MỤC LỤC
Chí phí sản xuất của Công ty May Đức Giang hiện nay đợc xác định là toàn bộ chi phí phát sinh trong phạm vi các xí nghiệp, phân xởng có liên quan đến chế tạo sản phẩm. + Chi phí về nguyên vật liệu chính: Có các loại vải chính, vải lót, lót lới. Tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất, cấu tạo nên thực thể sản phÈm.
- Chí phí nhân công trực tiếp gồm: Chi phí về tiền lơng (lơng, tiền ăn ca, tiền thởng trong sản xuất) và các khoản trích theo lơng (19%) BHXH, BHYT, KPC§. Chi phí sản xuất ở Công ty May Đức Giang có đặc điểm nổi bật là: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỉ trọng rất nhỏ trong giá thành sản phẩm. Nhng trong quá trình tiến hành sản xuất chế tạo sản phẩm, nhiều khi vật liệu trong kho không đủ cho nhu cầu sản xuất để quá trình sản xuất diễn ra liên tục, doanh nghiệp phải mua nguyên vật liệu ở ngoài.
Nguồn cung cấp vật liệu mua ngoài cho Công ty chủ yếu là do các đơn vị có quan hệ mua bán lâu dài với công ty nh: Công ty vật liệu may Nha Trang, Công ty dệt Việt Thắng - Vicotex, Công ty dệt Nam Định. Ngoài ra có một số phụ tùng thay thế và vật liệu phụ do bộ phận cung tiêu mua ngoài và thanh toán ngay.
Với việc giảm chi phí sản xuất nh vậy sẽ tạo điều kiện cho Công ty hạ đợc giá thành sản phẩm, đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hoá và tăng lợi nhuận cho Công ty. Lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh là việc tính toán trớc mọi chi phí mà công ty dự chi trong kỳ kế hoạch để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Để lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh, Công ty căn cứ vào định mức nguyên vật liệu do phòng kỹ thuật lập ra để dự toán chi phí nguyên vật liệu.
Để phát huy đợc tác động tích cực tới các mặt hoạt động nhằm mục đích tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, Công ty lập kế hoạch giá thành đơn vị sản phẩm. Việc lập kế hoạch giá thành đơn vị sản phẩm, Công ty căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật của sản phẩm, vào số lợng sản phẩm dự kiến hoàn thành, vào giá thành đơn vị sản phẩm năm trớc, vào tình hình thị trờng cung cấp đầu vào cho sản xuất của Công ty Sau khi phân tích tình hình thực hiện và quản lý… giá thành năm trớc, kết hợp với căn cứ trên, Công ty dự kiến mức độ hoàn thành kế hoạch giá thành, phát hiện các khả năng tiềm tàng hạ giá thành kế hoạch để xác định giá thành đơn vị và giá thành toàn bộ sản phẩm kỳ kế hoạch. Nhìn vào bảng trên ta thấy năm 2002, Công ty đã thực hiện đợc nhiệm vụ giảm chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm.
Tại Công ty May Đức Giang, nguyên vật liệu chính trực tiếp sản xuất là vải vì đặc điểm sản xuất của Công ty chủ yếu là sản xuất hàng giá công nên toàn bộ nguyên vật liệu chính đều do bên đặt hàng cung cấp cho Công ty theo điều kiện CIF Hải Phòng. Số lợng nguyên vật liệu chính chuyển cho công ty đợc tính trên cơ sở số lợng sản phẩm đặt hàng và định mức nguyên vật liệu chính cho từng sản phẩm. Ngoài phần nguyên vật liệu chính theo định mức trên, khách hàng còn có trách nhiệm chuyển cho Công ty 2- 3% số nguyên vật liệu chính để bù đắp vào số hao hụt trong qúa trình sản xuất.
Vì nguyên vật liệu chính do bên đặt hàng cung cấp, Công ty chỉ có trách nhiệm nhận nguyên vật liệu ở cảng bốc xếp vận chuyển về đến kho của Công ty và toàn bộ chi phí đợc tính vào giá thành nguyên vật liệu chỉ bao gồm: Chi phí làm thủ tục hải quan, chi phí chuyên chở, chi phí thuê kho, thuê bãi..gọi chung là chi phí vận chuyển bốc dỡ. Do lợng vải nhập về không đo đợc và do yêu cầu của bên đặt hàng khụng cho đo vải (vỡ sợ nhàu vải) cho nờn đũi hỏi phải theo dừi từ khõu cắt. Mặt khác, do sản phẩm sản xuất phần lớn là áo Jacket, có nhiều lớp và đợc sản xuất từ nhiều loại vải chớnh khỏc nhau, để theo dừi đợc từng loại, chi tiết cho từng mó hàng thỡ phải tổ chức kế toán hạch toán bàn cắt, ngoài ra còn theo dõi lợng vải thiếu hụt, d thừa trong quá trình sản xuất để có chế độ thởng, phạt nhằm khuyến khích,.
Quỏ trỡnh theo dừi, quản lý và hạch toỏn nguyên vật liệu có thể đợc khái quát qua 2 nghiệp vụ: Nhập - Xuất cụ thể trên 2 mặt hiện vật và giá trị. Về mặt giá trị: đến cuối quý phòng tài chính – kế toán tổng hợp số liệu trên sổ kế toán tổng hợp để xác định giá trị vật liệu nhận gia công (đó là tổng chi phí vận chuyển, bốc dỡ). Trong quá trình sản xuất vào cuối mỗi kỳ sản xuất phế liệu không đợc tiến hành nhập kho mà tập trung tại 1 chỗ nhất định đợc thủ kho phụ liệu cân và ghi lại số phế liệu đã thải loại và thu hồi.
Cuối tháng các nhân viên này gửi toàn bộ các bảng nguyên liệu thu hồi lên cho phòng kế toỏn để kế toỏn nguyờn vật liệu theo dừi. Mặc dù thủ kho ghi lại nhng không phản ánh trên sổ sách kế toán của Công ty. Giám đốc Công ty đã kí duyệt bảng quy định định mức vật t dùng cho sản xuất.
Đồng thời, định mức tiêu hao các loại vải là căn cứ phân bổ chi phí vận chuyển các loại vải cho các đối tợng liên quan. Khi xuất kho nguyên vật liệu, lợng xuất căn cứ vào lệnh sản xuất và. Tại kho: Thủ kho kết hợp với nhân viên kinh tế các xí nghiệp tiến hành theo dõi, quản lý số lợng vật liệu chính xuất dùng trong kì.
Cụ thể: khi xuất kho vật liệu chính, số lợng xuất đợc thủ kho và nhân viên kinh tế xí nghiệp theo dõi trên “sổ giao vật t - do thủ kho và nhân viên kinh tế xí nghiệp lập, có kí nhận chéo nhau. Cuối tháng, sau khi tổng hợp đối chiếu số lợng vật liệu chính xuất dùng trong tháng giữa thủ kho và nhân viên kinh tế xí nghiệp thì gửi về phòng kế hoạch để làm “phiếu xuất kho”. Phiếu xuất kho làm 3 liên: 1 liên thủ kho giữ, 1 liên gửi phòng kế hoạch và 1 liên cho nhân viên kinh tế phân xởng giữ.
+ Cuối tháng, Kế toán vật liệu xuống kho để nhận tổng số chứng từ nhập, chứng từ xuất trong tháng từ thủ kho, sau khi đối chiếu chứng từ với thẻ kho và công nhận việc ghi chép của thủ kho là chính xác thì kế toán vật liệu sẽ kí xác nhận vào 1 cột của thẻ kho, rồi đem toàn bộ lợng chứng từ đó về phòng kế toán để ghi sổ. Tại xí nghiệp cắt may: Theo kế hoạch sản xuất ở từng phân xởng, giám đốc phân xởng căn cứ vào định mức vật t của từng mã hàng trong từng.
Từ sổ chi tiết vật liệu kế toán sẽ lấy số liệu tổng hợp để ghi “sổ cân đối nhập - xuất - tồn” tài khoản tơng ứng. Chi phí vận chuyển bốc dỡ mỗi chuyến của nguyên vật liệu từ cảng Hải Phòng về kho của công ty đợc chia bình quân cho số vải ngoài của. Sau đó, căn cứ vào lợng vải ngoài xuất kho cho các xí nghiệp trong quý để phân bổ chi phí vật chuyển bốc dỡ tính vào giá thành sản phẩm trong quý đó (không kể lợng vải ngoài xuất cho các xí nghiệp trong quý đó có sử dụng hết vào sản xuất sản phẩm hay không).
Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo công dụng kinh tế và địa điểm phát sinh chi phí. Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và khối lợng hoạt động kinh doanh. Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.
Sự cần thiết phải quản lý chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đánh giá tình hình quản lý chi phí sản xuất kinh doanh trong Công ty May Đức Giang. Đối với doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng (áp dụng tính giá liên hợp).