Hoàn thiện công tác lao động tiền lương tại Công ty Elmaco: phương pháp hạch toán các khoản trích theo lương

Nội dung hạch toán

+ Theo quan niệm của tổ chức quốc tế IHO, BHXH đợc hiểu là sự bảo vệ xã hội đối với các thành viên thông qua một loạt các hình thức, biện pháp công bằng để chống lại tình trạng khó khăn về kinh tế do bị mất hoặc giảm thu nhập gây ra bởi ốm đau, mất sức lao động, tuổi già, tàn tật. Theo qui định hiện hành là 14% và một phần trừ vào thu nhập của ngời lao động theo tỷ lệ 5% để chi cho cán bộ CNV trong thời gian nghỉ ốm đau, tai nạn, sinh đẻ, về hu và mất sức. BHYT là sự trợ cấp về mặt y tế cho ngời tham gia với mục đích là tạo lập một mạng lới bảo vệ sức khoẻ cho toàn cộng đồng bất kể địa vị xã hội, mức thu nhập cao hay thấp, BHXH đợc áp dụng cho ngời tham gia đóng bảo hiểm y tế thông qua việc mua thẻ.

Lĩnh vực kinh doanh

Xác nhận thành công nhiều mặt của ELMACO, nhiều phần thởng của các cấp đã dành cho ELMACO và đặc biệt chỉ sau 5 năm đổi mới đúng vào năm 1991 ELMACO đã vinh dự đợc tặng Huân chơng lao động hạng nhì, Huân chơng của lòng dũng cảm vợt khó, năng dộng, sáng tạo, dám nghĩ, dám làm và hội nhập với kinh tế thị trờng. Cùng với việc mở rộng quy mô kinh doanh, do cơ sở vật chất nghèo nàn, văn phòng làm việc của Công ty phải sử dụng những nhà kho cũ (kho tàng vẫn còn sử dụng cả kho xoửng thu hồi từ những năm 1950) phơng tiện vận tài cũ nát nên ELMACO phải từng bớc đầu t nâng cấp, cải tạo, mua và xây dựng mới để đảm bảo cơ sở vật chất cho hoạt động của mình. Do những yêu cầu phát triển đó, sự mất cân đối nguồn lực và quy mô ngày càng tăng lên gay gắt hơn, ELMACO không thể duy trì đợc quy mô quá lớn và buộc phải thực hiện quá trình cắt giảm quy mô hoạt động, bắt đầu diễn ra từ năm 1995 đến 1997, doanh thu của Công ty giảm liên tục cho đến năm 1997 chỉ còn 240 tỷ đồng.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh tại Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí

Với cơ cấu kinh doanh có từ 75-80% hàng nhập khẩu không phát triển đợc hoạt động xuất khẩu nên sự mất cân đối trong cán cân thanh toán là cực kỳ nghiêm trọng, hầu nh các nguồn ngoại tệ cho thanh toán hàng nhập khẩu đều mua của các tổ chức tín dụng hoặc doanh nghiệp khác. Cũng trong thời gian này, dấu hiệu suy giảm tăng trởng của các nền kinh tế trong khu vực đã xuất hiện và đỉnh điểm là cuộc khủng hoảng tài chính - tiền tệ trong khu vực đã ảnh hởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh của ELMACO. Thành công, phát triển, suy giảm rồi lại vững bớc trên chặng đờng 30 năm xây dựng và phát triển, trớc mắt ELMACO sẽ còn nhiều chặng đờng, nhng cả lịch sử 30 năm ELMACO và đặc biệt là 15 năm đổi mới qua những giai đoạn phát triển, đã là thực tiễn sinh động, chứng minh một.

+ Phó giám đốc: Giám đốc uỷ quyền duyệt các phong án kinh doanh, các phòng kinh doanh và các chi nhánh ký duyệt thu chi tài chính, ký các hợp đồng kinh tế về nhập khẩu và bán hàn khối kinh doanh khu vực miền Bắc. - Phòng tổ chức: Có khả anng tham mu cho Giám đốc về việc sắp xeeps bố trí cán bộ đào tạo và phân loại lao động để bố trí đúng ngời, đúng ngành nghề công việc, thanh quyết toán chế độ cho ngời lao động theo chính sách, chế độ của nhà nớc và quy chế của Công ty. - Phòng tài chính kế toán: Ghi chép phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh trong đơn vị, qua đó Giám đốc tình hình tài chính của Công ty cũng nh việc sử dụng có hiệu quả tiền vốn, lao động vật t, giám đốc việc chấp hành chế độ hạch toán, các chi tiêu kinh tế tài chính theo quy.

Tổ chức kinh doanh các mặt hàng không chủ yếu của ELMACO thuộc ngành hàng dụng cụ cơ khí, thiết bị và vật liệu hàn, đợc tổ chức theo các nhóm kinh doanh chuyên môn hoá theo mặt hàng. Tổ chức kinh doanh tổng hợp các mặt hàng theo phơng thức bán lẻ là chủ yếu và theo hớng đáp ứng đồng bộ nhu cầu của khách hàng trên cơ sở các mối quan hệ bạn hàng khi cung cấp các mặt hàng vật liệu điện và dụng cụ cơ khí. Tổ chức kinh doanh tổng hợp các mặt hàng theo phơng thức bán lẻ là chủ yếu và theo hớng đáp ứng đồng bộ nhu cầu của khách hàng trên cơ sở các mối quan hệ bạn hàng khi cung cấp các mặt hàng vật liệu điện và dụng cụ cơ khí.

Ngoài việc tổ chức cung cấp thẳng đến khách hàng và bán buôn, tổ chức cung cấp qua hệ thống các đại lý ở miền Bắc và miền Trung, nhà máy có một số cửa hàng giới thiệu và bán lẻ sản phẩm.

Họ và tên: Phạm Ngọc Anh Tuổi 34

Nội dung cơ bản của tổ chức tiền lơng là xác định đợc những chế độ và phụ cấp lơng cũng nh tìm đợc các hình thức trả lơng thích hợp nhằm nâng cao năng suất lao động, phát triển sản xuất và cải thiện đời sống vật chất, tinh thần ngời lao động. Ngày 18/9/1985 bằng Nghị định 235/HĐBT lần đầu tiên sau 25 năm Nhà nớc đã tiến hành cải cách tiền lơng thay thế cho những bao cấp bằng hệ thống bảng lơng mới phần nào cải thiện đợc đời sống cho những ngời làm công ăn l-. Song sự thay đổi này đã không mang lại kết quả mong đợi, chỉ sau hai tháng lạm phát làm cho tiền lơng thực tế của ngời lao động bị giảm sút một cách nhanh chóng do NSNN thu không đủ chi.

Chi phí tiền lơng trên doanh thu phản ánh kết quả cuối cùng của sản xuất kinh doanh bởi vì nó là mức chi phí tiền lơng đợc tính cho một đơn vị sản phẩm mà dịch vụ đã thực hiện đợc giá trị của nó trên thị trờng. Công ty muốn có mức tiền lơng cao cần năng động tìm kiếm thị trờng tiêu thụ, tìm kiếm nguồn hàng để nâng cao doanh thu, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn. Sự thành đạt của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng gắn liền với 2 vấn đề then chốt: việc thực hiện các nghĩa vụ đối với Nhà nớc, số tiền lơng mà mỗi công nhân viên nhận đợc.

Để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng là mục tiêu hàng đầu cấp bách và cần thiết đối với tất cả các doanh nghiệp, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải theo dõi phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về lơng, thởng, BHXH, BHYT, KPCĐ theo qui định của Nhà nớc. Đây là động lực mạnh mẽ để kích thích sản xuất kinh doanh phát triển và cũng là một hình thức tính toán quĩ lơng thích hợp trong điều kiện hiện nay. Thứ ba, để tạo nguồn, tăng thu nhập cho cán bộ CNV trong toàn công ty thì trớc tiên công ty phải mở rộng qui mô sản xuất, tăng số lợng sản phẩm tiêu thụ (cả về chủng loại hàng hóa cũng nh chất lợng hàng hóa).

Bên cạnh đó công ty phải luôn đẩy mạnh sản xuất kinh doanh mặt hàng tiêu thụ trên thị tr- ờng trong và nớc ngoài với mục đích tăng doanh thu cho lợi nhuận cao. Thứ t, tận dụng triệt để chính sách thuế có lợi thiếu xuất khẩu = 0 vì hiện nay Nhà nớc đang khuyến khích xuất khẩu hạn chế nhập khẩu để tăng doanh thu một cách đáng kể, góp phần đẩy mức lơng cho ngời lao động để dần dần từng bớc cải thiện đời sống cán bộ CNV. + Hàng tháng xét lơng thởng một cách chính đáng vì tiền lơng, tiền thởng là một đòn bảy kinh tế, là phần giá trị mới sáng tạo ra, là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động.