Nghiên cứu cải tiến cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Xây dựng, Dịch vụ và Hợp tác lao động (OLECO)
MỤC LỤC
Các yếu tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Sự cản trở của cá nhân bao gồm thói quen của con người, nhu cầu đảm bảo an toàn và các yếu tố kinh tế.Sự cản trở của tổ chức đó là những quy định, luật lệ đã in sâu và gắn với hoạt động của tổ chức khó có thể thay thế được. Người lãnh đạo là người có vai trò quyết định, định hướng hoạt động của tổ chức, chính vì vậy nếu người lãnh đạo có trình độ cao thì tất yếu sẽ lựa chọn mô hình tiên tiến và đường lối hoạt động phù hợp.
Sự cần thiết phải tiến hành cải tiến cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý .1 Vai trò của cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Đặc biệt trong cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý lại bao gồm những con người thực hiện chức năng quản lý của tổ chức.Chính vì vậy một cơ cấu tổ chức được coi là hợp lý không chỉ có vừa đủ các bộ phận cần thiết để thực hiện các chức năng của tổ chức mà trong các bộ phận đó cần có sự phân công bố trí lao động hợp lý để thực hiện chuyên môn hoá, bộ phận hoá. Để hoạt động có hiệu quả trong môi trường cạnh tranh phức tạp này đòi hỏi các công ty trong nước phải có hướng phát triển linh hoạt, phát huy lợi thế của mình, muốn như vậy cần có sự thay đổi bộ máy quản lý gọn nhẹ, có các quyết định kịp thời, chính xác, chính vì thế cần tiến hành hoàn thiện bộ máy quản lý cho hợp lý.
DỰNG, DỊCH VỤ VÀ HỢP TÁC LAO ĐỘNG (OLECO)
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Địa chỉ: Km 10 - đường Ngọc Hồi- Tứ Hiệp- Thanh Trì- Hà Nội + Trung tâm đào tạo và bồi dưỡng lao động Xuất khẩu.
Đặc điểm kinh doanh của công ty
- Xây dựng các công trình thuỷ lợi, đập, hồ chứa nước, hệ thống tưới tiêu, thuỷ điện nhỏ, công trình giao thông dân dụng, công nghiệp thuộc hệ thống công trình thuỷ lợi. Đối với lĩnh vực xuất khẩu lao động: Thị trường xuất khẩu lao động chính của công ty trong những năm gần đây: Hàn quốc, Đài loan, Các tiểu vương quốc Ả Rập.
Mục tiêu, chiến lược của công ty
- Tổ chức đưa lao động đi làm việc ở nước ngoài và làm dịch vụ - Xuất nhập khẩu vật tư xây dựng công trình thuỷ lợi. Đối với lĩnh vực Xây dựng: Công ty xây dựng trên nhiều địa bàn thuộc miền Bắc và miền Trung.
Cơ cấu và đặc điểm của đội ngũ lao động của công ty
Với đặc thù của nghành xây dựng, thường phải thi công các công trình ở xa nên việc đưa công nhân của công ty đến trực tiếp thi công gặp nhiều khó khăn nên công ty thường thuê lao động phổ thông ở tại địa phương. Mặt khác hoạt động xuất khẩu lao động của công ty đưa lao động đi làm việc ở nước ngoài và làm dịch vụ diễn ra một cách thường xuyên, đây là lao động có hợp đồng từ 1-3 năm, việc ký kết và kết thúc hợp đồng thường xuyên thay đổi.
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây
Đây là giai đọan công ty gặp nhiều khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tuy nhiên nguyên nhân chính là do công ty phải giải quyết , xử lý một số vấn đề tài chính trước khi chuyển sang cổ phần. - thị trường xuất khẩu lao động có nhiều diễn biến phức tạp , thị trường đưa tu nghiệp sinh sang Hàn quốc lâu nay là nguồn thu chủ yếu của công ty đang có nguy cơ thu hẹp trước nguy cơ chấm dứt do chính sách của chính phủ hàn quốc, các thị trường khác cũng có diễn bíên phức tạp. - Thị trường xây dựng trong nước cũng gặp nhiều khó khăn , cơ chế chính sách còn thiếu tính ổn định linh hoạt cho các hoạt động giảm giá đấu thầu, sự biến đổi của giá cả trong giai đoạn cuối năm 2007.
Bố trí lao động ở các phòng ban 1. Hội đồng quản trị
Ở công ty, hội đồng quản trị gồm 2 thành viên đại diện cho cổ phần của nhà nước, có kinh nghiệm quản lý thì tất cả các thành viên còn lại đều là các cá nhân gắn bó lâu năm với công ty, được sự tín nhiệm của người lao động vì vậy việc đưa ra đường lối phát triển công ty đạt được sự nhất trí cao của người lao động. Nhìn chung các thành viên đáp ứng được yêu cầu công việc, hơn nữa trưởng ban kiểm soát còn là thành viên phòng tài chính kế toán công ty, hai thành viờn cũn lại ở phũng kế toỏn xớ nghiệp nờn nắm rừ được tỡnh hỡnh, số liệu tài chính, thuận lợi cho việc kiểm soát. Trên thực tế công tác tiền lương của công ty rất đơn giản vì thực tế ở phòng chỉ tính mức lương lao động quản lý và lao động ở phòng ban công ty, dưới các xí nghiệp đã có phòng ban chuyên trách tiền lương riêng, mức lương được áp dụng lao động phòng ban được tính dựa vào hệ thống thang bảng lương của nhà nước với mức lương tối thiểu áp dụng cho địa bàn công ty.
Đánh giá các yếu tố hình thành nên cơ cấu tổ chưc bộ máy quản lý
Tuy nhiên do phạm vi quản lý ở công ty còn hẹp nên trong công ty tồn tại nhiều cấp điều hành và xu hướng này không phù hợp với những thay đổi trong giai đoạn hiện nay khi có sự xuất hiện của công nghệ điện tử, thông tin và đặc biệt là xu hướng trao quyền cho nhân viên để họ phát huy cao nhất năng lực và trình độ, sáng tạo. Tất nhiên trong giai đoạn hiện tại khi mà công ty cũng mới thay đổi hình thức sở hữu từ doanh nghiệp nhà nước sang công ty cổ phần còn gặp nhiều khó khăn trong quản lý do có nhiều luồng ý kiến, quan điểm chưa thống nhất thì các quyết định tập quyền có tính chất phối hợp và kiểm soát sự tuân thủ của người lao động là hoàn toàn cần thiết để đưa công ty hoàn thành mục tiêu chung. Chính vì vậy trong giai đoạn tới để duy trì hoạt động ổn định của công ty đồng thời cũng phát huy hiệu quả trong công việc thì công ty nên kết hợp tập quyền và phân quyền một cách hợp lý , chẳng hạn như tập quyền đối với các quyết định chiến lược và phân quyền trong những quyết định liên quan tới công việc.
Các yếu tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức
Do công ty mới thay đổi hình thức sở hữu, tiến hành cổ phần hoá chính vỡ vậy cỏc luật lệ chớnh sỏch đối với người lao động được quy định cụ thể rừ ràng thông qua nội quy lao động của công ty nhằm mục đích kiểm soát chặt chẽ người lao động, buộc họ phải tuân thủ nghiêm ngặt. Trên thực tế sau khi chuyển sang cổ phần hóa, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty đã đưa về các xí nghiệp, công xưởng, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý chỉ tập trung vào công tác đấu thầu, tìm kiếm thị trường, ký kết hợp đồng kinh tế, lập kế hoạch, điều hành và quản lý chung, chính vì vậy với khối lượng công việc không nhiều thì đòi hỏi giảm số cấp quản lý, tinh giảm cơ cấu quản lý cồng kềnh, nhằm giảm chi phí quản lý. Ở công ty, hội đồng quản trị quyết định chiến lược của công ty, tuy nhiên thực tế các thành viên trong hội đồng đều là những cán có thâm niên công tác cao, tuổi đời trên 45 tuổi trở lên, chính vì vậy phương thức sử dụng theo cơ cấu tổ chức truyền thống, thích sử dụng cơ cấu bộ phận chức năng và ít sử dụng các hình thức theo mô hình ma trận.
Đánh giá chung về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty cổ phần xây dựng, dịch vụ và hợp tác lao động( OLECO)
Tuy nhiên sau khi chuyển sang cổ phần hoá gắn với thực tiễn hoạt động kinh doanh và môi trường kinh doanh đầy biến động, cạnh tranh, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty bắt đầu bộc lộ nhiều hạn chế. + Tính hiệu quả chưa cao: bộ máy tổ chức quản lý còn cồng kềnh kéo theo chí phí trả cho bộ máy này còn cao trong khi hiệu quả hoạt động, lãnh đạo quản lý chưa đáp ứng được yêu cầu đòi hỏi. + Tính linh hoạt chưa cao: do đặc điểm là một công ty hoạt động trong nhiều lĩnh vực đặc biệt là lĩnh vực xây dựng và xuất khẩu lao động, ở hai lĩnh vực kinh doanh này thường xuyên gặp phải những biến động, thay đổi phức tạp.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP CẢI TIẾN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY
Chính vì vậy việc đào tạo nâng cao trình độ cho nhân viên hay đây chính là hoạt động đào tạo phát triển không những phải được thực hiện thường xuyên, định kỳ mà còn phải được thực hiện theo một kế hoạch dài hạn để thực hiện các chiến lược mục tiêu trong tương lai. Thứ hai, tạo cơ hội cho cán bộ, nhân viên thường xuyên được thay đổi công việc, giúp họ nắm vững được những kỹ năng ở các vị trí khác nhau để từ đó phát hiện ra khả năng thực sự của họ để sắp xếp, bố trí vị trí phù hợp nhằm tận dụng tối đa những năng lực của họ. Khi nghiên cứu về cơ cấu tổ chức thì bên cạnh những vấn đề ta phải quan tâm là hệ thống các nhiệm vụ, mối quan hệ báo cáo và quyền lực nhằm duy trì sự hoạt động của tổ chức, thì mục tiêu cuối cùng là làm cho tổ chức hoạt động có hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh, hoàn thành nhiệm vụ đã đặt ra.
Trên cơ sở đó công ty cầnn biết phát huy, ứng dụng các công nghệ hiện đại vào quá trình quản lý nhằm tăng năng xuất và tạo hiệu quả như việc ứng dụng các phần mềm tiên tiến phục vụ công tác quản trị nhân sự (PM Sort, QLNS 3.5), các phần mềm về kế toán và phần mềm phục vụ công tác làm hồ sơ. Chính vì thế trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần xây dưng, dịch vụ và hợp tác lao động (OLECO)em nhận thấy công ty đangcó kế hoạch nghiên cứu để cải tiến cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý cho phù hợp với môi trường kkinh doanh và hoạt đông thực tế của công ty.
