Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ A - D
MỤC LỤC
Đặc điểm về hệ thống sản xuất kinh doanh
Quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm của công ty sợi Trà Lý Thái Bình là quy trình công nghệ phức tạp kiểu chế biến liên tục, loại hình sản xuất khối lượng lớn, chu kì sản xuất ngắn và xen kẽ nhau.Mỗi phân xưởng có một quy trình công nghệ riêng tương đối phức tạp. Sau đó đưa qua bước công nghệ làm mềm (máy làm mềm).Trong quá trình làm mềm phải sử dụng các loại vật liệu phụ như : dầu công nghiệp, nước, xút,…Tiếp đó đay được đưa vào các ngăn để ủ, thời gian ủ tuỳ thuộc vào nhiệt độ bên ngoài (ví dụ mùa hè ủ 3 ngày, mùa đông ủ 4-5 ngày) sau thời gian ủ đay tơ được đưa lên máy chải, chải 3 lần liên tiếp từ chải 1 đến chải 3 công suất nhỏ dần.
Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần sợi Trà Lý
Sổ cái tài khoản: là sổ kế toán tổng hợp được xây dựng trên mẫu biểu kiểu bàn cờ theo từng tài khoản tổng hợp được sử dụng cho cả năm để ghi vào cuối tháng các hoạt động kinh tế tài chính đã được hệ thống hoá trên các sổ nhật kí chứng từ theo quan hệ đối ứng ghi Nợ TK đối ứng với ghi có các tài khoản liên quan. Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các Nhật kí chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các Nhật kí chứng từ với các sổ, thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật kí chứng từ ghi trực tiếp vào sổ cái.
CỔ PHẦN SỢI TRÀ LÝ
Đặc điểm của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Do đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất của Công ty sợi Trà Lý là quy trình sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục, loại hình sản xuất với khối lượng lớn, các sản phẩm của công ty gồm sợi đay và bao đay đều được hạch toán như nhau vỡ thế cụng ty đó xỏc định một cỏch rừ ràng đối tượng hạch toỏn chi phí sản xuất của mình là các giai đoạn chế biến, các phân xưởng sản xuất. Công ty sản xuất theo các phân xưởng ứng với các giai đoạn chính của quy trình công nghệ, kết quả sản xuất ở phân xưởng sợi là các loại sợi đơn, sợi se,… các loại sợi này có thể được bán thẳng ra ngoài hoặc có thể chuyển tới kho gia công là đầu vào cho phân xưởng dệt, kết quả sản xuất ở phân xưởng dệt là các loại bao bì. Việc xác định đối tượng tính giá thành như trên đã tính được giá thành bán thành phẩm ở mỗi giai đoạn, thuận tiện cho việc hạch toán bán thành phẩm nhập kho, tăng cường hạch toán kinh tế nội bộ ở các phân xưởng và xác định được kết quả ở bán thành phẩm bán ra.
Do có quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục, công ty áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vì vậy sản phẩm dở dang khi tính giá thành sợi đơn, sợi se tính theo nguyên vật liệu trực tiếp còn ở giai đoạn công nghệ sau tính theo chi phí của bán thành phẩm bước trước chuyển sang.
Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần sợi Trà Lý
Khi có yêu cầu về nguyên vật liệu từ các phân xưởng, phòng kinh doanh tiến hành viết phiếu xuất kho nguyên vật liệu thành 3 liên: liên 1 lưu tại phòng nghiệp vụ kinh doanh, liên 2 chuyển cho kế toán nguyên vật liệu, liên 3 giao cho thủ kho. Khi xuất kho NVL thủ kho và nhân viên kinh tế của phân xưởng theo dừi trờn sổ giao nhận vật tư cú ký nhận chộo nhau. Cuối thỏng kế toỏn NVL cùng thủ kho đối chiếu, kiểm kê lại sổ sách từ đó kế toán dựa vào sổ chi tiết TK 152, 153 để lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu và bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tính ra lượng NVL xuất dùng cho.
Căn cứ vào các bảng phân bổ nguyên vật liệu kế toán ghi sổ chi tiết TK 621, vào các bảng kê số 4 và nhật kí chứng từ số 7.
Phiếu xuất kho
Công tác kế toán tính giá thành sản phẩm tại công ty sợi Trà Lý
Việc xác định đối tượng tính giá thành như trên đã tính được giá thành bán thành phẩm ở mỗi giai đoạn, thuận tiện cho việc hạch toán bán thành phẩm nhập kho tăng cường hạch toán kinh tế nội bộ ở các phân xưởng và xác định được kết quả tài chính ở bán thành phẩm bán ra. Là một trong những doanh nghiệp sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục, quy trình công nghệ gồm nhiều bước nối tiếp nhau theo trình tự nhất định, vì vậy công ty đã xác định phương pháp hạch toán chi phí thích hợp là hạch toán theo bước chế biến, ở mỗi bước đều có đánh giá sản phẩm dở dang. Ở phân xưởng Sợi: sản phẩm làm dở ở khâu này thường là sợi con chưa hoàn thành còn đang nằm trên máy chải, máy ghép hoặc sợi trên các búp (do tình hình sản xuất ổn định nên hầu như không có sản phẩm dở dang ở giai đoạn.
Cuối tháng, nhân viên phòng kế toán, phòng kĩ thuật và các nhân viên kinh tế phân xưởng kiểm kê giá trị còn lại tại các giai đoạn công nghệ lập biên bản kiểm kê sản phẩm dở dang cuối kỳ có ký xác nhận. Căn cứ vào số lượng sản phẩm làm dở trên biên bản kiểm kê và giá xuất nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ kế toán chi phí giá thành tính ra giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ. Do đặc điểm của hai loại sợi này là cùng loại chỉ khác nhau về thông số kĩ thuật nên để tính giá thành từng loại kế toán tiến hành tính giá thành cho cả nhóm sản phẩm theo từng khoản mục chi phí, sau đó phân bổ cho từng loại sản phẩm căn cứ vào sản lượng thực tế hoàn thành của từng loại sản phẩm và hệ số giá thành đã quy định để tính đổi sản lượng từng loại ra sản phẩm tiêu chuẩn (công ty coi sợi đơn là sản phẩm tiêu chuẩn) theo từng khoản mục chi phí.
CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI TRÀ LÝ
Đánh giá khái quát công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí và tính giá thành nói riêng tại công ty cổ phần sợi Trà Lý
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty được thực hiện gọn nhẹ, tương đối hoàn chỉnh phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh và việc tổ chức quản lý phát huy được vai trò cung cấp thông tin, kiểm tra, giám sát được các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Kỳ tính giá thành của công ty theo tháng giúp cho việc quản lý, kiểm tra chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm một cách kịp thời, chính xác, thuận tiện, giúp cho công ty không bị động khi có sự thay đổi bất thường của thị trường, giúp công ty điều chỉnh giá một cách hợp lý. Công tác kế toán của công ty nói chung và kế toán phần hành chi phí, giá thành nói riêng đã được tổ chức tương đối hoàn chỉnh tuy nhiên công ty lập Nhật kí chứng từ số 7 chỉ lập cho phần I mà không lập cho phần II, III do hai phần này tương đối phức tạp, tuy nhiên hai phần này giúp cho công ty hạch toán đầy đủ cụ thể hơn về chi phí sản xuất của công ty.
Trên thực tế các khoản chi phí này có sự khác nhau giữa các tháng nên sẽ ảnh hưởng đến chi phí sản xuất trong những thời điểm phát sinh nhiều công nhân nghỉ phép như các dịp lễ tết, các vụ mùa,…Điều này làm giá thành sản phẩm tăng đáng kể có thể giảm sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường đồng thời giá thành sản phẩm không được phản ánh một cách chính xác.
Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần sợi Trà Lý
Đối với công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: Mặc dù chi phí nguyên vật liệu chiếm phần lớn, chi phí chế biến (chi phí sản xuất chung và chi phí tiền lương công nhân sản xuất) chiếm tỷ trọng không cao khoảng 30% nhưng cũng làm ảnh hưởng tới công tác tính giá thành sản phẩm. Công ty nên có thể sử dụng phương pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương như sau: cuối kỳ, nhân viên phân xưởng kiểm tra lượng sản phẩm dở dang và xác định tỷ lệ hoàn thành. Việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán không những giảm bớt khối lượng ghi sổ mà còn giúp cho việc tính toán xử lý số liệu một cách chính xác và nhanh chóng.
Ngoài ra công ty phải luôn quan tâm tới vấn đề bồi dưỡng trình độ cho nhân viên kế toán để theo kịp với tình hình thực tế, phù hợp với các chính sách chế độ đã quy định.