Giải pháp cải thiện hiệu lực quản lý tại công ty xây lắp – vật liệu xây dựng
MỤC LỤC
Đặc điểm
Đại đa số các doanh nghiệp đợc sinh ra bởi mục đích sinh lời và quản lý phải hớng tới mục tiêu đó, lợi nhuận, giá trị gia tăng là thớc đo cuối cùng cho hiệu quả quản lý. Tính đơn mục tiêu theo nghĩa hẹp đó là quản lý chỉ hớng tới một mục tiêu chính yếu nào đó thờng là kợi nhuận, nhng xét theo nghĩa rộng, tức là với một số mục tiêu quản lý trong doanh nghiệp chỉ can nhắc và hớng vào mục tiêu u tiên.
Chức năng của quản lý
Các kế hoạch đợc xây dựng trên cơ sở những đòi hỏi khách quan và chủ quan của doanh nghiệp trong giai đoạn nhất định để tiến hành lựa chọn chính xác mục tiêu của mình và phơng án tiến hành trong tơng lai. Chức năng điều hành, điều hành tức là quản lý có chức năng đa kế hoạch vào thực hiện thông qua sự vận dụng linh hoạt, sáng tạo và khoa học hệ thống các giải pháp và công cụ nh hành chính, kinh tế, giáo dục tâm lý nhằm dẫn dắt hành vi cá nhân, tập thể theo mục tiêu chung, đó là công việc khó khăn vì quan hệ cá nhân, tập thể rất tinh vi và phức tạp vì đều có yếu tố con ngêi.
Vai trò của quản lý
Với những vớng mắc đó quản lý là để kiểm soát đợc, nắm đợc và trong trờng hợp cần thiết có thể đa ra những điều chỉnh kịp thời nhằm khắc phục nhngx sai lệch so với kế hoạch. Đây là yếu tố thuộc về t duy, nhận thức đầu tiên và quan trọng nhất đối với mọi con ngời và tổ chức giúp tổ chức thực hiện đợc sứ mệnh của mình, đạt đợc những thành tích ngắn hạn và dài hạn, tồn tại và phát triển không ngừng.
Các nguyên tắc quản lý
Song động lực của quản lý là lợi ích, do đó nguyên tắc quan trọng cuả quản lý đó là phải chú ý đến lợi ích con ngời, phối hợp điều hoà các lợi ích, trong đó lợi ích của ngời lao động là. Vì thế các quyết định quản lý phải có tác dụng huy động sự đóng góp về trí tuệ, sức lực và cơ sở vật chất để xây dựng tổ chức và ngời lao động có cơ hội để thoả mãn lợi ích, đồng thời đợc hởng thụ các khoản lợi ích phúc lợi tập thể.
Hiệu lực quản lý
Một quyết định đợc coi là có hiệu lực khi nó đợc xây dựng đúng quy trình, trình tự luật định và thống nhất với các văn bản pháp quy của cấp trên và nó đợc dùng làm cơ sở để xây dựng, ban hành các văn bản pháp quy của cấp dới và đợc các đối tợng quản lý phục tùng thực hiện. Vì thế quyết định đó đa ra phải nhằm giải quyết vấn đề hợp lý, vì mục tiêu chung của tổ chức và phai gắn lợi ích mọi ngời với lợi ích của tập thể của tổ chức, có nh vậy quyết định đó đảm bảo tính đợc mọi ngời ủng hộ.
Vai trò của quản lý đối với doanh nghiệp
Và sau nữa là phối hợp hiệu quả giữa các lĩnh vực đó đòi hỏi mức độ quản lý cao hơn, nếu không sự mâu thuẫn trong từng lĩnh vực và giữa các lĩnh vực với nhau sẽ phá vỡ doanh nghiêp. Một thực tế là hầu hết các doanh nghiệp hoạt động không hiệu quả, phá sản đều quy lại một nguyên nhân sâu sa là quản lý kém, còn các doanh nghiệp chỉ tồn tại và phát triển đợc chừng nào quản lý còn đợc coi trọng và làm tốt chức năng của mình.
Sự cần thiết của nâng cao hiệu lực quản lý
Trớc hết đó là những yếu tố bên trong doanh nghiệp nh nguồn lực về cơ sở hạ tầng, khoa học công nghệ, nguồn nguyên vật liệu, nhân sự, nguồn vốn, sau nữa là những yếu tố bên ngoài nh nhà cung cấp, đối tác, đối thủ cạnh tranh. Đặc biệt đối thủ cạnh tranh phải luôn nhanh hơn họ, đôi khi cả hai cùng triển khai kế hoạch cạnh tranh với nhau nhng bên nào quản lý tốt hơn sẽ triển khai kế hoạch nhanh hơn, hiệu quả hơn, nhanh chân hơn sẽ dành phần thắng.
Tổ chức lại doanh nghiệp
Sự hội nhập là rất cần, đòi hỏi phải luôn tạo ra đợc yếu tố mới trong sản phẩm của mình, làm ngắn chu kỳ sống của sản phẩm đồng thời khẳng định bản sắc riêng của mình. Đứng trớc đòi hỏi bức thiết phải không ngừng cải thiện nâng cao hiệu lực quản lý, doanh nghiệp phải đa ra những giải pháp chuyển đổi hợp lý.
Điều chỉnh cơ cấu trong doanh nghiệp
Theo đó các cấp quản lý chóp bu chỉ điều hành mang tính định hớng các cấp trực thuộc sẽ chủ động linh hoạt đa ra các kế hoạch các ý kiến tham gia t vấn cho cấp trên. Tuỳ từng hoàn cảnh cụ thể mà cân đối quan hệ giữa chúng nhằm phát huy sức mạnh các cá nhân và thống nhất hoạt động thực hiện mục tiêu chung.
Tập trung khâu xung yếu
Bởi vì không doanh nghiệp nào thực hiện thuần tuý một xu hớng, phân cấp và tập trung luôn tồn tại đồng thời trong doanh nghiệp. Việc xác định các khâu quan trọng và tập trung nguồn lực giải quyết sẽ đảm bảo quyết định quản lý đợc quan tâm thực hiện nhiều hơn, hiệu lực quản lý cao hơn, đạt hiệu quả cao.
Đẩy mạnh chức năng kiểm soát trong doanh nghiệp
Các vấn đề coi trọng chỉ nảy sinh hoặc có thể giải quyết đợc ở những bộ phận nhất định.
Cơ cấu tổ chức
Mặt khác thông qua cơ cấu tổ chức quá trình truyền thông đợc thực hiện, tính hiệu quả của quá trình này gắn liền với cơ cấu tổ chức và gắn liền với hiệu lực quản lý.
Năng lực của nhà quản lý
Thực trạng công tác quản lý và hiệu Lực quản lý ở tại công ty vật liệu- xây dựng.
Quá trình ra đời
Từ đó doanh nghiệp đã hoạt động có hiệu quả, đợc xếp doanh nghiệp hạng I và đã bốn lần bổ sung ngành nghề, nhiệm vụ theo các quyết định của Bộ Xây dựng năm 1997,1999 và năm 2001. Công ty Xây lắp vật liệu xây dựng trực thuộc Bộ Xây dựng đợc chuyển thành doanh nghiệp thành viên hạch toán độc lập của Tổng công ty xây dựng sông Hồng.
Chức năng nhiệm vụ
- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, vật liệu trang trí ốp lát, máy móc thiết bị phụ tùng phục vụ khâu hạ tầng trong các khu khai thác tài nguyên làm vật liệu xây dựng và công trình dân dụng xuất nhập khẩu sản phẩm vật t thiết bị chuyên ngành đá cát sỏi vật liệu ốp lát trang trí, vận tải. - Thi công các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, thuỷ điện, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị, khu công nghiệp, công trình đờng dây và trạm biến thế.
Tổ chức quản lý của công ty
- Chịu sự kiểm tra giám sát của tổng Công ty và các cơ quan nhà nớc có thẩm quyền đối với việc thực hiện chức năng nhiệm vụ theo quy định cuả luật doanh nghiệp nhà nớc. Các phó giám đốc: Các phó giám đốc giúp giám đốc điều hành Công ty theo phân cấp và uỷ quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về nhiệm vụ đợc giám đốc phân công uỷ nhiệm.
Các xí nghiệp trực thuộc
Các phòng ban: Các phòng ban chuyên môn, nghiệp vụ có chức năng tham mu, giúp việc cho giám đốc Công ty quản lý, điều hành công việc đợc giám đốc Công ty giao cho.
Trang thiết bị và công nghệ sản xuất
Tuy nhiên giá trị sử dụng đã khai thác trong thời gian dài ít đợc tu sửa thay thế do đó ảnh hởng lớn tới chất lợng, tiến độ thi công các công trình và cản trở năng lực cạnh tranh của Công ty trong đấu thầu. Với hệ thống trang thiết bị nh vậy không cho phép v triển khai các kế hoạch lớn, với những kế hoạch sản xuất kinh doanh thực tại Công ty thờng bị chậm tiến độ thi công các công trình.
Đội ngũ cán bộ quản lý và công nhân viên
Năng suất lao động thấp kém dẫn tới kết quả sản xuất không cao vì thế hiệu quả thấp, hiệu Lực quản ký cũng vì thế mà thấp kém. Qua những thông số trên ta nhận thấy: Đội ngũ cán bộ quản lý và kỹ thuật trong Công ty rất yếu về năng lực, trình độ chuyên môn thấp và điều quan trọng là đợc đào tạo quỏ ớt về t duy quản lý.
Mô hình cơ cấu quản lý của Công ty
Rừ ràng đú là yếu tố cản trở việc xây dựng và triển khai các quyết định quản lý, hiệu lực quản lý thÊp.
Đặc thù nghành nghề sản xuất kinh doanh
Đánh giá hiệu lực quản lý của Công ty thông qua kết quả kế hoạch các năm gần đây.
Một số kết quả đạt đợc trong ba năm gần đây
- Nhà máy gạch Hơng Canh, Bu cục Bắc Giang, Trờng dạy nghề tỉnh Bắc Giang, Trung tâm tính toán tỉnh Bắc Giang, Bệnh viện đa khoa tỉnh Bắc Giang. - Đờng vận chuyển xi măng Bút Sơn, trờng Việt-Xô Sơn Hoà, xởng chế biến thức ăn gia súc Hơng Canh, trờng Phổ thông cơ sở Khánh Nhạc- Yên Mô- Ninh Bình, trờng Chính trị huyện Yên Thế tỉnh Bắc Giang, trụ sở công ty khoáng sản Bắc Kạn, dây chuyền gạch Tuynen Hà Bắc tỉnh Thanh Hoá, đòng cấp thoát nớc Hải Dơng.
Đánh giá chung hiệu quả quản lý của Công ty
- Công tác thu hồi vốn, công nợ thực hiện cha tốt nên vốn sản xuất kinh doanh luôn ở trạng thái yếu,làm tăng vốn vay ngân hàng giảm hiệu quả sản xuất. - Một số xí nghiệp việc quản lý kinh tế và kế toán thống kê làm tuỳ tiện không theo đúng quy định của nhà nớc dẫn tới báo cáo không phản ánh thực trạng sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Những nguyên nhân của hạn chế tồn tại
- Phơng thức thanh toán ảnh hởng của phơng thức tiêu thụ cũ, tức là không tách bạch giữa tiền và hàng dẫn đến vốn lu chuyển chậm, nhiều khi sản phẩmtiêu thụ nhiều nhng vốn sản xuất lại yếu. + Công tác đào tạo và đào tạo lại không đợc quan tâm do đó việc nắm bắt thị trờng và đa ra mẫu mã sản phẩm hợp lý là cha có mà chủ yếu phụ thuộc vào sản phẩm cũ.
Mục tiêu chung của công ty trong các năm tới
Hoàn thiện cơ chế quản lý lao động quản lý kỹ thuật chất lợng vật t, tài chính, nâng cao công tác chỉ đạo của công ty, tìm biện pháp giải quyết việc làm cho ngời lao động. Sử dụng triệt để và có hiệu quả các trang thiết bị hiện có, tăng cờng biện pháp quản lý tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh nhằm xác định thực tế giá thành của sản phẩm , loại tr những chi phí bất hợp lý.
Cơ sở lý luận
Vì thế cần phải tổ chức lại cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty.
Điều kiện thực hiện
- Từ đó Công ty cần xây dựng luận chứng kinh tế trên cơ sở số liệu thống kê nhận định đánh giá từ các phòng ban, các xí nghiệp thành viên để trình Tổng Công ty. + Phơng hớng hoạt độngmới và đánh giá chính xác tính hiệu quả của cơ cấu mới so với cơ cấu đang tồn tại.
Đánh giá phơng án
Vì vậy sau khi tổ chức lại công ty chỉ còn hai đơn vị là xí nghiệp xây lắp vật t vận tải và phòng kinh doanh tiếp thị đều có trụ sở tại 72 An Dơng- Tây Hồ- Hà Nội. Trong đó xí nghiệp xây lắp dự định triển khai kế hoạch xây dựng cơ sở sản xuất gạch công nghiệp làm nguyên liệu xây lắp và kinh doanh đây là định hớng đúng đắn vì công ty sẽ chủ động đầu vào và nhu cầu xây dựng hiện nay rất phát triển vì vậy có nhiều cơ hội kinh doanh.
Đánh giá chung
- Với việc tập trung vào lĩnh vực sản xuất và xây lắp đợc coi là thế mạnh, Công ty sẽ tập trung nguồn lực về vốn, cơ sở vật chất, nhân lực có chất lợng để triển khai kế hoạch sản xuất hiệu quả đảm bảo tốt hiệu lực quản lý. Nh đã phân tích tại phần thực trạng ta thấy đội ngũ cán bộ quản lý của công ty rất hạn chế năng lực, biểu hiện cụ thể: cán bộ chuyên môn nganh xây dựng, vật liệu ít, cán bộ có trình độ dới đại học còn cao, và hầu hết cha qua đào tạo về quản lý.
Đánh giá chung
+ Kiểm tra mẫu : Với sản phẩm của Công ty mang tính hàng loạt chỉ có thể kiểm tra mẫu một cách ngẫu nhiên và thờng xuyên nhằm đảm bảo chất lợng sản phẩm. Ngày nay để đảm bảo thông tin thông suất và tiết kiệm hiệu quả công ty cần trang bị máy tính cho các phòng ban, đơn vị thiết kế mạng nội bộ và kết nối mạng internet.