Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý vốn tại Tổng Công ty Than Việt Nam

MỤC LỤC

Tầm quan trọng của vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Hoạt động của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng

Nh vậy các doanh nghiệp thực hiện trao đổi hàng hoá với thị trờng cung cấp hàng hoá và dịch vụ đầu vào hoặc với thị trờng phân phối tiêu thụ hàng hoá và dịch vụ đầu ra tuỳ thuộc vào tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh và sự vận hành tài chính của doanh nghiệp đợc sinh ra từ quá trình trao đổi đó. Doanh nghiệp phải làm chủ đợc và dự đoán trớc dợc sự thay đổi của môi trờng để sẵn sàng thích nghi với nó.Trong môi trờng đó quan hệ tài chính của doanh nghiệp đợc thể hiện rất phong phú và đa dạng.

Tầm quan trọng của vốn đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Mỗi khâu đợc biểu hiện dới những hình thái khác nhau nh vật t, nguyên liệu, hàng hoá và cuối cùng lại trở về hình thái ban đầu là tiền tệ.Nh vậy sau một chu kỳ sản xuất vốn phải đợc thu hồi để tiếp tục chu kỳ khác nếu không doanh nghiệp sẽ bị phá sản. Nhiệm vụ của các doanh nghiệp là phải có các biện pháp quản lý vốn có hiệu quả, đảm bảo vốn đầu t dùng thời diểm, đúng chỗ từ đó giảm đợc tối đa chi phí sử dụng vốn, năng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp mình.

Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp

Nhà nớc bằng pháp luật và hệ thống chính sách kinh tế ,thực hiện chức năng quản lý và điều tiết các nguồn lực trong nền kinh tế .các chính sách khuyến khích đầu t và những u đãi về thuế ,về vốn đã thực sự đem lại cho các doanh nghiệp một môi trờng kinh doanh ổn định ,sôi động để phát triển sản xuất .Vì đứng trớc các quyết định đầu t ,tổ chức , doanh nghiệp luôn phải xét tới các chính sách của Nhà nớc. ♥ Nhu cầu vốn: Nhu cấu vốn của doanh nghiệp tại bất kì thời điểm nào cũng bằng chính tổng số tài sản mà doanh nghiệp cần phải có để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh .Việc xác định nhu cầu vốn của doanh nghiệp là hết sức quan trọng ,khi doanh nghiệp xác định nhu cầu không chính xác nêu thiếu hụt sẽ gây hậu quả gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh, ảnh hởng xấu tới tiến độ thực hiện hợp đồng đã kí kết với các đối tác làm mất uy tín của doanh nghiệp Ng… ợc lại xác định vốn quá cao vợt ra khỏi nhu cầu thực của doanh nghiệp sẽ gây lãnh phí vốn .Trong cả hai trờng hợp doanh nghiệp đều xây dựng vốn không hiệu quả.

Lựa chọn và sử dụng hợp lý các nguồn vốn

Ngợc lại, nếu không lựa chọn đúng phơng án kinh doanh, phơng án sản phẩm thì dễ dẫn đến tình trạng sản xuất sản phẩm không đáp ứng nhu cầu thị hiếu của ngời tiêu dùng, không bán đợc hoặc bán chậm, vốn bị ứ đọng, hiệu quả sử dụng vốn thấp. Nếu đa đi liên doanh liên kết hoặc cho các doanh nghiệp khác vậy thì cần phải thận trọng, thẩm tra kỹ các dự án liên doanh, kiểm tra t cách khách hàng nhằm đảm bảo liên doanh có hiệu quả kinh tế, cho vay không bị chiếm dụng vốn do quá hạn cha trả, hoặc mất vốn do khách hàng không có khả năng thanh toán.

Tổ chức và quản lý tốt quá trình sản xuất kinh doanh

♥ Bố trí dây chuyền sản xuất hợp lý, khai thác hết công suất thiết kế và nâng cao hiệu suất công tác của máy móc, thiết bị, sử dụng triệt để diện tích sản xuất , giảm chi phí khấu hao trong giá thành sản phẩm. ♥ Phân cấp quản lý TSCĐ cho các phân xởng, bộ phận trong nội bộ doanh nghiệp nhằm nâng cao trách nhiệm vật chất trong việc quản lý, chấp hành nội quy, quy chế sử dụng, bảo dỡng, sửa chữa TSCĐ, giảm tối đa thời gian ngừng việc giữa hai ca hoặc phải ngừng việc để sửa chữa sớm hơn so với kế hoạch.

Quản lý TSLĐ, VLĐ

♥ Tổ chức đa dạng các hình thức tiêu thụ sản phẩm (bán buôn, bán lẻ,. đại lý ), mở rộng thị tr… ờng tiêu thụ trong và ngoài nớc nhằm tiêu thụ sản phẩm hàng hoá nhanh, số lợng nhiều, chiếm lĩnh và vơn lên làm chủ thị tr- êng. ♥ Xây dựng quan hệ bạn hàng tốt với các khách hàng (cung cấp vật t hàng hoá, tiêu thụ sản phẩm, tín dụng ) nhằm củng cố uy tín trên th… ơng tr- ờng.Trong các giao dịch kinh tế tài chính với khách hàng phải tổ chức tốt quá.

Mạnh dạn áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, kinh doanh

Đông thời nhờ áp dụng kỹ thuật tiến bộ, doanh nghiệp có thể rút ngắn chu kì sản xuất sản phẩm, giảm tiêu hao nguyên vật liệu hoặc sử dụng các loại vật t thay thế nhằm tăng tốc độ luân chuyển vốn, tiết kiệm chi phí vật t, hạ giá thành sản phẩm. Nhng nhờ tăng năng suất của máy móc, thiết bị dẫn đến tăng khối lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ, giảm tiêu hao các chi phí nguyên vật liệu, chi phí tiền lơng công nhân sản xuất kết quả cuối cùng là sản xuất và tiêu thụ đ… ợc nhiều sản phẩm chất lợng cao, tăng giá bán, tăng khối lợng lợi nhuận thu đợc và tăng hiệu quả sử dụng vốn.

Tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán và phân tích hoạt động kinh tế Qua số liệu, tài liệu kế toán, đặc biệt là các báo cáo kế toán tài chính

Do vậy, định kỳ doanh nghiệp phải thực hiện phân tích hoạt động kinh tế, trong đó có phân tích tình hình tài chính và hiệu quả sử dụng vốn.Thông qua việc phân tích ,đánh giá các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn trong kỳ, tìm ra nguyên nhân dẫn đến thành tích, tiến bộ so với kỳ trớc để có biện pháp phát huy và nguyên nhân gây ra tồn tại, sút kém để có biện pháp khắc phục kịp thời. TCT TVN ra đời góp phần loại bỏ nạn khai thác than vô tổ chức , sự tranh giành lẫn nhau trong ngành than và việc khai thác lãng phí tài nguyên quốc gia, đồng thời, tăng cờng công tác bảo vệ môi trờng, đảm bảo đời sống cán bộ công nhân trong ngành và ổn định thị trờng than trong nớc tạo điều kiện cho các thành viên cùng phát triển.

Cơ cấu tổ chức của TCT TVN

Ngoài ra TCT TVN còn tham gia góp vốn liên doanh trong các Công ty liên doanh: Công ty liên doanh Khách sạn Heritage Hà Nội và Hạ Long, Công ty liên doanh may Bái Tử Long, Công ty Giày Sơn Long,.  Ban giám đốc giúp việc cho HĐQT gồm: 1 Tổng giám đốc, 6 Phó Tổng giám đốc chuyên trách các lĩnh vực :Kinh tế Tổng hợp, Kỹ thuật và sản xuất than, Chế biến và tiêu thụ than, Đầu t - xây dựng, Vật t và kinh doanh khác và Phát triển nguồn lực và 1 Kế toán trởng của TCT.

Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại TCT TVN

Trong đó, sản lợng than tiêu thụ trong nớc chiếm tỷ lệ hơn 70% còn lại sản lợng xuất khẩu chiếm gần 30%.TCT đã mở rộng thị trờng sang nhiều nớc trên thế giới, duy trì mối quan hệ với nhiều bạn hàng nớc ngoài truyền thống và hiện nay đang tiếp tục tiến hành tìm kiếm thêm các khách hàng mới. Khai thác than là một ngành công nghiệp tiềm ẩn nhiều yếu tố nguy hiểm nhất, dễ gây ra sự cố và tai nạn lao động.Tuy vậy trong những năm qua TCT TVN đã có nhiều biệ pháp tổ chức, kỹ thuật, kinh tế và đã thu đợc kết quả to lớn: Sản xuất và tiêu thụ hơn 10 triệu tấn than thơng phẩm, đời sống ngời lao động ngày càng đợc nâng cao: công tác an toàn bảo hộ lao động đã.

Khái quát chung về nguồn vốn của TCT TVN

Khoản phát sinh chủ yếu là ứng trớc cho bên bán và phải thu nội bộ ( phải thu nội bộ TCT và các đơn vị thành viên ).Vừa thiếu vốn kinh doanh lại vừa bị chiếm dụng vốn, đay là điểm bất hợp lý trong sử dụng vốn của TCT. Điều này phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của TCT (luôn có lợng dự trữ lớn )tuy nhiên nó sẽ gây ra những bất lợi lớn cho hoạt động của TCT vì nó làm cho vốn bị ứ đọng, không quay vòng đợc gây lãng phí.

Tình hình sử dụng vốn của TCT TVN

Điều này hợp lý vì TCT luôn phải có dự trữ lớn để đảm bảo hoạt động kinh doanh đợc liên tục, đáp ứng kịp thời số l- ợng đảm bảo cho các bạn hàng, ngoài ra do hoạt động của ngành than gặp nhiều khó khăn trong những năm gần đây. Sự gia tăng vòng quay hàng tồn kho trong năm 2001 là do giá vốn hàng bán tăng mạnh (năm 2001 giá vốn hàng bán tăng 6,2% so với năm 2000và hàng dự trữ của TCT giảm mạnh) do TCT đã biết gắn sản xuất với thị trờng mở rộng hệ thống phân phối trong và ngoài nớc.

Kết quả và nguyên nhân Kết quả

♥ Việc Chính phủ ban hành một số luật thuế mới nh VAT, thuế thu nhập doanh nghiệp, thu trên vốn Ngân sách tuy còn một số điều phải bàn nhng nhìn chung nó cho phép các TCT nói riêng và các doanh nghiệp Việt nam nói chung có một sân chơi công bằng và thông thoáng hơn. Bên cạnh đó là việc đổi mới cải cách doanh nghiệp Nhà nớc cho phép các doanh nghiệp tự chủ trong kinh doanh, bảo toàn và phát triển nguồn vốn của mình, đổi mới hệ thống ngân hàng, ban hành một loạt, các nghị định thông t hớng dẫn thực hiện luật doanh nghiệp , quản lý hoạt động kinh doanh đã tạo cho TCT dễ dàng hơn trong công tác… quản lý hoạt động kinh doanh, hoạt động mua bán giao dịch với khách hàng và bạn hàng của mình.

Hạn chế và nguyên nhân

 Về lao động: mặc dù lao động của ngành than tăng dần lên qua các năm nhng đội ngũ công nhân lao động làm việc bằng sức ngời là chủ yếu, trình độ thấp , do vậy việc áp dụng những tiến bộ khoa học bị hạn chế nhiều.Đời sống công nhân có nhiều khó khăn, lơng công nhân thấp , công việc vất vả do vậy mà không kích thích đợc công nhân hăng hái lao động ,tìm tòi phơng thức sản xuất mới phù hợp và hiệu quả. +Sản xuất và cung ứng vật liệu nổ công nghiệp: sản lợng cung ứng vật liệu nổ đợc cân đối trên cơ sở tốc độ tăng trởng của sản xuất than đồng thời trên cơ sở tốc độ tăng trởng chung của nền kinh tế và khả năng cung ứng ngày càng rộng khắp trên cả nớc cho các nghành kinh tế, trong đó có dự kiến cung cấp vật liệu nổ cho các công trình giao thông lớn nh xa lộ Bắc Nam, các công trình thuỷ điện.