Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định giai đoạn 2013 - 2015

MỤC LỤC

Tài sản cố định

Trên thực tế tài sản cố định bao gồm những tài sản đang sử dụng, chưa sử dụng hoặc không còn được sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh do chúng đang trong quá trình hoàn thành ( máy móc thiết bị đã mua nhưng chưa hoặc đang lắp đặt, nhà xưởng đang xây dựng hoặc chưa hoàn thành ) hoặc do chúng chưa hết giá trị sử dụng nhưng không được sử dụng. Những tài sản đang thuê tài chính mà doanh nghiệp sẽ sở hữu cũng thuộc về TSCĐ. + Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó + Có thời hạn sử dụng trên 1 năm trở nên. Trường hợp một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, trong đó mỗi bộ phận cấu thành có thời gian sử dụng khác nhau và nếu thiếu một bộ phận nào đó mà cả hệ thống vẫn thực hiện được chức năng hoạt động chính của nó nhưng do yêu cầu quản lý, sử dụng tài sản cố định đòi hỏi phải quản lý riêng từng bộ phận tài sản thì mỗi bộ phận tài sản đó nếu cùng thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn của tài sản cố định được coi là một tài sản cố định hữu hình độc lập. Đối với súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm, thì từng con súc vật thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn của tài sản cố định được coi là một TSCĐ hữu hình. Đối với vườn cây lâu năm thì từng mảnh vườn cây, hoặc cây thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn của TSCĐ được coi là một TSCĐ hữu hình. Tiêu chuẩn và nhận biết tài sản cố định vô hình. Mọi khoản chi phí thực tế mà doanh nghiệp đã chi ra thoả mãn đồng thời cả ba tiêu chuẩn quy định tại khoản 1 Điều này, mà không hình thành TSCĐ hữu hình được coi là TSCĐ vô hình. Những khoản chi phí không đồng thời thoả mãn cả ba tiêu chuẩn nêu tại khoản 1 Điều 3. Thông tư này thì được hạch toán trực tiếp hoặc được phân bổ dần vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. Riêng các chi phí phát sinh trong giai đoạn triển khai được ghi nhận là TSCĐ vô hình tạo ra từ nội bộ doanh nghiệp nếu thỏa mãn đồng thời bảy điều kiện sau:. a) Tính khả thi về mặt kỹ thuật đảm bảo cho việc hoàn thành và đưa tài sản vô hình vào sử dụng theo dự tính hoặc để bán;. b) Doanh nghiệp dự định hoàn thành tài sản vô hình để sử dụng hoặc để bán;. c) Doanh nghiệp có khả năng sử dụng hoặc bán tài sản vô hình đó;. d) Tài sản vô hình đó phải tạo ra được lợi ích kinh tế trong tương lai;. đ) Có đầy đủ các nguồn lực về kỹ thuật, tài chính và các nguồn lực khác để hoàn tất các giai đoạn triển khai, bán hoặc sử dụng tài sản vô hình đó;. e) Có khả năng xác định một cách chắc chắn toàn bộ chi phí trong giai đoạn triển khai để tạo ra tài sản vô hình đó;. g) Ước tính có đủ tiêu chuẩn về thời gian sử dụng và giá trị theo quy định cho tài sản cố định vô hình. Là số vốn đầu tư ứng trước để mua sắm, xây dựng các tài sản cố định nên quy mô của vốn cố định lớn hay nhỏ sẽ quyết định quy mô, tính đồng bộ của tài sản cố định, ảnh hưởng đến trình độ trang bị kỹ thuật và công nghệ sản xuất, năng lực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Nguồn hình thành vốn cố định

Vốn cố định của doanh nghiệp là một bộ phận của vốn đầu tư ứng trước về TSCĐ mà đặc điểm của nó là luân chuyển dần dần từng phần trong nhiều chu kỳ sản xuất và hoàn thành một vòng tuần hoàn khi TSCĐ hết thời gian sử dụng. Việc tăng thêm vốn cố định trong các doanh nghiệp nói riêng và trong các nghành nghề kinh tế nói chung có tác động to lớn đến việc tăng cường cơ sở vật chất kĩ thuật của doanh nghiệp và nền kinh tế.

Phân loại tài sản cố định

    + Phương pháp khấu hao theo tổng số thứ tự năm sử dụng ( phương pháp khấu hao theo tổng số ). Theo phương pháp này số khấu hao của từng năm được tính bằng cách lấy nguyên giá của TSCĐ nhân với tỷ lệ khấu hao TSCĐ của mỗi năm. Tỷ lệ khấu hao của mỗi năm sử dụng trong phương pháp này là tỷ lệ giảm dần. -Cách 1 : Tỷ lệ khấu hao TSCĐ của năm cần tính KH được tính bằng cách lấy số năm còn lại sử dụng tính từ đầu năm khấu hao cho đến khi TSCĐ hết thời hạn sử dụng chia cho tổng số các năm còn lại sử dụng của TSCĐ theo thứ tự năm của thời hạn sử dụng. - Cách 2 : Tỷ lệ khấu hao của năm cần tính có thể được xác định bằng công thức :. + Ưu điểm: Khắc phục được những nhược điểm của phương pháp khấu hao bình quân, phản ánh chính xác hơn mức khấu hao mòn TSCĐ vào giá trị sản phẩm, nhanh chóng thu hồi vốn đầu tư mua sắm TSCĐ trong những năm đầu sử dụng, hạn chế các ảnh hưởng của hao mòn vô hình. + Nhược điểm: Việc tính toán mức kế hoạch và tỷ lệ khấu hao hàng năm sẽ phức tạp hơn, số tiền trích khấu hao luỹ kế đến cuối năm cuối cùng thời hạn sử dụng TSCĐ cũng chưa bù đắp toàn bộ giá trị ban đầu vào TSCĐ của doanh nghiệp. c ) Phương pháp khấu hao theo sản lượng. Ở đây nguyên giá TSCĐ cần tính khấu hao ở đầu tháng bằng nguyên giá TSCĐ cần tính khấu hao ở tháng trước cộng nguyên giá TSCĐ tăng lên trong tháng trước trừ đi nguyên giá TSCĐ giảm đi trong tháng trước.

    Những nhân tố ảnh hưởng tới việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định

    Nhân tố khách quan

    - Cơ chế quản lý và các chính sách vĩ mô của nhà nước: Là hệ thống các chủ trương, chính sách của nhà nước, các chính sách pháp luật…tác động đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. - Trên đây là một số các nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp, khi tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần nghiên cứu xem xét kỹ lưỡng thận trọng từng nhân tố để có thể hạn chế đến mức thấp nhất những ảnh hưởng xấu đên hiệu quả sử dụng vốn cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

    Nhân tố chủ quan

    - Trình độ trang bị kỹ thuật và khả năng ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất: Ngày nay, công nghệ kỹ thuật ngày càng phát triển nhanh chóng, chu kỳ công nghệ ngày càng nhanh và hiện đại, đóng vai trò quyết định trong việc nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản xuất và hiệu quả. Tuy nhiên việc đầu tư vào trang thiết bị cũng phải kèm theo nâng cao năng lực, trình độ, tay nghề của người lao động để có thể sử dụng tang thiết bị một cách hiệu quả đem lai lợi ích cao nhất.

    Hệ thống chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định và các biện pháp chủ yếu để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định

    Hàm lượng vốn cố định

    Mặt khác nó phản ánh năng lực tổng quát về TSCĐ , tình trạng kĩ thuật của TSCĐ cũng như VCĐ tại thời điểm đánh giá. Hệ số hao mòn TSCĐ = Số khấu hao lũy kế của TSCĐ ở thời điểm đánh giá Tổng nguyên giá TSCĐ tại thời điểm đánh giá.

    Sức sinh lợi của TSCĐ

    Các biện pháp chủ yếu để bảo toàn nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định

    Có nghĩa là trong quá trình sử dụng doanh nghiệp phải quản lý thật chặt chẽ sát sao, đúng quy chế nhằm bảo toàn TSCĐ kịp thời sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ nhằm duy trì và nâng cao năng lực hoạt động của TSCĐ không để TSCĐ hư hỏng trước thời gian qui định. Bảo toàn VCĐ về mặt giá trị là phải duy trì được giá trị thực (sức mua) của VCĐ ở thời điểm hiện tại so với thời điểm bỏ vốn đầu tư ban đầu bất kể có sự biến động của giá cả, sự biến động của tỷ giá hối đoái, tiến bộ của khoa học kỹ thuật.

    TÌNH HÌNH SỬ DỤNG VỐN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI KD XNK TRƯỜNG NGUYÊN

    Quá trình ra đời và phát triển của công ty

      Công ty TNHH vận tải KD XNK Trường Nguyên là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân đầy đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam kể từ ngày đăng ký kinh doanh, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, sử dụng con dấu riêng và mở tài khoản tại Ngân hàng theo quy định của Pháp luật. + Phòng an toàn: Xây dựng phương án đảm bảo an toàn lao động , phối hợp với các đơn vị, tổ chức cơ quan liên quan để đảm bảo an toàn trong sản xuất, lưu thông sản phẩm , nghiên cứu biên dịch biên soạn các tài liệu về chuyên ngành, các tài liệu nghiệp vụ đào tạo công nhân vận hành máy móc, áp dụng khoa học công nghệ vào dây chuyền sản xuất.

      Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy quản lý hành chính của công ty
      Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy quản lý hành chính của công ty

      Khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

        Nhận xét : Qua bảng số liệu 2.1, ta thấy hoạt động kinh doanh của công ty diễn ra tương đối ổn định trong 2 năm 2013 và 2014 riêng năm 2015 hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có sự tăng trưởng vượt bậc điều đó được thể hiện ở doanh thu thuần và lợi nhuận sau thuế của công ty tăng qua các năm. Do đó doanh nghiệp cần tìm mọi biện pháp để mở rộng thị trường, tăng doanh thu và tiết kiệm các khoản chi phí .Doanh nghiệp cần kiểm tra các khoản đầu tư tình hình sử dụng và quản lý vốn đầu tư có đúng mục đích và tính chất không để từ đó có biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đầu tư.

        Bảng 2.1: Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty TNHH vận tải kinh doanh XNK Trường Nguyên giai đoạn 2013-2015.
        Bảng 2.1: Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty TNHH vận tải kinh doanh XNK Trường Nguyên giai đoạn 2013-2015.

        Tình hình trích khấu hao TSCĐ đang dùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh

        Năm 2015 TSDH khác là 624 triệu đồng tiếp tục giảm mạnh so với năm 2014 một lượng là 623 triệu đồng tương ứng 50%.Tuy nhiên mức giảm này không ảnh hưởng quá lớn đến VCĐ vì TSDH khác chỉ chiếm 1 tỷ trọng rất nhỏ trong cơ cấu VCĐ. Tóm lại trong kết cấu VCĐ trong giai đoạn 2013-2015 công ty TNHH vận tải KD XNK Trường Nguyên đã chú trọng đến việc đầu tư tài dài hạn nhằm mở rộng quy mô sản xuất đem lại lợi nhuận cho công ty.

        Bảng 2.5 : Hiện trạng TSCĐ tại công ty TNHH vận tải KD XNK Trường Nguyên.
        Bảng 2.5 : Hiện trạng TSCĐ tại công ty TNHH vận tải KD XNK Trường Nguyên.

        Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định tại công ty

        Cho thấy tuy giá trị hao mòn lũy kế đang dần tăng lên nhưng nhìn chung hiện trạng TSCĐ của công ty còn mới, do đó công ty có thể đảm bảo tiến độ thi công và hoàn thành các dự án sắp tới. Doanh nghiệp đã phát huy được công dụng TSCĐ dẫn đến hiệu quả sản xuất tăng.Công ty cần tiếp tục duy trì tốc độ tăng trưởng này đồng thời xem xét các phương án để mở rộng quy mô sản xuất đem lại lợi nhuận tối đa cho chủ sở hữu.

        Bảng 2.6: Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định tại công ty.
        Bảng 2.6: Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định tại công ty.

        Một số ưu và nhược điểm trong công tác quản lý và sử dụng vốn cố định tại công ty TNHH vận tải KD XNK Trường Nguyên

        + Chuyên môn hóa công tác kế toán bằng hệ thống máy vi tính cùng các chương trình kế toán giúp công ty xử lý nhanh số liệu, cập nhật thông tin kịp thời ,chớnh xỏc để đưa ra những quyết định hợp lý.Theo dừi tỡnh hỡnh biến động và sử dụng tài sản cố định chặt chẽ. + Về kết cấu vốn : Thực trạng kết cấu nguồn vốn của công ty TNHH vận tải KD XNK Trường Nguyên : Trong 2 năm 2013 và 2014 nguồn vốn chủ sở hữu thấp trong tổng nguồn vốn kinh doanh và nợ phải trả chủ yếu là nợ ngắn hạn.

        MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI

        KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU TRƯỜNG NGUYÊN 3.1 . Phương hướng kinh doanh của công ty trong thời gian tới

        Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định tại công ty

        Về công tác tìm kiếm nguồn tài trợ cho đầu tư, đổi mới TSCĐ: Hàng năm ngoài số vốn công ty tự bổ sung, công ty cần huy động vốn như vay vốn tín dụng, dù phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định nhưng đây là biện pháp đáp ứng được nhu cầu trang bị TSCĐ, máy móc thiết bị cho Công ty trong điều kiện nguồn vốn Ngân sách cấp có hạn và nguồn vốn này lại không trực tiếp tham gia vào sản xuất kinh doanh. -Bên cạnh việc tạo điều kiện, khuyến khích cán bộ công nhân viên tự học tập bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nhất là trình độ quản lý sử dụng vốn cố định, tài sản máy móc thiết bị ,công ty nên có chính sách tăng lương cho cán bộ, nhân viên chịu khó học hỏi nâng cao trình độ cũng như khen thưởng xứng đáng những người có ý thức trong việc bảo quản và có sáng kiến tiết kiệm trong sử dụng tài sản máy móc thiết bị làm lợi cho tập thể đồng thời xử phạt nghiêm minh người nào thiếu ý thức trách nhiệm làm hư hỏng mất mát tài sản, máy móc của công ty.