Thủ tục chứng từ thanh toán lương thời gian và các khoản trích theo lương

Khái quát chung về xí nghiệp môi trờng số 4

Với t cách là 1 đơn vị kinh tế cơ sở phục vụ lợi ích công cộng, Xí nghiệp MTĐT số 4 đợc hạch toán kinh phí nội bộ theo phơng thức Kinh doanh bao thầu, đợc mở tài khoản chuyên chi tại Ngân hàng và có con dấu riêng theo quy. Đồng thời, XN MTĐT số 4 là 1 tập thể lao động, thực hiện quyền và nghĩa vụ làm chủ của mình trong quản lý, thực hiện và kiểm tra việc thực hiện các chủ trơng chính sách kinh tế xã hội của Đảng và Nhà nớc, là nơi tổ chức đời sống và các hoạt động xã hội. Xí nghiệp MTĐT số 4 có t cách pháp nhân không đầy đủ và thực hiện hạch toán nội bộ trong Công ty MTĐT Hà nội theo quy định của Giám đốc Công ty, giải quyết đúng đắn mối quan hệ giữa lợi ích XH, lợi ích tập thể và lợi ích ngời lao động - trong đó lợi ích của ngời lao động là động lực trực tiếp.

Phòng tổ chức hành chính: Là phòng chuyên môn nghiệp vụ tham mu cho giám đốc về công tác tổ chức sản xuất, công tác quản lý lao động, công tác quản trị cơ sở vật chất, công tác chăm lo sức khoẻ đời sống CBCNV và bảo quản tài sản giữ gìn an ninh trật tự và an toàn xã hội. - Xí nghiệp đã đợc bổ sung diện tích duy trì vệ sinh trên địa bàn hai quận, nhất là trong cỏc khu tập thể, ngừ xúm, cụm dõn c đợc đụ thị hoỏ; cỏc đờng phố nút giao thông đợc cải tạo nhằm đảm bảo chất lợng duy trì vệ sinh trên địa bàn. Công tác thu phí dịch vụ rác theo quyết định 102QĐUB năm 2000 đã có nhiều thuận lợi, nhân dân trên địa bàn hai quận đã nâng cao đợc ý thức trách nhiệm trong công tác vệ sinh môi trờng và tham gia đóng góp phí vệ sinh năm 2000 thu phí vệ sinh và thu dịch vụ hợp đồng đạt 5.601 triệu đồng.

Thực hiện công tác xây dựng đề án xã hội hoá vệ sinh môi trờng trên địa bàn Quận Thanh Xuân, xí nghiệp đã làm tốt đề án thu gom rác thải trên địa bàn ph- ờng Nhân Chính và vận chuyển rác của quận Thanh Xuân bớc đầu có ổn định và có hiệu quả trong công tác thu vận chuyển. Ngoài công tác chỉ đạo sản xuất, lãnh đạo xí nghiệp và ban chấp hành công đoàn thờng xuyên quan tâm đến đời sống ngời lao động; đảm bảo mọi quyền lợi chế độ tiền lơng, thởng, hàng tháng quý; cấp phát kịp thời đến tận tay ngời lao động; cố gắng tạo nguồn tiết kiệm chi phí để không ngừng nâng cao mức thu nhập cho CBCNV.

Đặc điểm quy trình công nghệ

+ Kiểm tra điều khiển cơ cấu chuyên dùng (cẩu xe gon, cẩu thùng chứa, móc kẹp thùng..) ở tình trạng hoạt động tốt. Đảm bảo an toàn vận hành và điều khiển xe trên đờng theo luật lệ giao thông tới điểm cẩu đúng tuyến đúng giờ theo lịch trình. + Tại vị trí thao tác hệ thống chuyên dùng đỗ xe thuận chiều giao thông bật đèn báo hiệu xe đỗ.

+ Sau khi kết thúc việc cẩu thu gom yêu cầu phủ bạt kín, buộc bạt chắc chắn, kiểm tra điều kiện cơ cấu chuyên dùng vào vị trí an toàn, lái xe phải chấp hành luật lệ giao thông trong quá trình vận chuyển rác. + Điều khiển xe vào vị trí đổ rác phải tuân theo các quy định về tốc độ, về yêu cầu xác định khối lợng, về vị trí đổ rác trong phạm vi khu vực mà ban quản lý đợc công ty uỷ quyền kiểm soát, đảm bảo an toàn cho ngời và phơng tiện. Khi đỗ xe để đổ rác phải đỗ nơi tơng đối bằng phẳng đảm bảo an toàn cho xe khi nâng ben đổ rác, tháo móc mở xả thùng xe để nâng ben đổ rác.

Thực trạng công tác hoạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại xí nghiệp MTĐT số 4

Do vậy việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán phù hợp, gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả là điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác, đầy đủ và hữu ích cho các đối tợng sử dụng, đồng thời phát huy nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán. - Phó trởng phòng phụ trách quản lý phòng tài chính kế toán kiêm kế toán trởng của xí nghiệp có nhiệm vụ chính giám sát, điều động, phân bổ chức năng cho từng ngời; là trợ lý đắc lực cho Giám đốc Xí nghiệp trong việc ra các Quyết. - Kế toán Tổng hợp : thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê SXKD của Xí nghiệp, đồng thời là ngời kiểm tra phân tích số liệu; Kiểm tra các nội dung nghiệp vụ hạch toán tại các chứng từ ghi sổ giúp lãnh đạo phòng hớng dẫn các bộ phận kế toán ghi chép đúng chế độ quy định, đôn đốc lập chứng từ đúng thời gian quy định; Cuối tháng vào sổ cái và lập báo cáo.

Sau khi nhận đợc các chứng từ ban đầu, các cán bộ kế toán của phòng thực hiện kiểm tra sự hợp pháp, hợp lý của chứng từ, sau đó tổng hợp chứng từ để thiết lập Bảng kê, Chứng từ ghi sổ ghi chép sổ chi tiết, số tổng hợp Tổng… … hợp số liệu kế toán và lập Báo cáo kế toán phục vụ cho yêu cầu quản lý của công ty. Cùng với việc áp dụng chế độ kế toán mới của nhà nớc ban hành năm 1995, Công ty MTĐT Hà nội (mà Xí nghiệp MTĐT số 4 là một đơn vị thành viên trực thuộc )áp dụng hệ thống Tài khoản kế toán đã đợc nhà nớc ban hành theo quyết định số 1141 TC/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 của Bộ trởng Bộ tài chính. Cơ sỏ ghi sổ này là các chứng từ ban đầu do phòng Tổ chức Hành chính lập khi tuyển dụng, nâng bậc, thôi việc Mọi biến động… về lao động phải đợc ghi chép kịp thời vào sổ sách lao đọng để làm cơ sở căn cứ cho việc tính lơng phải trả và các chế độ khác cho ngời lao động đợc kịp thời.

Số lợng, chất lợng công việc đã hoàn thành đợc nghiệm thu và ghi vào chứng từ hạch toán kết quả lao động mà doanh nghiệp sử dụng và sau khi đợc ký duyệt; sau đó đợc chuyển cho cán bộ tiền lơng làm căn cứ tính lơng và trả lơng cho công nhân. Hạch toán thanh toán lơng với ngời lao động dựa trên cơ sở các chứng từ hạch toán thời gian lao động ( Bảng chấm công), kết quả lao động ( Biên bản nghiệm thu) và các chứng từ khác có liên quan ( nh giấy nghỉ ốm, biên bản xử phạt ) cán bộ tiền l… ơng tiến hành tính lơng sau khi đã kiểm tra tất cả các chứng từ trên. (Ký, họ tên) Từ các phiếu nghỉ hởng BHXH của công nhân viên và số liệu đã xác nhận của cơ quan y tế và cơ quan BHXH bộ phận kế toán thanh toán tổng hợp số liệu tính toán số tiền BHXH phải trả cho từng lao động lập bản thanh toán BHXH trên cơ sở thanh toán BHXH thực hiện chi trả BHXH CNV trong Xí nghiệp.

Để đảm bảo tính kịp thời của kế toán việc kết hợp giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết phải đợc tiến hành thờng xuyên, liên tục nhằm cung cấp số liệu cho việc lập báo báo cáo tài chính và các báo cáo kế toán liên quan về phòng kế toán để đảm bảo cho việc ghi sổ và lập báo cáo kế toán.