Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần May Thăng Long

Giá thành sản phẩm

Do có tính chất quan trọng như vậy nên chỉ tiêu giá thành luôn được xem là một chỉ tiêu cần được xác định một cách chính xác, trung thực để giúp cho doanh nghiệp cũng như giúp cho nhà nước có căn cứ xem xét, đánh giá kiểm tra và đề xuất các biện pháp thích hợp ứng với hoạt động sản xuất kinh doanh trong từng giai đoạn cụ thể. Cũng như giá thành kế hoạch, việc tính giá thành định mức phải được tính trước khi quá trình sản xuất diễn ra.Giá thành định mức là công cụ quản lý định mức của doanh nghiệp là thước đo chính xác để xác định kết quả sử dụng tài sản, vật tư, lao động trong sản xuất, giúp cho các nhà quản lý đánh giá được các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà đơn vị đang áp dụng từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Giá thành sản xuất (hay còn gọi là giá thành công xưởng): Giá thành sản xuất của sản phẩm bao gồm các chi phí sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) tính cho những sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành. Dựa vào giá thành toàn bộ, doanh nghiệp có thể xác định kết quả sản xuất phục vụ cho việc tính lợi nhuận, do đó giá thành toàn bộ đóng vai trò quan trọng trong các quyết định kinh doanh đúng đắn mang tính chiến lược dài hạn của các nhà quản trị doanh nghiệp.

Ý nghĩa, nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Thứ hai, phải tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại CPSX theo đúng đối tượng tập hợp CPSX đã xác định và bằng phương pháp thích hợp đã chọn, cung cấp kịp thời những số liệu thông tin tổng hợp về các khoản mục chi phí và yếu tố chi phí quy định, xác định đúng đắn chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ. Thứ tư là định kỳ tổ chức lập và phân tích các báo cáo về CPSX và giá thành cho lãnh đạo doanh nghiệp và tiến hành phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, phát hiện kịp thời khả năng tiềm tàng để đề xuất các biện pháp thích hợp để phấn đấu đạt mục tiêu tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

Hạch toán chi phí sản xuất

Nếu xét trên góc độ xem xét phương pháp gắn với đối tượng hạch toán thì phương pháp hạch toán CPSX bao gồm các phương pháp hạch toán CPSX theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng,… Nếu theo góc độ tập hợp CPSX trực tiếp hay gián tiếp cho kết quả sản xuất cần tính giá thì bao gồm có phương pháp hạch toán trực tiếp và phương pháp hạch toán gián tiếp. Các chi phí sản xuất có liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm hay cung ứng dịch vụ, lao vụ ở các phân xưởng, bộ phận sản xuất đã được hạch toán riêng theo các khoản mục chi phí cấu tạo nên giá thành sản phẩm cần phải được tập hợp lại theo từng đối tượng tập hợp chi phí, để từ đó kết hợp với tình hình và kết quả sản xuất sản phẩm ở các phân xưởng, bộ phận sản xuất mà tính giá thành thực tế của những sản phẩm, công việc đã hoàn thành trong kỳ.

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại một số nước trên thế giới

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Pháp

Khi hạch toán CPSX thì đối với những chi phí trực tiếp (là các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất sản phẩm) thì khi phát sinh có thể nhận biết ngay nó thuộc loại giá phí nào nên sẽ được hạch toán trực tiếp vào loại giá phí đó; còn đối với những chi phí gián tiếp (là những chi phí không liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất sản phẩm) không phân biệt được ngay thuộc loại giá phí nào thì khi hạch toán phải thông qua các trung tâm phân tích. Về khái niệm GTSP, nó bao gồm tất cả các khoản chi thuộc về tất cả các đầu vào nhằm mục đích tạo ra những đầu ra tương ứng hay nói cách khác thì GTSP là toàn bộ hao phí sản xuất và tiêu thụ sản phẩm được bù đắp bằng doanh thu bán hàng.

CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG

Giới thiệu tổng quan về công ty cổ phần may Thăng Long

Để nâng cao hiệu quả hoạt động, công ty luôn quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty vì thế ở công ty còn có một Xí nghiệp dịch vụ đời sống: Xí nghiệp được tổ chức ra với nhiệm vụ là làm công tác dịch vụ phục vụ cho đời sống của công nhân viên trong công ty như quản lý trường mầm non, nhà xe, các dịch vụ vệ sinh, bảo vệ, y tế…. Trong các xí nghiệp thành viên có ban giám đốc xí nghiệp gồm Giám đốc xí nghiệp, các phó giám đốc Xí nghiệp và bộ phận giúp việc cho giám đốc xí nghiệp – đó là các nhân viên thống kê phân xưởng, các tổ trưởng sản xuất, nhân viên lao động tiền lương, cấp phát thống kê… Đây là những người trực tiếp điều hành và theo dừi, giỏm sỏt quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm.

Báo cáo tài chÝnh

Phiếu xuất kho

Cuối thỏng căn cứ vào cỏc Phiếu xuất kho, Phiếu theo dừi bàn cắt, nhõn viên thống kê xí nghiệp sẽ lập Báo cáo chế biến, Báo cáo hàng hoá và báo cáo Nhập - Xuất - Tồn, các báo cáo này chỉ phản ánh về mặt số lượng và được chuyển lên phòng kế toán. Cuối quý, kế toán chi phí sẽ căn cứ vào các báo cáo này để tổng hợp số liệu và lập các báo cáo: Báo cáo tổng hợp chế biến, Báo cáo tổng hợp hàng hoá, Báo cáo thanh toán NVL cắt.

Phiếu theo dừi bàn cắt

Ngoài ra, tại phân xưởng cắt sau khi hoàn thành nhiệm vụ của mình sẽ tạo ra các bán thành phẩm và chuyển vào kho bán thành phẩm bằng phiếu nhập bán thành phẩm sau đó chuyển sang phân xưởng may. Khi kết thúc quá trình sản xuất, thành phẩm nhập kho phải được đóng gói, đóng thùng… Chi phí cho các loại bìa, hộp cáctông…đều là CP NVL trực tiếp có thể do công ty mua hoặc do khách hàng giao.

Sổ cái tài khoản 621 Năm 2008

Trong đó hình thức trả lương theo sản phẩm là chủ yếu, hình thức trả lương theo thời gian chỉ được áp dụng đối với những ngày công nhân có đi làm nhưng không tham gia sản xuất sản phẩm (ví dụ như đi dự mitting, tham gia các đợt phát động phong trào…). Đến cuối tháng, nhân viên thống kê xí nghiệp tổng hợp các phiếu nhập kho thành phẩm (đã qua kiểm định chất lượng) và bảng chấm công ở các tổ sản xuất, bảng kê khai số lượng sản phẩm sản xuất theo mã hàng của công nhân để nộp cho bộ phận văn phòng công ty.

Sổ cái Tài Khoản 622

Tại công ty cổ phần may Thăng Long, chi phí vật liệu phát sinh trong kỳ để hoàn thành quá trình sản xuất sản phẩm như là: dầu máy sử dụng cho hoạt động của các máy may, cồn sử dụng cho công đoạn nhuộm màu sản phẩm, giấy bút văn phòng phẩm cho bộ phận quản lý xí nghiệp… Các chi phí CCDC tại các xí nghiệp phát sinh trong kỳ như: các loại bàn là, kéo, kim may,… Đối với công cụ xuất dùng, công ty sư dụng tài khoản 142. Các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài là các khoản thuê ngoài phục vụ cho sản xuất kinh doanh ở các xí nghiệp như chi phí sửa chữa TSCĐ, nước điện thoại… Các chi phí bằng tiền khác là những chi phí còn lại ngoài các chi phí kể trên như chi phí hội nghị, chi phí giao dịch…của xí nghiệp.

Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Tài khoản 627

Tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần may Thăng Long

Do quá trình sản xuất diễn ra liên tục nên khi kết thúc kỳ tính giá thành bao giờ cũng bao gồm cả các sản phẩm đã hoàn thành nhập kho và các sản phẩm dở dang. Cuối mỗi quý, kế toán thành phẩm có nhiệm vụ phải lập “Báo cáo thành phẩm nhập kho” (Biểu số 19)trong đó thành phẩm nội địa và thành phẩm xuất khẩu được tính riêng.

Thẻ tính giá thành

LONG

Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công Ty may Thăng Long

Do đó tại công ty tồn tại song song cả hai hệ thống sổ sách kế toán của hai hình thức ghi sổ này, điều này gây ra sự khó khăn phức tạp cho công tác kế toán, làm tăng khối lượng công việc ảnh hưởng đến quá trình cung cấp thông tin… Do đó theo em công ty nên xem xét lại hình thức ghi sổ đang áp dụng, có thể lựa chọn hình thức ghi sổ Nhật ký chung. Theo em để cú thể theo dừi được tỡnh hỡnh sử dụng và tiết kiệm chi phớ tại các xí nghiệp đồng thời đảm bảo phản ánh chính xác khi tổng chi phi sản xuất phát sinh ở từng xí nghiệp thì công ty nên tập hợp CP SXC theo xí nghiệp và chi tiết cho đơn đặt hàng, như vậy số liệu trên bảng kê số 4 sẽ chính xác hơn từ đó việc tính GTSP cũng được phản ánh chính xác hơn.