Thực trạng công tác kế toán và quản lý vật tư tại Xí nghiệp xây dựng Sinh Thùy

Đặc điểm và thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Do vậy mà Xí nghiệp phải có biện pháp thu mua vận chuyển, bảo quản tốt tránh tình trạng hư hao, mất mát làm ảnh hưởng tới quá trình sản xuất của Xí nghiệp, đồng thời tính toán sao cho chi phí vận chuyển là thấp nhất. Theo phương pháp này, dựa tên giả định hàng nào nhập trước sẽ xuất trước, và trị giá NVL xuất kho sẽ đước tính bằng số lượng hàng xuất kho x đơn giá của hàng nhập kho theo thứ tự thời gian từ trước đến sau.

Thủ tục nhập, xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Để quản lý NVL, CCDC một cỏch chặt chẽ thỡ kế toỏn NVL, CCDC cần theo dừi chặt chẽ số lượng vật tư, CCDC, sản phẩm, hàng hoá xuất kho cho các bộ phận sử dụng trong doanh nghiệp, làm căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, dịch vụ và kiểm tra việc sử dụng, thực hiện định mức tiêu hao vật tư.Bên cạnh đó kế toán cũng cần ghi đầy đủ các khoản theo quy định như người nhận hàng, đơn vị, lý do xuất kho, số lượng, đơn giỏ, thành tiền đồng thời cầnký và ghi rừ họ tờn của người lập phiếu, người nhận phiếu, người nhận hàng, thủ kho, kế toán trưởng, giám đốc…Trong quá trình thi công công trình nếu có yêu cầu xuất kho thì kế toán phải dựa vào các chứng từ gốc để làm thủ tục xuất kho vầ ghi vào sổ tổng hợp chi tiết NVL, CCDC. (Nguồn tài liệu: Phòng kế toán- tài chính). *Căn cứ vào chứng từ, nhập xuất thủ kho tiến hành ghi vào thẻ kho:. Thẻ kho dựng theo dừi số lượng nhập, xuất, tồn kho từng thứ NVL, CCDC, sản phẩm, hàng hoá ở từng kho. Làm căn cứ xác định số lượng tồn kho dự trữ vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá và xác định trách nhiệm vật chất của thủ kho.Mỗi thẻ kho dùng cho một loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá cùng nhãn hiệu, quy cách ở cùng một kho.Theo định kỳ, nhân viên kế toán vật tư xuống kho nhận chứng từ và kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho, sau đó ký xác nhận vào thẻ kho. Sau mỗi lần kiểm kê phải tiến hành điều chỉnh số liệu trên thẻ kho cho phù hợp với số liệu thực tế kiểm kê theo chế độ quy định. Cuối tháng kế toán dựa vào phiếu nhập, phiếu xuất để vào thẻ kho. Nhập số liệu vào thẻ kho chỉ nhập phần số lượng. XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SINH THÙY Địa chỉ: Phổ Yên – TP. Số hiệu chứng. từ Diễn giải Số lượng. Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn. Tồn kho cuối tháng 20. đóng dấu) (Nguồn tài liệu: Phòng kế toán- tài chính). XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SINH THÙY Địa chỉ: Phổ Yên – TP. TT Ngày ghi sổ. Số hiệu chứng từ. Diễn giải Số lượng. Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn. Tồn kho cuối tháng 4. tên, đóng dấu).

Trình tự hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Tại kho : Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập , xuất NVL theo chỉ tiêu số lượng.Thẻ kho được mở cho từng loại, chủng loại, quy cách NVL.Mỗi phiếu xuất được ghi vào một dòng trên thẻ kho theo ngày, tháng, số phiếu xuất kho. Đồng thời mang chứng từ về phòng kế toán, điền đơn giá tính thành tiền trên chứng từ sau đó ghi số lượng, giá trị nhập kho, xuất kho vào sổ chi tiết vật tư. Kế hoạch sản xuất hàng tháng được duyệt, phòng kế hoạch vật tư có trách nhiệm triển khai kế hoạch đến từng bộ phận phân xưởng sản xuất sau đó lập kế hoạch mua sắm vật liệu để cung cấp cho quá trình sản xuất của Xí nghiệptrong tháng.

Minh họa: Căn cứ vào các chứng từ liên quan đơn vị kế toán đã lập sổ chi tiết NVL, CCDC và lập bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn NVL, CCDC, bảng kê cuối kỳ nộp lên Xí nghiệp.

Đặc điểm, phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Gần giống với chi phí sản xuất, giá thành là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa khi sản phẩm dịch vụ hoàn thành.Vậy giá thành là chỉ tiêu giới hạn và xác định. Giá thành sản xuất: Phản ánh các chi phí phát sinh liên quan tới công tác sản xuất sản phẩm xây lắp trong pham vi thi công như: Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Đối với chi phí phát sinh liên quan tới nhiều đối tượng tập hợp chi phí thì cuối kỳ hạch toán sẽ được phân bổ các công trình, hạng mục công trình có liên quan theo các tiêu thức phân bổ nhất định.

Với những nét khác biệt so với các doanh nghiệp sản xuất nên xí nghiệp đã tổ chức hạch toán chi tiết từng công trình để xác định kết quả hoạt động cho xí nghiệp mình một các hiệu quả nhất.

Trình tự hạch toán tập hợp chi phí sản xuất

Vật liệu dùng cho công trình nào thì được tính trực tiếp vào cho công trình đó.Do đặc thù của ngành xây dựng là đối tượng tập hợp chi phí là từng công trình, hạng mục công trình…và nguyên vật liệu thường được mua và chuyển đến trực tiếp tận chân công trình, vật liêu có tại kho là rất ít.Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục quan trọng nhất trong tổng chi phí của công trình xây lắp theo dự toán, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷtrọng gần 70% tổng giá thành xây lắp. Tại Xí nghiệp, do vật tư dùng cho các công trình thường có khối lượng và giá trị lớn đồng thời giá cả vật tư trên thị trường hiện thường có nhiều biến động nên Xí nghiệp thường mua ngoài và chuyển trực tiếp đến tận chân công trình.Tại kho Xí nghiệp thường chỉ dự trữ một số vật liệu phụ, giá trị thấp vì thế chứng từ ban đầu của kế toán chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp còn có hóa đơn mua vật tư. Do đặc thù ngành xây lắp nên chi phí nhân công thường bao gồm cả chi phí cho lao động trong danh sách và lao động thuê ngoài và khoản chi phí này không bao gồm các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KHCĐ …vì thế chứng từ kế toán liên quan đến chi phí nhân công bao gồm: hợp đồng lao động, bảng chấm công, phiếu xác nhận khối lưọng công việc hoàn thành, bảng thanh toán lương…Hàng ngày, nhân viên kinh tế của từng đội lập bảng chấm cụng theo dừi thời gian làm việc của cỏn bộ cụng nhõn viên trong đội của mình để làm cơ sở tinh lương cho từng người vào cuối tháng.

Xí nghiệp đang đẩy mạnh mở rộng hoạt động của mình trên địa bàn cả nước đặc biệt là khu vực phía nam,vì thế Xí nghiệp hiện nay đang tham gia thi công rất nhiều các công trình và hạng mục công trình, để đảm bảo kịp thời tiến độ thi công các công trình và nhiều khi cũng giảm được chi phí (vì giá nhân công thuê ngoài hiện nay còn thấp) Xí nghiệp thường kết hợp thuê nhân công ở ngoài. Với công trình Nhà chính Đền thờ liệt sĩ Huyện Phổ Yên, Xí nghiệp đã thuê một số máy móc để thi công như: Máy nén khí, máy đầm bê tông, máy biến thế hàn xoay chiều - 23,0 kW…đông thời sử dụng các chứng từ sau để hạch toán chi phí máy thi công: Hợp đồng thuê máy, biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành, hóa đơn GTGT…. Trong trường hợp chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí thì tiêu thức phân bổ theo cho phí nhân công trực tiếp theo dự toán của chi phí sản xuất chung….Chứng từ chi phí sản xuất chung: Do đặc thù của ngành xây dựng nên chứng từ kế toán chi phí sản xuất chung cũng có một số đặc điểm riêng bao gồm: bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, chứng từ hóa đơn mua hàng, dịch vụ công trình, hạng mục công trình, phiếu báo hỏng, chứng từ liên quan đến chi phí bảo hành sản phẩm xây lắp….