Hạch toán và quản lý tiêu thụ thành phẩm theo tài khoản 155 và 157

Kế toán tổng hợp thành phẩm

- Tài khoản 155 - thành phẩm: tài khoản này đợc sử dụng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của các loại thành phẩm của doanh nghiệp. - Tài khoản - 157 - hàng gửi đi bán: tài khoản này đợc dùng để phản ánh trị giá của hàng hoá, sản phẩm gửi đi bán, hoặc đã chuyển cho khách hàng, hoặc nhờ bán đại lý, ký gửi giá trị của lao vụ, dịch vụ đã bàn giao cho khách hàng nhng cha đợc chấp nhận thanh toán. Từ đó nâng cao hiệu quả quản lý của doanh nghiệp, giúp cho ban lãnh đạo doanh nghiệp có những quyết định kịp thời, hợp lý về tình hình sản xuất nói chung, về khâu quản lý và tiêu thụ nói riêng.

Nhợc điểm: Đối với một số mặt hàng cồng kềnh, điều kiện cân đong, đo đếm khi nhập, xuất, tồn không đợc chính xác thì trị giá hàng xuất kho theo chứng từ nhiều khi xa rời thực tế. Khi áp dụng phơng pháp này, do cuối kỳ mới tiến hành kiểm kê thành phẩm tồn kho nên công tác hạch toán nhập, xuất, tồn của thành phẩm không đợc phản ánh trên TK 155 - Thành phẩm mà đợc phản ánh trên TK 632 - Giá vốn hàng bán. Nhợc điểm: Theo phơng pháp này thì trị gía thành phẩm xuất kho sẽ không chính xác nếu không hạch toán riêng đợc thành phẩm h hao, mất mát.

Mặt khác, nếu doanh nghiệp không tổ chức tốt công tác quản lý thành phẩm tại kho, nhân viên quản lý thiếu tinh thần trách nhiệm thì tổn thất về thành phẩm rất lớn mà không xác định đợc cá nhân liên quan.

Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Vì vậy phơng pháp này chỉ thích hợp với các doanh nghiệp có sản phẩm cồng kềnh, cân đo đong đếm không đợc chính xác. Trong niên độ kế toán tiếp theo mọi biến động về giá cả hàng tồn kho (tăng, giảm) phản ánh ở TK 412 - Chênh lệch đánh giá lại tài sản. Tiêu thụ thành phẩm và các trờng hợp hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ.

Tiêu thụ thành phẩm và các trờng hợp hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ Tiêu thụ thành phẩm là quá trình doanh nghiệp giao thành phẩm cho khách hàng đã

Tiêu thụ trong xí nghiệp công nghiệp chủ yếu là tiêu thụ những sản phẩm hàng hóa do xí nghiệp sản xuất hoặc sản phẩm thu đợc do liên doanh liên kết, ngoài ra còn tiêu thụ vật t hàng hoá, lao vụ dịch vụ phục vụ bên ngoài. Để phản ánh và giám sát tình hình tiêu thụ, kế toán thờng sử dụng các TK: 632- Giá. Trong quá trình tiêu thụ, các doanh nghiệp cần phải quản lý, ghi chép và phản ánh.

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị đợc thực hiện do việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng. Doanh thu bán hàng = Số lợng thành phẩm tiêu thụ x Đơn giá bán (không có thuế GTGT). Đối với doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, doanh thu bán hàng là doanh thu bao gồm cả thuế.

Trong quá trình tiêu thụ còn phát sinh các khoản hàng bán bị trả lại, số tiền thởng cho khách hàng hoặc giảm giá hàng bán do hàng kém phẩm chất, không đúng chủng loại Những khoản chi phí này đ… ợc trừ vào tổng doanh thu tiêu thụ trong kỳ để tính doanh thu thuÇn.

Tổ chức kế toán bán hàng

Phơng thức tiêu thụ trực tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua (hay trực tiếp tại các phân xởng không qua kho) của doanh nghiệp. Số hàng gửi đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp giao đại lý và đợc xác định là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận đợc tiền hoặc chấp nhận thanh toán. Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm lao vụ, dịch vụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên trong những doanh nghiệp tính thuế GTGT bằng phơng pháp trực tiếp.

Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ ở các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ và tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ. (3): Kết chuyển giá thành sản phẩm, dịch vụ sản xuất hoàn thành trong kỳ (4): Kết chuyển giá vốn hàng đã tiêu thụ trong kỳ. Lúc đầu với số vốn ít ỏi, máy móc thiết bị cũ và lạc hậu bây giờ Công ty đã đẩy mạnh đầu t máy móc thiết bị tiên tiến, mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm.

Công ty không chỉ sản xuất hàng may mặc bằng nguyên liệu tự cung tự cấp mà giờ đây Công ty còn sản xuất may gia công theo đơn đặt hàng. Bên cạnh đó ban lãnh đạo Công ty còn đổi mới phơng thức quản lý để đạt hiệu quả sản xuất cao, bảo toàn và phát triển vốn nhà nớc giao, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên và đóng góp nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nớc ngày càng lớn. Công ty Dệt may Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nớc có t cách pháp nhân hạch toán độc lập, đợc mở tài khoản ở ngân hàng và sử dụng con dấu theo quy định của nhà níc.

Với nhiệm vụ sản xuất các sản phẩm may mặc, dệt kim và sản phẩm liên doanh phục vụ cho nhu cầu của thị trờng trong nớc và xuất khẩu nguyên liệu, máy móc, phụ tùng thiết bị ngành dệt và may mặc nhằm đáp ứng cho nhu cầu phát triển ngày càng lớn mạnh, làm ăn có hiệu quả. Hiện nay, Công ty chủ yếu phát triển vào sản xuất, gia công hàng may mặc theo công trình công nghệ khép kín thực hiện trong doanh nghiệp gồm: cắt -may- là -đóng gãi- nhËp kho. Xuất phát tùy yêu cầu quản lý, hệ thống quản lý của công ty đợc tổ chức theo hệ trực tuyến chức nâng gồm 5 phòng ban và 3 phân xởng.

+ Phòng kế hoạch vật t xuất nhập khẩu: Sau khi nhận đợc hợp đồng thì lên kế hoạch triển khai việc mua nguyên vật liệu, giao kế hoạch xuốn từng phân xởng sản xuất và trách nhiệm đôn đốc sản xuất để kịp thời giao hàng đúng tiến độ đã ký với khách hàng, tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm, trực tiếp xử lý những phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm. Nếu sản phẩm sản xuất ra không đủ các tiêu chuẩn chất lợng do nguyên vật liệu thì phòng kỹ thuật hoàn toàn chịu trách nhiệm trớc Công ty về mặt kinh tế và có nhiệm vụ kiểm tra, đánh giá chất lợng sản phẩm nhằm loại ra sản phẩm hỏng, lỗi trớc khi đa vào nhập kho thành phẩm.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

Giám đốc: điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty dới sự trợ giúp của các phó giám đốc và phòng nghiệp vụ. + Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ đôn đốc kiểm tra, hạch toán các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất. Theo dõi các khoản thu chi tài chính dể phản ánh vào các tài khoản liên quan, lập báo cáo tài chính gửi giám đốc tạo điều kiện thuận lợi giúp cho ban lãnh đạo công ty đề ra các biện pháp nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao.

+ Phòng kỹ thuật: trực tiếp thu mua nguyên vật liệu và sản phẩm sản xuất ra phải đảm bảo đúng chất lợng. + Phòng tổ chức hành chính: quản lý về lao động, ngày công cũng nh tiền lơng của công nhân viên trong Công ty, tuyển dụng lao động khi cần. + Phòng bảo vệ dịch vụ: làm công tác dịch vụ, phục vụ thêm cho đời sống công nhân viên trong xí nghiệp.

Kế toán tởng: là ngời phụ trách chung của phòng, có nhiệm vụ chỉ đạo công việc chung của các nhân viên trong phòng và chịu hoàn toàn trách nhiệm về những sai sót của mình trớc pháp luật trong công tác quản lý tài chính của Công ty. Đồng thời cũng là ngời lập kế hoạch tài chính với nhà nớc, báo cáo thông tin kinh tế với giám đốc và cơ. Kế toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội: có nhiệm vụ theo dõi và chi trả lơng, thanh toán bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên.

Kế toán thanh toán, tài sản cố định, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh: phụ trách giao dịch với nhân hàng có nhiệm vụ thanh toán các khoản thu, chi của công ty. Kế toán vật liệu: theo dõi vật liệu đa vào sản xuất, nhập kế hoạch thu mua, dự trữ. Kế toán giá thành tập hợp các chi phí phát sinh cuối tháng tính ra giá thành công x- ởng của thành phẩm nhập kho.

Công ty Dệt may Hà Nội là một doanh nghiệp chuyên sản xuất hàng dệt kim, may mặc Công ty có thêm nhiệm vụ mới là may mặc gia công hàng may mặc, để xuất khẩu. Vải mộc qua quá trình tẩy giặt, sấy khô, kiểm tra đợc kiểm tra đợc nhập kho vải trắng.