MỤC LỤC
Tạo nguồn hàng cho xuất khẩu là toàn bộ những hoạt động từ đầu t sản xuất kinh doanh cho đến nghiên cứu thị trờng ký kết hợp đồng, thực hiện hợp đồng, vận chuyển, bảo quản, sơ chế phân loại nhằm tạo ra hàng hoá có đủ các tiêu chuẩn cần thiết cho xuất khẩu. Công tác thu mua tạo nguồn hàng ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng của hàng xuất khẩu và tiến động giao hàng đến việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu, uy tín của doanh nghiệp và hiệu quả kinh doanh thông qua hệ thống thu mua hàng xuất khẩu mà doanh nghiệp chủ động và ổn định đợc nguồn hàng.
Quyết định này không áp dụng với một số mật hàng đang cò quản lý theo cơ chế riêng (cụ thể là những mặt hàng gạo, sách báo, chất nổ, ngọc trai, kim loại quý, tác phẩm nghệ thuật, đồ su tầm và đồ cổ). Sau khi ký kết hợp đồng nhà nhập khẩu ở nớc ngoài sẽ mở L/C tại một ngân hậu có ngân hàng thông báo ở Việt Nam. Nhà xuất khẩu sau khi nhận đợc giấy báo xin mở L/C thật chặt chẽ, xem đã đúng nh hợp đồng đã ký kết hoặc cha nếu có gì cha hợp lý cần cần báo lại cho bên phía nớc ngoài để cả hai bên cùng thống nhất sửa đổi. 3) Chuẩn bị hàng xuất khẩu:. Các doanh nghiệp ngoại thơng kinh doanh xuất nhập khẩu chuẩn bị xuất khẩu bao gồm các công đoạn sau. - Thu gom tập chung làm thành lô hàng xuất khẩu. - Đóng gói bao bì hàng xuất khẩu. Phải lựa chọn bao bì phù hợp với mặt hàng và yêu cầu hàng hoãuất khẩu đúng với cam kết đã nêu ra trong hợp đồng, đồng thời có hiệu quả kinh tế là cao nhất. - Kẻ ký mã hiệu hàng hoá xuất khẩu. Phải đảm bảo nội dung thông báo cho ngời nhận hàng, cho việc tổ chức vàvận chuyển hàng hoá, bảo quản hàng hoá. Đồng thời phải thoả mãn yêu cầu: sáng sủa, rõ ràng, dễ hiệu không gây khó khăn cho viẹc nhận biết hàng hoá. 4) Thuê tàu chuyên chở hàng hoá. Việc thuê tàu chuyên chở hàng hoá đợc tiến hành theo ba căn cứ sau:. - Những điều khoản của hợp đồng xuất nhập khẩu hàng hoá. - Những đặc điểm hàng hoá xuất khẩu. - Những điều kiện vận tải. Đối với hàng xuất khẩu chủ hàng chỉ mua bảo hiểm theo điều kiện CIF. 6) Kiểm tra chất lợng hàng hoá. Trớc khi giao hàng ngời xuất khẩu phải có nhiệm vụ kiểm tra về phẩm chất, số lợng, trọng lợng, bao bì, (tức là kiểm nghiệm). Nếu hàng xuất khẩu là động vật bắt buộc phải qua kiểm dịch theo qui định quốc tế. Việc làm thủ tục hải quan gồm ba bớc chủ yếu:. - Khai báo hải quan. - Xuất trình và kiểm tra hàng hoá. - Thực hiện các quy trình của hải quan. 8) Giao hàng lên tàu.
Chỉ tiêu này đem so sánh với tỷ giá hối đoái của ngân hàng nếu chỉ tiêu này bé hơn tỷ giá hối đoái của ngân hàng thì việc thực hiện hợp đồng có kết quả và ngợc lại. Hoạt động xuất khẩu cũng nh hoạt động kinh doanh khác của doanh nghiệp, nó không chỉ nhằm vào mục tiêu lợi nhuận mà còn có nhiều mục tiêu khác nh: mở rộng thị trờng, định vị sản phẩm, cạnh tranh. * Khả năng thâm nhập và mở rộng thị trờng: Kết quả này có đợc sau một thời gian nỗ lực không ngừng của doanh nghiệp trong việc thúc đẩy hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp, tạo dựng uy tín với bạn hàng và khách hàng.
* Hiện nay vấn đề thị trờng và vấn đê khách hàng là vấn đề hết sức khó khăn và bức súc với doanh nghiệp xuất khẩu, nó trở thành mục tiêu không kém phần quan trọng. Đánh giá hiệu quả cho chúng ta thấy hợp đồng vừa thực hiện có hiệu quả / Có thì ở mức độ nào, kém hiệu quả hơn mặt nào, hạn chế ở mặt nào để còn rút ra kinh nghiệm cho việc thực hiện các hợp đồng tiếp theo.
Biện pháp thứ hai là đa ra các đạo luật đầu t hấp dẫn, có nhiều u đãi để thu hút vốn đầu t và kỹ thuật của nớc ngoài nhằm phát triển các ngành nông công nghiệp xuất khẩu, đổi mới và hiện đại hoá cơ sở hạ tầng kinh tế, đa dạng hoá nền sản xuất xã hội, đi từ phát triển công nghệ gia công chế biến. Trong một nền kinh tế mà sản xuất nhỏ còn là phổ biến nh nớc ta, để tăng nhanh nguồn hàng xuất khẩu, chúng ta không thể chỉ trông chờ vào khai thác tài nguyên thiên nhiên cũng nh không thể chỉ dựa vào việc thu mua những sản phẩm thừa nhng rất bấp bênh của nền sản xuất nhỏ, phân tán, hoặc bằng lòng với năng lực sản xuất của các cơ sở công nghiệp hiện có, mà phải xây dựng thêm nhiều các cơ sở sản xuất mới để tạo nhiều hàng xuất khẩu dồi dào, tập trung, có chất lợng cao, đạt tiêu chuẩnh quốc tế. Để khuyến khích bỏ vốn đầu t làm ra hàng xuất khẩu, Nhà nớc cần có các chính sách u tiên cho lĩnh vực này nh: Cho phép vay vốn lãi suất u đãi thấp, giảm hoặc miễn nộp thuế lợi tức một số năm đối với những sản phẩm làm ra trong những năm đầu cha có lãi hoặc thấp (so với kinh doanh trong nớc), Nhà nớc có thể.
Giá hàng nông sản vẫn đứng ở mức thấp, giá hàng công nghệ xu hớng giảm (đặc biệt là giá dầu thô) do mức tiêu dùng xuống thấp, thêm vào đó sự cạnh tranh các nớc xuất khẩu trở nên gay gắt theo hớng giảm giá và đổi mới công nghệ cùng với sự liên minh thơng mại, đặc biệt là Trung Quốc năm đầu vào WTO, một số nền kinh tế có xu hớng thận trọng đầu t và tiêu dùng ít kinh nghiệm khủng hoảng nợ ở Achentina vừa qua. Mọi hoạt động kinh doanh của công ty nhằm vào tìm kiếm lợi nhuận tối đa, trên cơ sở ngày càng nâng cao hiệu quả kinh doanh với các chỉ tiêu doanh lợi cao, vòng quay vốn nhanh, tỷ xuất ngoại tệ xuất khẩu cao Đi đôi… với việc mở rộng quy mô xuất khẩu cả về khối lợng lẫn chất lợng, phát triển thị tr- ờng truyền thống và thâm nhập những thị trờng mới. Đội ngũ đại diện của công ty phần lớn không đợc đào tạo một cách chính quy bài bản vè các nghiệp vụ có liên quan đến công tác chào hàng, mặt khác do còn nặng t tởng quan liêu bao cấp do đó họ vẫn còn lúng túng khi gặp phải những tình huóng bất ngờ xảy ra, cha thông thạo về các kỹ năng soạn thảo một đơn chào hàng, không xác định đợc phạm vi các bạn hàng mà họ định chào hàng.
* Tránh toàn bộ rủi ro: Công ty có thể quyết định không bán ở thị trờng sẽ có nhiều rủi ro, không chấp nhận đơn hàng của khách hàng, có nhiều nghi hoặc về khâu tín dụng, không bán sản phẩm đối với những nớc có nhiều luật lệ quá nghiêm ngặt đối với độ tin cậy của sản phẩm Công ty.
- Nên bán theo điều kiện FOB hơn là CIF, nh vậy tất cả rủi ro trong quá trình vận chuyển là do khách hàng gánh chịu. - Bảo hiểm về độ tin cậy: Bảo hiểm trong trờng hợp có sự kiện cáo về độ tin cậy của mặt hàng đến ngời sản xuất. - Trớc hết, khai thác tất cả những khả năng có thể giảm bớt đợc hoặc tránh nguy hiểm bằng cách tránh rủi ro, hạn chế rủi ro, san xẻ hoặc chuyển rủi ro sang chỗ khác.
- Nếu rủi ro đã xảy ra rồi thì cố gắng đến mức tối đa thực hiện những bảo hiểm có thể đợc. Đối với những rủi ro lớn, nhất thiết phải có bảo hiểm thì tốt nhất nên có những lời mời chào cđa nhiỊu nhà bảo hiĨm và phaỉ có sự so sánh thận trọng để chọn đợc những lời chào hàng tối u nhất.
Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp xuất khẩu của Việt Nam đầu thiếu vốn. Đây là một vấn đề mà để giải quyết nó bên cạnh sự cố gắng của bản thân doanh nghiệp thì Nhà nớc cũng cần phải có những biện pháp hỗ trợ. - Hố trợ vốn cho các doanh nghiệp sản xuất hàng hoá xuất khẩu cũng nh hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp thơng mại.
- Giảm tỷ lệ lãi suất tín dụng ngân hàng, giảm các quy định và điều kiện cho vay vốn của Ngân hàng để tạo sự thuận lợi cho các doanh nghiệp đợc vay vốn. - Ban hành các chính sách khuyến khích hoạt động liên doanh liên kết kinh tế giữa doanh nghiệp Việt Nam và các doanh nghiệp nớc ngoài.
- Tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp thơng mại cử cán bộ đi học tập, nghiên cứu ở nớc ngoài. - Tiến hành mở các cuộc hội thảo, thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học trong lĩnh vực quản trị kinh doanh, nghiệp vụ ngoại thơng, marketing nhằm nghiên cứu và phổ biến cho các doanh nghiệp.