Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty xuất nhập khẩu xây dựng theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX)

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên ( KKTX )

Phơng pháp KKTX hàng tồn kho là phơng pháp ghi chép, phản ánh th- ờng xuyên liên tục, cố hệ thống tình hình nhập – Xuất – Tồn đối với từng t hàng hoá trên tài khoản hàng tồn kho trên cơ sở các chứng từ về nhập xuất. Việc xác định trị giá nguyên vật liệu xuất kho theo phơng pháp này đ- ợc căn cứ vào các chứng từ xuất kho trực tiếp. Sau khi đã tập hợp, phân loại theo đối tợng sử dụng để ghi vào các tài khoản và các sổ kế toán giá trị nguyên vật liệu tồn kho trên tài khoản, sổ kế toán có thể đợc xác định ở bất kỳ thời.

Ngoài các chứng từ bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của Nhà nớc, các doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ hớng dẫn: Biên bản kiểm nghiệm ( Mẫu 05 – VT). -TK 152 “ Nguyên vật liệu”: Tài khoản này phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm nguyên vật liệu theo giá vốn thực tế. Tài khoản có thể mở thành tài khoản cấp 2, cấp 3 - để chi tiết cho từng loại, thứ, nhóm vật liệu tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

- TK 151 “ hàng mua đang đi đờng ” : Tài khoản này phản ánh giá trị vật t, hàng hoá doanh nghiệp đã mua, đã thanh toán bằng tiền hoặc đã chấp nhận thanh toán nhng cha nhập kho và hàng đi đờng cuối tháng trớc tháng này. (18) Nguyên vật liệu thiếu khi xác định ngay nguyên nhân hoặc phản ánh khoản hao hụt mất mát nguyên vật liệu sau khi trừ phần bồi thờng do trách nhiệm cá nhân gây ra.

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê

Bên cạnh việc sử dụng các tài khoản nh trong phơng pháp Kê khai thờng xuyờn, kế toỏn cũn sử dụng TK 611- “Mua hàng” để theo dừi , phản ỏnh giá trị của vật t hàng hoá mua vào và nhập trong kỳ. (2) Giá trị nguyên vật liệu mua vào trong kỳ trả tiền ngay hoặc tạm ứng, cha trả tiền. (10a)Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất phÈm.

Đặc điểm qui trình sản xuất thi công công trình của xí nghiệp

• Thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty xuất nhËp khÈu x©y dùng

+ Sổ nhật ký chung: Đợc mở để phản ánh mọi nghiệp vụ phát sinh liên quan đến mọi đối tợng theo trình tự theo thời gian( Các số liệu phản ánh vào sổ nhật ký chung sau đó sẽ đợc tự động cập nhật sang sổ cái và cấc sổ kế toán chi tiết có liên quan). Trên cơ sở các sổ kế toán đợc mở, kiểm tra, đối chiếu,đến kỳ báo cáo kế toán tiến hành lập báo cáo tài chính lên quan phục vụ cho công tác quản lý của công ty và tổng hợp kế toán toàn công ty. Khối lợng các vật liệu sử dụng rất khác nhau tuỳ vào đặc điểm của từng loại hình của công trình thi công: Đối với thi công các hạng mục nhà ở, văn phòng, cầu cống… thì vật liệu chính là: xi măng, cát, gạch, thép…; Đối với công trình thi công đờng thì vật liệu chính là: đất, đá, cát, sỏi….

Phần lớn các loại vật liệu sử dụng đều trực tiếp cấu thành lên công trình, nó chiếm tới 60 – 80% giá trị công trình đồng thời chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu vốn của công ty. Nguyên liệu vật liệu chính là đối tợng lao động chủ yếu trong nghành xây dựng cơ bản, là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể của sản phẩm mới nh : sắt, thép,bê tông, đá, nhựa đờng, xi măng, cát. Vật liệu phụ cũng là đối tợng lao động nhng vật liệu phụ không phảI là cơ sở chủ yếu hình thành nên sản phẩm mới.Vật liệu phụ có vai trò phụ trong quá trình sản xuất kinh doanh tạo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc bình thừong phục vụ cho nhu cầu công nghệ kĩ thuật hoặc quả lý nh: phụ gia bê tông, vôI bột, các loại sơn.

+ Đối với nguyên vật liệu xuất dùng không hết thì trị giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho sẽ bằng chính trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất dông. Căn cứ vào dự toán tiến độ công thi công công trình, đơn vị đợc giao thi công lập nhu cầu sử dụng vật t, căn cứ vào kế hoạch, vật t, giám đốc giao nhiệm vụ cho phòng kinh doanh tổng hợp ký kết hợp đồng kinh tế, sau đó viết phiếu yêu cầu cung cấp vật t cho công trình. Phòng kế toán tổng hợp căn cứ vào hoá đơn bán hàng của nhà cung cấp, đối chiếu số lợng, chất lợng, giá cả, chủng loại nguyên vật liệu của hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa giám đốc công ty với đơn vị cung cấp.

+ Trờng hợp nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho cũng đợc tiến hành nh trên nhng 01 liên phiếu nhập đợc chuyển tới do kế toán vật liệu để làm chứng từ ghi giảm chi phí sản xuất. Căn cứ vào lệnh di chuyển của giám đốc công ty, phòng kinh doanh tổng hợp lập 02 liên phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ trình lên giám đốc công ty duyệt sau đó giao cả 02 liên cho ngời làm nhiệm vụ di chuyển vật liệu. Sau khi ghi vào thẻ kho, cả hai liên phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điều chuyển cho kế toán vật t để kiểm tra và hạch toán tăng kho nhập, giảm kho xuất.

Căn cứ vào nhu cầu sử dụng vật t của từng công trình, phòng kinh doanh tổng hợp có nhiệm vụ cung cấp vật t cho các đội theo đúng yêu cầu của tiến độ thi công. Báo cáo thực tập Trờng TH Kinh tế HN Căn cứ vào tiến độ thi công của công trình, chỉ huy trởng công trình sẽ yêu cầu các vật t cần thiết để phục vụ cho việc thi công, Thủ kho sẽ căn cứ vào phiếu yêu cầu của chỉ huy trởng công trờng để làm thủ tục xuất kho. Cộng thành tiền (Bằng chữ): Một trăm bốn tám nghìn chẵn. Ngời mua hàng Ngời viết hoá đơn. Công ty xuất nhập phiếu nhập kho xuất thẳng Khẩu xây dựng Ngày 5 tháng11 năm 2004. CT nhà máy ximăng Hạ Long Ngời giao nhận: Tạ Đức Tiến. Nhập tại kho: Công trình nhà máy xi măng Hạ Long, xuất cho Công trình nhà máy ximăng Hạ Long, hạng mục nhà hành chính. Tên, nhãn hiệu, quy cách,. Đơn giá Thành tiền Theo. Tổng số tiền bằng chữ: Một trăm bốn tám nghìn chẵn. Thủ trởng đơn vị Ngời giao Ngời nhận. - Nguyên vật liệu của công ty xuất nhập khẩu xây dựng ngoài việc xuất cho công trình là chủ yếu, trong một số trờng hợp công ty còn xuất nguyên vật liệu sử dụng nội bộ và xuất do di chuyển nội bộ. +Trờng hợp xuất do sử dụng nội bộ: Vật t sử dụng nội bộ ở Công ty xuất nhập khẩu xây dựng là việc đơn vị thực hiện chuyển vật t từ công trờng này xuất sang công trờng khác. Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của. đơn vị là các công trờng thờng các xa nhau cho nên tại mỗi công trờng đều có MS 06/PNK. Báo cáo thực tập Trờng TH Kinh tế HN kho vật t riêng biệt vì thế công trờng này cần sử dụng vật t mà công trờng khác có thì sẽ có quyết định điều chuyển vật t do phòng kinh doanh tổng hợp lập và trình giám đốc công ty ký duyệt. Sau khi giám đốc duyệt thủ kho sẽ căn cứ vào quyết định để thực hiện thủ tục nhập xuất kho theo quy định của đơn vị. đợc giám đốc Công ty giao nhiệm vụ trực tiếp điều hành công tác sản xuất kinh doanh ở công trờng và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty ).

Vì vậy nguyên vật liệu sử dụng trong công ty đa dạng và phong phú, các nghiệp vụ nhập, xuất đều diễn ra thờng xuyên hàng ngày vì thế nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu là vô cùng quan trọng. Tại phòng kế toán của công ty khi nhận đợc các chứng từ nhập xuất kho do thủ kho gửi lên, sau khi kiểm tra lại tính hợp lý, hợp pháp hoàn chỉnh chứng từ, kế toán trực tiếp nhập chứng từ kế toán.