Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, nâng cao hệ thống quản trị doanh nghiệp tại Công ty Bao bì 27-7 Hà Nội

Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất

Các sản phẩm đợc tạo ra có những đặc thù riêng, và chúng đợc sản xuất qua nhiều công đoạn khác nhau với quy trình công nghệ khép kín từ khâu sản xuất đến khâu cuối cùng là tạo ra thành phẩm. Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, loại hình sản xuất là hàng loạt với khối lợng lớn cũng nh căn cứ vào yêu cầu quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh, công ty xác định đối tợng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng, phơng pháp tính giá thành là phơng pháp tổng cộng chi phí ( phơng pháp giản đơn).

Đặc điểm các khoản mục tính giá thành sản phẩm

Đầu năm kế toán tiến hành lập bảng tính giá thành kế hoạch cho từng loại sản phẩm dựa vào bảng giá thành thực tế của sản phẩm nhập kho năm trớc, kế hoạch sản xuất , các định mức chi phí về nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ, tiền lơng và bảo hiểm xã hội, chi phí khấu hao tài sản cố định,…. Bên cạnh đó, việc sản xuất sản phẩm có những đặc thù riêng, với sự đa dạng của các loại nguyên vật liệu sử dụng vào sản xuất trớc những yêu cầu ngày càng nâng cao về công dụng, thẩm mỹ cũng nh về mẫu mã sản phẩm đòi hỏi công ty phải có sự quản lý tốt chi phí nguyên vật liệu nhằm tập hợp chính xác, đầy đủ chi phí nguyên vật liệu trong việc tính giá thành sản phẩm, đồng thời cũng phải tìm ra các biện pháp sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu, góp phần giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.

Phiếu xuất kho Đơn vị : công ty bao bì 27-7 Hà nội

Những hạn chế cần khắc phục

Nh vậy, công ty đã không thực hiện đúng theo quy định trong chuẩn mực “ Hàng tồn kho” đợc ban hành và công bố theo quyết định số 149/ 2001/ QĐ-BTC ngày 31/ 12 / 2001 của Bộ tài chính, các văn bản này quy định: hàng tồn kho phải đợc tính theo giá gốc bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có đợc hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại. Đối với công cụ dụng cụ sử dụng nhiều lần, công ty không tiến hành phân bổ cho nhiều kỳ kế toán mà ghi trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ phát sinh, điều này dẫn đến việc xác định chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ không đợc chính xác. Do đó cuối các kỳ hạch toán công ty nên tiến hành đánh giá lại giá trị của vật t tồn kho, xác định và dự đoán khả năng giảm giá của vật t để có những kế hoạch lập dự phòng giảm giá cho vật t tồn kho.

Đơn giá - íc tÝnh cã thể bán Kế toán lập dự phòng giảm giá vật t, hàng hoá đợc tính riêng cho từng mặt hàng và đợc thực hiện vào cuối niên độ kế toán (ngày 31/ 12) trớc khi lập báo cáo tài chính năm. Việc lập bảng tính và phân bổ khấu hao sẽ giúp cho nhà quản lý có thể so sánh đợc mức biến động về khấu hao của tài sản cố định, đồng thời cũng biết đợc mức độ khấu hao của từng nhóm tài sản cố định trong kỳ. Việc lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh sẽ giúp kế toán giảm bớt khối lợng công việc, tuy nhiên công ty không thể theo dõi chi tiết tình hình chi phí sản xuất kinh doanh theo từng khoản mục trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.

Trong nền kinh tế thị trờng, yêu cầu của công tác quản lý về các thông tin tài chính trong doanh nghiệp phải đợc cung cấp kịp thời, chính xác, đặc biệt là những thông tin về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Kế toán máy có u điểm hơn kế toán thủ công là lu trữ và truy nhập dữ liệu nhanh, chính xác, giảm nhẹ khối lợng công tác kế toán, tiết kiệm chi phí, cung cấp thông tin kịp thời giúp cho việc ra quyết định quản trị nhanh chóng.

Đánh giá hiệu quả kinh doanh trong mối quan hệ với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Đồng thời công ty cũng nên tạo điều kiện nâng cao trình độ kế toán của các nhân viên phòng kế toán nh cử đi học nghiệp vụ,…, nâng cao ttình độ tiếp cận tin học và sử dụng thành thạo chơng trình kế toán trên máy tính. Từ đó doanh nghiệp sẽ biết đợc tình hình sản xuất những sản phẩm nào đã thực hiện tốt kế hoạch và nghiên cứu để tìm ra nguyên nhân ảnh hởng đến quá trình sản xuất đối với sản phẩm cha thực hiện tốt kế hoạch. Để sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả nguyên vật liệu, công ty cần phải yêu cầu các phân xởng chấp hành nghiêm chỉnh quy định mức tiêu hao nguyên vật liệu nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, và công ty cũng cần nâng cao trách nhiệm của cán bộ công nhân viên trong việc bảo quản, sử dụng và quản lý nguyên vật liệu một cách chặt chẽ.

- Có kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu để có thể đảm bảo đợc hoạt động của công ty là liên tục và khi có biến động về giá cả không làm ảnh hởng quá lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và giá thành của sản phẩm. Công ty nên nghiên cứu, tổ chức kế hoạch sản xuất một cách khoa học, sắp xếp công việc hợp lý, không để sản xuất bị ngắt quãng cũng nh không đợc tăng cờng độ lao động quá mức gây mệt mỏi cho công nhân viên làm ảnh hởng tới chất lợng sản phẩm, đồng thời công ty cũng bố trí lao động hợp lý và quản lý lao động chặt chẽ đồng thời phải đảm bảo đầy đủ các điều kiện lao động cần thiết nh bảo hộ lao động, cung cấp nguyên vật liệu kịp thời,…. + áp dụng phơng pháp tính khấu hao tài sản cố định hợp lý trên cơ sở các quy định của nhà nớc để đảm bảo tài sản cố định sử dụng có hiệu quả, tránh hao mòn vô hình và thu hồi nhanh giá trị hao mòn của tài sản cố định.

Nh vậy, để có những biện pháp quản lý, điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, các nhà quản trị doanh nghiệp phải thờng xuyên tiến hành phân tích giá thành trên nhiều góc độ và bằng các phơng pháp khác nhau, xem xét sự biến động của các chỉ tiêu nghiên cứu dựa trên đặc điểm tổ chức sản xuất cũng nh sự biến động chung của nền kinh tế. Từ đó doanh nghiệp có thể thấy đợc khả năng tiềm tàng cũng nh những khó khăn, bất cập còn tồn tại để có những định hớng trong công tác quản lý cũng nh trong công tác tổ chức sản xuất, có những biện pháp hạ thấp giá.