MỤC LỤC
(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính) Cơ cấu SX của Công ty bao gồm các tổ: Tổ SX, Tổ cắt tỉa, Tổ hấp sấy, Tổ phun sơn, Tổ đóng gói, Tổ kho. Tất cả các kế hoạch hoạt động SX của Công ty được điều hành trực tiếp từ phó Giám đốc SX và được giám sát kỹ thuật bởi Phòng Kỹ thuật.
- Tổ chức tốt khâu KD- XNK, phương tiện vận tải kho bãi theo giấy phép KD của Công ty phù hợp quy chế hiện hành của Nhà nước. - Triển khai công tác xúc tiến thương mại, quảng cáo thương hiệu của Công ty trên các phương tiện thông tin đại chúng. Trực tiếp ký kết, khai thác hàng gia công XK, gia công SX và phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về hiệu quả công việc.
- Đàm phán và dự thảo hợp đồng thương mại trong nước, quốc tế trình Giám đốc phê duyệt. - Trình các kế hoạch SX cho phó Giám đốc, tham gia cùng giám sát, kiểm tra tiến độ thực hiện các kế hoạch SX từng hợp đồng, đơn hàng (đảm bảo đúng chất lượng, chủng loại, số lượng, thời gian). - Quản lý hồ sơ của cán bộ công nhân viên từ cấp trưởng phòng trở xuống, quản lý theo dừi diễn biến nhõn sự của toàn Cụng ty.
- Quan hệ đối ngoại với các cơ quan quản lý hành chính, chính quyền địa phương, các đơn vị trong địa bàn và với cơ quan quản lý cấp trên. - Định hướng xây dựng kế hoạch về công tác tài chính ngắn hạn, dài hạn, tìm các biện pháp tạo nguồn vốn và thu hút nguồn vốn. - Chủ động quan hệ với các cơ quan quản lý cấp trên, các cơ quan nghiệp vụ (tài chính, thuế, ngân hàng).
- Thiết kế mẫu SP; kiểm tra, giám sát chất lượng SP; chịu trách nhiệm về chất lượng, cũng như quy cách của SP; đảm bảo cho hoạt động SX không bị gián đoạn.
Trong năm 2005, khi mà Công ty đưa thêm 2 xưởng SX vào hoạt động đã làm tổng chi phí SX chung của Công ty tăng lên do phải tính thêm chi phí khấu hao ở hai xưởng mới. Đồng thời, bước sang năm 2006 Công ty đã đa dạng hóa phương thức XK, thêm hình thức XK ủy thác, đây là những kênh tiêu thụ thu được ít lợi nhuận hơn so với phương XK khẩu trực tiếp. Ngoài ra, năm 2007 Công ty bắt đầu phải đóng thuế thu nhập doanh nghiệp sau 5 năm được miễn theo chính sách ưu đãi của Nhà nước đối với doanh nghiệp mới thành lập.
Một điều nữa là trong năm 2007 mức đóng góp của Công ty tăng rất cao so với năm 2006 (tăng gần 1.3 tỷ đồng) thì ngoài nguyên nhân doanh thu do XK trực tiếp tăng cao (phải nộp thuế XNK nhiều) thì trong năm này Công ty bắt đầu phải nộp thuế TNDN. Từ bảng ta có thể thấy mức thu nhập trung bình của nhóm người có thu nhập cao nhất Công ty như: Giám đốc, Phó Giám đốc và trưởng các phòng ban là cao nhất (mức thu nhập trung bình của nhóm người này khoảng trên dưới 3 triệu đồng/tháng) và nhóm công nhân tổ cắt tỉa là thấp nhất (cụ thể là 652,000 đồng năm 2004 và 800000 đồng năm 2007). Cụ thể: mức lương thực tế của Giám đốc trong những tháng năm 2008 là 3.5 triệu đồng, trong khi đó mức lương của Trưởng Phòng Kinh doanh cũng khoảng 3.4 triệu đồng do ngoài mức lương theo hệ số, năng.
Và thông thường nhân viên Phòng Kế toán và Phòng Kinh doanh thường phải làm thêm giờ do sự thiếu hụt về nhân lực chính vì vậy mà mức lương chênh lệch giữa các cá nhân trong nhóm này là không quá lớn. Và mặc dù, mức chênh lệch giữa mức thu nhập trung bình của nhóm cao nhất và thấp nhất của Công ty không quá lớn so với mặt bằng chung của các doanh nghiệp khác, nhưng mức thu nhập chung của đại bộ phận công nhân là chưa cao. Nhìn chung, thông qua việc đánh giá một số chỉ tiêu KD của Công ty trong giai đoạn 2004- 2007 chúng ta đã có những nhận định sơ bộ về những thành công và hạn chế của Công ty trong những năm vừa qua.
Để có những phân tích sâu sắc và kỹ lưỡng hơn, chúng ta tiếp tục nghiên cứu, xem xét những thành tựu khác mà Công ty đã đạt được cũng như cách sắp xếp, quản trị Công ty.
SX các SP thủ công mỹ nghệ là một trong những nội dung hoạt động chính của Công ty, SP này có thể được SX tại Công ty, hoặc tại các làng nghề truyền thống và các xưởng SX nhỏ lẻ tại các địa phương sau đó được thu mua và thực hiện nốt khâu hoàn thiện tại Công ty. Các kế hoạch về nhu cầu hàng hóa, nguyên vật liệu đầu vào của Công ty được Phòng Kinh doanh lập dựa trên số liệu SX và tiêu thụ của năm trước, kết hợp với dự báo về tình hình SX tiêu thụ trong năm tới và khả năng của đáp ứng của hệ thống kho tàng trong Công ty. Mặc dù công ty không áp dụng quản trị cung ứng nguyên vật liệu theo quy luật 80/20 nhưng do hai mặt hàng Mây và Tre là những mặt hàng có mức doanh thu cao và có nhu cầu thường xuyên, nên hoạt động cung ứng và quản lý hai loại mặt hàng này được chú trọng hơn so với các loại mặt hàng còn lại.
Ngoài ra, còn một số doanh nghiệp khác cũng là những đơn vị trực tiếp cung cấp SP cho các đối tác của Công ty như: Công ty Đoàn kết, Công ty TNHH Ngọc Sơn, Trúc Sơn,… Đây chính là những đối thủ cạnh tranh trực tiếp của Công ty trong việc đáp ứng các đơn hàng cho đối tác nước ngoài. Đứng trên phương diện là một Công ty tham gia vào hoạt động SX- KD mặt hàng thủ công mỹ nghệ_mặt hàng chủ yếu phục vụ cho thị trường nước ngoài, đối tượng khách hàng của Phú Minh cũng hết sức đa dạng cả về số lượng và đặc trưng riêng. Cơ cấu lao động này cũng xuất phát từ đặc điểm ngành nghề KD của Công ty_do các SP được SX thủ công, chủ yếu là dựa trên sự khéo léo của đôi bàn tay nên số lượng lao động trực tiếp tham gia chế tác, SX các SP luôn chiếm tỷ lệ cao.
So với tỷ lệ số lao động nam thì lao động nữ luôn chiếm tỷ lệ lớn do đặc điểm lĩnh vực KD của Công ty là SX hàng thủ công mỹ nghệ, tính chất công việc tuy đơn giản, nhưng lại cần sự tỷ mỉ, kỹ càng của người phụ nữ nên cơ cấu. Qua bảng 10 ta thấy, mặc dù số lượng lao động trực tiếp tại Công ty liên tục tăng với số lượng cao, tuy nhiên, số lao động có thâm niên làm việc trên 1 năm (khoảng thời gian đủ để người công nhân làm việc tại Công ty có khả năng làm việc với năng suất, chất lượng tốt nhất) lại tăng với tốc độ rất chậm. Cơ cấu lao động của Công ty là phù hợp với lĩnh vực KD, là Công ty SX hàng thủ công mỹ nghệ nên lao động trực tiếp tại phân xưởng chiếm tỷ lệ lớn, hàng XK của Công ty là hàng thủ công nên bộ phận lao động trực tiếp tại phân xưởng có vai trò quan trọng, góp phần thúc đẩy SX phát triển, đóng góp tích cực vào giá trị kim ngạch XK hàng thủ công mỹ nghệ của Công ty.
Cụ thể, hiện tại với vẻn vẹn 10 người cả phòng đang cố gắng vắt hết khả năng để có thể tìm kiếm các hợp đồng, giám sát đảm bảo việc đáp ứng các đơn hàng, vừa phải hoàn thành nhiệm vụ thâm nhập, phát triển các thị trường mới. Như vậy, trong thời gian tới, đòi hỏi ban lãnh đạo Công ty phải có những chính sách phát triển nguồn nhân lực toàn Công ty nói chung và cán bộ làm công tác tiêu thụ nói riêng nhằm đưa Công ty phát triển vững chắc trong ngành thủ công mỹ nghệ Việt Nam và thế giới. Để có thể tiếp tục phát triển mở rộng thị trường trong thời gian tới cũng như có thể nâng cao hiệu quả hoạt động tiêu thụ của Cônng ty trong thời gian tới Công ty cũng cần phải có những bước đi cụ thể trong việc phát triển hệ thống các văn phòng đại diện, để có thể chủ động trong việc phát triển thị trường, ký kểt hợp đồng nhằm tiếp tục nâng hoàn thiện PTTT của Công ty.