MỤC LỤC
Qua sơ đồ ta có thể thấy phơng thức hoạt động của công ty đó: Phòng kinh doanh lập kế hoạch phơng án sản xuất, kinh doanh đa xuống các phòng ban hỗ trợ nh bộ phận sản xuất, bộ phận nhập hàng của công ty từ đó hai bộ phận này cung ứng hàng cho bộ phận vật t và từ bộ phận vật t đợc chuyển vào bộ phận trực tiếp tiêu thụ. Từng nhóm có tổ trởng và tổ trởng chịu trách nhiệm toàn bộ một nhóm.
+ Cơ cấu vốnnhỏ, hiện tại số vốn lu động theo đăng ký với cơ quan nhà nớc mới lên đến con số 1 tỷ VNĐ. + Nhân lực không nhiều: với con số là 25 ngời, kể cả ban lãnh đạo của công ty, nó bầy tỏ đầy đủ cái quy mô hoạt động của một công ty theo mô hình vừa và nhỏ. + Sự điều hành mọi hoạt động của công ty cũng nh việc ra các quyết định.
+ Hoạt động sản xuất kinh doanh, hay doanh thu, sự phát triển của công ty phụ thuộc rất nhiều vào phòng kinh doanh, có thể nói đây là phòng quan trọng, cũng là phòng chịu áp lực nhiều nhất từ phía công ty cũng nh phía khách hàng, đây chính là đặc điểm chính của hầu hết các công ty vừa và nhỏ nãi chung. + Do mô hình hoạt động nhỏ tạo nên một mối liên hệ dễ dàng giữa các thành viên trong công ty, điều này tạo ra sự đoàn kết đồng nhất, sự hỗ trự tốt giữa các phòng ban trong việc giải quyết các vần đề hoạt động kinh doanh, cũng nh việc thực hiện các chiến lợc, chính sách do phòng kinh doanh vạch ra. + Vẫn có sự phân tích rõ ràng, chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban nhằm nâng cao trách nhiệm cũng nh việc sử dụng đúng mục đích và hiêụ quả của mỗi thành viên.
+ Luôn coi vấn đề hậu mãi, các dịch vụ sau bán hàng là quan trọng bởi đó chính là niềm tin của khách hàng, đó chính là mục đích chính của Hạ Long cũng nh công ty thơng mại. + Có các biện pháp hỗ trợ Marketing đều đặn (quảng cáo) gửi th, báo giá. + Có các chế độ kích thích nâng cao trình độ của nhân viên (cả 2 lĩnh vực kỹ thuật và kinh doanh) nhằm nâng cao hiệu quả trong công việc.
+ Hoạt động sản xuất kinh doanh theo con đờng chính thống và chắc chắn, mức liên tế không cao nhng độ rủi ro không nhiều. Nói một cách chính xác hơn là Hạ Long ít mạo hiểm trong hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên Hạ Long lại có một mối quan hệ mật thiết với một số ngành (giáo dục) tạo nên một lợng khách hàng truyền thống và rất nhiều tiềm năng cho mình.
+ Tập trung chủ yếu vào việc phân phối thành phẩm, nâng cao hoạt động th-.
Công ty Hạ Long vừa là công ty trực tiếp bán sản phẩm tới khách hàng, trực tiếp thực hiện các dự án lớn và đồng thời cũng tạo dựng một thị trờng bán sỉ liên công ty giữa các công ty thiết bị văn phòng, họ có mối quan hệ tốt đối với các đối tác, tạo dựng đợc uy tín và th- ờng xuyên có những hợp đồng bán sỉ các sản phẩm hoặc các linh kiện sang các công ty cung cấp thiết bị văn phòng khác. Mặc dù cửa tự động đã xuất hiện từ những năm thập niên 80 ở Mỹ và các nớc phơng Tây, phổ biến trong các khách sạn hay các trụ sở của các công ty, tuy nhiên ở Việt Nam loại mặt hàng này mới thực sự xuất hiện và phát triển đợc chừng 2 năm, mặc dù loại hàng này cha phổ biến nhng nó hứa hẹn nhiều triển vọng bởi tiềm năng của chính sản phẩm. Đã có một số khách sạn và một số công trình xây dựng mới, các tổng công ty, văn phòng bộ và các toà nhà lớn đã đặt mua loại mặt hàng này và trong tơng lai, khi nhu cầu xây dựng của Việt Nam có chiều hớng tăng so với năm trớc và nhất là với tốc độ phát.
Công ty có những thế mạnh mà các đối thủ không có đó là mối quan hệ với các công ty xây dựng lớn (VINACONEX, Tổng Công ty xây dựng Hà Nội và hơn lữa là trong hệ thống ngành xây dựng quân đội), đồng thời công ty cũng có đợc lợi thế khi là công ty đầu tiên xây dựng đợc mối quan hệ với công ty chuyên dụng về lĩnh vực cửa tự động của. Giám đốc của Công ty Hạ Long là ngời có trình độ học vấn cao, tốt nghiệp ở Nga và hơn thế nữa lại xuất thân từ quân đội, đó chính là một lợi thế rất lớn trong việc quản lý và hoạch định những chính sách chiến lợc cho công ty. Một trong những nhân tố của thành công của công ty đó là đội ngũ nhân viên, trong 25 nhân viên của công ty có tới 80% tốt nghiệp đại học chính quy, trong số đó có 2 thạc sĩ, ngoài kiến thức thì những nhân viên của công ty còn có trình độ chuyên môn hoá cao, sự năng động trong công việc, cùng với những kinh nghiệm trong các lĩnh vực mà công ty.
Lĩnh vực cửa tự động là quá mới mẻ tại Việt nam, nó thuộc loại mặt hàng cao cấp, sự thành công của lĩnh vực là không thể nói chắc chắn đợc, doanh thu, chi phí, lợi nhuận là không thể đoán trớc, tuy nó có nhiều triển vọng. Trong lĩnh vực có mức độ công nghệ thay đổi nhanh, giá cả của các loại mặt hàng chủ yếu có chiều hớng giảm hơn so với trớc tăng sức cạnh tranh và nó không còn là một thị trờng báo bở nh những năm đầu thành lập công ty. Mặt khác sự cạnh tranh mạnh mẽ trên thế giới dẫn đến tình trạng các hãng lớn bắt buộc phải tạo điều kiện cho các đại lý của mình để gìn giữ phần thị trờng của mình tại các nớc, điều này tạo ra cho công ty rất nhiều u thế trong quá trình cạnh tranh trong nớc (quảng cáo, marketing, dịch vụ hậu mãi..), đồng thời còn các thế mạnh.
Trong xu hớng hiện nay thì thị trờng của công ty vẫn còn tơng đối lớn không những thế mà còn có thể mở rộng, một số thị trờng ngách của công ty tơng đối vững chắc cho phép công ty có thể chú tâm tới mở rộng lĩnh vực của mình. Với thị trờng máy tính công ty có một sản phẩm độc quyền mà sự cạnh tranh của nó không nhiều đó là teacherwin - một sản phẩm multimedia hỗ trợ lớn cho giảng dạy tại các trờng học (đại học, phổ thông, tiểu học) đây là loại sản phẩm rất phù hợp với thị phần mà công ty đang nắm giữ. Có thể nói rằng, cửa tự động là tơng đối mới và hiện tại doanh thu của công ty về cửa tự động trong năm ngoái là không cao (350 triệu VNĐ, doanh thu đem lợi lợi nhuận khoảng 150 triệu) đóng góp một phần khiêm tốn trong tổng doanh thu và tổng lợi nhuận của công ty nhng đó là một lĩnh vực khá hứa hẹn.
Đặc biệt hơn nữa, sự đầu t của nhà nớc vào các công trình mang tầm quốc gia với ý nghĩa là bề mặt của sự ngoại giao và của đất nớc (nh trung tâm thể theo Seagame 2003 tại Mễ Trì, hay trung tâm công nghệ cao tại Láng Hoà Lạc..) thực sự mở ra cho cửa tự động một hớng đi rất rộng rãi. Còn trong lĩnh vực thiết bị văn phòng thì các khách hàng là các doanh nghiệp họ thờng rất quan tâm tới giá cả, chất lợng, sự hiệu quả, dịch vụ hậu mãi, họ có kiến thức tốt, có sự lựa chọn phong phú nên có một sức mạnh đáng kể. Lịch sử ở các nớc khác cho thấy, đây là một trong những ngành hết sức phát triển trong những thập niên gần đây, nó đã trở thành ngành mũi nhọn ngay ở cả các nớc công nghiệp phát triển, Chính phủ Việt Nam cũng nhận định ngành này là một trong những ngành then chốt cần phát triển và sẽ có đầu t, tuy nhiên ngành này cũng là một trong những ngành có sự gia nhập khá lớn, rào cản công nghệ là hoàn toàn không có ý nghĩa vì thực chất các công ty trong ngành hiện tại ở Việt Nam chỉ mang tính chất liên doanh với nớc ngoài hoặc là công ty nhập hàng từ nớc ngoài.