Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nhà thép tiền chế Zamil VN
MỤC LỤC
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Với chi phí nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài cần phân bổ có thể chọn tiêu chuẩn phân bổ là: chi phí định mức, chi phí kế hoạch, khối lượng xây lắp…Chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu có thể chọn tiêu thức phân bổ là: chi phí định mức, chi phí kế hoạch, chi phí nguyên vật liệu chính…. Để đáp ứng yêu cầu tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhanh chóng, kịp thời, chính xác các chi phí chi ra trong quá trình sản xuất phải được tập hợp theo một trình tự hợp lý, khoa học phù hợp với đặc điểm sản xuất SP của từng doanh nghiệp và mối quan hệ giữa các phân xưởng, bộ phận sản xuất trong doanh nghiệp.
Kỳ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành
- Kết chuyển hoặc tính toán phân bổ các chi phí sản phẩm đã tập hợp được ở bước 1 cho các đối tượng tập hợp chi phí có liên quan để phục vụ cho việc tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ theo từng đối tượng phải chịu chi phí. - Kiểm kê, đánh giá những sản phẩm dở dang cuối kỳ và tính giá thành sản xuất thực tế các loại sản phẩm hoàn thành trong kỳ trên cơ sở CPSX đã tổng hợp được ở bước 3, tài liệu kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và khối lượng sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ.
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trong quá trình hạch toán những vật liệu nào khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt như phân xưởng, loại sản phẩm, nhóm sản phẩm… thì hạch toán trực tiếp cho đối tượng đó. Cuối kỳ, nếu doanh nghiệp sử dụng không hết số vật liệu đã xuất trong kỳ, kế toán phải xác định giá trị vật liệu còn lại trong tổng trị giá vật liệu đã sử dụng trong kỳ theo từng đối tượng tập hợp chi phí và theo từng loại NVL.
Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Bên nợ: CPNCTT sản xuất sản phẩm hay thực hiện công việc, lao vụ Bên có: Kết chuyển hoặc phân bổ CPNCTT phát sinh trong kỳ cho các đối tượng có liên quan để tính giá thành sản phẩm. - Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của công nhân sản xuất (phần được tính vào chi phí).
Kế toán chi phí sản xuất chung
CPSXC là những chi phí có liên quan đến việc tổ chức, quản lý và phục vụ sản xuất ở các phân xưởng, bộ phận sản xuất ngoài chi phí vật tư trực tiếp và CPNCTT như: tiền lương, các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho phân xưởng, khấu hao TSCĐ đang dùng tại phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chí bằng tiền ngoài những chi phí kể trên. CPSXC được mở chi tiết theo từng phân xưởng, bộ phận sản xuất và CPSXC phát sinh trong kỳ ở phân xưởng, bộ phận sản xuất nào sẽ được phân bổ hết cho các đối tượng tập hợp chi phí mà phân xưởng, bộ phận sản xuất đó tham gia sản xuất không phân biệt đã hoàn thành hay chưa.
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang
Trong giá trị của những sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ có một loại duy nhất là CPNVLTT còn các chi phí chế biến khác thì tính hết cho sản phẩm hoàn thành mà không tính cho sản phẩm dở dang. Phương pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải tiến hành định mức chi phí theo từng loại sản phẩm, từng chi tiết sản phẩm, và từng công đoạn SXSP, nên chỉ áp dụng ở những doanh nghiệp đã áp dụng phương pháp tính giá thành theo định mức.
Tính giá thành sản phẩm
Phương pháp này áp dụng đối với những doanh nghiệp mà quá trình sản xuất sản phẩm được thực hiện ở nhiều bộ phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ như các doanh nghiệp khai thác, dệt, nhuộm, co khí chế tạo, may mặc… đối tượng tập hợp CPSX là các bộ phận, chi tiết sản phẩm, giai đoạn công nghệ hay bộ phận sản xuất. Là phương pháp kết hợp nhiều phương pháp như: kết hợp phương phảptực tiếp với tổng cộng chi phí, tổng cộng chi phí với tỷ lệ… Phương pháp này được áp dụng trong các doanh nghiệp có tổ chức sản xuất, tính chất quy trình công nghệ và tính chất sản phẩm làm ra đòi hỏi phải kết.
Phương pháp tính giá thành sản phẩm áp dụng tại một số loại hình doanh nghiệp chủ yếu
Trên cơ sở các phương pháp tính giá thành sản phẩm nói trên, kế toán cần lựa chọn để áp dụng sao cho phù hợp với đặc điểm của doanh nghiập như đặc điểm bộ máy tổ chức, đặc điểm sản xuất, quy trình công nghệ, đối tượng hạch toán chi phí. Nhằm mục đích phục vụ SXKD chính và tận dụng các điều kiện hiện có của doanh nghiệp để tổ chức sản xuất những mặt hàng khác ngoài kế hoạch sản xuất chính của doanh nghiệp nhằm tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên.
Phân chia bán hàng
Hình thức kế toán tại công ty
Việc xác định đúng đối tượng hạch toán CPSX kinh doanh theo đúng đối tượng quy định có tác dụng tích cực trong việc tăng cường quản lí SXKD và CPSX kinh doanh, cho công tác hạch toán kinh tế ( nội bộ và toàn đơn vị ), phục vụ kịp thời cho công tác tính giá thành sản phẩm. Xuất phát từ nhu cầu kiểm soát chi phí một cách chặt chẽ và kịp thời kế toán phân loại chi phí ngay từ lúc hạch toán vào tài khoản thích hợp bằng cách tách TK kết chuyển chi phí khỏi TK tập hợp chi phí. Qua sơ đồ trên ta hình dung được sự khác nhau giữa hệ thống chi phí thực tế và tiêu chuẩn là theo hệ thống chi phí tiêu chuẩn, giá thành tiêu chuẩn và chênh lệch giữa giá thành tiêu chuẩn với giá thành thực tế (Lãi, lỗ.
(2) Từ các chứng từ gốc, các bảng phân bổ và báo cáo của bộ phận quản lí kho và phòng điều hành sản xuất được tính trên Excel và đổ vào hệ thống Module sổ cái và từ Module sổ cái nên các sổ nhật kí, sổ cái, và các loại báo cáo phục vụ cho quản lí và tính giá thành.
Đánh giá chung về thực trạng kế toán CPSX và tính giá thành SP tại công ty Zamil
- Tổ chức hai hệ thống tài khoản theo chế độ Tài chính kế toán Việt nam và theo hệ thống của công ty mẹ được thiết kế rất chi tiết nhằm đáp ứng cho việc cung cấp thông tin và báo cáo kế toán đúng yêu cầu của cả hai cơ quan quản lý. - Ngoài hệ thống tài khoản thiết kế rất chi tiết, công ty còn sử dụng hệ thống mã số bộ phận (Cost Center) hộ trợ một cách hữu hiệu cho việc hạch toán kế toán của công ty, đặc biệt là việc tập hợp chi phí theo từng bộ phận phát sinh. - Công ty sử dụng TK tập hợp CP (TK loại 7) tách rời với TK kết chuyển CP (TK loại 8) là một sáng tạo trong cách hạch toán nhằm làm cho kế toán có thể phù hợp nhất với từng đặc điểm SXKD của công ty và có thể cung cấp thông tin được nhiều nhất cho các nhà quản lí. Công tác tính giá thành:. - Đối tượng tính giá thành là từng đơn đặt hàng phù hợp phù hợp với đặc điểm tiêu thụ và đối tượng tập hợp CP của công ty. Giá thành đơn đặt hàng được xác định căn cứ vào giá thành đơn vị của từng cấu kiện được SX tại từng PX sản xuất chính. Sau đó mới tổng hợp giá thành cho toàn bộ khung nhà thành phẩm. này phản ánh chính xác giá trị vật liệu của từng PX sản xuất trong giá thành sản phẩm và giúp cho ban lãnh đạo công ty quản lý tốt giá thành nhằm mục đích hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho công ty. Out) hoặc các phụ kiện đặc biệt mua ngoài (Special Buy – Out) là hoàn toàn hợp lí.
- Phần mềm ORACLE đang sử dụng trong công ty tuy có phần lập trình cho hạch toán CPSX và tính giá thành SP, nhưng kế toán vẫn phải tính toán trong Excel trước khi định khoản vào hệ thống nhằm phục vụ cho nhu cầu quản lí do phần lập trình này không thích hợp lắm đối với công ty.
MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Tuy nhiên, chi phí này chỉ có thể đại diện cho tất cả các đơn đặt hàng nếu như các đơn đặt hàng đều theo các tiêu chuẩn vể nguyên liệu, thông số kỹ thuật, màu sắc…. Chẳng hạn như đơn đặt hàng công ty nhận của khách hàng là công ty lọc dầu ( như nhà máy lọc dầu Phú Mỹ ) thì khách hàng yêu cầu thép phải chống được ăn mòn cao. Nếu công ty có phần lập trình riêng cho kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm và phần lập trình riêng để hạch toán chi phí tiêu chuẩn.
Đó là làm sao cho phép các nhân viên kế toán có thể xác định được mỗi một đơn đặt hàng khác nhau, chi phí tiêu chuẩn khác nhau và xác định được giá vốn cho từng đơn đặt hàng phù hợp hơn, việc tính bình quân chung là chưa đạt được hiệu quả cao trong công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm.