Kế toán thành phẩm và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Điện tử Tin học Quốc Tuấn
MỤC LỤC
Đặc điểm chung của doanh nghiệp
Bởi máy tính giúp cho con ngời tiết kiệm đợc rất nhiều thời gian, nâng cao năng suất lao động từ đó làm cho nền kinh tế xã hội tăng trởng và phát triển, đồng thời máy tính còn làm cho con ngời mở rộng tầm nhìn, sự hiểu biết để có thể hòa nhập với thế giới. Để thực hiện tốt chức năng trên công ty phải có nhiệm vụ là xây dựng, tổ chức tốt công tác kinh doanh cung ứng và tiêu thụ, tìm nguồn hàng thích hợp, quản lý khai thác và sử dụng vốn một cách có hiệu quả nhằm bảo toàn và phát triển vốn cho công ty, thực hiện đúng các cam kết, các hợp đồng kinh tế có liên quan. - Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ hạch toán và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, quản lý tài chớnh, theo dừi từng hoạt động kinh doanh của công ty để xác định kết quả, tổ chức thống kê để báo cáo và phân tích tình hình tài chính của công ty.
- Phòng kinh doanh: đảm nhiệm việc hoạch định các chiến lợc kinh doanh của công ty, tổ chức lập kế hoạch về các hoạt động mua vào bán ra của công ty, làm cho quá trình kinh doanh của công ty đợc diễn ra liên tục và có hiệu quả. - Kế toán trởng: Là ngời chịu trách nhiệm chung về toàn bộ công tác hạch toán của công ty, kiểm tra đôn đốc hạch toán kế toán của từng thành viên, phân tích tình hình tài chính của công ty đồng thời là ngời chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc và nhà nớc về mặt quản lý tài chính. Đối với các nghiệp vụ kinh tế có liên quan đến các đối tợng cần mở sổ (thẻ) chi tiết, cuối tháng cộng sổ (thẻ) kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết của từng tài khoản; đối chiếu số liệu ở sổ cái với bảng tổng hợp chi tiết.
Thực tế công tác kế toán 1. Kế toán thành phẩm
- Sau mỗi kỳ kinh doanh (thờng cuối mỗi tháng) công ty lập báo cáo quyết toán gồm: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo luân chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính. Do mặt hàng kinh doanh của công ty chủ yếu là mặt hàng nhập ngoại.Trong khi đó, khách hàng của công ty ở các tỉnh, thành phố khác nhau, do đó khi hàng vền nếu xa kho của công ty mà gần địa điểm của khách hàng sẽ đợc vận chuyển thẳng về kho của khách hàng hoặc địa điểm do khách hàng qui định. + Chiết khấu bán hàng: đợc phát sinh khi khách hàng thanh toán trớc hạn theo quy định khi thỏa thuận mua bán, hay có thể hiểu đây là một khoản thởng cho khách để khuyến khích việc thanh toán sớm của khách hàng.
+ Đối tợng chịu thuế là hàng hóa, dịch vụ dùng cho sản xuất, kinh doanh và tiêu dùng ở Việt Nam, ngoại trừ các đối tợng không chịu thuế GTGT (dịch vụ y tế, dạy học, các dịch vụ phục vụ vì lợi ích công cộng). + Đối tợng nộp thuế GTGT là các tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế (gọi chung là cơ sở kinh doanh) và tổ chức, cá nhân nhập khẩu hàng hóa chịu thuế (gọi chung là ngời nhập khẩu). Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty TNHH Dịch vụ Điện tử Tin học Quốc Tuấn có qui mô doanh nghiệp nhỏ chính vì vậy chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đ- ợc tập hợp phản ánh trên TK 642.
Tại thời điểm ngày 31 tháng 12 năm 2006 giá trị của chi phí quản lý diễn ra trong tháng lớn, vì thế kế toán kết chuyển một phần chi phí quản lý của đơn vị sang TK 911 số còn lại đợc kết chuyển sang TK 242 để kỳ sau tính tiếp. Trình tự luân chuyển chứng từ và cách ghi chép vào sổ đều đợc kế toán trởng qui định, sao cho các nghiệp vụ ghi chép một cách ít nhất nhng phản ánh đợc toàn bộ thông tin liên quan, phát huy đợc chức năng của kế toán là cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời qua hệ thống sổ sách kế toán và các báo cáo khác.
Đánh giá công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ở Công ty TNHH Dịch vụ Điện tử tin học Quốc Tuấn
Đánh giá tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng của công ty
Các nhân viên trong phòng kế toán đợc phân công mỗi ngời đảm nhiệm một nhiệm vụ riêng hợp lý, thuận tiện trong việc đối chiếu kiểm tra và kế thừa công việc của nhau, không có sự chồng chéo giữa các công việc, đảm bảo thực hiện tốt công tác kế toán. Đánh giá công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá của công ty Kế toán tiêu thụ hàng hoá của công ty có nhiệm vụ phản ánh toàn bộ quá trình tiêu thụ hàng hoá phát sinh, bắt đầu từ khi xuất kho đến khi hàng hoá xác định là tiêu thụ và nhận đợc tiền thanh toán của khách hàng. Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, thuận tiện cho công tác quản lý.
- Việc xác định thời điểm bán hàng cha chính xác: Trong trờng hợp bán hàng qua kho theo hình thức gửi hàng và trờng hợp mua gửi bán thẳng kế toán xác định DTBH ngay sau khi hàng đợc xuất ra khỏi kho hay gửi bán. Việc phản ánh nh vậy cha chính xác vì doanh thu chỉ đợc xác định khi hàng hoá đợc coi là đã tiêu thụ, cụ thể khi khách hàng thông báo đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán hoặc trả tiền ngay. - Kế toán nghiệp vụ bán giao tay ba phản ánh giống trờng hợp mua gửi bán thẳng, nh vậy là cha chính xác, vì kế toán có thể xác định ngay gái vốn hàng bán mà không phản ánh qua TK 157.
Yêu cầu của việc hoàn thiện
Xuất phát từ những lý luận trên và tình hình tổ chức công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ở Công ty TNHH Dịch vụ Điện tử tin học Quốc Tuấn cho thấy yêu cầu hoàn thiện là cần thiết. - Yêu cầu phù hợp: Mỗi doanh nghiệp có loại hình hoạt động, đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh riêng cũng nh yêu cầu quản lý riêng nên mỗi doanh nghiệp cần vận dụng chế độ kế toán sao cho phù hợp với chế độ hiện hành và với đặc điểm của doanh nghiệp. - Yêu cầu chính xác và kịp thời: Trong điều kiện hiện nay, với sự bùng nổ thông tin và sự cạnh tranh ngày càng gay gắt thì yêu cầu này càng trở nên quan trọng.
- Yêu cầu thống nhất: Yêu cầu này đặt ra nhằm đảm bảo sự tập trung quản lý từ lãnh đạo công ty đến cơ sở, đảm bảo sự tuân thủ những chính sách, chế độ, thể lệ về tài chính kế toán do Nhà nớc ban hành, vừa phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm hoạt động kinh doanh của từng doanh nghiệp. - Yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả: Mục đích cuối cùng của mọi hoạt động kinh doanh là lợi nhuận cao nhất với chi phí thấp nhất và việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá cũng không nằm ngoài mục đích đó. Một mặt hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá giúp kế toán giảm nhẹ công việc tổ chức, xử lý, ghi chép, lu trữ bảo quản chứng từ, sổ kế toán mà vẫn đảm bảo kịp thời, độ chính xác cao của thông tin kế toán; mặt khác nhằm nâng cao hiệu quả của công tác kế toán trong giám đốc, quản lý việc sử dụng tài sản tiền vốn của doanh nghiệp.
Những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Dịch vụ Điện tử tin học Quốc Tuấn
Điện tử tin học Quốc Tuấn em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại công ty để hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả tốt hơn. Hạch toán ban đầu là khâu đầu tiên đóng vai trò khá quan trọng trong quá trình hạch toán, giai đoạn này có làm đúng thì các phần hành kế toán tiếp theo mới có thể đúng và chính xác. Công ty phải vận dụng một cách linh hoạt những chứng từ kế toán mới nhất của Bộ Tài chính ban hành và xây dựng một trình tự luân chuyển chứng từ thật khoa học, hợp lý tranh xảy ra trờng hợp mất chứng từ hay bỏ sót chứng từ gây nên sai lệch trong quá trình hạch toán.
Đồng thời, các thủ tục lập, ký và xét duyệt chứng từ cũng cần phải đợc tiến hành một cách hợp lý nhằm làm cho quá trình luân chuyển chứng từ diễn ra nhanh chóng, góp phần đẩy nhanh trình tự hạch toán nghiệp vụ. * Đối với trờng hợp bán buôn hàng hoá và khách hàng nợ tiền thì khi thanh toán sớm hoặc trả ngay công ty sẽ giảm một khoản tiền cho khách hàng gọi là Chiết khấu bán hàng nhằm để khuyến khích việc thanh toán nhanh chóng, tránh khả năng kéo dài vòng quay của vốn, kế toán sẽ phản ánh vào chi phí hoạt động tài chính. Mặc dù với những nội dung chủ yếu liên quan đến nghiệp vụ tiêu thuj hàng hoỏ cụng ty cũng mở sổ chi tiết để theo dừi theo từng tài khoản cụ thể, nh- ng những sổ này cha chi tiết theo từng mặt hàng, khách hàng cụ thể.