Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho Công ty cổ phần Formach sau cổ phần hóa

MỤC LỤC

Căn cứ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh

Doanh nghiệp là một tế bào của nên kinh tế, nếu những hoạt động của nó đi ngược lại xu thế phát triển, phạm vi những lợi ích chung của nên kinh tế (hệ thống) nó sẽ bị đào thải, ngược lại nếu nhận thức và hoà mình vào sự phát triển thì nó mới có thể phát triên bền vững và ổn định. Doanh nghiệp căn cứ vào kết quả phân tích hoạt động kinh tế thời kỳ trước và dự báo khả năng tương lai ứng với các nguồn lực có thể có, đặc biệt là dựa vào những lợi thế vượt trội của doanh nghiệp về các mặt chất lượng của sản phẩm, kênh tiêu thụ hợp tác liên doanh, khoa học công nghệ, cạnh tranh sẽ góp phần làm tăng tính khả thi của các phương án kế hoạch.

Phương pháp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh

Kết hợp với thông tin về lượng nguyên vật liệu trong kho của doanh nghiệp xác định nhu cầu nguyên vật liệu thực tế cần thiết cho toàn bộ kế hoạch sản xuất cũng như ở từng giai đoạn, từ đó doanh nghiệp sẽ chọn ra phương án hợp lý nhất. Cân đối để lựa chọn phương án chứ không phải là cân đối theo phương án đã được chỉ định, các yếu tố của cân đối là những yếu tố biến đổi theo môi trường kinh doanh, đó là nhu cầu thị trường và khả năng có thể khai thác của doanh nghiệp trong kỳ kế hoạch.

Các nhân tố ảnh hưởng tới lập kế hoạch sản xuất của công ty cổ phần Formach

Nhân tố chủ quan

- Tiến bộ kỹ thuật có thể tạo ra những thị trường mới, kết quả là sự sinh sôi của những thị trường mới mẻ và được cải tiến thay đổi những vị trí giá cả cạnh tranh có quan hệ trong một ngành, khiến cho những sản phẩm và dịch vụ hiện có trở lên lỗi thời. Trong công nghệ kỹ thuật cao, sự nhận dạng và đánh giá những cơ hội và mối đe dọa mang tính công nghệ trọng yếu có thể là phần quan trọng nhất trong việc kiểm soát các yếu tố bên ngoài trong hoạt động quản lý chiến lược và thiết lập kế hoạch sản xuất kinh doanh.

THIẾT BỊ THI CÔNG PHỤC VỤ THI CÔNG, CHẾ TẠO KẾT CẤU THÉP

Thiết bị tạo phôi

Thiết bị cắt gọt

Thiết bị hàn, cắt

Thiết bị nhiệt luyện

Thiết bị kiểm tra

Điều đó có ảnh hưởng không nhỏ tới công tác quản trị sản xuất, thiết lập kế hoạch sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả từ các nhà quản lý, ngoài ra khi kế hoạch sản xuất đi vào thực hiện, trình độ chuyên môn của phần đông công nhân có tay nghề thấp sẽ làm ảnh hưởng tới năng suất lao động, từ đó ảnh hưởng tới việc đạt được các chỉ tiêu kế hoạch đặt ra ban đầu. Những vấn đề trên cũng là nhân tố ảnh hưởng tới công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, một sự thay đổi nhỏ trong chính sách Tài khóa – Tiền tệ của nhà nước, chính sách thuế… cũng làm cho thị trường biến động, từ đó tác động tới những kế hoạch đã được doanh nghiệp đặt ra trước đó, vì vậy, doanh nghiệp cần thời gian và tiên bạc để điều chỉnh kế hoạch phù hợp với diễn biến thị trường.

Giới thiệu về công ty cổ phần Formach

Sự lệ thuộc lẫn nhau mỗi lúc một tăng lên trên phạm vi toàn quốc giữa các nền kinh tế, thị trường, chính phủ và tổ chức đòi hỏi công ty phải xem xét đến ảnh hưởng có thể có của các biến số chính trị đối với việc soạn thảo và thực hiện các chiến lược cạnh tranh và các kế hoạch sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp đang xây dựng. Từ năm 2002, Công ty đã áp dụng mô hình quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 -2000 cho cả ba lĩnh vực quản lý sản xuất, điều này đó giỳp cụng ty hiểu rừ hơn về vai trò, nhiệm vụ của mình, giúp cho cả lĩnh vực quản lý và hoạt động sản xuất diễn ra nhịp nhàng, sản phẩm làm ra đúng tiêu chuẩn kỹ thuật….

Lĩnh vực kinh doanh và sản phẩm cung cấp

Công ty luôn cần đưa ra các giải pháp để đảm bảo một sự phát triển bền vững, cần nâng cao tính năng ứng dụng của sản phẩm hơn; Nâng cao chất lượng các loại hình dịch vụ hơn để thoả mãn các nhu cầu của khách hàng; Không ngừng nghiên cứu sáng tạo để đưa ra các ứng dụng có hiệu quả trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Trong hơn 40 năm qua, công ty đã gặt hái được nhiều thành quả và đóng góp đáng kể cho nền kinh tế quốc dân, góp phần tăng ngoại tệ cho kinh tế nước nhà, tạo công ăn việc làm cho hàng trăm lao động (chính thức và tạm thời).

Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh 2005 – 2007

- Tuy số xí nghiệp trong công ty là 8, tương đối lớn, nhưng nếu nói công ty đang thành công trong chiến lược mở rộng quy mô sản xuất thì có vẻ hơi sớm, nhưng công ty có khả năng thành công cao với một lực lượng ban lãnh đạo có kinh nghiệm và trình độ cao như hiện nay. - Ra nhập WTO không chỉ có những thuận lợi mà còn bao gồm những khó khăn đòi hỏi khả năng nhạy bén và kinh nghiệm chuyên môn cao từ các nhà quản lý để giúp doanh nghiệp đứng vững trên thị trường.

Thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Formach hiện nay

    - Ra nhập WTO không chỉ có những thuận lợi mà còn bao gồm những khó khăn đòi hỏi khả năng nhạy bén và kinh nghiệm chuyên môn cao từ các nhà quản lý để giúp doanh nghiệp đứng vững trên thị trường. - Các khoản phải thu từ khách hàng kéo dài liên tục. - Do lĩnh vực hoạt động của công ty chủ yếu là cơ khí nên hiệu quả kinh tế không cao, vòng quay vốn chậm, lệ thuộc vào thị trường. - Để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, hiện nay công ty vẫn vay vốn ngân hàng, chủ yếu dựa vào uy tín và thế chấp của công ty. - Lực lượng cán bộ thông thạo thị trường, quản lý tác nghiệp trực tiếp vào công việc cụ thể không nhiều. Thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần. Năm 2007: Kế hoạch năng suất lao động kỳ thực hiện so vơi kỳ báo cáo giảm 8,13% ứng với mức giảm tuyệt đối 56.558.771đ/người/tháng, điều đó cho thấy công ty đã có sự cố gắng phát huy và áp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật mới trong sản xuất nhằm tăng năng suất lao động, góp phần thực hiện kế hoạch. Kết quả thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2008. VII Kế hoạch lợi nhuận Tr.đ. IX Đào tạo nghề Người 76. X Lao động và thu nhập. Qua bảng số liệu ta thấy các kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2008 so với các chỉ tiêu kế hoạch đặt ra ban đầu đều thấp hơn trong đó:. * Tình hình thực hiện các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh:. * Tình hình thực hiện các chỉ tiêu tài chính:. - Đầu tư: Các chương trình đầu tư đã theo nghị quyết trong năm mới đều không đạt, cụ thể đầu tư xây dựng cơ bản vào Formach Tam hiệp chỉ đạt 14,5% và xây dựng mới, sửa chữa tại khu trung tâm chỉ đạt 27,3%. Năm 2008 là năm mà các chỉ tiêu về số lượng của quá trình sản xuất kinh doanh của công ty không tăng được mà bị giảm so với năm trước liền kề, tuy vậy công ty vẫn bảo tòan được vốn và vẫn đảm bảo hiệu quả, hoạt động sản xuất kinh doanh vẫn diễn ra bình thường. Hội đồng quản trị cũng như ban giám đốc công ty đã cố gắng hết sức để điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thông qua các biện pháp hàng ngày để đối phó với các tình huống diễn biến phức tạp trong mọi khâu của quá trình sản xuất kinh doanh, có lúc, có thời điểm đã đạt được những mục tiêu cụ thể đề ra, nhưng cũng có thời điểm mục tiều đề ra chưa đạt hiệu quả do những nguyên nhân thật sự khách quan không thể lường trước được. Thực trạng công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty hiện nay. Căn cứ lập kế hoạch:. Là một nhà máy cơ khí có quy mô lớn với 1 quá trình tồn tại và phát triển hơn 40 mươi năm nên kế hoạch sản xuất sản phẩm của nhà máy căn cứ chủ yếu vào:. - Căn cứ vào đơn đặt hàng từ phía khách hàng: Dựa trên kinh nghiệm và uy tín trên thị trường, công ty tiếp nhận đơn đặt hàng từ các đơn vị khác, sau đó hai bên ký kết hợp đồng kinh tế. Đây là căn cứ quan trọng chủ yếu trong quá trình lập kế hoạch sản xuất của công ty và quyết định khá lớn tới kế hoạch chung dài hạn của công ty. nghiệp sản xuất, đảm bảo giao hàng đúng thời gian và chất lượng sản phẩm. - Căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh cùa kỳ trước: phòng kế hoạch sẽ lên kế hoạch cho kỳ sắp tới về khối lượng sản phẩm, thời gian sản xuất, các nhu cầu về nguyên liệu, tài chính, nhân công…. và trình duyệt với ban giám đốc. Do công ty lập kế hoạch sản xuất sản phẩm dựa vào các đơn hàng là chủ yếu nên việc lập kế hoạch sản xuất dựa vào căn cứ này chủ yếu để dự trữ và với số lượng có hạn. - Căn cứ vào kế hoạch phát triển chung của công ty trong dài hạn: Dựa vào định hướng, mục tiêu phát triển, mở rộng quy mô sản xuất của công ty, phòng kế hoạch sẽ lên kế hoạch về khối lượng sản phẩm cần sản xuất trong kỳ kế hoạch nhăm đạt được các mục tiêu đã xác định như chỉ tiêu về giá trị sản xuất, chỉ tiêu về lợi nhuận, tăng thu nhập cho công nhân viên chức…Sau đó trình lên ban giám đốc phê duyệt. - Căn cứ vào khối lượng và thời gian giao hàng: dựa vào căn cứ này, công ty lên kế hoạch sản xuất cụ thể, ngắn hạn hay dài hạn tuỳ vào từng hợp đồng kinh tế song luôn đảm bảo : An toàn – Chất lượng - Đúng hẹn. - Căn cứ vào kết quả dự báo nhu cầu và khả năng mở rộng thị trường: đây là một hướng mới trong việc tìm kiếm cơ hội sản xuất kinh doanh của công ty ngoài việc sản xuất theo đơn hàng. - Căn cứ vào năng lực hiện có của công ty: Đây là căn cứ quan trọng trong việc xây dựng kế hoạch chung dài hạn cũng kế hoạch tác nghiệp ngắn hạn của công ty bao gồm năng lực tài chính, năng lực chuyên môn của cán bộ công nhân viên chức, công suất của máy móc thiết bị, thương hiệu hay chỗ đứng của các sản phẩm truyền thống trên thi trường của công ty,….Việc xác định đúng chỗ đứng hiện tại sẽ tăng tính hiệu quả trong việc thiết lập các chỉ tiêu kế hoạch trong tương lai cũng như khả năng thành công của công ty. suy thoái hay phát triển ) từ đó đưa ra các kế hoạch sản xuất phù hợp cho công ty. Hoạt động lập kế hoạch được tiến hàng theo chiều dọc: Phòng kế hoạch thị trường xây dựng kế hoạch có sự đóng góp, chỉnh sửa của ban giám đốc, đảm bảo cho bản kế hoạch bám sát định hướng phát triển, các mục tiêu, nhiệm vụ mà công ty đã đặt ra trong chiến lược phát triển dài hạn và theo chiều ngang: Phòng kế hoạch thị trường phối hợp với các phòng ban khác trong công ty như phòng kế toán tài chính, phòng tổ chức hành chính…xây dựng nên một bản kế hoạch sản xuất kinh doanh hoàn chỉnh cho công ty, qua đó phát huy được tính thống nhất, sáng tạo và đoàn kết cao độ trong toàn thể đội ngũ cán bộ viên chức của công ty.

    Định hướng phát triển của công ty

    Công ty cần đưa ra các giải pháp để đảm bảo một sự phát triển bền vững, cần nâng cao tính năng ứng dụng của sản phẩm hơn; Nâng cao chất lượng các loại hình dịch vụ hơn để thoả mãn các nhu cầu của khách hàng; Không ngừng nghiên cứu sáng tạo để đưa ra các ứng dụng có hiệu quả trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Kinh tế trong nước rơi vào tình trạng lạm phát trầm trọng, diễn biến phức tạp về kinh tế thế giới và trong nước đã tác động và ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Formach, gây khó khăn cho việc dự báo tình hình thị trường cũng như biến động giá cả vật tư dùng cho sản xuất.

    Các giải pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh trong công ty cổ phần Formach

      Theo đó, doanh nghiệp cần xỏc định rừ những thụng tin mật, khụng được cụng bố, ngoài phạm vi đú, thụng tin kinh tế phải được phổ biến và sử dụng một cách rộng rãi trên Internet, các phương tiện truyền thông… để những người quan tâm, các đối tác, bạn hàng có thể dễ dàng tìm hiểu, có tác dụng như một phương thức Marketing doanh nghiệp hiệu quả. Lý do thì có nhiều nhưng một trong số đó là do họ thiếu một tư duy chiến lược, vốn bắt đầu bằng việc doanh nghiệp thiếu khả năng hoạch định một chiến lược cho phép tìm kiếm khách hàng và kết thúc bằng thất bại trong việc phát triển một hệ thống kiểm soát nhằm duy trì hiệu quả kinh doanh.