT của nhà máy đợc tính 3% tổng số lơng trong đó CBCNV phải nộp 1% theo lơng cơ bản, còn 2% do ngời sử dụng lao động phải nộp và tính giá. Còn 2% đợc tính theo tổng quỹ lơng cơ bản.Nhìn vào quỹ BHYT ta có thể thấy nó có giá trị thiết thực giúp CBCNV đợc bảo vệ quyền lợi khi bị ốm đau nâng cao chất lợng và công bằng XH trong việc khám chữa bệnh. Theo quy định của nhà nớc hiện nay phụ cấp là một phần bắt buộc đối với ngời có chức vụ trong chính sách để độ tiền lơng của mỗi doanh nghiệp.

Mục đích của các khoản phụ cấp trách nhiệm nói trên nhằm khắc phục tính bình quân chủ nghĩa trong việc trả lơng của lao động, quan tâm tới điều kiện, môi trờng làm việc của cán bộ công nhân viên. Tiền thởng là một phần thu nhập của ngời lao động đã góp vào thành tích chung của nhà máy qua thời gian SXKD.Ngời có công đóng góp nhiều thì hởng nhiều nói chung là phụ thuộc vào cơ bản vào số ngày công đi làm thực tế tiền th- ởng nhiều hay ít là phụ thuộc vào KQSXKD có lãi hay không. Tổng lợi nhuận của nhà máy năm 2006 Trích thuế thu nhập doanh nghiệp Trích quỹ phát triển SXKD Trích quỹ dụ phòng tài chính Trích quỹ khen thởng.

Thực tế Tổng số ngày công đi làm thực tế của Toàn thể công nhân viên trong nhà máy Tiền thởng cho Số ngày công đi làm x. Với tình hình trả lơng đã nêu trên nhà máy đã phần nào khích lệ động viên tinh thần làm việc của cán bộ CNV trong nhà máy. Chính vì vậy nhà máy cần xem xét lại hình thức thởng để sao cho tiền th- ởng thực sự gắn với thành tích của từng ngời lao động, chỉ có nh vậy mới có thể khuyến khích đợc năng xuất lao động cá nhân từ đó sẽ đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh của nhà máy.

Hàng tháng kế toán nhà máy tập hợp các chứng từ đã hạch toán để làm căn cứ ghi vào sổ kế toán theo các định khoản đã ghi. Nhà máy áp dụng thống nhất hình thức kế toán chứng từ ghi sổ vì vậy các chứng từ hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trớc tiên là đợc ghi vào sổ chi tiết từng tài khoản vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và rồi vào sổ cái.