Thực trạng kinh doanh quảng cáo và hội chợ tại Công ty Quảng cáo và Hội chợ Thương mại Việt Nam (VINEXAD) và các vấn đề xúc tiến hỗn hợp

Các mối liên hệ trong quá trình truyền thông

Công ty có thể qua các tổ chức chuyên hoá để thực hiện các hoạt động truyền thông, soạn thảo các nội dung và lựa chọn công cụ, thuê các chuyên gia marketing thiết kế các chơng trình xúc tiến bán hoặc triển lãm hội chợ. Để tăng cờng hiệu quả của truyền thông không những phải gây d luận xã hội tạo dựng hình ảnh của công ty, huấn luyện nhân viên bán hàng biết c xử và niềm nở trong giao tiếp mà còn phải duy trì tốt mối liên hệ với những ngời trung gian, ngời tiêu dùng và công chúng của công ty.

Các bớc tiến hành hoạt động xúc tiến hỗn hợp

Đối tợng nhận tin của Công ty VINEXAD là khách hàng mục tiêu của Công ty, những ngời tham giá vào quá trình ra quyết định mua, những ngời khởi x- ớng.., những tổ chức kinh doanh thơng mại, các tổ chức phi chính phủ, các hộ kinh doanh gia đình.  Ưa chuộng: Không phải kháhc hàng có thiện cảm với sản phẩm của công ty là sẽ a chuộng nó hơn so với các nhãn hiệu cạnh tranh, nên ngời truyền thông phải cố gắng tác động để tạo nên sự a chuộng của khách hàng mục tiêu đối với sản phẩm cảu mình.

Các công cụ xúc tiến hỗn hợp

• Xúc tiến bán

Học thuyết kinh tế cho rằng: các công ty là những ngời tối đa hoá lợi nhuận và lợng tiền chi cho quảng cáo cần đợc tăng lên ở mọi thị trờng đến mức mà ở đó chi phí bỏ ra thêm để có thêm giao dịch kinh doanh ngang bằng với lợi nhuận tăng thêm. Nhng đối với công ty VINEXAD thì không thể sử dụng loại xúc tiến này, bởi vì Công ty chỉ sử dụng kênh phân phối một cấp.(Còn trong tơng lai công ty có thể sử dụng kênh phân phối nhiều cấp hay không và có thể áp dụng chiến lợc xúc tiến thơng mại hay khụng? Cõu trả lời đó đợc giải thớch rừ ở phần Marketing đẩy và Marketing kÐo).

Khách hàng

Tất cả những biến đổi trong môi trờng vĩ mô đều có ảnh hởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến quá trình sản xuất kinh doanh của công ty VINEXAD. Có cầu thị trờng thì các doanh nghiệp sản xuất mới điều kiện phát triển, khi đó họ mới có nhu cầu làm marketing, chẳng hạn là quảng cáo và hội chợ.

Tổ chức bộ máy của công ty VINEXAD

 Công tác bảo hộ lao động: Theo chức năng này, phòng quản lý hành chính cú nhiệm vụ theo dừi và đảm bảo vấn đề an toàn cho mọi cỏn bộ nhõn viên của công ty, liên hệ với các công ty ty bảo hiểm để đóng đầy đủ bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên của công ty theo đúng quy định của nhà níc. Giúp giám đốc công ty quản lý công tác kế hoạch tài chính hàng năm, hàng quý trên cơ sở bám sát haotj động kinh doanh và kế hoạch kế toán tài chính của các trung tâm, xí nghiệp, các chi nhánh đảm bảo kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính sao cho sát với thực tế và thực hiện có hiệu quả.

Những thuận lợi

Công ty có đội ngũ lãnh đạo từ công ty đến các trung tâm, xí nghiệp, chi nhánh rất năng động, sáng tạo, có nhiều kinh nghiệm trong công tác quản lý. Công ty có đội ngũ nhân viên có tinh thần trách nhiệm cao, chịu khó học hỏi, có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực thơng mại, quảng cáo, hội chợ.

Nh÷ng khã kh¨n

Ngoài ra, công ty còn tham gia nhiều hội chợ triển lãm ở nớc ngoài (công ty tổ chức cho các doanh nghiệp trong nớc tham gia hội chợ ở nớc ngoài), nh- ng với số vốn còn eo hẹp công ty không thể tổ chức cho các doanh nghiệp Việt nam tham gia với quy mô lớn đợc. Sự thay đổi những chính sách, quy định của nhà nớc sẽ có ảnh hởng đến sự phát triển của các doanh nghiệp, nó có thể tạo ra những cơ hội kinh mới và cũng có thể đem lại những khó khăn cho các doanh nghiệp.

Về hoạt động quảng cáo

Hàng năm, công ty làm quảng cáo theo đơn đặt hàng, của khách hàng, trên tivi khoảng 50 lần/thángqc trên báo, tạp chí khoảng 30 lần/m2, quảng cáo trên các vật dụng nh: mắc áo, bật lửa, dù che. Để tăng thêm sức cạnh tranh trên thị trờng, giảm giá thành của các dịch vụ quảng cáo năm 1997, công ty đã chi 400 triệu đồng để mua sắm thiết bị cho phòng thiết kế tạo mẫu.

Về các hoạt động dịch vụ khác

Hiện nay, công ty đang tiến hành hợp tác kinh doanh với hãng quảng cáo J.Walter Thomson của Anh.Hãng này có trụ sở chính tại thành phố Hồ Chí Minh. Hãng quảng cáo J.Walter Thomson là một trong 10 hãng quảng cáo lớn nhất và có lịch sử lâu đời nhất trên thế giới theo đánh giá của các chuyên gia trong lĩnh vực quảng cáo của Mỹ.

Về tổng doanh thu

Trong tông doanh thu của công ty thi doanh thu từ hoạt động quảng cáo và hội chợ là chiếm một tỷ lệ cao hơn cả. Doanh thu từ hai hoạt động chủ yếu này chiếm 45,08% tổng doanh thu của công ty.

Những thành tựu

Tokyo..Thông qua những hội chợ nay các doanh nghiệp Việt nam học hỏi đ- ợc rất nhiều kinh nghiệm sản xuất kinh doanh, bản thân công ty cũng thu đợc nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức những hội chợ mang tầm cỡ quốc tế. Nhng về mặt bằng của khu triển lãm còn bộc lộ nhiều hạn chế so với yêu cầu của những cuộc hội chợ triển lãm nh: cơ sở hạ tầng còn yếu kém, lại nằm trong khu đông dân c nên việc vận chuyển các hàng trng bày từ cảng hoặc sân bay vào thờng phải tiến hành bào ban đêm, vì xe Container chỉ đợc vào phố vào ban đêm.

Nhuyên nhân 1. Từ phía công ty

Chế độ hoa hồng cho ngời đa quảng cáo, theo thông lệ quốc tế là 17,65%, nhng quy định của Nhà nớc ta là không quá 5%, do đó không khuyến khích khách hàng cộng tác. Để tăng khả năng chiếm lĩnh thị trờng, làm cho ngời tiêu dùng biết đến sản phẩm, tạo ra thiện chí của khách hàng đối với sản phẩm và công ty, mua sắm và sử dụng sản phẩm của công ty thì công ty VINEXAD, cụ thể là các trung tâm quảng cáo cần phải tăng cờng và đầu t cho hoạt động quảng cáo.