Tình hình quản lý hàng hóa và kế toán tiêu thụ tại Công ty TNHH Ngân Hạnh: Thực trạng và giải pháp

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 1. Hình thức kế toán đơn vị áp dụng

- Sổ nhật ký chung: phản ánh cho mọi đối tượng, là sổ nhật ký chủ yếu, quản lý toàn bộ số liệu kế toán của đơn vị trong một niên độ kế toán, được sử dụng để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh không phân biệt của đối tượng nào, theo thứ tự thời gian và ghi kết chuyển vào số liệu của các nhật ký đặc biệt để quản lý chung. - Thủ quỹ: là người chuyên thu tiền, chi tiền khi có các nghiệp vụ liên quan tới tiền mặt phát sinh,hàng ngày lập sổ quỹ tiền mặt kết hợp với kế toán thanh toán tiến hành kiểm kê quỹ hàng tháng và khi có lệnh đột xuất.

Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế toán chủ yếu 1. Kế toán vốn bằng tiền

Tiêu chuẩn xác định và nguyên tắc đánh giá tài sản cố định Tài sản cố định là các tài sản có hình thái vật chất hoặc không có hình thái vật chất nhưng có giá trị xác định được đưa vào quá trình kinh doanh. Khi TSCĐ mới được đưa vào sử dụng, công ty lập hội đồng giao nhận gồm đại diện bên giao, đại diện bên nhận và một số uỷ viên để lập “Biên bản giao nhận TSCĐ” cho từng đối tượng tài sản cố định. Nguyên vật liệu là đối tượng lao động, khi tham gia vào quá trình sản xuất, nó tạo nên thực thể của sản phẩm hoặc tạo điều kiện cho công cụ dụng, tài sản cố định hoạt động bình thường.

Tiền lương là số tiền thù lao mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Khánh Hoà Lớp: Kiểm toán 48C 29. Tiền lương được hạch toán theo tài khoản 334 “ phải trả người lao động” phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động về tiền lương, tiền thưởng và các khoản trợ cấp khác mang tính chất thu nhập của người lao động. Ngoài tiền lương, người lao động còn được hưởng các khoản phụ cấp trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn… Các khoản này cũng đóng góp phần trợ giúp người lao động và tăng thêm thu nhập cho họ trong các trường hợp khó khăn, tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động.

Trình tự tính lương, các khoản trích theo lương và tổng hợp số liệu, liên tục lập trình tự luân chuyển chứng từ ban đầu về lao động tiền lương, thủ tục thanh toán bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả cho công nhân viên và người lao động. Hàng tháng căn cứ vào các chứng từ: bảng chấm công, phiếu xác nhận khối lượng sản phẩm hoàn thành, bảng kê khối lượng sản phẩm hoàn thành… kế toán tiền lương tính ra số lương các khoản phải trả cho người lao động. - Lương cộng nhật: áp dụng với những người làm công tác quản lý, chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ, những người làm việc theo dây chuyền công nghệ, máy móc thiết bị và những người làm công việc mà trả lương thời gian không có hiệu quả hơn các hình thức trả lương Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Khánh Hoà Lớp: Kiểm toán 48C 31.

Kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH Ngân Hạnh

Đối với phương thức bán buôn qua kho, căn cứ vào điều khoản ghi trong hợp đồng mà khách hàng đến kho nhận hàng hoặc đơn vị chuyển hàng đến cho khách, chi phí vận chuyển thường là do đơn vị chịu. - Tài khoản 521 “ Chiết khấu thương mại” dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế. - Tài khoản531 “Hàng bỏn bị trả lại” dựng để theo dừi doanh thu của số hàng hoá đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do nguyên nhân: vi phạm hợp đồng kinh tế, vi phạm cam kết, hàng hoá kém phẩm chất, hàng bị mất, không đúng chủng loại, quy cách.

Hàng ngày đồng thời với việc phản ánh doanh thu bán hàng, kế toán phải theo dừi thuế GTGT tương ứng: Cụng ty đó đăng ký nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế và đã sử dụng các mẫu hoá đơn. Công ty bán hàng cho khách dựa trên hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng, do đó phải căn cứ vào mặt hàng, chủng loại, mẫu mã, quy cách, phẩm chất… ghi trong hợp đồng công ty mới tiến hành nhập khẩu hàng hoá theo đúng yêu cầu của khách hàng. Chính vì vậy, trong quá trình bán hàng ở công ty không có trường hợp hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, do đó công ty không sử dụng đến các tài khoản giảm trừ doanh thu cũng như hạch toán các tài khoản này.

Theo phương pháp này hàng hoá được tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở giả định là lô hàng hoá nào nhập vào kho trước sẽ được xuất dùng Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Khánh Hoà Lớp: Kiểm toán 48C 41. Hàng ngày khi phát sinh các khoản chi phí bán hàng, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc như: Hoá đơn mua hàng, phiếu chi, giấy báo Nợ, phiếu xuất kho công cụ, dụng cụ, bảng tính lương và các khoản trích theo lương, bảng tính và phân bổ khấu hao… kế toán nhập số liệu vào phần mềm kế toán, máy tính sẽ vào các sổ liên quan. Hàng ngày khi phát sinh các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc như: bảng lương và các khoản trích theo lương, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, hoá đơn mua hàng, bảng phân bổ công cụ dụng cụ, giấy báo Nợ, phiếu chi… Kế toán định khoản.

Những ưu điểm

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty luôn tiến hành lập dự toỏn và điều chỉnh, giỏm sỏt cỏc hoạt động, theo dừi cỏc nhõn tố để cú thể đạt được kế hoạch đề ra, tránh đình trệ trong các quá trình dẫn đến kết quả không tốt. Công ty luôn đào tạo, nâng cao tay nghề cũng như trình độ của cán bộ, công nhân viên. Công ty luôn có chế độ thưởng phạt hợp lý nhằm khuyến khích nhân viên phát huy hết khả năng của mình cùng óc sáng tạo trong công việc và tránh được những sai sót không đáng có xảy ra.

Những tồn tại 1. Hệ thống kế toán

- Quy trình luân chuyển chứng từ khá chặt chẽ nên mất rất nhiều thời gian. Quy mô hoạt động của công ty ngày càng lớn nên việc kiểm tra được toàn bộ là rất khó khăn.

Một số kiến nghị

- Quy mô hoạt động của công ty ngày càng lớn, doanh nghiệp nên có một ban kiểm soát để kiểm tra và soát xét tình hình tài chính của công ty, giúp công ty hoạt động có hiệu quả hơn. Tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng một cách khoa học, hợp lý không những giúp cho công tác kế toán diễn ra dễ dàng và thuận tiện hơn mà còn là nhân tố quan trọng để thực hiện tốt công tác quản lý kinh doanh và bảo vệ tài sản của đơn vị; thực hiện tốt vai trò, nhiệm vụ của công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp giúp doanh nghiệp đảm bảo thu hồi vốn nhanh, bù đắp được chi phí, tạo điều kiện phát triển, giúp doanh nghiệp đứng vững trong thị trường. Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp, em đã lựa chọn đề tài “ Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Ngân Hạnh”.

Do hạn chế về kiến thức và lý luận nên chuyên đề của em không tránh khỏi những hạn chế nhất định. Em rất mong được sự chỉ bảo, giúp đỡ của các thầy cô, các anh chị kế toán trong công ty. Em xin chân thành cám ơn Thạc sĩ Hà Phương Dung đã hướng dẫn em thực hiện đề tài; các anh chị phòng kế toán công ty TNHH Ngân Hạnh đã giúp đỡ tận tình để em có thể hoàn thành báo cáo kiến tập.