MỤC LỤC
Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. DTT về bán hàng = DT hàng bán - Các khoản giảm trừ doanh thu LN gộp về bán hàng = DTT về bán hàng - Giá vốn hàng bán. Thông thờng kế toán sử dụng TK 911 - "Xác định kết quả kinh doanh" để xác định kết quả bán hàng, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Bên Nợ: - Trị giá vốn của sản phẩm hàng hóa, và dịch vụ đã bán. - Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí khác. Bên Có: - Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán ra trong kú.
- Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và các khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh lâm sản việt nam - newzealand.
Phòng Tổ chức văn th hành chính : Tham mu cho Giám đốc Công ty về công việc thuộc lĩnh vực: quản lý nhân sự, cơ cấu tổ chức cơ quan, hành chính quản trị và duy trì nội quy trật tự, an toàn trong Công ty. Phòng kế toán tài vụ: Tham mu cho tổng Giám đốc về việc quản lý, sử dụng mọi nguồn vốn hiện có của Công ty thông qua việc: tổ chức bộ máy kế toán và ngời làm kế toán để thực hiện nội dung công tác theo luật kế toán hiện hành. Phòng KCS (quản lý chất l ợng) : Kiểm tra, giám sát về chất lợng sản phẩm trên từng công đoạn, phát hiện sai sót báo cáo để Giám đốc chỉ thị khắc phục, kiểm tra, giám sát về chất lợng sản phẩm khi xuất kho, kiểm tra, xác định nguyên nhân.
Nghĩa là phòng Kế toán - Tài chính là phòng kế toán trung tâm thực hiện toàn bộ công tác kế toán tài chính của Công ty, từ xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết đến việc lập báo cáo kế toán. + Kế toán tr ởng : Giúp việc cho Giám đốc Công ty, là ngời điều hành trực tiếp và có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán cho phù hợp với quá trình công nghệ SXKD theo đúng chế độ hiện hành , tổ chức kiểm tra duyệt báo cáo tài chính đảm bảo lu trữ tài liệu kế toán đồng thời là ngời giúp việc cho BGĐ. Phân tích hoạt động kinh tế tài chính của Công ty xác định chịu trách nhiệm ghi chép sổ tổng hợp, sổ theo nguồn vốn, các loại sổ chi tiết tiền mặt, tiền vay và sổ theo dõi các loại thuế, tính toán và hạch toán chi phí giá thành sản phẩm.
+ Kế toán tổng hợp: Đợc KTT uỷ quyền khi đi vắng, thực hiện điều hành bộ phận và ký uỷ quyền tổng hợp số liệu bảng biểu, kê khai nhật ký chứng từ, cuối tháng đối chiếu, kiểm tra số liệu cho khớp đúng. Khấu hao TSCĐ đợc thực hiện theo phơng pháp đờng thẳng, thời gian khấu hao theo quy định tại Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ Tài chính về việc ban hành Chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ.
* Phơng thức giao hàng: Tuỳ theo việc ký kết hợp đồng giữa Công ty và khách đặt hàng mà việc giao hàng của Công ty diễn ra ngay tại kho của Công ty hay một địa điểm nào đó do khách hàng yêu cầu trong hợp đồng. * Về phơng thức thanh toán: Công ty sẵn sàng chấp nhận mọi phơng thức thanh toán của khách hàng, thanh toán bằng tiền mặt, séc, chuyển khoản Ngoài… ra Công ty cũng chấp nhận việc trả chậm đối với một số ít khách hàng có quan hệ thờng xuyên và đủ độ tin cậy. Giá vốn thực tế của hàng hiện còn trong kho đợc tính bằng số l- ợng từng lô hàng hiện còn nhân với đơn giá nhập kho của chính từng lô hàng đó, rồi tổng hợp lại.
Theo chế độ kế toán, kế toán quá trình bán hàng đợc sử dụng các chứng từ sau: Phiếu xuất kho, Hoá đơn bán hàng, Hoá đơn GTGT, Bảng kê bán lẻ, Bảng kê thanh toán hàng đại lý, ký gửi, Thẻ quầy hàng. Để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tình hình tiêu thụ và doanh thu bán hàng, tùy thuộc vào phơng thức thanh toán kế toán công ty sử dụng các chứng từ: Hóa đơn thuế GTGT, Hóa đơn bán hàng, Phiếu thu, Séc chuyển khoản và các chứng từ có liên quan khác. Căn cứ vào hoá đơn bán hàng mà Công Ty Phơng Bắc đã ký nhận chủng loại và chất lợng theo đúng hoá đơn xuất bán thì kế toán Công ty lập chứng từ ghi sổ theo định khoản.
Đối với khoản phải thu , phải trả ngời mua có gốc là ngoại tệ thì vừa phải theo dừi đợc bằng đơn vị ngoại tệ , vừa phải quy đổi thành VND theo tỷ giỏ hối đoỏi thích hợp và thực hiện điều chỉnh tỷ giá khi lập báo cáo kế toán năm. - Kế toán hàng bán bị trả lại : Hàng hóa của Công ty đã đợc bộ phận KCS kiểm tra nghiêm ngặt về chất lợng trớc khi giao cho khách nên việc xảy ra hiện tợng hàng hoá kém phẩm chất gần nh không có. Tuy nhiên, quy trình sản xuất trải qua nhiều khâu, từ khi đi đo mẫu cho khách hàng, viết phiếu đo và phiếu đo này đợc luân chuyển theo trình tự của quy trình sản xuất do đó có thể dẫn đến hiện tợng sai lầm hoặc làm thất lạc vì vậy thành phẩm cuối cùng có thể không chính xác so với số ban đầu.
+ ở kho: Thủ kho sẽ tiến hành kiểm tra lại hàng hoá nhận lại theo chỉ tiêu số lợng và quy cỏch, đồng thời nhõn viờn theo dừi tỡnh hỡnh Nhập - Xuất - Tồn kho thành phẩm ở phòng kế hoạch kinh doanh sẽ phản ánh vào Sổ kho và Sổ chi tiết thành phẩm số lợng hàng hoá nhận lại. Sản phẩm của Công ty luôn đạt tiêu chuẩn chất lợng nhng đôi khi vì những lý do nhỏ sản phẩm sản xuất ra có thể không đúng yêu cầu của khách hàng, trong trờng hợp này Công ty chấp nhận giảm giá. Trong điều kiện hiện nay với kết quả tính toán này không đáp ứng đợc thông tin cho các nhà quản lý doanh nghiệp để phân tích, đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng đối tợng, từng mặt hàng từ đó lựa chọn các phơng án kinh doanh, phơng án ký hợp đồng có hiệu quả nhất.
Trong khi đó ở Công ty TNHH Lâm sản Việt Nam – Newzealand không theo dõi riêng từng khoản mục chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh mà đến cuối kỳ kế toán mới tiến hành tập hợp toàn bộ các chi phí trên tài khoản cấp 1 là : TK 641 và TK 642. Việc hạch toán nh vậy là không kịp thời, dễ dẫn đến việc bỏ sót, nhầm lẫn làm cho chi phí bị sai lệch, ảnh hởng đến việc xác định kết quả kinh doanh không chính xác và không. Bên cạnh đó, nhà quản lý công ty không thể nắm bắt đợc các chi phí theo từng khoản mục,từ đó không tìm ra đợc nguyên nhân và biện pháp để tiết kiệm chi phí , làm tăng lợi nhuận của công ty.