Đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí Nghiệp Ắc Quy Đồng Nai
MỤC LỤC
TểM TẮT CHƯƠNG 1
Trong nền kinh tế phát triển với điều kiện cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, các doanh nghiệp muốn tự tin để đứng vững cần phải có những phương thức tổ chức, quản lý sản xuất kinh doanh sao cho có hiệu quả và giá thành chính là thước đo tính hiệu quả của tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp, do đó mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm là mục tiêu được ưu tiên hàng đầu trong các doanh nghiệp. Chính vì thế, việc nắm vững các kiến thức cơ bản về kế toán giá thành là vô cùng quan trọng.
XÍ NGHIỆP ẮC QUY ĐỒNG NAI
Tình hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tại Xí Nghiệp Ắc quy Đồng Nai. [7]
Những năm đầu thành lập, Xí Nghiệp Ắc Quy Đồng Nai hoạt động với nguồn lao động hơn 139 người, gần đây, Xí Nghiệp luôn mở các đợt tuyển dụng lao động, một mặt nhằm mở rộng sản xuất kinh doanh, mặt khác nhằm tạo công ăn việc làm cho người lao động, góp phần cải thiện tình trạng thất nghiệp tại nước ta hiện nay. Căn cứ vào chỉ tiêu kế hoạch, chủ trương, chính sách từ công ty PINACO giao xuống và tình hình thị trường, tham mưu cho Giám Đốc trong việc xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch và định hướng phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí Nghiệp Thực hiện chế độ thống kê, tổng hợp, báo cáo định kỳ với Giám Đốc về tình hình sản xuất kinh doanh của Xí Nghiệp. Với các chính sách nghiên cứu, đầu tư phát triển hợp lý, trang thiết bị mới đã góp phần nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm, việc cải tiến mẫu mã đã giúp sản lượng tiêu thụ sản phẩm của Xí Nghiệp ngày càng tăng, do đó Xí Nghiệp luôn hoàn thành kế hoạch được giao, mang lại doanh thu tăng hàng năm.
Tình hình tổ chức công tác kế toán tại Xí Nghiệp Ắc Quy Đồng Nai [7]
Căn cứ vào chế độ kế toán của Nhà nước, quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kỹ thuật cũng như điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin mà hiện nay Xí Nghiệp đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ. - Hàng ngày, dựa vào các chứng từ phát sinh đã được kiểm tra tính hợp lý, kế toán tiến hành ghi nhận số liệu vào Nhật ký chứng từ hoặc Bảng kê, các sổ chi tiết có liên quan, bảng phân bổ khi chi phí sản xuất phát sinh nhiều lần và cần phân bổ. - Cuối tháng, kế toán lấy số tổng cộng của bảng kê, các sổ chi tiết chuyển vào Nhật ký chứng từ, cộng số liệu trên các nhật ký chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên nhật ký chứng từ với bảng kê, các sổ chi tiết , Bảng tổng hợp chi tiết và ghi nhận vào Sổ cái, căn cứ vào nhật ký chứng từ, bảng kê, bảng tổng hợp chi tiết, sổ cái để lập các báo cáo kế toán.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm [7]
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm của Xí Nghiệp, nguyên vật liệu tại Xí Nghiệp chủ yếu là do nhập từ các nước Châu Âu, nhập từ Công ty chủ quản, từ các Xí Nghiệp nội bộ, gia công ngoài hoặc mua từ thị trường bên ngoài…Vì vậy việc tập hợp một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời chi phí nguyên vật liệu có tầm quan trọng trong việc tính giá thành sản phẩm, qua đó cũng góp phần tìm ra giải pháp tốt nhất để giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. + Nguyên vật liệu chính: là những nguyên vật liệu dùng cấu thành nên bình ắc quy như lá cách, các loại acid, chì hợp kim, chì nguyên chất….trong đó chì nguyên chất chiếm tỷ trọng lớn, chiếm 80% chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chủ yếu nhập từ các nước như Hàn Quốc, Ấn Độ, Australia…. + Phụ tùng thay thế: dùng vào việc sửa chữa máy móc thiết bị, đảm bảo cho quá trình sản xuất không bị gián đoạn, bao gồm: máng đèn, băng tải…và những dụng cụ cần thiết khác.
PHIẾU ĐỀ NGHỊ LĨNH VẬT TƯ
Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho (ký, ghi họ tên) (Đóng dấu,ghi họ tên) (ký, ghi họ tên).
BÁO CÁO NHẬP – XUẤT – TỒN VẬT TƯ
Chi phí nhân công trực tiếp là các khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia quy trình sản xuất sản phẩm, bao gồm tiền lương, các khoản trích theo lương theo quy định của nhà nước như BHXH, BHYT, KPCĐ…Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, cũng là chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm hoàn thành, do đó việc sử dụng sức lao động hiệu quả nhằm tiết kiệm chi phí, tăng thu nhập cho người lao động có ý nghĩa rất quan trọng đối với Xí Nghiệp. Áp dụng hình thức này giúp cho phòng Nghiệp Vụ dễ dàng tính toán tiền lương hàng tháng của người lao động, tuy nhiên lại chưa phát huy hết chức năng đòn bẩy kinh tế của tiền lương, không có khả năng kích thích người lao động tăng năng suất lao động. Các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ…của Xí Nghiệp được trích dựa trên tổng số quỹ tiền lương của người lao động thực tế phát sinh trong tháng theo tỷ lệ quy định là 30.5%, trong đó tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ của Xí Nghiệp là 22%, người lao động góp 8.5% (trừ trực tiếp vào thu nhập của người lao động).
GiẤY BÁO LÀM THÊM GiỜ
Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp. Chi phí sản xuất chung gồm các khoản tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho sản xuất ở phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền. Chi phí sản xuất chung ở mỗi phân xưởng được tập hợp riêng trên cơ sở những chứng từ, sổ sách kế toán hợp lệ vào tài khoản chi phí sản xuất chung, đến cuối kỳ, kế toán sẽ tập hợp các khoản chi phí này lại để tính giá thành sản phẩm hoàn thành.
PHIẾU CHI
Kế toán tổng hợp chi phí
Để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh trong tháng, Xí Nghiệp sử dụng TK 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”. Cuối cùng, sau khi đã tập hợp được toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.
PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP ẮC QUY ĐỒNG NAI
Nhận xét những ưu nhược điểm về tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức công tác kế toán và tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Xí
Tuy nhiên, bên cạnh đó, tổ chức bộ máy quản lý tại Xí Nghiệp vẫn còn những mặt hạn chế, trong việc sắp xếp, bố trí nhân sự còn tồn tại tình trạng nhân lực dư thừa, có nhân viên phải làm nhiều công việc trong khi nhân viên khác thực hiện công việc rất đơn giản, nhẹ nhàng, vẫn còn tình trạng nhân lực chưa có cơ hội phát huy hết khả năng bản thân. Trước đây, khi công ty chủ quản – Công Ty Cổ Phần Pin Ắc Quy Miền Nam sử dụng phần mềm DS, giữa các Xí Nghiệp không thể biết được tiến độ thực hiện các báo cáo của các Xí Nghiệp thành viên khác, khiến cho đôi khi có sự chậm trễ trong việc nộp các báo cáo về cho Công Ty chủ quản, nhưng với phần mềm SAP, cỏc Xớ Nghiệp thành viờn cú thể theo dừi được tiến độ thực hiện công việc của nhau, từ đó tạo động lực thúc đẩy các Xí Nghiệp đảm bảo thực hiện đúng tiến độ được giao. Tại Xí nghiệp, các khoản chi phí trực tiếp được tập hợp riêng cho từng đối tượng chịu chi phí cụ thể, đối với những khoản chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phớ sản xuất mà kế toỏn khụng thể theo dừi riờng từng đối tượng thỡ cỏc khoản chi phí này sẽ được tập hợp lại và sau đó kế toán sẽ tiến hành phân bổ các khoản chi phí này theo các phương pháp phân bổ hợp lý, từ đó giúp cho việc tính giá thành được thực hiện chính xác hơn.
Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí Nghiệp Ắc Quy Đồng Nai
Một số loại nguyên vật liệu nếu được vận chuyển từ Công ty chủ quản về Xí Nghiệp sẽ tốn một khoản chi phí nhiều hơn khi Xí Nghiệp mua ngoài trên địa bàn khu vực vì thế Xí Nghiệp nên xem xét việc mua ngoài nguyên vật liệu (Xí Nghiệp có thể mua các loại vỏ bình ắc quy, cọc, nút…có chất lượng, mẫu mã, giá cả phù hợp từ các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Đồng Nai, như vậy vừa tiết kiệm được chi phí vận chuyển, vừa góp phần thúc đẩy nền kinh tế khu vực phát triển hơn). Không chỉ thế, Xí Nghiệp cần lập các phương án cải tiến kỹ thuật, đầu tư thay mới các thiết bị máy móc đã cũ, hiệu quả thấp, thay thế một số loại nguyên vật liệu bằng các loại có chất lượng và chức năng tương tự nhưng giá thành thấp hơn nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành mà vẫn không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, ví dụ như do đặc điểm của chủng loại bình ắc quy dùng cho xe ô tô, xe gắn máy là cần có lượng điện tích mạnh để khởi động động cơ, trong khi đó các sản phẩm ắc quy dân dụng lại chú trọng đến tuổi thọ của sản phẩm, do đó Xí Nghiệp có thể thay thế loại chì nguyên chất nhập từ Úc (có độ tinh khiết, giá thành cao hơn) bằng chì nguyên chất được sản xuất tại Việt Nam, như thế sẽ tiết kiệm được khoảng 5 - 10% chi phí nguyên vật liệu chính. Xí Nghiệp nên thay thế phương pháp phân bổ chi phí gián tiếp cũ bằng phương pháp kế toán chi phí dựa trên hoạt động, Xí Nghiệp sản xuất nhiều loại mặt hàng với quy cách, mẫu mã khác nhau, có mặt hàng do 3, 4 tổ kết hợp nhau cùng tạo ra, do đó khi Xí Nghiệp sử dụng phương pháp phân bổ chi phí gián tiếp theo kiểu truyền thống sẽ khiến cho giá thành sản phẩm kém chính xác.