Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần chế biến nông sản thực phẩm Bắc Giang

Bộ máy kế toán

Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty, là ngưới quản lý và chịu trách nhiệm cao nhất trong phòng tài chính kế toán. Nhiệm vụ của kế toán trưởng là tổ chức điều hành công tác tài chính của Công ty, giám sát nhân viên của Công ty với nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty đảm bảo gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả, lập các chứng từ phát sinh; đại diện ký hợp đồng kinh tế, kiểm kê kho, kiểm kê quỹ và đánh giá tài sản, thực hiện ký duyệt các chứng từ kế toán và lập báo cáo quyết toán. Như vậy bộ máy kế toán của Công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán trong phạm vi toàn Công ty giúp ban Giám Đốc tổ chức công tác thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế, hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận trong Công ty thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu chế độ kế toán và chế độ quản lý kinh tế tài chính.

Các chính sách kế toán Công ty đang áp dụng 1. Chế độ kế toán

• Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán hiện hành 1. Chế độ chứng từ kế toán

Khi kiểm tra chứng từ kế toán nếu phát hiện có hành vi vi phạm chính sách, chế độ, các quy định về quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nước, kế toán trưởng từ chối thực hiện (không xuất quỹ, thanh toán, xuất kho,…) đồng thời báo ngay cho Giám đốc Công ty biết để xử lý kịp thời theo pháp luật hiện hành. Môt trường kiểm soát bao gồm toàn bộ nhân tố bên trong và bên ngoài đơn vị có tính môi trường tác động đến việc thiết kế hoạt động và xử lý dữ liệu của các loại hình kiểm toán nội bộ, đây là môi trường mà trong đó toàn bộ hoạt động kiểm soát nội bộ được triển khai. Hệ thống kế toán của Công ty cổ phần CB NSTP Bắc Giang bao gồm các thông tin về tổ chức công tác kế toán, thống kê, tính toán, ghi chép, cập nhật các nghiệp vụ phát sinh, xác định kết quả sản xuất kinh doanh và phân tích kết quả sản xuất kinh doanh trong định kỳ phát hiện lãng phí thiệt hại xảy ra và khắc phục; lập dự thảo kế hoạch tài chính, tín dụng, kế hoạch tiền mặt, thống nhất hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo định kỳ; xây dựng, tổ chức triển khai thực hiện quy chế tài chính.

Thực tế kế toán một số phần hành kế toán chủ yếu tại Công ty Cổ phần CB NSTP Bắc Giang

• Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1. Hình thức tiền lương và cách tính lương
• Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1. Phương pháp kế toán
• Kế toán tài sản cố định
• Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1. Chứng từ kế toán áp dụng
• Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm 1. Chứng từ kế toán áp dụng

Công ty có quy mô nhỏ nên chưa có một bộ phận kiểm toán nội bộ riêng hoạt động theo các chuẩn mực kế toán kiểm toán Việt Nam, mọi việc kiểm soát đều thông qua ban kiểm soát. Cuối tháng, bảng chấm công và chứng từ kèm theo (giấy nghỉ việc hưởng BHXH, phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành…) được chuyển đến phòng kế toán để tiến hành tính lương. - Biên bản, phiếu xác nhận công việc hoàn thành: phiếu này do người nhận việc lập và phải có chữ ký của người giao việc (Kế toán trưởng, Giám đốc…) rồi chuyển cho phòng kế toán tính lương trả theo sản phẩm.

- Biên bản ngừng việc, làm thêm giờ: Đối với trường hợp ngừng việc hay làm thêm giờ đều phải được phản ỏnh vào biờn bản ngừng việc hay làm thờm giờ và phải ghi rừ người nhận rồi chuyển cho phòng kế toán để tính lương. - TK 334: “phải trả cụng nhõn viờn”: dựng để theo dừi, phản ỏnh cỏc khoản phải trả CNV, tình hình thanh toán thu nhập của người lao động như tiền lương, tiền thưởng, tiền ăn ca, tiền trợ cấp và các khoản khác. Đây là phương pháp phản ánh một cách thường xuyên, liên tục tình hình hiện có, biến động tăng giảm hàng tồn kho trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho.

- TK622 "Chi phí nhân công trực tiếp”: là chi phí về tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân SX và nhân viên trực tiếp thực hiện các dịch vụ. - TK627 “Chi phí sản xuất chung”: là các chi phí cần thiết còn lại để tiến hành sản xuất sản phẩm sau CP NVLTT, CP NCTT phát sinh trong phạm vi phân xưởng, bộ phận sản xuất kinh doanh. - TK632 “Giá vốn hàng bán”: Dùng để tập hợp và kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ và một số nội dung khác được ghi nhận vào giá vốn hàng bán theo chế độ hiện hành.

- TK511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: Dùng để ghi nhận doanh thu hình thành trong kỳ, các khoản giảm trừ doanh thu và tính ra doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Thực tế tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty

Thực tế tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. + NVL phụ: Túi PE, dây khâu bao, giấy bóng kính, bao dứa đóng muối, tem chất lượng. Giá trị NVL xuất dùng được tính theo phương pháp đích danh, lấy đúng đơn giá nhập của loại vật liệu xuất dùng đó để tính trị giá vốn thực tế của NVL xuất kho.

Kế toán chi phí sản xuất chung

CP SXC là những khoản chi phí liên quan đến quản lý phục vụ sản xuất ở phân xưởng và các chi phí sản xuất khác chưa được phản ánh ở các khoản mục. CP NVLTT, CP NCTT như các chi phí về nhân viên phân xưởng, chi phí công cụ, dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác. Lương = Lương tối thiểu x Hệ số bậc lương x số ngày Số ngày làm việc theo chế độ.

* Chi phí vật liệu: là những chi phí vật liệu dùng chung cho toàn phân xưởng để sản xuất. * Chi phí về dụng cụ: Là những chi phí dụng cụ xuất dùng chung cho toàn bộ phân xưởng sản xuất được tính vào CP SXC là: Quần áo bảo hộ lao động, găng tay… để trang bị cho nhân viên PX và nhà sản xuất. Mức khấu hao TSCĐ = Giá trị còn lại trên sổ kế toán Thời gian sử dụng còn lại.

Hàng tháng, kế toán TSCĐ căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ… Tiến hành lập bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.

Kế toán chi phí sản xuất cuối kỳ

Để tính toán được toàn bộ chi phí sản xuất của Công ty, kế toán phải tập hợp được CP NVLTT, CP NCTT, CP SXC. Các phát sinh làm giảm chi phí ở phân xưởng như tiền thu phạt đối với các phân xưởng sản xuất vi phạm quy định của Công ty, thu tiền BHXH đối với công nhân trực tiếp sản xuất. Sau đó, kế toán lấy tổng nợ của từng khoản chi phí trừ tổng có của từng khoản chi phí (CP NVLTT, CP NCTT, CP SXC).

Tổng hợp các chi phí đó lai, kế toán xác định được chi phí sản xuất phát sinh toàn bộ trong tháng. Tiếp đó, kế toán tiến hành kết chuyển các khoản chi phí trên sang TK154 để tính giá thành cho sản phẩm muối.

Kế toán giá thành sản phẩm tại Công ty

Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty

Công ty đã có phần mềm về công tác kế toán nhưng chỉ mới đưa vào sử dụng. Do chưa quen với việc kế toán trên máy, kế toán viên gặp rất nhiều khó khăn nên các nhân viên kế toán vẫn làm việc kế toán thủ công. Điều này gây ảnh hưởng tới tốc độ luân chuyển của công việc của Công ty và việc ghi chép đôi khi bị trùng lặp, việc cập nhật các thông tin số liệu đối khi vẫn còn thiếu chính xác.

Công việc kế toán thường dồn vào cuối tháng nên việc tính toán và lập sổ sách rất vất vả cho cán bộ kế toán.

Một số kiến nghị hoàn thiện tổ chức kế toán

Các kiến nghị trên tuy chưa đi sâu vào cụ thể từng bước nhung cũng là hướng thực hiện, Công ty áp dụng được sẽ đáp ứng được tốt hơn yêu cầu quản lý của Công ty trong giai đoạn hiện nay. Vì lợi ích của mình, Công ty cần nhanh chóng nghiên cứu để hoàn thiện công tác kế toán.