Quy trình Kế toán bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh tại Công ty XNK Y Tế 1 Hà Nội

Chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là chi phí lu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ nh chi phí bao gói sản phẩm, bảo quản hàng hoá, chi phí vận chuyển, tiếp thị hàng hoá. (7) Chi phí bằng tiền khác: Bao gồm các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm ngoài những khoản chi phí kể trên nh chi phí tiếp khách, chi phí quảng cáo, tiếp thị. +Đối với doanh nghiệp sản xuất, nếu chu kỳ kinh doanh dài, trong kỳ không có hoặc có ít sản phẩm tiêu thụ thì cuối kỳ hạch toán phân bổ và kết chuyển toàn bộ.

Chi phí quản lý doanh nghiệp

(hoặc một phần) CPBH sang theo dõi ở loại “chi phí chờ kết chuyển” tơng ứng với số sản phẩm cha tiêu thụ. +Đối với doanh nghiệp thơng mại, trờng hợp doanh nghiệp có dự trữ hàng hoá. Việc hạch toán, phân bổ và kết chuyển CPQLDN vào cuối kỳ cũng tơng tự nh đối với CPBH.

Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

* TK 521 “Chiết khấu thơng mại”: Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thơng mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng do việc ngời mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hóa), dịch vụ với khối lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng. * TK 531 “Hàng bán bị trả lại”: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: Do vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất, sai quy cách. * TK 632 “Giá vốn hàng bán”: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây, lắp (Đối với doanh nghiệp xây, lắp) bán trong kỳ.

* TK 641 “Chi phí bán hàng”: Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ nh chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí đóng gói sản phẩm. Cuối tháng, theo phần mềm kế toán đã cài đặt, khi có lệnh, chơng trình sẽ tự động chạy và cho phép kết xuất in ra các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết phục vụ cho yêu cầu quản lý thông tin của doanh nghệp. Sổ kế toán tổng hợp: Tuỳ theo hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng mà khi có lệnh, chơng trình kế toán máy sẽ in ra các sổ kế toán tổng hợp phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến quá trình bán hàng, kết quả bán hàng đáp ứng yêu cầu của các đối t- ợng sử dụng thông tin.

Sổ kế toán chi tiết: tuỳ theo yêu cầu quản lý công tác bán hàng, kết quả bán hàng, tuỳ theo mục đích sử dụng thông tin của các nhà quản trị doanh nghiệp, chơng trình sẽ cho phép in ra các sổ kế toán chi tiết cho các tài khoản: TK 511, TK131. Cụng ty XNK Y Tế I Hà Nội cú trụ sở chớnh đặt tại 138 Giảng Vừ, Hà nội, cú tên giao dịch là VIMEDIMEX HA NOI (Vietnam National Medical Products Import Company I) là một doanh nghiệp Nhà Nước hạch toán độc lập, trực thuộc Tổng công ty Dược Việt Nam. Nhiệm vụ: Chủ động giao dịch, đàm phỏn, ký kết và thực hiện cỏc hợp đồng mua bán ngoại thương, hợp đồng kinh tế và các văn bản về hợp tác liên doanh, liên kết với khách hàng trong và ngoài nước thuộc nội dung hoạt động của công ty.

Mục tiêu kinh doanh : Kinh doanh, cung cấp cỏc loại trang thiết bị y tế, cỏc loại thuốc chữa bệnh, các loại hoá chất và đồ dùng cho các ngành y tế phục vụ nhu cầu khám chữa bệnh của nhân dân.

Thực tế về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả

• Kế toán giá vèn hàng bán

Là một doanh nghiệp chuyên kinh doanh XNK nên nghiệp vụ bán hàng trong công ty luôn được chú trọng, đặc biệt là bán hàng xuất khẩu, các phòng nghiệp vụ tự lập hợp đồng xuất khẩu rồi trình giám đốc duyệt. Sau khi thực hiện xong sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng và xác định kết quả kinh doanh để tính giá tình hình thực hiện nhiệm vụ xuất khẩu của từng phòng trong mỗi lần xuất. Các khách hàng của công ty thường là các đối tác làm ăn lâu dài với khối lượng mua hàng hoá có giá trị lớn thì ngoài hình thức thanh toán ngay thì công ty chủ yêú là hình thức thanh toán sau (cho khách hàng chịu).

Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX và tính trị giá vốn hàng xuất kho theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền cả kỳ dự trữ (mỏy sẽ tự động tớnh). Trị giá mua là giá mua của hàng hoá trên hợp đồng mua hàng và thuế (đối với hàng nhập khẩu, trị giá mua là CIF, FOB.. và thuế nhập khẩu). Riêng liờn 2 được photo thành hai bản: một bản giao khách hàng , một bản giao cho thủ kho để ghi thẻ kho và sau đó chuyển cho phũng kế toỏn.

Hàng ngày khi có hoá đơn GTGT kế toán tập hợp, phân loại và cập nhập số liệu vào máy, sau đó máy tự động lên sổ chi tiết và sổ cái TK 632 (Biểu 2). Để theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn với khỏch hàng, kế toỏn mở sổ theo dừi công nợ bao gồm sổ chi tiết và sổ tổng hợp công nợ (biểu 6,7), số liệu trên sổ công nợ được khai thác trên máy bằng cách lựa chọn các chứng từ liên quan. Mỗi nghiệp vụ bán hàng đều liên quan đến việc hạch toán thuế GTGT đầu ra, công ty thuộc đối tượng nộp thuế GTGTtheo phương pháp khấu trừ.

Căn cứ vào phiếu chi, giấy báo có của ngân hàng, bảng tính và phân bổ khấu hao, bảng tính lương,..kế toán định khoản ghi sổ liên quan đến chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty(xem biểu 10,11,12,13).

ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC tổ chức KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty XNK ytế I Hà Nội

+Công ty sử dụng máy vi tính vào bộ phận kế toán nên trong việc ghi chép và xử lý số liệu đã khắc phục được nhược điểm về hình thức ghi sổ, giảm được khối lượng ghi chép, giảm nhầm lẫn về số liệu đồng thời tiến hành lập báo cáo và cung cấp các chỉ tiêu nhanh chóng, kịp thời, chính xác và đầy đủ. +Trong quá trình phản ánh sự biến động không ngừng của ngoại tệ, phòng kế toán mới chỉ phản ánh tăng, giảm ngoại tệ vào TK 1122 và chi tiết cho từng ngừn hàng nhưng khụng phản ỏnh đồng thời vào TK 007. +Đối với hoạt động nhập khẩu trực tiếp, khi công ty đi nhận hàng tại cảng hay tại cửa khẩu thì kế toán phản ánh luôn lượng hàng nhập khẩu vào TK 156 mà không phản ánh vào TK 151.

Như vậy việc xác định lô hàng về nhập kho là chưa đúng vì hàng thực tế chưa về kho mà doanh nghiệp đã phản ỏnh vào TK 156 dẫn đến phản ỏnh khụng đỳng số liệu hàng hiện có trờn TK 156 với số hàng thực tế ở kho cụng ty. +Trong thị trường luôn luôn diễn ra sự cạnh trạnh gay gắt nhng công ty khụng cú chiết khấu thơng mại và giảm giá hàng bán trong hoạt động bán hàng của mình để khuyến khớch tiờu thụ. Khi nhận được giấy báo Có của ngân hàng về ngoại tệ hoặc thu ngoại tệ bằng tiền mặt thì kế toán ghi đơn bên Nợ TK 007(số ngoại tệ tăng lên) và khi nhận được giấy báo nợ của ngân hàng về ngoại tệ hoặc thanh toán ngoại tệ bằng tiền mặt thì kế toán ghi đơn bên Có TK 007(số ngoại tệ giảm đi).

Từ đú cú thể theo dừi chi tiết, liờn tục, kịp thời sự tăng, giảm của ngoại tệ và rút bớt lượng ngoại tệ đang nhàn rỗi đưa vào kinh doanh, đầu tư vào lĩnh vực khác, tránh tình trạng thiếu vốn hay ứ đọng vốn hoặc bổ sung ngoại tệ cho phù hợp tình hình kinh doanh của công ty. Vì vậy việc tổ chức kế toán khoa học, hợp lý toàn bộ công tác kế toán và đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Với kiến thức đã đ- ợc học tập, nghiên cứu tại trờng và tìm hiểu thực tế tại Công ty XNK Y Tế I Hà nội, em đã mạnh dạn đa ra một số đề xuất với mong muốn hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng, kết quả bán hàng tại Công ty.

Em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn, chỉ bảo tận tình của Cô giáo- Thạc sĩ Nguyễn Thị Ngân và các cán bộ Phòng Tài chính-Kế toán Công ty XNK Y Tế I đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bài luận văn này.

MÀN HÌNH THỰC HIỆN

Hàng Nk bán ngoài Hàng NK bán nội bộ Hàng nội địa bán nội bộ Hàng nội địa bán ngoài K/c CPBH.

Sổ CHI TIẾT – TK 911 Tháng 10/2003

Giáo trình kế toán doanh nghiệp – Trờng Đại học Quản lý – Kinh doanh NXB Lao động – Xã hội 2003. Tài liệu đặc điểm và sự hình thành phát triển, các bảng kê chứng từ, sổ kế toán liên quan đến bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty XNK Y Tế I Hà nội.