Hoàn thiện hạch toán lưu chuyển hàng xuất khẩu tại Công ty XNK dệt may Việt Nam

Đặc điểm công tác kế toán tại công ty xuất nhập khẩu dệt may–

Phòng Tài chính kế toán quản lý toàn bộ số vốn của Công ty, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về việc kiểm tra, giám sát, hạch toán các hoạt động kinh doanh của Công ty theo chế độ hạch toán kinh tế của Nhà nớc, huy động và sử dụng vốn có hiệu quả. Do Công ty kinh doanh cả hàng xuất nhập khẩu nên toàn bộ thuế GTGT đầu ra trong kỳ đợc khấu trừ với thuế GTGT đầu vào phát sinh (bao gồm cả thuế GTGT hàng nhập khẩu đã nộp khi nhập khẩu) nên Công ty không phải nộp thuế GTGT mà còn đợc Ngân sách hoàn trả. Quy trình sử lý hệ thống hoá thông tin trong hệ thống kế toán từ động đợc thực hiện theo quy trình sau: Các chứng từ đợc kế toán nhập vào máy trên giao diện nhập dữ liệu, máy sẽ tự động sử lý theo chơng trình cho phép lập các sổ cái, sổ chi tiết và các báo cáo kế toán (biểu số).

Sau khi kế toán trưởng và Giám đốc xem xét tính khả thi của phương án xuất khẩu về khả năng của Công ty, chi phí bỏ ra, lợi nhuận thu được của hợp đồng ký kết để phê duyệt phương án xuấtkhẩu hàng hoá thì phòng nghiệp vụ lập hợp đồng thương mại và Giám đốc là người đại diện pháp lý của Công ty ký kết hợp đồng vớikhách nước ngoài.

Hạch toán mua hàng xuất khẩu

Công ty xuất nhập khẩu Dệt - May Việt nam đã thực hiện theo đúng quy định trong các nghiệp vụ thu mua hàng hoá, phù hợp với đặc điểm riêng của Công ty, có một số tài khoản Công ty đã chi tiết hoá thành các tiểu khoản giúp cho cụng tỏc theo dừi và quản lý được chặ chẽ hơn. Trên cơ sở cập nhật vào phiếu nhập mua hàng hoá thì máy tính sẽ tự động vào các Bảng kê nhập mua, các sổ chi tiết, sổ cái, bảng cân đối phát sinh (được cập nhật đến thời điểm nhập chứng từ chứ không đợi đến cuối tháng máy mới kết chuyển). Các thông tin trên nhập mua hàng hoá bao gồm: Ngày chứng từ, số chứng từ, mã khách công nợ (người bán) và địa chỉ, diễn giải, vụ việc, mã nhập xuất (tình hình thanh toán - trả ngay hay trả chậm), mã kho nhập hàng và chi tiết các mặt hàng mua về số lượng, đơn giá và thành tiền, thuế GTGT.

Căn cứ vào thực tế và so sánh theo hợp đồng và bộ chứng từ bên bán giao, thủ kho sẽ lập Phiếu nhập kho, Thẻ kho để theo dừi hàng tồn kho về khối lượng và tiến hành đối chiếu với kế toỏn kho hàng vào cuối quý khi lập báo cáo hay khi tiến hành kiểm kê.

Hoá đơn mua hàng

Toàn bộ chứng từ sau khi hàng đã nhập kho thì được chuyển lên phòng nghiệp vụ có nhiệm vụ chuyển cho phòng kế toán mà trực tiếp là kế toán mua hàng và kế toán kho hàng để tiến hành hạch toán, ghi sổ và thanh toán tiền hàng cho người bán.

Phiếu nhập mua hàng hoá

• HẠCH TOÁN XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ

Nhưng mặt hàng chủ yếu, có thế mạnh so với các mặt hàng khác mà Công ty thực hiện kinh doanh là mặt hàng thuộc nghành Dệt- May như các sản phẩm may mặc ( áo Jacket, áo gió, áo thể thao) hay các mặt hàng như đồ thảm len, chăn bông …Đối tượng xuất khẩu uỷ thác lớn, Công ty thực hiện kinh doanh hầu hết các mặt hàng khi có hợp đồng xuất khẩu. Do phòng nghiệp vụ thực hiện nghiệp vụ xuất khẩu lập.Liên 1 lưu tại phòng nghiệp vụ, liên 2 giao cho người nhận hàng để xuất trình thủ kho khi xuất hàng, liên 3 giao cho kế toán dùng để ghi sổ. Nghiệp vụ xuất khẩu uỷ thác bao gôm: Hợp đồng xuất khẩu uỷ thác, giấy boá Nợ, báo Có của Ngân hàng, hoá đơn GTGT về tiền hoa hồng uỷ thác được hưởng do bên giao uỷ thác lập( liên 2); Phiếu thu , phiếu chi, phiếu xuất kho.

Chỉ khi Công ty nhận được hợp đồng xuất khẩu với đối tác nước ngoài thì Công ty mới tìm kiếm và thu mua hàng để xuất khẩu vì vậy hàng nhập mua về thường xuất khẩu ngay theo lô hàng không dự trữ trong kho quá lâu nên kế toán áp dụng giá thực tế đích danh để xác định giá vốn hàng xuất khẩu.

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

Mỗi nhân viên kế toán có trình độ và kinh nhiệm phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của mình, mỗi nhân viên kế toán được giao phụ trách từng phần hành riêng, cụ thể nên có sự đối chiếu công việc giữa các nhân viên tạo điều kiện cho việc lập báo cáo cuối quý. Mọi chứng từ liên quan đến hoạt động tại Công ty đều được lập theo quy định của Bộ tài chính và thông lệ Quốc tế, được kiểm tra chặt chẽ tránh sai xót gian lận, tranh chấp với khách nước ngoài cũng như nhà cung cấp nước ngoài. Công ty áp dụng 2 tỷ giá để hạch toán ngoại tệ phù hợp chế độ kế toán và đặc điểm kinh doanh XNK của doanh nghiệp là thường xuyên sử dụng ngoại tệ trong thanh toán và thời gian từ khi xác nhận doanh thu đến khi khách hàng thanh toán là khoảng thời gian tương đối dài, kết hợp việc sử dụng thành thạo máy tính trong hạch toán đáp ứng được tốc độ biến đổi nhanh chóng của tỷ giá trên thị trường đối với một số phương tiện thanh toán không ổn định như đồng VNĐ.

Mặc dù phương pháp này khó, phức tạp trong cách tính, theo dừi hàng nhập kho vất vả nhưng cũng khụng gõy trở ngại nhiều cho cụng tỏc hạch toán của Công ty vì kinh doanh xuất khẩu của Công ty chỉ khi tìm kiếm và ký kết hợp đồng xuất khẩu mới tiến hành thu mua và chỉ mua với số lượng theo hợp đồng xuất khẩu nên hầu như không có hàng tồn.

NHỮNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU

TK này ghi đơn, khi phat sinh nghiệp vụ có kiên quan đến ngoại tệ kế toán vốn bằng tiền và kế toỏn thanh toỏn cú thể lập sổ riờng để theo dừi hoặc thiết kế thờm sổ theo dừi ngoại tệ trên máy tính và có sự thay đổi chương trình để khi cập nhật chứng từ gốc mỏy tớnh cú thể tự kết chuyển số phỏt sinh vào sổ theo dừi. Việc hoàn thiện quá trình hạch toán hoạt động xuất khẩu nói riêng, công tác hạch toán nói chung tại Công ty XNK Dệt May cũng như ở các doanh nghiệp xuất nhập khẩu sẽ đảm bảo phát huy vai trò quản ký kinh tế của kế toán đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế ngày càng cao của nền kinh tế thị trường. Ngoài việc đảm bảo cung cấp số liệu một cách chính xác, kịp thời và toàn diện, giúp cho công tác phân tích hoạt động kinh doanh cũng như điều hanh quản lý, kiểm tra tình hình tài chính, lập báo cáo tài chính kế toán còn đảm bảo nhu cầu vốn phục vụ cho các mặt hoạt động của Công ty, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên.

Khi các nhược điểm trong công tác kế toán được xém xét và khắc phục, các biện pháp quản lý hữu hiệu được đề xuất kịp thời thì năng suất lao động sẽ tăng, nhân viên kế toán sẽ giảm được những phần việc thủ công có điều kiện tiếp xúc với những trang thiết bị hiện đại.